Как настроить роуминг в диадоке со сбис

Роуминг в Диадоке: настройка с другими операторами ЭДО

Если организация и ее контрагенты работают в разных системах электронного документооборота (ЭДО), то документами они могут обмениваться с помощью роуминга. Контур.Диадок поддерживает роуминг с большинством операторов ЭДО.

Обменивайтесь юридически значимыми документами с контрагентами в роуминге

Что такое роуминг ЭДО

Роуминг дает возможность клиентам разных операторов ЭДО обмениваться электронными документами. Он работает по специально разработанной технологии ассоциации РОСЭУ, которую публикует ФНС.

Сейчас роуминг поддерживает все базовые возможности обмена документами между абонентами операторов ЭДО

• Отправка
• Получение
• Исправление
• Корректировка

Диадок обеспечивает высокое качество работы базовой функциональности в роуминге. Клиенты могут быстро отправлять и получать документы. Постепенно расширяется и дополнительная функциональность, которая позднее станет доступна пользователям.

Может ли Контур.Диадок работать с другими операторами ЭДО

Контур.Диадок поддерживает роуминг с большинством операторов ЭДО. Для подключения каждый проходит тестирование и подписывает договор. Обмен документами осуществляется в соответствии с технологией РОСЭУ.

Операторы, с которыми доступен роуминг

Сейчас Контур.Диадок поддерживает роуминг с 27 операторами ЭДО из 44 аккредитованных ФНС. Среди них Такском, Калуга Астрал, Тензор и другие. Проводятся работы по тестированию обмена и идет подготовка к запуску роуминга с другими системами.

Автороуминг

С некоторыми операторами ЭДО Диадок поддерживает автоматический роуминг. Это технология, которая позволяет подключить обмен документами с клиентами других операторов без подачи заявки. Начать отправлять документы такому контрагенту можно так же, как и пользователям внутри сервиса. Достаточно отправить приглашение и дождаться его принятия второй стороной.

Контур.Диадок подключился к технологии автороуминга в 2019 году. Сейчас она поддерживается с системами:

Такском (Файлер) СберКорус (Сферакурьер) Эдисофт (Edisoft) Оператор-ЦРПТ (ЭДО Лайт) Тензор (СБИС) Калуга-Астрал (Астрал-Отчет) Айтиком (ITCOM) Бифит (Бифит ЭДО) Ди Стэйт (DiState: Документооборот) Инфотекс ИТ (ViPNet) Криптэкс (Signatura) НИИАС (НИИАС) НТЦ СТЭК (СТЭК) Петер-Сервис Спецтехнологии (ЭДО.Поток) Сервионика (i-Конто) СЗТЛС (ЭДО СЗТЛС) ТаксНет (Транскрипт) УЦ АСКОМ (ACKOM.NET) УЦ СОЮЗ (ЭДО Командор) Финтендер-Крипто (Fintender-EDS) Эвотор ОФД (Платформа.ЭДО) Электронный экспресс (Гарант, ЭДО ЭП) Электронный экспресс (Экспресс Документ) CISLink (DOCKLINK) КрасКрипт (СТЭК-Траст) Русь-Телеком (Фельдъегерь: ЭДО) ФораПром (LetaData) Э-Ком (Docrobot) ЭТП ГПБ (Система ЭДО ЭТП ГПБ)

Система ЭДО СБИС: возможности и роуминг

Расскажем о наших партнерах по роумингу, познакомим с системой СБИС и объясним, как обмениваться документами с ее пользователями с помощью Диадока.

О системе СБИС

Система электронного документооборота СБИС оператора ЭДО Тензор используется многими организациями. В ней, как и во всех подобных системах, можно создавать и передавать документы по зашифрованным каналам связи, согласовывать их, подписывать электронной подписью, пользоваться архивом документов. СБИС предлагает интеграцию с учетными системами, например, 1С, SAP или Docsvision.

С Диадоком роуминг налажен с 9 марта 2016 года.

Оцените возможности Диадока

Легко передавайте документы пользователям любых операторов ЭДО. Скидка 20% по промокоду CO20 специально для вас.

Роуминг ЭДО с Диадоком

Роуминг это технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. Роуминг позволяет обмениваться документацией в электронном виде, даже если у вас и контрагента разные системы ЭДО.

Роуминг с Диадоком доступен для пользователей более 20 систем, в том числе СБИС.

Настройка роуминга

1. В веб-интерфейсе Диадока перейдите на вкладку «Контрагенты».
2. Через поиск по ИНН или названию найдите компанию с пометкой «Роуминг, Тензор».
3. Оформите заявку на настройку роуминга через кнопку «Оставить заявку на настройку».

Если вы не смогли найти необходимый ящик с пометкой «Роуминг», то оставьте заявку на настройку.

Обычно настройка роуминга занимает около трех рабочих дней. Но возможно, придется подождать до 14 рабочих дней, так как процесс происходит на стороне каждого из операторов.

Для клиентов Диадока настройка роуминга бесплатная, как и получение входящих документов. Условия других операторов, в том числе СБИС, лучше уточнить, они могут отличаться.

Подключение к ЭДО

Чтобы взаимодействовать с контрагентами, использующими СБИС, не обязательно подключать эту же систему. Через ЭДО от Диадока можно обмениваться документами с пользователями СБИС и других систем ЭДО. Оператор СКБ Контур заключил роуминговые соглашения с большинством провайдеров.

Обменивайтесь документами внутри сети и в роуминге, используйте все ключевые возможности ЭДО в Диадоке:

• Создание и отправка юридически значимых документов, подписанных квалифицированной электронной подписью.
• Безопасный обмен: перехват или подмена документа невозможны.
• Автоматическая проверка формата счетов-фактур, актов и накладных.
• Согласование документов внутри организации.
• Распределение входящих. Все документы можно отсортировать и отправить определенным работникам. У разных сотрудников и подразделений могут отличаться настройки доступа: каждый будет видеть и получать то, что необходимо ему.
• Подключение к системе любого количества работников.
• Хранение документов без ограничения по объему. Для безопасности файл дублируется в нескольких экземплярах на разных серверах.
• Возможность передачи документов в контролирующие органы по требованию.
• Фиксация каждого этапа передачи в протокол: когда и кем документ был отправлен, получен, согласован, подписан.
• Круглосуточная техподдержка.

Автоматизировать обработку документов поможет дополнительная функциональность Диадока и интеграция сервиса с вашей системой учета:

• Готовые модули для 1С.
• Интеграционные решения для других учетных систем.
• Инструменты API.
• Настройка маршрутов согласования.
• Теги для быстрого и точного поиска.
• Опции для обработки отраслевых документов.
• Создание структурированного архива.

Вопрос-ответ

Посмотреть идентификатор организации в СБИС можно в разделе «Настройки/Наша компания». Также идентификатор ЭДО указан в карточке организации. Чтобы посмотреть его, наведите указатель мыши или нажмите значок подключения к СБИС. Появится информационное окно с идентификатором.

Чтобы из Диадока отправить приглашение в СБИС, перейдите на вкладку «Контрагенты». Через поиск по ИНН или названию найдите компанию с пометкой «Роуминг, Тензор». Нажмите кнопку «Отправить приглашение».

Если компания зарегистрирована в СБИС, она может принять приглашение к ЭДО одним из способов:

• открыть сообщение и нажать «Принять»;
• на главной странице кликнуть на свои инициалы и в блоке «Приглашения» нажать «Принять».

Способы отправки немного отличаются в зависимости от интерфейса системы, но принцип одинаковый:

• Перейдите в раздел «Документы/Исходящие».
• На вкладке «Письма» нажмите «+» и выберите тип документа.
• Проверьте отправителя, если их несколько.
• Выберите получателя.
• Загрузите документ и нажмите «Отправить».

Ответ на письмо вы получите в разделе «Входящие/Письма».

Роуминг ЭДО

Мы понимаем, как удобно отправлять документы своим контрагентам, не думая о том, к каким операторам ЭДО они подключены. Поэтому мы подготовили инфраструктуру, наладили процесс подключения и готовы к роумингу со всеми операторами.

Что такое роуминг

Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между разными операторами электронного документооборота.

• расширение круга контрагентов;
• упрощение работы с документами за счет унификации основных форм документов;
• увеличение объема электронного документооборота с контрагентами.

Как работает ЭДО, если у компаний разные операторы

При настроенном роуминге компании отправляют и получают документы, как обычно. Для каждой пары контрагентов роуминг настраивается индивидуально. Как подключить роуминг с клиентом другой системы ЭДО, мы описали ниже.

Каждая система ЭДО работает изолированно. Чтобы пользователи разных систем могли обмениваться документами, применяется технология роуминга. В Диадоке используется технология ассоциации «РОСЭУ». В ее разработке участвовали ведущие операторы электронного документооборота, в том числе СКБ Контур, «Тензор» (система СБИС), «Калуга Астрал» и другие.

С какими проблемами можно столкнуться

Для подключения роуминга с контрагентом нужно, чтобы между двумя операторами была настроена связь. Когда роуминга между провайдерами нет, компания продолжает обмениваться со своим контрагентом бумажными документами. Другой вариант — подключить еще один сервис ЭДО. А это дополнительные затраты времени и финансов.

СКБ Контур лидирует по числу роуминговых соединений с другими провайдерами. Актуальное состояние роуминга между операторами можно посмотреть на сайте ассоциации «РОСЭУ».

Как это работает в Диадоке

Для подключения роуминга нужно подать заявку. При этом достаточно, чтобы только один из контрагентов отправил ее своему оператору.

Как подключить роуминг с другими операторами

1. Проверьте, доступен ли роуминг с оператором контрагента. Статус можно узнать на этой же странице в разделе «Состояние роуминга между Диадоком и другими операторами».
2. Заполните заявку на подключение роуминга.
3. Далее представители двух операторов должны настроить роуминговую пару. Дождитесь сообщения о выполнении заявки.

Автоматическая настройка роуминга тоже возможна. Контур поддержал технологию автороуминга с несколькими операторами ЭДО. Заявка не нужна — пользователю Диадока достаточно отправить контрагенту приглашение в сервисе. Когда контрагент его примет, можно начать обмен документами.

Контрагент из роуминга также может отправить приглашение со своей стороны. При автороуминге он появится в разделе «Приглашают вас». После принятия приглашения можно начать обмен документами.

Статус автороуминга с операторами можно узнать на странице.

Как отправить приглашение при автороуминге

1. На вкладке «Контрагенты» в разделе «Поиск и приглашение» необходимо указать ИНН организации из роуминга.

2. Сервис на этом этапе подскажет, включен ли автороуминг, и, если нет, предложит оставить заявку на настройку роуминга.

3. Когда автороуминг включен, приглашение можно отправить по кнопке «Отправить приглашение».

Сколько стоит роуминг в Диадоке

Документы в роуминге тарифицируются так же, как и внутри сети. То есть цена отправленных документов не поменяется для абонентов Диадока. Ценовая политика операторов может отличаться, и роуминговому контрагенту нужно узнавать стоимость у своего оператора.

Состояние роуминга между Диадоком и другими операторами

СберКорус (Сферакурьер)		Роуминг работает с 12 октября 2013
Э-Ком (Docrobot)		С 26 сентября 2014
ДИРЕКТУМ (Synerdocs)		С 20 апреля 2015
НТЦ СТЭК (СТЭК)		С 27 ноября 2015
Тензор (СБИС)		С 09 марта 2016
Национальный удостоверяющий центр (СТЭК)		С 24 марта 2016
Эдисофт (Edisoft)		С 11 апреля 2016
Такском (Файлер)		С 20 мая 2016
ТаксНет (Транскрипт)		С 01 июня 2016
Калуга-Астрал (Астрал Отчет)		С 12 декабря 2016
ФораПром (LeraData)		С 12 декабря 2016
УЦ ГИС (Транскрипт)		С 12 декабря 2016
КРИПТЭКС (Signatura)		С 1 марта 2017
НИИАС(НИИАС)		С 10 марта 2017
ИнфоТеКС Интернет Траст (ViPNet)		С 4 августа 2017
СИСЛИНК (DOCLINK)		С 4 августа 2017
Сервионика (i-Конто)		С 1 ноября 2019
Петер-Сервис Спецтехнологии (ЭДО.ПОТОК)		С 15 ноября 2019
ТЭК-Торг (ЭДО ТЭК-Торг)		С 1 февраля 2020
Электронный Экспресс (Гарант) (ЭДО ЭП)		С 23 марта 2020
Финтендер-Крипто (Fintender-EDS)		С 8 мая 2020
ЭТП ГПБ (Система ЭДО ЭТП ГПБ)		С 18 мая 2020
ЦРПТ (ЭДО Лайт)		С 30 июня 2020
Бифит (Бифит ЭДО)		С 12 февраля 2020
Русь-Телеком (Фельдъегерь: ЭДО)		С 26 октября 2020
Платформа ЭДО (Эвотор ОФД)		С 24 декабря 2020
ПРОФИ Менеджер		Проводится тестирование технологии обмена
МО ПНИЭИ-КрасКрипт		Проводится тестирование технологии обмена
ДиСтэйт		Проводится тестирование технологии обмена

Операторам

Для быстрого старта работ по включению роуминга с Диадоком, ознакомьтесь со следующими документами:

• Договор по роумингу и соглашение об уровне качества (только ЭДО)
• Чек-лист для начала тестового обмена

Со всеми вопросами обращайтесь на адрес testroaming@skbkontur.ru

Как настроить роуминг через приглашения в СБИС

Два основных способа настроить ЭДО с партнерами через приглашения в системе СБИС — пригласить из документа или из карточки контрагента.

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Для отправки или получения приглашения выясните, с каким оператором у контрагента заключен договор. Эта информация содержится в разделе «Компании»: найдите там нужную и уточните, какой у нее статус и есть ли идентификатор электронного документооборота.

Если в карточке есть оператор ЭДО, приглашение отправляется прямо из документа.

Если провайдер не указан, то из карточки компании.

Если договор заключен с провайдером из перечня ниже, пригласите из документа или из карточки организации. Оно придет от вашего имени, и адресат получит возможность отправлять и получать электронные документы, как только одобрит его.

• Такском,
• КДС,
• Сервионика,
• Стэк,
• Петер-Сервис Спецтехнологии,
• БИФИТ ЭДО,
• Русь-Телеком,
• ЭВОТОР ОФД,
• НИИАС,
• ЭТП ГПБ,
• Калуга-Астрал,
• Электронный Экспресс,
• 1С-Hub (только прием входящих).

Приглашение по запросу могут отправить и вам, причем входящие СБИС обрабатывает автоматически. Сразу после этого вы сможете пользоваться ЭДО. Узнать, кто и когда вас приглашал, можно в карточке организации в блоке «История изменений».

Как отправить приглашение

Из документа

1. Сформируйте договор, заказ или реализацию. Кликните «Отправить».

2. Уточните, верно ли указаны сведения о вашей компании.

3. Отметьте оператора, через которого действует ваш контрагент.

Заполните идентификатор участника электронного документооборота и добавьте сообщение для адресата.

Если роуминг с данным интегратором еще не настроен, идентификатор указывать не нужно. Впишите Ф. И. О. контактного сотрудника организации и номер телефона.

4. Кликните значок бумажного самолетика

Приглашение уйдет получателю. Когда он его примет, вам придет сообщение, и появится возможность обмениваться документами.

Из карточки контрагента

1. Спросите у принимающей стороны ее идентификатор в системе ЭДО.

2. Кликните значок статуса (бумажный самолетик) в карточке — появится шаблон для заполнения.

3. Убедитесь, что данные вашей организации введены без ошибок.

4. Отметьте оператора, через которого действует ваш деловой партнер.

5. Впишите идентификатор ЭДО.

Если роуминг еще не настроен, он не вводится. Добавьте Ф. И. О. контактного сотрудника организации и номер телефона.

Когда адресат одобрит или откажется от приглашения, вам придет сообщение в СБИС.

Предлагаем посмотреть подробную видеоинструкцию:

Также предлагаем познакомиться с тематикой проводимых ранее вебинаров. Вы можете запросить запись актуального для вас.

По всем вопросам обращайтесь к нам по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95 или подайте заявку на обратный звонок через сайт. Мы рады помочь.

Заместитель руководителя отдела технической поддержки