Разрешенные типы вложений для отправки электронной почты в Службы коммуникации Azure email
Операция отправки электронной почты позволяет отправителю добавлять вложения в исходящее сообщение электронной почты. Наряду с самим содержимым отправитель должен включать тип вложения файла с помощью стандарта MIME при выполнении запроса с вложением. Многие распространенные типы файлов принимаются, например документы Word, электронные таблицы Excel, множество форматов изображений и видео, контактов и приглашений календаря.
Что такое тип MIME?
Типы MIME (многоцелевых расширений электронной почты) — это способ идентификации типа данных, отправляемых через Интернет. Когда пользователи отправляют запросы электронной почты с помощью Службы коммуникации Azure email, они могут указать тип MIME содержимого электронной почты, что позволяет клиенту электронной почты получателя правильно отображать и интерпретировать сообщение. Если сообщение электронной почты содержит вложение, тип MIME будет иметь соответствующий тип файла (например, application/pdf) для PDF-документа.
Разработчики могут убедиться, что клиент электронной почты получателя правильно форматирует и интерпретирует сообщение электронной почты с помощью типов MIME, независимо от используемого программного обеспечения или платформы. Эта информация помогает убедиться, что сообщение электронной почты доставлено правильно, и получатель может получить доступ к содержимому по мере необходимости. Кроме того, использование типов MIME также может помочь повысить безопасность сообщений электронной почты, так как они могут использоваться для указания того, включает ли сообщение исполняемое содержимое или другие потенциально опасные элементы.
В итоге типы MIME являются критически важным компонентом обмена сообщениями электронной почты, и с помощью них с Службы коммуникации Azure Email разработчики могут помочь гарантировать, что их сообщения электронной почты доставлены правильно и безопасно.
Разрешенные типы вложений
Ниже приведен список некоторых наиболее распространенных поддерживаемых расширений файлов и соответствующих типов MIME для вложений электронной почты с помощью Службы коммуникации Azure Email:
| Расширение файла | Description | Тип MIME |
|---|---|---|
| .3gp | Мультимедийный файл 3GPP | video/3gpp |
| .3g2 | Мультимедийный файл 3GPP2 | video/3gpp2 |
| .7z | Сжатый 7-ZIP-файл | application/x-7z-compressed |
| .Aac | Звук AAC | audio/aac |
| .Avi | Видеофайл AVI | video/x-msvideo |
| BMP | Изображение BMP | image/bmp |
| .csv | Значения, разделенные запятыми | text/csv |
| .doc | Документ Microsoft Word (97-2003) | application/msword |
| .docm | Документ с поддержкой макросов Microsoft Word | application/vnd.ms-word.document.macroEnabled.12 |
| DOCX | Документ Microsoft Word (2007 или более поздней версии) | application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document |
| .Eot | Встроенный шрифт OpenType | application/vnd.ms-fontobject |
| .Epub | Ebook EPUB | application/epub+zip |
| .gif | ИЗОБРАЖЕНИЕ GIF | image/gif |
| .gz | Сжатый файл Gzip | application/gzip |
| ICO | Файл значка | image/vnd.microsoft.icon |
| .ics | ICalendar-файл | text/calendar |
| .jpg, .jpeg | Изображение JPEG | image/jpeg |
| json. | Данные JSON | application/json |
| .mid, .midi | Звуковой файл MIDI | audio/midi |
| .mp3 | Аудиофайл MP3 | audio/mpeg |
| MP4 | Видеофайл MP4 | video/mp4 |
| .Mpeg | Видеофайл MPEG | video/mpeg |
| .Oga | Звуковой файл Ogg | audio/ogg |
| .Ogv | Видеофайл Ogg | video/ogg |
| .Ogx | Ogg-файл | application/ogg |
| указанным. | Файл Microsoft OneNote | application/onenote |
| .Opus | Звуковой файл Opus | audio/opus |
| .Otf | Шрифт OpenType | font/otf |
| PDF-документ | application/pdf | |
| PNG | Изображение PNG | image/png |
| PPSM | Слайд-шоу PowerPoint (с поддержкой макросов) | application/vnd.ms-powerpoint.slideshow.macroEnabled.12 |
| PPSX | Слайд-шоу PowerPoint | application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.slideshow |
| .ppt | Презентация PowerPoint (97-2003) | application/vnd.ms-powerpoint |
| .pptm | Презентация с поддержкой макросов PowerPoint | application/vnd.ms-powerpoint.presentation.macroEnabled.12 |
| PPTX | Презентация PowerPoint (2007 или более поздняя версия) | application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation |
| .pub | Документ Microsoft Publisher | application/vnd.ms-publisher |
| .rar | Сжатый файл RAR | application/x-rar-compressed |
| .rpmsg | Сообщение электронной почты Outlook | application/vnd.ms-outlook |
| .rtf | Документ форматированного текста | application/rtf |
| .svg | Масштабируемое изображение векторной графики | image/svg+xml |
| .Смолы | Файл архива tar | application/x-tar |
| TIF, TIFF | Формат TIFF | image/tiff |
| .Ttf | Шрифт TrueType | font/ttf |
| .txt | Текстовый документ | text/plain |
| .vsd | Рисование Microsoft Visio | application/vnd.visio |
| .Wav | Формат аудиофайла волны | audio/wav |
| .Weba | Аудиофайл WebM | audio/webm |
| .Webm | Видеофайл WebM | video/webm |
| .webp | Файл образа WebP | image/webp |
| .wma | Звуковой файл Windows Media | audio/x-ms-wma |
| .wmv | Видеофайл Windows Media | video/x-ms-wmv |
| .woff | Формат открытого веб-шрифта | font/woff |
| .woff2 | Формат веб-шрифта 2.0 | font/woff2 |
| XLS. | Электронная таблица Microsoft Excel (97-2003) | application/vnd.ms-excel |
| .xlsb | Электронная таблица Microsoft Excel | application/vnd.ms-excel.sheet.binary.macroEnabled.12 |
| .xlsm | Электронная таблица с поддержкой макросов Microsoft Excel | application/vnd.ms-excel.sheet.macroEnabled.12 |
| XLSX | Электронная таблица Microsoft Excel (OpenXML) | application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet |
| XML | Расширяемый файл языка разметки | application/xml , text/xml |
| .zip | ZIP-архив | application/zip |
Существует множество других расширений файлов и типов MIME, которые можно использовать для вложений электронной почты. Однако этот список включает в себя принятые типы для отправки вложений в операции SendMail. Кроме того, разные клиенты и серверы электронной почты могут иметь различные ограничения или ограничения на размер и типы файлов, которые могут привести к сбою доставки электронной почты. Убедитесь, что получатель может принять вложение электронной почты или обратиться к документации для поставщиков электронной почты получателя.
Дополнительные сведения
Центр назначения номеров Интернета (IANA) является отделом Интернет-корпорации по назначенным именам и номерам (ICANN), отвечающим за глобальную координацию различных интернет-протоколов и ресурсов, включая управление и регистрацию типов MIME.
IANA поддерживает реестр стандартных типов MIME, который включает уникальный идентификатор для каждого типа MIME, краткое описание его назначения и связанные расширения файлов. Для получения наиболее актуальной информации о типах MIME, включая окончательный список типов мультимедиа, рекомендуется напрямую посетить веб-сайт IANA.
Следующие шаги
- Что такое Служба коммуникации электронной почты в составе службы коммуникации
- Домены электронной почты и проверка подлинности отправителя для Служб коммуникации Azure
- Начало работы с отправкой электронной почты с помощью службы коммуникации электронной почты в Службе коммуникации Azure
- Начало работы путем подключения службы коммуникации электронной почты к ресурсу Службы коммуникации Azure
Вас могут заинтересовать следующие документы:
- Сведения о клиентской библиотеке для электронной почты
- Как отправлять сообщения электронной почты с настраиваемыми проверенными доменами? Добавление пользовательских доменов
- Как отправлять сообщения электронной почты с помощью управляемых доменов Azure? Добавление управляемых доменов Azure
Поддерживаемые типы файлов в eDiscovery (премиум)
Microsoft Purview eDiscovery (премиум) поддерживает множество типов файлов на разных уровнях. В следующих таблицах этой статьи перечислены поддерживаемые в настоящее время типы файлов.
Эти таблицы указывают, поддерживается ли тип файла для извлечения текста (и оптического распознавания символов или извлечения текста OCR для файлов изображений), доступен ли для просмотра в собственном средстве просмотра, а также поддерживается ли средство просмотра заметок в eDiscovery (премиум).
Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.
Архив и контейнер
| Тип Mime | Идентификация файлов | Извлечение метаданных | Извлечение контейнера | Возможные расширения |
|---|---|---|---|---|
| application/x-7z-compressed | Да | Да | Да | .7z |
| application/x-rar-compressed | Да | Да | Да | .rar 1 |
| application/x-tar | Да | Да | Да | .Смолы |
| application/zip | Да | Да | Да | ZIP |
1 Версия 5 .rar файлы в настоящее время не поддерживаются.
Аудио и видео
| Тип Mime | Идентификация файлов | Извлечение метаданных | Извлечение текста | Собственное средство просмотра | Примечает средство просмотра | Возможные расширения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| application/mp4 | Да | Да | Нет | Да | Нет | .f4v; .m4a; .m4v; .mp4; .mp4v; .mpeg; MPEG4 |
| audio/mpeg | Да | Да | Нет | Да | Нет | .mpeg |
| видео/3gpp | Да | Да | Нет | Да | Нет | .3gp |
| video/3gpp2 | Да | Да | Нет | Да | Нет | .3g2; .3gp2 |
| видео/quicktime | Да | Да | Нет | Да | Нет | .moov; .mov; .qt |
| видео/x-m4v | Да | Да | Нет | Да | Нет | .m4v |
База данных
| Тип Mime | Идентификация файлов | Извлечение метаданных | Извлечение текста | Собственное средство просмотра | Примечает средство просмотра | Возможные расширения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| application/x-msaccess | Да | Да | Да | Нет | Нет | .Mdb |
| Тип Mime | Идентификация файлов | Извлечение метаданных | Извлечение текста | Собственное средство просмотра | Примечает средство просмотра | Возможные расширения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| application/vnd.ms-outlook | Да | Да | Да | Да | Да | .Msg |
| message/rfc822 | Да | Да | Да | Да | Да | EML |
| text/vcard-contact | Да | Да | Да | Да | Да | .Vcf |
Контейнер Email
| Тип Mime | Идентификация файлов | Извлечение метаданных | Извлечение контейнера | Возможные расширения |
|---|---|---|---|---|
| application/mbox | Да | Да | Да | .Mbox |
| application/vnd.ms-outlook-pst | Да | Да | Да | .Pst |
HTML
| Тип Mime | Идентификация файлов | Извлечение метаданных | Извлечение текста | Собственное средство просмотра | Примечает средство просмотра | Возможные расширения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| application/xhtml+xml | Да | Да | Да | Да | Да | .Xhtml |
| application/xml | Да | Да | Да | Да | Да | .xml |
| text/html | Да | Да | Да | Да | Да | .htm; .html; .shtml |
Image
| Тип Mime | Идентификация файлов | Извлечение метаданных | Извлечение текста OCR | Собственное средство просмотра | Примечает средство просмотра | Возможные расширения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| image/bmp | Да | Да | Да | Да | Да | BMP |
| image/emf | Да | Да | Да | Да | Да | .Emf |
| image/gif | Да | Да | Да | Да | Да | GIF |
| image/jpeg | Да | Да | Да | Да | Да | .Jpeg; .jpg |
| image/png | Да | Да | Да | Да | Да | PNG |
| image/svg+xml | Да | Да | Да | Да | Нет | .Svg |
| image/tiff | Да | Да | Да | Да | Да | .Tif |
| image/vnd.dwg | Да | Да | Да | Да | Да | .dwg; .dxf |
| image/wmf | Да | Да | Да | Да | Да | .Wmf |
Microsoft Excel
| Тип Mime | Идентификация файлов | Извлечение метаданных | Извлечение текста | Собственное средство просмотра | Примечает средство просмотра | Возможные расширения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| application/vnd.ms-excel | Да | Да | Да | Да | Да | .Dat; .xls |
| application/vnd.ms-excel.sheet.binary.macroenabled.12 | Да | Да | Да | Да | Нет | .Xlsb |
| application/vnd.ms-excel.sheet.macroenabled.12 | Да | Да | Да | Да | Да | .Xlsm |
| application/vnd.ms-excel.template.macroenabled.12 | Да | Да | Да | Нет | Нет | .Xltm |
| application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet | Да | Да | Да | Да | Да | XLSX |
| application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.template | Да | Да | Да | Да | Да | .Xltx |
Microsoft OneNote
| Тип Mime | Идентификация файлов | Извлечение метаданных | Извлечение текста | Собственное средство просмотра | Примечает средство просмотра | Возможные расширения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| application/onenote | Да | Да | Да | Нет | Нет | .one |
Microsoft PowerPoint
| Тип Mime | Идентификация файлов | Извлечение метаданных | Извлечение текста | Собственное средство просмотра | Примечает средство просмотра | Возможные расширения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| application/vnd.ms-powerpoint | Да | Да | Да | Да | Да | .pot; .pps; .ppt |
| application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation | Да | Да | Да | Да | Да | PPTX |
| application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.slideshow | Да | Да | Да | Да | Да | .Ppsx |
| application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.template | Да | Да | Да | Да | Да | .Potx |
Microsoft Project
| Тип Mime | Идентификация файлов | Извлечение метаданных | Извлечение текста | Собственное средство просмотра | Примечает средство просмотра | Возможные расширения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| application/vnd.ms-project | Да | Да | Да | Нет | Да | .Mpp |
Microsoft Publisher
| Тип Mime | Идентификация файлов | Извлечение метаданных | Извлечение текста | Собственное средство просмотра | Примечает средство просмотра | Возможные расширения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| application/x-mspublisher | Да | Да | Да | Да | Да | .Паб |
Microsoft Visio
| Тип Mime | Идентификация файлов | Извлечение метаданных | Извлечение текста | Собственное средство просмотра | Примечает средство просмотра | Возможные расширения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| application/vnd.ms-visio.drawing | Да | Да | Да | Да | Нет | |
| application/vnd.visio | Да | Да | Да | Да | Да | .Vsd |
Microsoft Word
| Тип Mime | Идентификация файлов | Извлечение метаданных | Извлечение текста | Собственное средство просмотра | Примечает средство просмотра | Возможные расширения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| application/msword | Да | Да | Да | Да | Да | .Dat; .doc |
| application/rtf | Да | Да | Да | Да | Да | .doc; RTF-файл |
| application/vnd.ms-word.document.macroenabled.12 | Да | Да | Да | Да | Да | DOCM |
| application/vnd.ms-word.template.macroenabled.12 | Да | Да | Да | Да | Да | .Dotm |
| application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document | Да | Да | Да | Да | Да | DOCX |
| application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.template | Да | Да | Да | Да | Да | .Dotx |
Microsoft Works
| Тип Mime | Идентификация файлов | Извлечение метаданных | Извлечение текста | Собственное средство просмотра | Примечает средство просмотра | Возможные расширения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| application/vnd.ms-works-ss | Да | Да | Нет | Нет | Нет | .Wps |
| application/vnd.ms-works-wp | Да | Да | Нет | Нет | Нет | .Wps |
Формат открытого документа
| Тип Mime | Идентификация файлов | Извлечение метаданных | Извлечение текста | Собственное средство просмотра | Примечает средство просмотра | Возможные расширения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| application/vnd.oasis.opendocument.text | Да | Да | Да | Да | Да | .Odt |
Прочее
| Тип Mime | Идентификация файлов | Извлечение метаданных | Извлечение текста | Собственное средство просмотра | Примечает средство просмотра | Возможные расширения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| application/json | Да | Да | Да | Да | Да | н/д |
| application/octet-stream | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | .Жидкости |
| application/vnd.ms-graph | Да | Да | Нет | Нет | Нет | |
| application/winhlp | Да | Да | Нет | Нет | Нет | .Hlp |
| application/x-tnef | Да | Да | Нет | Нет | Нет |
обычный текст;
| Тип Mime | Идентификация файлов | Извлечение метаданных | Извлечение текста | Собственное средство просмотра | Примечает средство просмотра | Возможные расширения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| text/csv | Да | Да | Да | Да | Да | .csv |
| text/plain | Да | Да | Да | Да | Да | .con; .css; .csv; .dat; .pl; .txt |
Формат PDF
| Тип Mime | Идентификация файлов | Извлечение метаданных | Извлечение текста | Собственное средство просмотра | Примечает средство просмотра | Возможные расширения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| application/pdf | Да | Да | Да | Да | Да |
Word Perfect
| Тип Mime | Идентификация файлов | Извлечение метаданных | Извлечение текста | Собственное средство просмотра | Примечает средство просмотра | Возможные расширения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| application/vnd.wordperfect; version=5.0 | Да | Да | Да | Нет | Нет | .Wpd |
| application/vnd.wordperfect; version=5.1 | Да | Да | Да | Нет | Нет | .Wpd |
| application/vnd.wordperfect; version=6.x | Да | Да | Да | Нет | Нет | .Wpd |
Word Pro
| Тип Mime | Идентификация файлов | Извлечение метаданных | Извлечение текста | Собственное средство просмотра | Примечает средство просмотра | Возможные расширения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| application/vnd.lotus-wordpro | Да | Да | Нет | Нет | Нет | .Lwp |
Обратная связь
Были ли сведения на этой странице полезными?
Обратная связь
Отправить и просмотреть отзыв по
Неполный список типов MIME
Здесь представлен исчерпывающий список типов MIME, соотнесённых с типами документов и отсортированных по расширению.Два ключевых типа MIME, использующихся в качестве типов по умолчанию:
- text/plain является типом по умолчанию для текстовых файлов. Текстовый файл должен быть читаемым человеком и не должен содержать в себе бинарную информацию.
- application/octet-stream является типом по умолчанию для всех остальных случаев. Нужно использовать этот тип, если тип файла неизвестен. Браузеры уделяют дополнительное внимание при работе с данным типом файлов для предотвращения вредоносного поведения.
IANA является официальным регистром типов MIME и поддерживает их официальный список. В данной таблице представлен список типов, наиболее важных для Web:
| Расширение | Тип документа | Тип MIME |
|---|---|---|
| .aac | AAC audio | audio/aac |
| .abw | AbiWord document | application/x-abiword |
| .arc | Archive document (multiple files embedded) | application/x-freearc |
| .avi | AVI: Audio Video Interleave | video/x-msvideo |
| .azw | Amazon Kindle eBook format | application/vnd.amazon.ebook |
| .bin | Any kind of binary data | application/octet-stream |
| .bmp | Windows OS/2 Bitmap Graphics | image/bmp |
| .bz | BZip archive | application/x-bzip |
| .bz2 | BZip2 archive | application/x-bzip2 |
| .csh | C-Shell script | application/x-csh |
| .css | Cascading Style Sheets (CSS) | text/css |
| .csv | Comma-separated values (CSV) | text/csv |
| .doc | Microsoft Word | application/msword |
| .docx | Microsoft Word (OpenXML) | application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document |
| .eot | MS Embedded OpenType fonts | application/vnd.ms-fontobject |
| .epub | Electronic publication (EPUB) | application/epub+zip |
| .gz | GZip Compressed Archive | application/gzip |
| .gif | Graphics Interchange Format (GIF) | image/gif |
| .htm .html | HyperText Markup Language (HTML) | text/html |
| .ico | Icon format | image/vnd.microsoft.icon |
| .ics | iCalendar format | text/calendar |
| .jar | Java Archive (JAR) | application/java-archive |
| .jpeg .jpg | JPEG images | image/jpeg |
| .js | JavaScript | text/javascript |
| .json | JSON format | application/json |
| .jsonld | JSON-LD format | application/ld+json |
| .mid .midi | Musical Instrument Digital Interface (MIDI) | audio/midi audio/x-midi |
| .mjs | JavaScript module | text/javascript |
| .mp3 | MP3 audio | audio/mpeg |
| .mpeg | MPEG Video | video/mpeg |
| .mpkg | Apple Installer Package | application/vnd.apple.installer+xml |
| .odp | OpenDocument presentation document | application/vnd.oasis.opendocument.presentation |
| .ods | OpenDocument spreadsheet document | application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet |
| .odt | OpenDocument text document | application/vnd.oasis.opendocument.text |
| .oga | OGG audio | audio/ogg |
| .ogv | OGG video | video/ogg |
| .ogx | OGG | application/ogg |
| .opus | Opus audio | audio/opus |
| .otf | OpenType font | font/otf |
| .png | Portable Network Graphics | image/png |
| Adobe Portable Document Format (PDF) | application/pdf | |
| .php | Hypertext Preprocessor (Personal Home Page) | application/php |
| .ppt | Microsoft PowerPoint | application/vnd.ms-powerpoint |
| .pptx | Microsoft PowerPoint (OpenXML) | application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation |
| .rar | RAR archive | application/vnd.rar |
| .rtf | Rich Text Format (RTF) | application/rtf |
| .sh | Bourne shell script | application/x-sh |
| .svg | Scalable Vector Graphics (SVG) | image/svg+xml |
| .swf | Small web format (SWF) or Adobe Flash document | application/x-shockwave-flash |
| .tar | Tape Archive (TAR) | application/x-tar |
| .tif .tiff | Tagged Image File Format (TIFF) | image/tiff |
| .ts | MPEG transport stream | video/mp2t |
| .ttf | TrueType Font | font/ttf |
| .txt | Text, (generally ASCII or ISO 8859-n) | text/plain |
| .vsd | Microsoft Visio | application/vnd.visio |
| .wav | Waveform Audio Format | audio/wav |
| .weba | WEBM audio | audio/webm |
| .webm | WEBM video | video/webm |
| .webp | WEBP image | image/webp |
| .woff | Web Open Font Format (WOFF) | font/woff |
| .woff2 | Web Open Font Format (WOFF) | font/woff2 |
| .xhtml | XHTML | application/xhtml+xml |
| .xls | Microsoft Excel | application/vnd.ms-excel |
| .xlsx | Microsoft Excel (OpenXML) | application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet |
| .xml | XML | application/xml if not readable from casual users (RFC 3023, section 3) text/xml if readable from casual users (RFC 3023, section 3) |
| .xul | XUL | application/vnd.mozilla.xul+xml |
| .zip | ZIP archive | application/zip |
| .3gp | 3GPP audio/video container | video/3gpp audio/3gpp if it doesn’t contain video |
| .3g2 | 3GPP2 audio/video container | video/3gpp2 audio/3gpp2 if it doesn’t contain video |
| .7z | 7-zip archive | application/x-7z-compressed |
Found a content problem with this page?
- Edit the page on GitHub.
- Report the content issue.
- View the source on GitHub.
This page was last modified on 3 авг. 2023 г. by MDN contributors.
Экспорт отчета на страницу в Microsoft Excel (построитель отчетов)
Модуль подготовки отчетов Excel подготавливает отчет на страницу в формате Microsoft Excel (XLSX). Благодаря модулю для подготовки отчетов, ширина столбцов в Excel более аккуратно отражает ширину столбцов в отчете.
Используется формат Office Open XML. Содержимое файлов, создаваемых этим модулем подготовки, имеет тип application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet , а имена файлов имеют расширение XLSX.
Некоторые параметры по умолчанию для этого модуля подготовки отчетов можно изменить через настройку сведений об устройстве. Дополнительные сведения см. в статье Excel Device Information Settings.
Дополнительные сведения об экспорте в Excel см. в статье Экспорт отчетов с разбивкой на страницы (построитель отчетов).
При определении параметра типа Stringпользователю предоставляется текстовое поле, в которое можно ввести любое значение. Если параметр отчета не привязан к параметру запроса, но значения этого параметра включены в отчет, пользователь может ввести в качестве значения этого параметра синтаксическое выражение, скрипт или URL-адрес и подготовить отчет к просмотру в приложении Excel. Если другой пользователь просматривает отчет и выбирает отрисованное содержимое параметров, он может непреднамеренно выполнить вредоносный скрипт или ссылку.
Чтобы снизить риск неумышленного запуска вредоносных скриптов, открывайте отчеты, готовые для просмотра, только из проверенных источников. Дополнительные сведения о защите отчетов см. в разделе Обеспечение безопасности отчетов и ресурсов.
Ограничения Excel
Microsoft Excel накладывает ограничения на экспортированные отчеты в связи с функциями Excel и форматом его файлов. Наиболее значительны из них следующие.
- Максимальная ширина столбца — 255 символов или 1726,5 пунктов. Модуль подготовки отчетов не производит проверку превышения ширины столбца.
- Максимальное количество символов в ячейке — 32 767. При превышении этого количества в модуле подготовки отчетов отображается сообщение об ошибке.
- Максимальная высота строки — 409 пунктов. Если содержимое строки приводит к увеличению ее высоты до более 409 пунктов, в ячейке Excel отображается частичный объем текста размером до 409 пунктов. Остальная часть содержимого ячейки по-прежнему будет находиться в ячейке (до максимального количества символов, составляющего 32 767).
- Так как максимальная высота строки равна 409 пунктам, то если определенная высота ячейки в отчете превышает 409 пунктов, Excel разделяет содержимое ячейки на несколько строк.
- Максимальное количество листов не определено в Excel, но внешние факторы, такие как память и место на диске, могут привести к применению ограничений.
- В структурах Excel допускается до 7 уровней вложенности.
- Если элемент отчета, управляющий переключением другого элемента, не находится в соседней с ним строке или столбце, то структура отключается.
Дополнительные сведения об ограничениях Excel см. в разделе Спецификации и ограничения приложения Excel.
Размеры файлов Excel 2003 (XLS)
Модуль подготовки отчетов Microsoft Excel 2003 устарел. Дополнительные сведения см. в разделе Нерекомендуемые функции служб SQL Server Reporting Services в SQL Server 2016.
Когда отчеты в первый раз экспортируются и сохраняются в Excel 2003, для них не выполняется оптимизация файлов, автоматически применяемая в Excel к XLS-файлам книг. Увеличение размеров файлов может стать причиной проблем при работе с подписками и вложениями электронной почты. Чтобы уменьшить размер файлов *.xls экспортируемых отчетов, откройте файлы *.xls и сохраните эти книги повторно. Повторное сохранение книг обычно приводит к уменьшению размеров файлов на 40–50 %.
В Excel 2003 в одной ячейке листа может быть отображено приблизительно 1000 символов, однако в строке формул можно работать с максимальным количеством символов. Это ограничение не применимо к текущим файлам Excel (XLSX).
Текстовые поля и текст
Следующие ограничения относятся к текстовым полям и тексту.
- Значения текстового поля, являющиеся выражениями, не преобразуются в формулы Excel. Значения всех текстовых полей вычисляются во время обработки отчета. Вычисляемые выражения экспортируются в виде содержимого каждой из ячеек Excel.
- Текстовые поля подготавливаются к просмотру в виде отдельной ячейки Excel. Единственным видом форматирования, поддерживаемым для отдельного текста в ячейке Excel, является размер и тип шрифта, оформление и стиль.
- Текстовый эффект «Надчеркивание» в Excel не поддерживается.
- Excel добавляет отступы с левой и правой стороны ячейки, по умолчанию равные 3,75 пункта. Если в настройках полей установлено значение меньше 3,75 пункта и места едва хватает для размещения текста, это может вызвать перенос по словам.
Примечание Эту проблему можно обойти, увеличив ширину текстового поля в отчете.
Изображения
Следующие ограничения применяются к изображениям.
- Фоновые изображения для элементов отчетов не учитываются, поскольку в Excel не поддерживаются фоновые изображения для отдельных ячеек.
- Модуль подготовки отчетов Excel поддерживает фоновые изображения только для текста отчета. Если фоновое изображение текста отчета отображается в отчете, то оно будет преобразовано в фоновое изображение листа.
Прямоугольники
Следующее ограничение применяется к прямоугольникам.
- Прямоугольники в нижних колонтитулах отчетов не экспортируются в Excel. Однако прямоугольники в тексте отчета, ячейки табликсов и т. д. преобразуются в диапазоны ячеек Excel.
Верхние и нижние колонтитулы отчета
К верхним и нижним колонтитулам отчетов применяются следующие ограничения.
- В верхних и нижних колонтитулах Excel поддерживаются значения с максимальной длиной в 256 символов, включая разметку. Модуль подготовки отчетов производит усечение строки после 256 символов.
- Reporting Services не поддерживают обрамляющие поля в верхних и нижних колонтитулах отчетов. При экспорте в Excel значения ширины этих полей устанавливаются равными нулю, а у любых верхних и нижних колонтитулов, состоящих из нескольких строк данных, на печать могут быть выведены не все строки, в зависимости от параметров принтера.
- У текстовых полей в верхних и нижних колонтитулах при экспорте в Excel сохраняется форматирование, но не выравнивание. Это происходит потому, что при выводе отчета в формате Excel начальные и конечные пробелы удаляются.
Объединение ячеек
К объединению ячеек применяется следующее ограничение.
- Если ячейки объединены, то не будет правильно работать перенос по словам. Если в строке есть объединенные ячейки, а при подготовке к просмотру текстового поля этой строки было включено свойство AutoSize, то автоматическое масштабирование не будет работать.
Модуль подготовки отчетов Excel является главным образом модулем подготовки макетов. Его задача — воспроизвести макет подготовленного к просмотру отчета в листе Excel как можно точнее, поэтому для сохранения макета отчета ячейки могут объединяться. Объединенные ячейки могут вызывать проблемы, так как для правильной работы функций сортировки в Excel ячейки необходимо объединять только строго определенным способом. Например, для сортировки объединенных ячеек в Excel необходимо, чтобы их диапазоны имели одинаковый размер.
Если важно иметь возможность сортировки экспортируемых в Excel отчетов, можно выполнить следующие действия, чтобы уменьшить количество объединяемых в листах Excel ячеек, которые часто вызывают проблемы при сортировке в Excel.
- Основная причина объединения ячеек — отсутствие выравнивания по правому и левому краям. Убедитесь, что все элементы отчета выровнены между собой по правому и левому краям. Выравнивание элементов и использование одинаковой ширины в большинстве случаев решает проблему.
- В некоторых редких случаях столбцы все равно объединяются несмотря на то, что все элементы точно выровнены. Это может быть вызвано внутренним преобразованием единиц измерения и округлением во время подготовки листа Excel к просмотру. На языке определения отчетов (RDL) положения и размеры могут указываться в различных единицах измерения, таких как дюймы, пиксели, сантиметры и пункты. Для внутренних расчетов Excel использует пункты. Чтобы минимизировать выполняемые преобразования и возможную неточность округления при преобразовании дюймов и сантиметров в пункты, следует рассмотреть возможность непосредственного указания всех размеров в пунктах. Один дюйм равен 72 пунктам.
Группы строк и группы столбцов отчета
Отчеты, включающие группы строк или группы столбцов, после экспорта в Excel содержат пустые ячейки. Представьте себе отчет, группирующий строки по расстоянию до работы. Каждое расстояние до работы может содержать нескольких клиентов. Отчет изображен на следующем рисунке.
Когда отчет экспортируется в Excel, расстояние до работы отображается только в одной ячейке столбца расстояния до работы. В зависимости от выравнивания текста в отчете (по верху, по центру или по низу), это значение отображается в первой, средней или последней ячейке. Другие ячейки остаются пустыми. Столбец имени, содержащий названия клиентов, не содержит пустых ячеек. На следующем рисунке изображен тот же отчет после экспорта в Excel. Красные границы ячеек были добавлены, чтобы подчеркнуть суть происходящего. Серые блоки представляют пустые ячейки. (Ни красные линии, ни серые блоки не являются частью экспортируемого отчета.)
Отчеты с группами строк или столбцов необходимо изменить после экспорта в Excel и перед отображением экспортированных данных в сводной таблице. Необходимо добавить значение группы в ячейки, в которых они отсутствуют. Таким образом, лист становится плоской таблицей со значениями во всех ячейках. На следующем рисунке показан обновленный лист.
Итак, если отчет создается специально для экспорта в Excel для последующего анализа данных отчета, в нем не рекомендуется группировать строки или столбцы.
Модуль подготовки отчетов Excel
Текущий модуль подготовки отчетов Excel (XLSX)
В SQL Server Reporting Services отрисовщик Excel по умолчанию является версией, совместимой с текущими (.xlsx) файлами Microsoft Excel. Это параметр Excel, содержащийся в меню Экспорт не веб-портале Reporting Services и в списке SharePoint.
Когда вы по умолчанию используете модуль подготовки отчетов Excel вместо раннего модуля Excel 2003 (XLS), вы можете установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для Word, Excel и PowerPoint, чтобы позволить ранним версиям Excel открывать экспортируемые файлы.
Модуль подготовки отчетов Excel 2003 (XLS)
Модуль подготовки отчетов Microsoft Excel 2003 устарел. Дополнительные сведения см. в разделе Нерекомендуемые функции служб SQL Server Reporting Services в SQL Server 2016.
Ранняя версия модуля подготовки отчетов Excel, совместимая с Excel 2003, теперь называется Excel 2003 и включена в меню под этим именем. Этот модуль подготовки создает содержимое файлов типа application/vnd.ms-excel , а имена файлов имеют расширение XLS.
По умолчанию, параметр меню Excel 2003 не отображается. Администратор может сделать его видимым при определенных обстоятельствах, обновив файл конфигурации RSReportServer. Для экспорта отчетов из среды SQL Server Data Tools (SSDT) с помощью модуля подготовки отчетов Excel 2003 необходимо обновить файл конфигурации RSReportDesigner.
Пункт меню Excel 2003 не отображается в следующих случаях.
- Построитель отчетов работает в отключенном режиме и используется для предварительного просмотра отчетов. Поскольку файл конфигурации RSReportServer хранится на сервере отчетов, для обеспечения возможности чтения файла конфигурации средства и продукты, хранящиеся в целевом местоположении экспорта отчетов, должны быть подключены к серверу отчетов.
- Веб-часть средства просмотра отчетов работает в локальном режиме, а ферма SharePoint не интегрирована с сервером отчетов служб Reporting Services. Дополнительные сведения см. в статье Отчеты, созданные в локальном и подключенном режимах в средстве просмотра отчетов.
Если пункт меню модуля подготовки отчетов Excel 2003 видим, то в следующих сценариях будут доступны параметры Excel 2003 и Excel:
- Собственный режим для веб-портала служб Reporting Services
- Сайт SharePoint, если службы Reporting Services установлены в режиме интеграции с SharePoint.
- SQL Server Data Tools (SSDT) и предварительный просмотр отчетов.
- Построитель отчетов подключен к серверу отчетов.
- Веб-часть средства просмотра отчетов в удаленном режиме.
Элементы для двух модулей подготовки отчетов Excel в файлах конфигурации RSReportServer и RSReportDesigner показаны в следующем коде XML:
Расширение EXCELOPENXML определяет модуль подготовки отчетов Excel для текущих файлов Excel (XLSX). Расширение EXCEL определяет версию Excel 2003. Visible = «false» указывает, что модуль подготовки отчетов Excel 2003 скрыт. Дополнительные сведения см. в разделах Файл конфигурации RsReportServer.config и Файл конфигурации RSReportDesigner.
Различия между модулями подготовки Excel (XLSX) и Excel 2003
Отчеты, подготовленные с использованием модулей подготовки Excel (XLSX) или Excel 2003, обычно совпадают, различия между двумя форматами можно заметить только в нескольких случаях. Следующая таблица сравнивает модули подготовки отчетов Excel и Excel 2003.
| Свойство | Excel 2003 | Текущий Excel |
|---|---|---|
| Максимальное число столбцов на листе | 256 | 16 384 |
| Максимальное число строк на листе | 65 536 | 1 048 576 |
| Количество цветов, допустимых на листе | 56 (палитра) |
Поскольку в отчете явно задана высота строки, то значение строк по умолчанию применяется только к строкам, размер которых настраивается автоматически при экспорте в Excel.
Элементы отчета в Excel
Прямоугольники, вложенные отчеты, текст отчета и области данных преобразуются в диапазон ячеек Excel. Текстовые поля, изображения, диаграммы, гистограммы, инфокривые, датчики и индикаторы должны быть помещены в одну ячейку Excel; в зависимости от особенностей макета отчета ячейки могут быть объединены.
Изображения, диаграммы, инфокривые, гистограммы, карты, датчики, индикаторы и линии располагаются в пределах одной ячейки Excel, однако они располагаются поверх сетки ячеек. Линии отображаются как границы ячеек.
Диаграммы, инфокривые, гистограммы, карты, датчики и индикаторы экспортируются как изображения. Отображаемые ими данные, такие как метки значений и элементов на диаграмме, не экспортируются вместе с ними и не приводятся в книге Excel, кроме случаев, когда такие данные включены в столбец или строку в области данных внутри отчета.
Если требуется работать с данными диаграмм, спарклайнов, гистограмм, карт, датчиков и индикаторов, экспортируйте отчет в файл CSV или сформируйте Atom-совместимые потоки данных из отчета. Дополнительные сведения см. в разделах Экспорт в CSV-файл (построитель отчетов и службы SSRS) и Формирование веб-каналов данных из отчетов (построитель отчетов и службы SSRS).
Изменение размера страницы
Модуль подготовки отчетов в формате Excel использует настройки высоты и ширины страницы для определения того, какую настройку бумаги следует задать в листе Excel. Excel пытается подогнать параметры PageHeight и PageWidth под наиболее распространенные размеры бумаги.
Если это сделать не удается, Excel использует размер страницы по умолчанию для принтера. Если ширина страницы меньше, чем ее высота, то устанавливается книжная ориентация; в противном случае устанавливается альбомная ориентация.
Имена вкладок листа
При экспорте отчета в Excel страницы отчета, созданные с помощью разрывов страницы, экспортируются на другие листы. При указании имени стартовой страницы для отчета это имя по умолчанию присваивается всем листам книги Excel. Имя отображается на вкладке листа. Однако, поскольку все листы в книге должны иметь уникальное имя, к имени стартовой страницы всех дополнительных листов добавляется целое число, начинающееся с 1, с шагом 1. Например, если имя стартовой страницы — Отчет по продажам за финансовый год, то второй лист будет иметь имя Отчет по продажам за финансовый год1, третий — Отчет по продажам за финансовый год2и т. д.
Если все страницы отчета, созданные с помощью разрывов страниц, будут иметь новые имена, то листу будет присвоено имя связанной страницы. Однако имена этой страницы могут не быть уникальными. Если имена страницы не являются уникальными, то листам имена присваиваются аналогично именам стартовой страницы. Например, если страница двух групп имеет имя Продажи по NW, то первая вкладка листа будет иметь имя Продажи по NW, а вторая Продажи по NW1.
Если в отчете не указано ни имя стартовой страницы, ни имена страниц, связанных с разрывами страниц, то вкладкам листов будут присваиваться имена по умолчанию: Лист1, Лист2и т. д.
Службы Reporting Services предоставляют свойства, задаваемые для отчетов, областей данных, групп и прямоугольников, что позволяет создавать отчеты, которые можно экспортировать в Excel нужным образом. Дополнительные сведения см. в статье Разбивка на страницы в отчетах с разбивкой на страницы (построитель отчетов).
Свойства документа
Модуль подготовки отчетов Excel записывает в файл Excel следующие метаданные.
| Свойства элемента отчета | Описание |
|---|---|
| Создание | Дата и время выполнения отчета со значением в формате ISO. |
| Автор | Report.Author |
| Описание | Report.Description |
| LastSaved | Дата и время выполнения отчета со значением в формате ISO. |
Верхние и нижние колонтитулы страницы
В зависимости от значения параметра SimplePageHeaders в параметрах устройства, заголовок страницы может отображаться в двух вариантах: в верхней части каждой сетки ячеек листа или в актуальном разделе заголовка листа Excel. По умолчанию верхний колонтитул создается в сетке ячеек листа Excel.
Нижний колонтитул страницы всегда создается в области нижнего колонтитула листа Excel, вне зависимости от значения настройки SimplePageHeaders.
В области верхнего и нижнего колонтитулов Excel допускаются значения с максимальной длиной в 256 символов, включая разметку. Если данное максимальное число превышается, то модуль подготовки отчетов Excel сокращает общее число символов, удаляя символы разметки, начиная с конца строки верхнего и нижнего колонтитулов. Если после удаления всех символов разметки длина все еще превышает максимальную длину, то строка усекается, начиная с правого края.
Настройки SimplePageHeaders
По умолчанию настройка сведений об устройстве SimplePageHeaders имеет значение False, поэтому колонтитулы вставляются в отчет в виде строк на лист Excel. Строки листа, содержащие верхние колонтитулы, блокируются. Эту панель можно закрепить или освободить в Excel. Если выбран параметр Печатать заголовки , то верхние колонтитулы будут автоматически печататься на каждой странице листа.
Если на вкладке «Параметры страницы» в Excel был выбран параметр Печатать заголовки , то верхний колонтитул страницы будет отображен на всех листах книги, кроме листа со схемой документа. Если параметр Печать на первой странице или Печать на последней странице в диалоговом окне «Свойства верхнего колонтитула отчета» или «Свойства нижнего колонтитула отчета» не был выбран, то соответствующий колонтитул не будет добавлен на первую или последнюю страницу.
Нижние колонтитулы отображаются в области нижних колонтитулов Excel.
В связи с ограничениями Excel единственные элементы отчета, которые могут выводиться в области верхнего или нижнего колонтитулов, — текстовые поля.
Интерактивность
В Excel поддерживаются некоторые интерактивные элементы. Ниже приведено описание особенностей поведения.
Показать и скрыть
Microsoft Excel имеет ограничения по управлению скрытыми и отображаемыми элементами отчета при их экспорте. Группы, строки и столбцы, содержащие переключаемые элементы отчета, преобразуются в структуры Excel. Excel создает структуры, расширяющие или сворачивающие строки и столбцы по всей их длине, что может привести к свертыванию элементов отчета, не подлежащих свертыванию. Кроме того, символы структурирования Excel могут стать загроможденными при наличии множества перекрывающихся структур. Для решения данных проблем при использовании модуля подготовки отчетов в формате Excel применяются следующие правила структурирования.
- Переключаемый элемент отчета, расположенный в верхнем левом углу, может быть переключен в Excel. Переключаемые элементы отчета, находящиеся в одной строке или столбце с переключаемым элементом отчета, расположенным в верхнем левом углу, не могут быть переключены в Excel.
- Для определения того, будет ли возможно свертывание области данных по строкам или столбцам, производится определение расположения элемента отчета, управляющего переключением, и переключаемого элемента отчета. Если элемент, управляющий переключением, находится до переключаемого элемента, то свертка элемента по строкам возможна. В противном случае элемент может быть свернут только по столбцам. Если элемент, управляющий переключением, находится рядом или выше переключаемой области, этот элемент может быть отображен со строкой, сворачиваемой по строкам.
- Для определения места, в которое будут помещены подытоги в отчете, готовом для просмотра, модуль подготовки отчетов проверяет первый экземпляр динамического элемента. Если непосредственно над ним присутствует одноуровневый статический элемент, считается, что динамический элемент является подытогом. Структуры настраиваются на отображение данного места в качестве итоговых данных. Если у динамического элемента нет статических одноуровневых элементов, то подытогом будет первый экземпляр элемента.
- В связи с ограничениями Excel, структуры могут иметь не больше семи уровней вложения.
Схема документа
Если в отчете существуют метки схемы документа, то происходит отображение схемы документа. Схема документа будет отображена в виде титульного листа Excel, вставленного на позицию первой вкладки в книге. Этому листу присваивается имя Схема документа.
Текст, отображаемый в схеме документа, определяется свойством DocumentMapLabel элемента отчета или группы. Метки схемы документа перечисляются в том порядке, в котором они появляются в отчете, начиная с первой строки в первом столбце. Каждая ячейка метки схемы документа углубляется настолько, насколько глубоко (по уровням) она расположена в отчете. При углублении на каждый последующий уровень происходит перемещение метки в следующий столбец. В Excel поддерживается до 256 уровней вложения структур.
Схема документа отображается в виде свертываемой структуры Excel. Структура совпадает с вложенной структурой схемы документа. Развернутое и свернутое состояния структуры начинаются со второго уровня.
Корневой узел схемы — это имя отчета, имя_отчета>.rdl, он не является интерактивным. В ссылках схемы документа используется шрифт Arial, 10 пт.
Ссылки детализации
Ссылки детализации, появляющиеся в текстовых полях, преобразуются в гиперссылки Excel в ячейках, содержащих текст. Ссылки детализации для изображений и диаграмм преобразуются в гиперссылки Excel на изображение. Если этот параметр выбран, ссылка детализации открывает браузер клиента по умолчанию и переходит к HTML-представлению целевого объекта.
Гиперссылки
Гиперссылки, появляющиеся в текстовых полях, преобразуются в гиперссылки Excel в ячейках, содержащих текст. Гиперссылки для изображений и диаграмм преобразуются в гиперссылки Excel на изображение. Если этот параметр выбран, гиперссылка открывает браузер клиента по умолчанию и переходит к целевому URL-адресу.
Интерактивная сортировка
Excel не поддерживает интерактивную сортировку.
Закладки
Ссылки закладок в текстовых полях преобразуются в гиперссылки Excel в ячейках, содержащих текст. Ссылки закладок для изображений и диаграмм преобразуются в гиперссылки Excel на изображение. Если этот флажок выбран, закладка переходит в ячейку Excel, в которой отображается элемент отчета с закладками.
Отчеты об изменениях в Run-Time
Если отчет должен обрабатываться в нескольких форматах, а создать макет отчета, отображаемый требуемым образом во всех необходимых форматах, невозможно, рассмотрите возможность использования значения во встроенном глобальном выражении RenderFormat для условного изменения вида отчета во время выполнения. Таким образом можно скрыть или отобразить элементы отчета в зависимости от отрисовщика, используемого для получения наилучших результатов в каждом формате. Дополнительные сведения см. в разделе Встроенные глобальные значения и ссылки на пользовательские поля (построитель отчетов и службы SSRS).
Устранение неполадок при экспорте в Excel
Сбой экспорта в Excel или Word при использовании учетной записи виртуальной службы и учетной записи выполнения
Решение этой проблемы — предоставить учетной записи выполнения разрешение на чтение для описанной записи реестра в ветви «Учетная запись виртуального пользователя» и перезагрузить компьютер. Например, одна из возможных записей реестра — HKEY_USERS\S-1-5-80-4050220999-2730734961-1537482082-519850261-379003301\Software\Microsoft\Avalon.Graphics .
См. также раздел
- Разбиение на страницы в службах Reporting Services (построитель отчетов и службы SSRS)
- Поведение при подготовке к просмотру (построитель отчетов и службы SSRS)
- Интерактивные возможности различных модулей подготовки отчетов к просмотру (построитель отчетов и службы SSRS)
- Подготовка к просмотру элементов отчета (построитель отчетов и службы SSRS)
- Таблицы, матрицы и списки (построитель отчетов и службы SSRS)
Обратная связь
Были ли сведения на этой странице полезными?