Как в почту аутлук сделать категорию

Переименование цветовой категории

Цветовые категории — это отличный способ визуально сгруппировать похожие сообщения, задачи, контакты или события календаря.

1. Выберите элемент Outlook (сообщение электронной почты, событие календаря, контакт или задачу).
2. На ленте в группе Теги нажмите кнопку Классифицироватьи выберите все категории.

Примечание: Для открытых элементов календаря группа Теги отображается на вкладке Встречаили Собрание. Для открытого контакта или задачи группа Теги отображается на вкладке Контакт или Задача.

1. На панели инструментов нажмите кнопку Выбрать категорию.
2. Выберите пункт Все категории.
3. В списке Имя выберите название цветовой категории и щелкните Переименовать.
4. В списке Имя введите новое имя для цветовой категории.
   • Чтобы автоматически назначать цветовую категорию для элементов, выбранных в главном окне Microsoft Outlook, в списке Имя выберите цветовую категорию и нажмите кнопку ОК.
   • При первом назначении элементу существующей цветовой категории вам будет предложено переименовать ее.

Настройка категорий, отметок, напоминаний и цветов

В Outlook можно добавить пометку, установить напоминание для помеченного сообщения электронной почты и назначить ему цветовую категорию, чтобы упорядовить свой почтовый ящик.

Установка отметки «К исполнению»

1. Выберите сообщение электронной почты.
2. Щелкните значок .
   Отметка станет красной, и в заголовке письма появится сообщение К исполнению.
   

Примечание: Отметки «К исполнению» используются только для элементов, требующих выполнения действий.

Просмотр всех отметок «К исполнению»

1. На вкладке Вид нажмите кнопку Список дел и выберите пункт Задачи.
2. Откроется область Список дел со всеми отметками.

Удаление отметки «К исполнению»

1. Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
2. Выберите пункты К исполнению >Пометить как завершенную.

   Отметка К исполнению примет вид зеленой галочки и удалится из области Список дел.

Настройка напоминания

1. Выберите сообщение электронной почты, для которого вы хотите настроить напоминание.
2. На вкладке Главная нажмите кнопку К исполнению и выберите пункт Добавить напоминание.
3. В диалоговом окне Другая в поле Пометка выберите значение К исполнению или введите описание.
4. Установите флажок Напоминание, укажите дату и время и нажмите кнопку ОК. Рядом с сообщением появится значок колокольчика .
5. Чтобы изменить время напоминания, нажмите кнопку К исполнению, выберите пункт Добавить напоминание, измените время и нажмите кнопку ОК.

Поиск поручения

1. Если приложение Outlook находит в сообщении какие-либо признаки поручения, в области чтения автоматически появляется вкладка Поручения.
2. Нажмите стрелку вниз рядом с надписью Поручения, чтобы прочитать поручение, а затем выберите пункт К ИСПОЛНЕНИЮ, если необходимо установить отметку К исполнению для напоминания о необходимости исполнения этого поручения.

Примечание: При выборе пункта К ИСПОЛНЕНИЮ поручение появляется в области Список дел.

• В раскрывающемся списке Поручения выберите пункт Пометить как завершенную.
• Можно также щелкнуть помеченное сообщение в области Список дел правой кнопкой мыши и выбрать пункт Пометить как завершенную.

Создание цветовых категорий

1. На вкладке Главная нажмите кнопку Выбрать категорию и выберите пункт Все категории.
2. Чтобы переименовать цветовую категорию, в окне Цветовые категории выберите цветовую категорию и нажмите кнопку Переименовать. Укажите подходящее имя для выбранной категории и нажмите клавишу ВВОД.
3. Чтобы изменить цвет категории, выберите нужный цвет в раскрывающемся списке Цвет.
4. Чтобы создать новую цветовую категорию, нажмите кнопку Создать, введите имя, выберите цвет и нажмите кнопку ОК.
5. Когда вы закончите работу с цветовыми категориями, нажмите кнопку ОК.

Назначение сообщению цветовой категории

1. Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
2. Выберите пункт Выбрать категорию и выберите подходящую цветовую категорию для сообщения.

Создание и назначение цветовых категорий

Цветовые категории позволяют легко находить и распределять по группам элементы в Microsoft Outlook. Назначив цветовую категорию группе взаимосвязанных элементов — таких как заметки, контакты, встречи и сообщения электронной почты, — можно легко их отслеживать и упорядочивать. Каждому элементу можно назначить несколько цветовых категорий.

Вы можете выбрать одну из категорий, определяемых по умолчанию, или создать собственную, а затем назначить ее элементам Outlook. Цвета категорий отображаются в таблица, например в почтовом ящике, а также в открытых сообщениях. Можно переименовывать категории, чтобы названия имели смысл, и выбирать для них различные цвета. Такая гибкость позволяет создать систему цветовых категорий, максимально соответствующую стилю работы пользователя.

Примечание: Если вы используете учетную Outlook IMAP, назначать категории элементу нельзя. Тип учетной записи электронной почты IMAP не поддерживает категории.

Назначение сообщению цветовой категории

Чтобы назначить цветовую категорию сообщению в списке, щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите команду Выбрать категорию, а затем укажите категорию в списке.

Совет: Если при щелчке правой кнопкой мыши отображаются только команды для пометки сообщения, попробуйте щелкнуть правой кнопкой мыши пустое место справа от имени отправителя.

Примечание: Если вы хотите назначить вторую или третью цветовую категорию, это действие можно выполнить несколько раз.

Чтобы назначить цветовую категорию в области чтения или открытом сообщении, нажмите кнопку Задать категории в группе Теги на ленте, а затем выберите категорию в списке.

Если вы не видите кнопки Задать категории на ленте, щелкните раскрывающийся список Теги.

Примечание: В раскрывающемся списке Задать категории отображаются десять категорий, которые использовались последними. Если у вас есть дополнительные категории, выберите Все категории, чтобы просмотреть остальную часть списка.

Переименование цветовой категории

Цветовым категориям по умолчанию присвоены общие имена, например «Красная категория» и «Синяя категория». Чтобы легко находить и упорядочивать элементы, вы можете присвоить цветовым категориям более понятные имена.

• При первом назначении элементу существующей цветовой категории вам будет предложено переименовать ее.
• Если изменить цветовую категорию, которая уже назначена элементам, для всех этих элементов будет использоваться новое имя.

1. На панели инструментов выберите Выбрать категорию.
2. Выберите все категории.
3. В списке Имя выберите имя цветовой категории и выберите переименовать.
4. В списке Имя введите новое имя для цветовой категории. Чтобы автоматически назначать цветовую категорию для элементов, выбранных в главном окне Outlook, в списке Имя выберите цветовую категорию, а затем — ОК.

Создание цветовой категории

1. В любой папке сообщений в группе Теги на ленте выберите Выбрать категорию >все категории.

Примечание: Для элементов календаря группа Теги отображается на вкладке Встреча или Собрание. Для открытого контакта или задачи группа Теги отображается на вкладке Главная.

В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку Создать.

Введите имя категории и выберите цвет и, при желании, ярлык. Затем нажмите кнопку OK.

Настройка экспресс-категории и назначение ее сообщениям

Экспресс-категорией называется стандартная категория, которую можно задать в определенных представлениях таблицы. Например, если отключить область чтения или переместить ее под список сообщений, вы увидите в почтовом ящике дополнительные столбцы, в том числе «Получено», «Категория» и «Упоминания». Чтобы назначить экспресс-категорию в одном из таких представлений, щелкните столбец категории.

1. На ленте в группе Теги нажмите кнопку Выбрать категорию >установить быстрое щелчком.
2. Выберите цветовую категорию с помощью раскрывающегося списка, а затем нажмите кнопку «ОК».

Совет: Из открытого сообщения, выбрав команду Задать параметры щелчка в меню Задать категории, можно задать цветовую категорию по умолчанию для всех будущих сообщений, а не только для выбранного в настоящий момент.

Назначение сочетания клавиш для категории

Связав сочетания клавиш с категорией, можно быстро назначить категорию элементу, такому как сообщение электронной почты, выбрав его в почтовом ящике или другом представлении категории и нажав клавишу. С помощью сочетания клавиш можно также назначать цветовую категорию одновременно нескольким элементам.

1. На панели инструментов главного окна Outlook выберите Выбрать категорию.
2. В нижней части меню выберите все категории.
3. В списке Имя установите флажок рядом с нужной цветовой категорией.
4. В списке Сочетание клавиш выберите требуемое сочетание клавиш.

Фильтрация элементов по категориям

Фильтрация по категориям позволяет сосредоточиться на важной информации, так как вы видите только те элементы, которые относятся к выбранным категориям. Например, готовясь к поездке, можно выбрать для отображения только те задачи, которым назначена категория «Путешествие».

Фильтрация сообщений по категориям

1. В нижней части область навигации щелкните Почта.
2. В список папок щелкните папку, содержащую сообщения, которые требуется отфильтровать.
3. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с элементом Фильтр Email. Щелкните фильтр или наведите указатель мыши на выбор со стрелкой вправо и выберите фильтр в подменю.

Примечание: Чтобы отключить фильтры, на вкладке Главная щелкните Фильтр Email. Вы также можете щелкнуть Очистить все фильтры в раскрывающемся списке Фильтр Email.

Фильтрация событий, контактов, задач и заметок по категориям

При просмотре событий календаря, контактов, задач и заметок область навигации позволяет фильтровать элементы по категориям.

1. В нижней части область навигации щелкните Календарь, Контакты, Задачи или Заметки.
2. Убедитесь в том, что в области навигации показан список категорий.
3. Установите или снимите флажки категории, чтобы отобразить или скрыть элементы в список элементов или календаре.

Отображение и скрытие категорий в области навигации

Если некоторые категории используются нечасто, их можно скрыть в списке категорий в области навигации. Например, можно скрыть категории, относящиеся к завершенному проекту. Скрытие категории в области навигации не приводит к скрытию всех относящихся к ней элементов. Оно просто позволяет сократить список категорий.

1. В меню Outlook щелкните Параметры.
2. В разделе Личные параметры нажмите Категории.
3. В разделе Показывать в области навигации установите или снимите нужные флажки.

Примечание: По умолчанию созданная категория отображается в область навигации. Чтобы отключить это поведение, в меню Outlook выберите пункт Параметры, нажмите Категории и снимите флажок Показывать новые категории в области навигации.