Настройка рабочих дней и рабочего времени для проекта
Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project Server по подписке Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project Server 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project Server 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project Server 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project Server 2010 Project стандартный 2010 Project 2007 Project стандартный 2007 Еще. Меньше
При создании проекта для планирования работы используется стандартный базовый календарь. Он может соответствовать обычной неделе с понедельника по пятницу с рабочим днем с 9 утра по 6 вечера, а может быть настроен с учетом специфики работы вашей организации.
Если рабочее время проекта выходит за рамки стандартных часов, вы можете:
- Изменить рабочее время в календаре проекта в соответствии со своими потребностями. ИЛИ
- Выбрать другой базовый календарь (например, «24 часа» или «Ночная смена»).
Настройка рабочего времени для проекта
Если для обычного графика работы проекта не подходит ни один из доступных базовых календарей, вы можете изменить рабочие дни и рабочее время, чтобы запланировать работу соответствующим образом.
Совет: Это расписание используется для других проектов? Сэкономьте время своим коллегам, создав календарь проекта как базовый.
- Щелкните Проект >Свойства >Изменение рабочего времени.
Примечание: Используете Project 2007 ? Щелкните Сервис > Изменение рабочего времени.
Выбрав календарь с пометкой (календарь проекта) в списке Для календаря, откройте вкладку Рабочие недели и нажмите кнопку Сведения.
Примечание: Используйте вкладку «Исключения», чтобы добавить праздники в расписание.
Совет: Нужно изменить рабочие дни и время во время проекта? Прежде чем нажимать кнопку Сведения, присвойте имя каждому интервалу времени на вкладке Рабочие недели и добавьте даты начала и окончания. Выберите первый интервал времени, нажмите кнопку Сведения, а затем повторите процесс для следующего интервала.
Выбор другого базового календаря для планирования проекта
Если есть другой базовый календарь, который соответствует вашим задачам, вы можете легко выбрать его в диалоговом окне Сведения о проекте. Project содержит несколько базовых календарей, и ваша организация может иметь дополнительные базовые календари, добавленные администратором.
-
Щелкните Проект >Свойства >Сведения о проекте.
Примечание: Используете Project 2007 ? Щелкните Проект > Сведения о проекте.
Как еще можно использовать календари?
Project позволяет точно планировать работу, используя несколько календарей. Важно понимать, как они взаимодействуют и знать, как это влияет на даты проекта. Вот несколько других статей, которые помогут вам получить более точное представление о рабочих и нерабочих днях:
Если вам не нужен календарь, удалите его.
Работая с календарями в Project профессиональный, вы можете точно отсчетить рабочее и неработочное время в организации. В следующих разделах вы можете найти примеры для каждого типа изменений и действия, которые необходимо предпринять для их внести.
Примечание: В этой статье предполагается, что вы уже создаете или редактируете календарь. Дополнительные сведения о том, как создать календарь, см. в статьи «Создание корпоративного календаря» или «Копирование существующего календаря».
В этой статье
- Изменение рабочего дня на нерабоющий
- Изменение нерабо рабочего дня на рабочий
- Изменение рабочего времени для рабочего дня
- Изменение рабочего времени для каждого дня рабочей недели
Изменение рабочего дня на нерабоющий
Иногда может потребоваться сделать рабочий день нерабо рабочим. Например, если организация отмечает определенные дни как праздники, можно сделать эти праздники нераборезами. Project Server не будет планировать работу на нерабоющие дни.
Чтобы сделать рабочий день нерабо рабочим:
- Щелкните дату в календаре, которую вы хотите преобразовать в нерабоющий день.
- На вкладке «Исключения» в столбце «Имя» введите название нерабо такого дня. Столбцы«Начало» и «Окончания» автоматически заполняются датой, которую вы щелкнули в шаге 1.
Примечание: Хотя можно создать несколько исключений, содержащих определенный день, в этот день применяется только исключение самого нижнего уровня. Например, у вас может быть одно исключение, которое изменяет стандартное рабочее время на месяц, и другое, которое называет определенный день в этом месяце нерабочивым днем. Поскольку однодневные исключения меньше, чем исключение в течение месяца, в этот день применяется одно нерабо благодаря этому исключению. За один день нельзя создать несколько однократных исключений.
Изменение нерабо рабочего дня на рабочий
Иногда организации необходимо поработать над тем, что в противном случае было бы нерабодневным днем. Например, допустим, что ваша организация участвует в конференции каждый год, которое происходит на выходных. Вы можете преобразовать выходные дни соглашения в рабочие дни, чтобы Project Server знал о том, что нужно запланировать работу на эти дни.
Чтобы сделать нерабоющий день рабочим:
- Щелкните в календаре дату, которую вы хотите сделать нерабо проведениям.
- На вкладке «Исключения» введите имя рабочего дня в столбце «Имя» и нажмите ввод.
Примечание: Хотя можно создать несколько исключений, содержащих определенный день, в этот день применяется только исключение самого нижнего уровня. Например, у вас может быть одно исключение, которое изменяет стандартное рабочее время на месяц, и другое, которое называет определенный день в этом месяце нерабочивым днем. Поскольку однодневные исключения меньше, чем исключение в течение месяца, в этот день применяется одно нерабо благодаря этому исключению. За один день нельзя создать несколько однократных исключений.
- Щелкните строку, добавленную для рабочего дня, и нажмите кнопку «Подробности».
- В разделе «Настройка рабочего времени для этих исключений» щелкните «Рабочее время», а затем настройте рабочее время для этого дня, настроив его в столбцах «С» и «На».
- Если организация регулярно следит за этим рабочим временем (например, один раз в месяц или раз в год), в соответствии с шаблоном «Повторение» выберите периодику повторения ежедневно,еженедельно,ежемесячно или ежегодно,а затем установите следующие параметры:
- Ежедневно Установите частоту для этих рабочих часов. Например, каждые 10 дней.
Совет: Если вы часто видите, что исключение рабочего дня происходит очень часто, вам может быть проще изменить стандартные параметры календаря в диалоговом окне «Расписание» в диалоговом окне «Параметры проекта» в Project профессиональный. Все календари начинаются с этих стандартных дней и времени. Может быть проще изменить параметры календаря по умолчанию, чем настроить исключения, которые часто повторяются.
- «Начните» Выберите дату начала повторения.
- Окончание после Если вы хотите, чтобы повторение повторялось только за несколько раз, выберите «Окончание после» и введите количество экземпляров, когда должно возникать рабочее время.
- End by Если вы хотите, чтобы повторение повторялось только в течение определенного периода времени, выберите «Окончание», а затем выберите, когда должно остановиться повторение.
Изменение рабочего времени для рабочего дня
Хотя конкретные дни в календаре могут точно учитываться как рабочие и нерабочные, в них могут быть рабочие дни, которые используют другое расписание, чем обычно 8-часовой рабочий день. Вы можете настроить рабочее время для определенного рабочего дня, чтобы его можно было точно запланировать на этот день.
Чтобы изменить рабочее время для рабочего дня:
- Щелкните в календаре дату рабочего дня, которую вы хотите изменить.
- На вкладке «Исключения» введите имя измененного рабочего дня в столбце «Имя» и нажмите ввод.
Примечание: Хотя можно создать несколько исключений, содержащих определенный день, в этот день применяется только исключение самого нижнего уровня. Например, у вас может быть одно исключение, которое изменяет стандартное рабочее время на месяц, и другое, которое называет определенный день в этом месяце нерабочивым днем. Поскольку однодневные исключения меньше, чем исключение в течение месяца, в этот день применяется одно нерабо благодаря этому исключению. За один день нельзя создать несколько однократных исключений.
- Щелкните строку, добавленную для измененного рабочего дня, и нажмите кнопку «Сведения».
- В области «Установитьрабочее время для этих исключений» щелкните «Рабочее время», а затем настройте рабочее время для этого дня, настроив его в столбцах «С» и «На».
- Если организация регулярно следит за этим рабочим временем (например, один раз в месяц или раз в год), в соответствии с шаблоном «Повторение» выберите периодику повторения ежедневно,еженедельно,ежемесячно или ежегодно,а затем установите следующие параметры:
- Ежедневно Установите частоту для этих рабочих часов. Например, каждые 10 дней.
- Еженедельно Укажите, как часто будет повторяться рабочее время и в какой день недели они должны повторяться. Например, каждые две недели в субботу.
- Ежемесячно Выберите день месяца и ежемесячную периодичность повторения рабочего времени. Например, 15 дней каждого третьего месяца или третий день субботы каждого шестого месяца.
- Ежегодно Выберите день, в который вы хотите, чтобы рабочее время повторялись. Например, 21 августа или третья суббота июля.
- В разделе «Диапазон повторения» укажите период повторения, если необходимо.
- «Начните» Выберите дату начала повторения.
- Окончание после Если вы хотите, чтобы повторение повторялось только за несколько раз, выберите «Окончание после» и введите количество экземпляров, когда должно возникать рабочее время.
- End by Если вы хотите, чтобы повторение повторялось только в течение определенного периода времени, выберите «Окончание», а затем выберите, когда должно остановиться повторение.
- Нажмите кнопку ОК.
Изменение рабочего времени для каждого дня рабочей недели
Если в вашей организации есть определенная рабочая неделя (или набор рабочих недель), когда рабочее время отличается от стандартного, вы можете внести эти изменения в рабочее время для каждого дня рабочей недели в течение заемного периода времени. Например, если в вашей организации не используется стандартное расписание с понедельника по пятницу с 08:00 до 17:00, вы можете изменить рабочее время для каждого дня рабочей недели в точном расписании организации.
Чтобы изменить рабочее время для каждого дня рабочей недели:
- Щелкните дату в календаре, с которой должны начинаться измененные рабочие дни.
- На вкладке «Трудовая неделя» введите имя измененной недели или недели в столбце «Имя» и нажмите ввод.
- Измените дату в столбце «Окончания» для добавленной строки, чтобы отразить последний день, который вы хотите включить в измененную трудовую неделю или недели.
- Нажмите кнопку Подробности.
- В разделе «Выбор дней» выберите день недели, в который вы хотите использовать скорректированное рабочее время. Чтобы выбрать несколько дней, нажмите и щелкните их, нажав CTRL или SHIFT.
- Если вы хотите сделать выбранный день или дни нерабожимим, выберите «Сделать дни нерабодневными».
- Если вы хотите изменить рабочее время для выбранного дня или дней, нажмите кнопку «Установить дни»для определенного рабочего времени, а затем введите его в столбцы «С» и «На».
- Нажмите кнопку ОК.
Добавление праздников в календарь проекта
Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Еще. Меньше
В Project нет праздников, заданных по умолчанию, но вы можете добавить их в любой календарь, чтобы предотвратить планирование задач на нерабочие дни.
- Щелкните Проект >Свойства >Изменение рабочего времени.
- Выберите календарь в списке Для календаря и щелкните праздник в календаре.
- На вкладке Исключения введите название праздника, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Даты начала и окончания заполняются с учетом значений, выбранных в календаре, а соответствующие дни помечаются как нерабочие. - Если праздник повторится во время проекта (особенно если проект выполняется больше года), выберите праздник и нажмите кнопку Сведения.
- В разделе Расписание повторения укажите, как часто повторяется праздник.
Совет: Вы также можете задать пределы повторения, если праздник проходит только несколько раз.
Все задачи, которым назначены ресурсы, будут спланированы так, чтобы не выпадать на праздник. Как правило, это приводит к увеличению количества дней, необходимых для выполнения задачи.
Совет: Нужно преобразовать в выходные дни в рабочие? Для этого измените рабочие дни в календаре проекта.
Как еще можно использовать календари?
Project позволяет точно планировать работу, используя несколько календарей. Важно понимать, как они взаимодействуют и знать, как это влияет на даты проекта. Вот несколько других статей, которые помогут вам получить более точное представление о рабочих и нерабочих днях:
Совет: Если вам не нужен календарь, удалите его.
Расчет сменного графика работы
Сменный график работы удобен тем, что в неделю выходит больше полностью выходных дней, чем при традиционной пятидневке. Однако минус такого графика в том, что не всегда можно легко высчитать какие дни являются рабочими на долгое время вперед. Буду ли я работать в свой День Рождения? А в Новый год? Когда же выходные выпадут на субботу и воскресение?
Этот сайт создан чтобы решить эту проблему. Благодаря MyTimeTable.ru вы можете быстро и просто составить свой собственный онлайн календарь смен на любое время вперед, а затем сохранить его в закладках или на страницах социальных сетей, чтобы всегда иметь к нему доступ с любого устройства, подключенного к сети интернет. Необходимо только указать Ваш график работы и начальную смену — и Ваш личный онлайн календарь смен готов. Так же выводится количество рабочих смен за месяц — а ведь от этого в большинстве случаев напрямую зависит зарплата.
Благодарности:
- Выбор даты на главной странице — freqdec/datePicker
- Кнопки социальных сетей — sapegin/social-likes
- Много отличных статей по html/css — htmlbook.ru
Обратная связь
Все предложения по функционалу, пожелания, ошибки, замечания, вопросы и все такое можно оставить в формах комментариев ниже:
Планирование рабочего графика персонала
Каждая строка – это рабочий персонал (выбран в настройках во вкладке Настройки отображения и отсортирован в том порядке в котором указан во вкладке Сортировка врачей), колонки – это дни недели.
Есть два варианта заполнения графика работы персонала — добавить смены или добавить отдельно часы работы.
Обратите внимание! От того, как заполнить календарь зависит то, как будет начисляться зарплата. Если используете ставку за смену, то заполняйте в календаре смены, кликнув по верхней зеленой строке Смены.
Рассмотрим оба варианта заполнения графика подробнее.
Вариант заведения графика — смены (для дальнейшего подсчета зарплаты за смену)
Чтобы задать рабочую смену, нужно кликнуть по зеленой строке Смены.
В открывшемся окошке заполнить все нужные данные:
- Шаблон — для экономии времени можно настроить и использовать готовые шаблоны (Настройки — Календарь — Шаблоны интервалов — добавляем новые через зеленый плюс)
- Время смены — здесь указывается время, в которое работают сотрудники.
- Весь день — эта галочка устанавливает время смены с 00:00 до 23:59
- Ночь — если нужно отметить, что это ночная смена, необходимо проставить эту галочку.
- Тип — здесь выбирается тип рабочего времени (Настройки — Календарь — Типы интервалов).
- Старший смены — нужно выбрать старшего из сотрудников (от счетов старшего можно установить процент в зарплату для других сотрудников)
- В разделе Сотрудники выбираются пользователи, которые также работают в этот день в эту смену. При выборе сотрудника подтягивается его ставка за смену и % от счетов старшего, если это указано в настройках зарплаты.
После того как смена настроена, необходимо нажать кнопку Сохранить.
Если в этот же день нужно установить еще одну рабочую смену, необходимо кликнуть по строке Смены и нажать Добавить.
После сохранения информация о рабочем времени будет видна в строке Смены и напротив каждого сотрудника.
Вариант заведения рабочего графика — часы (для дальнейшего подсчета зарплаты за отработанные часы)
Чтобы настроить рабочую смену врачу, необходимо выбрать нужную ячейку и кликнуть по ней мышью.
Появится окно редактирования графика.
В нем выберите тип записи:
- дневной – рабочая смена персонала планируется только на текущий день
- ночной – рабочая смена персонала планируется с переходом на следующий день
- сложный – дневной и ночной типы совмещены
Рассмотрим каждый случай по отдельности.
1. Если у врача дневная рабочая смена – галочку необходимо поставить на Дневной тип, выбрать один из шаблонов или указать время начала и окончания, указать тип и при необходимости действие.
Обратите внимание: время начала и время окончания программа берет из настроек работы клиники: Настройки — Настройки клиник — Время работы клиники.
2. У врача отпуск, больничный или выходной – галочка стоит на Дневном типе, указывается дата начала и окончания и ставится галочка Весь день.
В результате запись растянется на то количество дней, которое выбрано.
3. Врач работает в ночную смену – галочку поставить на Ночной тип, обязательно выбрать тип интервала (справочник типов интервалов можно пополнить в настройках: Настройки — Календарь — Типы интервалов).
4. Рабочее время врача состоит из двух типов интервалов времени разного типа (например, у врача днем прием, а вечером он остается на дежурство) – галочка стоит на Сложном типе, затем нужно указать дневной интервал и ночной интервал времени, а также указывается тип.
5. Если время врача состоит из двух и более интервалов времени одного типа (например, врач работает с 09:00 до 18:00, но в первой половине дня у него прием, а во второй — дежурство).
Необходимо сначала ввести первый интервал (с 09:00 до 13:00), указать тип (Прием), нажать кнопку Сохранить.
Затем мышкой кликнуть на этот интервал, затем нажать кнопку Добавить время и ввести вторую часть рабочего времени (с 13:00 до 18:00, тип — Дежурство).
Копирование рабочего графика
Есть возможность копировать график недели (пн-вс) или копировать рабочий график одного дня.
Чтобы скопировать смены, нужно кликнуть мышкой по смене и выбрать Копировать. Далее поставить мышку в нужный день в строке Смены, кликнуть правой кнопкой и выбрать Вставить.
С помощь кнопки Копировать неделю можно скопировать целую неделю. Если график повторяется, таким образом его можно заполнить быстрее.
В появившемся окне необходимо выбрать, с какой недели копировать и в какую неделю вставить данные. Поставив галочку, можно очистить данные новой недели перед копированием.
Чтобы скопировать график одного дня, нужно по полю графика нажать правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню команду Копировать. Далее необходимо на нужной ячейке щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать пункт Вставить.
Праздничные дни
Чтобы отметить праздничные дни, нужно под календарем, расположенном в левой части экрана, нажать кнопку Отметить праздник. Затем мышкой кликнуть на день, который считается праздничным (шрифт станет красного цвета) и нажать кнопку Отметить праздник.
Отображение графика работы персонала
График работы персонала отображается на неделю (кнопки День/Месяц неактивны). Если необходимо распечатать график сразу на месяц, можно воспользоваться отчетом График работы. Скачать его себе в программу можно из обменника.