Обновление оглавления
- Перейдите в >ссылки Обновить таблицу.
- Выберите один из следующих параметров:
- Обновление только номеров страниц При этом будут обновлены только страницы, на которые находятся заголовки, и будут игнорироваться все изменения текста заголовка.
- Обновление всей таблицы В результате будут отражены все изменения текста заголовка, а также изменения страницы.
- Нажмите ОК.
Примечание: Созданные вручную таблицы (не созданные автоматически на емких заголовках) не обновляются в Word. Вам потребуется вручную внести изменения в одержимом.
Создание и обновление содержания / оглавления в документе Word 2007, 2010, 2013
Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word — 2007 и 2013.
Как создать содержание / оглавление в Word?
Создать оглавление в Word можно как вручную, так и автоматически. Второй вариант предпочтительнее, потому что Word позволяет не только вставить оглавление по имеющимся в тексте заголовкам, но и в дальнейшем легко и просто обновлять это оглавление — как сами заголовки, так и номера страниц, на которых они расположены. Конечно же, автоматически формируемое оглавление особенно актуально для больших текстов.
Перед автоматическим созданием оглавления вам необходимо показать, что является заголовками и подзаголовками в вашем тексте. Выделите полный текст заголовка или подзаголовка, затем на вкладке «Главная» в подразделе «Стили» выберите нужный уровень заголовка (мы рекомендуем создавать оглавление на основе не более чем трех уровней заголовков, иначе читателю будет сложно ориентироваться в тексте).
Подсказка: часто бывает удобным присваивать стиль с использованием кнопки «Формат по образцу» — выделяете заголовок-образец, нажимаете упомянутую кнопку и затем щелкаете по новому заголовку.
Еще одна подсказка: самым быстрым способом копирования формата является применение горячих клавиш, подробнее см. в статье: Ctrl+Shift+C и Ctrl+Shift+V: горячие клавиши для быстрого копирования формата в Microsoft Word
Когда Вы добавите все заголовки и подзаголовки вашего текста, приступайте к созданию раздела оглавления (или содержания). Щелкните в то место в документе Word, где должно быть расположено оглавление, затем перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Оглавление». В открывшемся списке выберите нужный формат оглавления ( «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2») — после этого оглавление будет добавлено в указанном вами месте документа.
Как обновлять содержание / оглавление в Word?
После того, как вы дополните документ текстом и новыми заголовками, а также, возможно, измените ранее добавленные заголовки, вам потребуется обновить содержание документа. Для этого выделите оглавление и в появившейся рамке нажмите кнопку «Обновить таблицу». В открывшейся форме сообщите Word, какой именно вариант обновления вам нужен:
- если состав и текст заголовков не менялся — выберите «обновить только номера страниц»;
- если добавлялить, удалялись или изменялись заголовки — выберите «обновить целиком».
Как обновить оглавление
Если после создания оглавления в документ были добавлены (удалены) разделы или в какие-либо разделы добавлена (удалена) информация, то оглавление необходимо обновить. Для этого:
- щёлкните справа или слева от оглавления левой кнопкой мыши (оглавление будет выделено);
- над оглавлением слева щёлкните по корешку Обновить таблицу;
- в диалоговом окне Обновлениеоглавления установите переключатель обновить целиком .
-
Как удалить оглавление
Работа со структурой документа
Задание к лабораторной работе №2 Общее задание для всех вариантов
- Откройте файл«Windows.docx».
- Отформатируйте текст (см. образец в файле «Общее задание.docx»; теория – в «Лабораторная работа №1. Форматирование текста»):
- установите стандартные размеры полей;
- установите режим автоматического переноса слов;
- выполните обязательные настройки для абзацев (интервал после абзацев установите в 3 пт, междустрочный интервал — Одинарный);
- создайте маркированные и нумерованные списки.
- Отформатируйте символы – курсив, полужирный курсив, размер шрифта для текста – 12 пт (см. образец в файле «Общее задание.docx»; теория – в «Лабораторная работа №1. Форматирование текста»).
- Разделите текст на три раздела. Каждый раздел должен начинаться с новой страницы и содержать одну главу документа (п. 4.1. Методических указаний).
- Оформите заголовки (п. 6.1. Методических указаний):
- заголовки глав – заголовки 1-го уровня: шрифт TimesNewRoman, размер шрифта – 16 пт, начертание шрифта – полужирный;
- заголовки параграфов – заголовки 2-го уровня: шрифт TimesNewRoman, размер шрифта – 14 пт, начертание шрифта – полужирный курсив;
- интервал между заголовком главы и текстом установите в 16 пт; интервал перед заголовком параграфа – 18 пт, после заголовка параграфа – 12 пт.
- пронумеруйте заголовки глав и параграфов, используя Библиотеку списков в Многоуровневом списке.
- Включите режим Отобразить все знаки (вкладка Главная – группа команд Абзац).
- в тексте не должно быть пустых абзацев, т.е. строк, на которых кроме знака
больше ничего нет. Если в тексте вы найдёте такие абзацы, то удалите их (кнопка Delete) — все отступы между абзацами в документе должны быть оформлены только с помощью интервалов Перед и После абзаца; - в тексте не должно быть таких фрагментов, когда на последней строке страницы выведен заголовок, а текст к нему располагается на следующей странице документа. Например, так как показано ниже на рисунке:
- После выполнения заданий общего блока ваш документ должен выглядеть так, как документ в файле «Общее задание.docx».
- Далее продолжите работу над документом в соответствии с заданиями вашего варианта (в каждом варианте – 5 заданий).
Файл состоит из 3-х глав — «Общие сведения оMicrosoftWindows», «Общие сведения оMicrosoftWord» и «Общие сведения оMicrosoftExcel». Глава «Общие сведения оMicrosoftWindows» содержит 3 параграфа – «Что такое файлы и папки», «Файловая система», «Работа с файлами и папками».Глава «Общие сведения оMicrosoftWord» включает 1 параграф. Глава «Общие сведения оMicrosoftExcel» состоит из 3-х параграфов – «Рабочая книга», «Рабочий лист», «Диаграммы».
Внимательно просмотрите текст:
В такой ситуации щёлкните мышью перед первой буквой заголовка и выполните команду: вкладка Вставка – группа команд Страницы – Разрыв страницы.
Варианты заданий
Как обновить оглавление в ворде
Порядок оформления документов с использованием текстового процессора MS Word
Следует помнить, что в зависимости от типа работы может быть использован термин «оглавление» или «содержание».
Оглавление – это перечень заголовков глав или других равнозначных частей, который даётся в начале работы, написанной одним автором по единому плану. В оглавлении названию каждого раздела или подраздела соответствует номер страницы, где они располагаются в документе.
Содержание – это перечень статей или разделов, написанных по единой тематике разными авторами, который размещается в конце документа.
Перед формированием оглавления на всех листах, кроме титульного, необходимо установить порядковый номер внизу страницы посередине на расстоянии 1,5 см от нижнего края ( меню «Файл», команда «Параметры страницы», закладка «Источник бумаги», счетчик «От края: до нижнего колонтитула»).
Для установки номера страницы необходимо в меню «Вставка» выбрать команду «Номера страниц…» (рис. 8).
Рис. 8. Вставка номера страницы
При делении основного документа на несколько файлов необходимо при установке номера страницы в разделе «Формат номера страницы» выбрать кнопку «начать с» и в счетчике указать, с какой цифры следует начать нумерацию страниц в данном файле.
При использовании стилей, описанных выше, оглавление формируется автоматически при выполнении следующих команд: в меню «Вставка», команды «Ссылка», «Оглавление и указатели…», закладка «Оглавление» в которой необходимо нажать на кнопку «ОК» (рис. 9).
Рис. 9. Вставка оглавления в текст документа
Оглавление появляется в месте расположения курсора. Для обновления оглавления после редактирования текста его необходимо выделить и нажать на функциональную клавишу «F9». После этого появляется диалоговое окно, позволяющее выбрать режим обновления оглавления:
— обновить только номера страниц ;
— обновить целиком . Применяется, если в процессе редактирования текста отчета были произведены изменения названия глав.
© Наумкин И.В., Лазарева М.В. 2015
© ИЗОП НГАУ и Новосибирский государственный аграрный университет, 2015
Подписпна в печать 10.09.2010, Издат. №171 (УДК 655.25:004.91 ББК 37.8 Н 341)