Черно-белая печать
Если у вас есть документ Word, содержащий цветной текст или изображение, но вы хотите распечатать его в черно-белом режиме или в оттенках серого, это можно сделать, изменив свойства принтера. Доступные параметры зависят от типа принтера.

- На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
- Нажмите кнопку Свойства принтера.
Вид диалогового окна и содержащиеся в нем параметры различаются в зависимости от модели принтера. В диалоговом окне найдите и выберите свойства печати в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме.
Дополнительные сведения см. в инструкции от производителя принтера.
Как изменить цвет страницы в Microsoft Word

Если вас не устраивает белый цвет страницы (он же цвет фона) в Microsoft Word — то сменить его на любой другой очень легко. Ниже вы можете найти инструкции для всех последних версий Microsoft Word.
Смена цвета страницы в Word 2003
- Ищем в верхнем меню пункт «Формат», открываем его и ищем подпункт «Фон». Возможно меню будет отображаться в сокращенном варианте и этот пункт будет отсутствовать, тогда для его полного отображения нужно будет нажать в самом конце на пункт со стрелочками.

- В подпункте «Фон» можно будет выбрать желаемый цвет фона страницы.

Смена цвета страницы в Word 2007
- В меню программы находим вкладку «Разметка страницы».

- В ней находим пункт «Цвет страницы».

- Нажимаем на него, и меняем цвет фона страницы на необходимый.

Смена цвета страницы в Word 2010-2021
- Выбираем вкладку «Конструктор».

- Там ищем пункт «Цвет страницы».

- И нажав на него, выбираем нужный цвет фона.

Печать цветного документа в черно-белом варианте
Процедура печати цветного документа в черно-белом варианте описана ниже.
Можно также задать печать в оттенках серого в настройках Дополнительные функции (Additional Features) закладки Быстрая установка (Quick Setup) .
- Откройте окно настройки драйвера принтера.
- Выберите «Оттенки серого». Установите флажок Оттенки серого (Grayscale Printing) на вкладке Главная (Main) .
- Когда флажок Оттенки серого (Grayscale Printing) установлен, принтер обрабатывает графические данные как sRGB-данные. В этом случае цвета напечатанного документа могут отличаться от цветов исходного изображения.
При использовании функции печати в оттенках серого для печати данных Adobe RGB преобразуйте эти данные в sRGB-данные с помощью прикладной программы.
Примечание.
- При печати в режиме Оттенки серого (Grayscale Printing) могут использоваться как черные, так и цветные чернила.
Печать документа в Word
Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

Предварительный просмотр документа
- Выберите Файл >Печать.
- Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки вперед и назад в нижней части страницы.
Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы. 
- Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать конкретных страниц

- Выберите Файл >Печать.
- Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Параметры выберите стрелку рядом с пунктом Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы просмотреть все варианты.
- Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.
- Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.
- Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).
Цветная печать
Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.
- Выберите Файл >Печать.
- В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Печать примечаний, содержащихся в документе
- Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания. Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.

- Выберите Файл >Печать.
- В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.

- Нажмите Печать. Документ с примечаниями будет распечатан.
Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.
Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.
Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.
Печать документа

- На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Примечания:
- Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).

- В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.
- В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
- В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
Печать нескольких копий
Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:
- В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.

- В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.

Цветная печать
Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.
- На вкладке Файл нажмите Печать.
- В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Дополнительные сведения
- Черно-белая печать
- Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)
- Форумы сообщества Microsoft 365
- Учебник: проблемы с принтером в Windows