Как открыть оглавление в ворде слева

Навигация по страницам документа PDF

Есть несколько способов для эффективной навигации по файлу PDF в Acrobat Reader. Ниже представлены наиболее часто используемые методы.

1. Следующая и предыдущая страницы: панель инструментов «Навигация по страницам» содержит стрелки вверх и вниз для перехода между страницами. Также можно ввести номер страницы в интерактивном текстовом поле, чтобы перейти непосредственно к нужной странице.
2. Полосы прокрутки: вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки отображаются на панели документа, когда отображается не весь документ. Можно использовать стрелки или перетаскивать полосы прокрутки для просмотра различных страниц или областей страницы.
3. Панель инструментов «Выбор и увеличение»: эта панель инструментов содержит кнопки и элементы управления, предназначенные для изменения масштаба страницы. Это позволяет изменять масштаб для улучшения читаемости текста.
4. Панель «Миниатюры страниц»: для отображения панели миниатюр страниц нажмите кнопку «Миниатюры страниц» на панели инструментов справа. При выборе миниатюры страницы вы переходите к нужной странице на панели документа.

Примечание.

Если эти элементы не видны, выберите > Просмотр > Показать/Скрыть > Боковые панели.

Применение дополнительных методов навигации

Навигацию можно также осуществлять с помощью следующих методов.

• Нажмите на панели инструментов кнопку «Предыдущая страница» или «Следующая страница».
• Выберите >Просмотр >Навигация > [местоположение].
• Выберите >Просмотр >Навигация >Перейти к странице и введите в этом диалоговом окне номер страницы, затем нажмите «OK».
• Нажимайте клавиши Page Up и Page Down на клавиатуре.

Переход к страницам с закладками

Отслеживание пути просмотра или переход к страницам с закладками

• Используйте параметры «Предыдущий вид» и «Следующий вид» в меню >Просмотр >Навигация по страницам.
• На панели справа нажмите кнопку «Закладка» и выберите нужную закладку.

Примечание. Если на панели справа не отображается значок закладки, перейдите в меню > Просмотр > Показать/Скрыть > Боковые панели и выберите Закладки для доступа к закладкам и навигации по ним.

Просматривая документ PDF, вы можете перемещаться по его страницам, просматривать различные части страниц и менять масштаб отображения. Существует много способов навигации, ниже описаны наиболее часто применяемые.

Автоматическая прокрутка документа

Прокручивает документ PDF с установленной скоростью, перемещаясь по вертикали вниз документа. Если прервать этот процесс при использовании полос прокрутки, перейдя назад или вперед в другое место, автоматическая прокрутка будет продолжена с него. В конце документа PDF автоматическая прокрутка останавливается и не возобновляется до ее повторного включения.

Автоматическая прокрутка документа

1. Выберите >Просмотр >Вид страницы >Автоматическая прокрутка.
2. Нажмите клавишу Esc, чтобы прервать прокрутку.

Прослеживание истории просмотра

Существует возможность поиска ранее просматривавшихся PDF-страниц путем прослеживания их пути просмотра. Следует понимать разницу между предыдущей и следующей страницами и предыдущим и следующим видами.

• Предыдущая и следующая страницы — это две соседние страницы, стоящие до и после текущей страницы.
• Параметры «Предыдущий вид» и «Следующий вид» относятся к истории просмотра. Например, если перейти в документе вперед или назад, то в истории просмотра эти шаги записываются с указанием просмотренных страниц в порядке, обратном порядку просмотра.

На панели справа на панелях инструментов в нижней части нажмите стрелки вверх и вниз. Или выберите > Просмотр > Навигация по страницам > Предыдущий вид.

Для следования схеме перехода выберите > Просмотр > Навигация по страницам > Следующий вид.

Навигация по ссылкам

Ссылки позволяют перемещаться в другую область текущего документа, на другие документы PDF или веб-сайты. По щелчку на ссылке можно открыть вложенный файл, а также воспроизвести 3D-содержимое, видео и звуковые клипы. Для воспроизведения клипов мультимедиа необходимо наличие соответствующего аппаратного и программного обеспечения.

Создавший документ PDF пользователь определяет способ отображения в нем ссылок.

Примечание.

Если ссылка была создана не при помощи инструмента «Ссылка» в приложении Acrobat, то для ее правильной работы необходимо установить флажок для параметра Создавать ссылки из URL-адресов в разделе Основные установки.

Выберите инструмент «Выделение».

Наведите курсор на область ссылки на странице. Курсор сменится на изображение руки с вытянутым указательным пальцем. Когда изображение руки наводится на ссылку, содержащую адрес в сети Интернет, на нем появляется знак плюс (+) или w. Нажмите ссылку.

Открытие документов PDF с вложенными файлами

При открытии документа PDF, содержащего один или несколько вложенных файлов, автоматически отображается панель «Вложения» со списком вложенных файлов. Эти вложенные файлы могут быть открыты для просмотра, изменены и сохранены обратно, если это разрешено автором документа.

Если переместить документ PDF на новое место, то вложенный файл автоматически перемещается вместе с ним.

Открытие статьи и навигация по ней

Статьи — это дополнительные электронные потоки материала, которые определены автором внутри документа PDF. В процессе чтения читатель перемещается по содержимому документа PDF, пропуская страницы или области страниц, не включенные в статью. Аналогичным образом читатель просматривает обычную газету или журнал, следя за определенной темой и пропуская все остальное. При чтении статьи масштаб страницы изменяется так, чтобы текущая часть статьи заполняла весь экран.

При чтении материала статьи в документе PDF можно:

1. выбрать инструмент «Рука» на панели инструментов «Общие инструменты»;
2. вывести на экран кнопку «Статьи» на панели справа, выбрав >Просмотр >Показать/Скрыть >Боковые панели >Статьи;
3. дважды нажать значок «Статьи» для начала чтения статьи;
4. использовать клавишу Enter, нажатие клавиши мыши, удерживая Shift или Ctrl, а также сочетание клавиш Shift+Enter для перехода по материалу статьи;
5. закрыть статью, не дочитывая до конца, выбрав инструмент «Рука», а затем нажав клавишу мыши, удерживая Shift+Ctrl на клавиатуре. Это восстанавливает предыдущий вид страницы.

С помощью этих функций навигации в Acrobat Reader можно легко перемещаться между страницами, получать доступ к закладкам, использовать миниатюры страниц, включать автоматическое прокручивание и следовать структуре статьи для более удобного чтения.

Связанные материалы

• Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц в PDF
• Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
• Настройка режимов просмотра PDF
• Миниатюры страниц и закладки
• Задание макета и ориентации страницы
• Ссылки и вложенные файлы
• Установки «Мультимедиа»
• Статьи

Как сделать структуру документа в MS Word

если сохранить документ как PDF, в созданном автоматически оглавлении названия разделов будут как гиперссылки, а также в этом PDF можно автоматически сделать закладки для упрощения навигации. Подробнее о PDF здесь.

Составление заявки

Закажите издание книги у нас

Сообщение отправлено

Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим

Создание структуры документа

Создание структуры документа выполняется в режиме структуры. Войдите в режим через меню «Вид» — «Структура».

В режиме «Структура» устанавливайте курсор на заголовках и определяйте каждому заголовку свой уровень. Ворд будет форматировать заголовки как-то по своему настроению. Не обращайте на это внимание. Форматирование измените потом. В режиме структуры только распределите заголовки по уровням.

После создания структуры документа закройте режим структуры.

Настройка стилей заголовков

В меню «Главная» — «Стили» настройте по очереди стили заголовков 1-2-3 уровней. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по заголовку, выберите «Изменить», задайте настройки, нажмите ОК.

Например, для заголовков первого уровня можно установить следующие настройки.

Составление заявки

Закажите издание книги у нас

Сообщение отправлено

Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим

Подробнее о настройках заголовков здесь

Форматирование заголовков с использованием стилей

Откройте Навигация — Заголовки (CTRL+f). Выбирайте по очереди заголовки и назначайте им стили: клик на заголовке в навигации — клик на стиле в меню Стили.

Форматирование заголовков без использования стилей

Этот способ удобен для небольших книг с малым количеством заголовков.

После создания структуры. Откройте Навигация — Заголовки (CTRL+f). Выберите заголовок первого уровня, настройте его формат.

В меню Главная нажмите Формат по образцу. С помощью навигации перейдите на следующий заголовок первого уровня, выделите его полностью. Формат скопируется.

Для лучшего контроля выделения включите непечатаемые символы (Главная — Отобразить все знаки или ctrl+*).

При копировании стилей выделяйте весь заголовок вместе с символом конца строки.

Примеры форматов заголовков

При наборе на формат А4

TNR16, полужирный, все прописные, без абзаца, по центру

TNR16, полужирный, как в предложении, без абзаца, по центру

TNR14, полужирный, как в предложении, абзац как в тексте, по левому краю

TNR14, курсив, как в предложении, абзац как в тексте, по левому краю

Открытие или закрытие документа в Pages на Mac

Вы можете открывать документы Pages, сохраненные на компьютере Mac, в iCloud Drive, на подключенных серверах и в сторонних системах хранения данных. Если документ Pages не открывается, убедитесь, что на Вашем компьютере Mac установлена новейшая версия Pages, доступная в App Store. Если документ отображается как недоступный и его нельзя выбрать, это означает, что его невозможно открыть в Pages.

В Pages можно открывать и редактировать документы Microsoft Word (файлы с расширением .doc или .docx), книги iBooks Author (файлы с расширением .iba) и текстовые документы (файлы с расширением .rtf или .txt), а затем сохранять их в качестве документов Pages или Word либо в форматах PDF или EPUB.

Открытие существующего документа в Pages

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Откройте документ на Mac. Для документа Pages дважды нажмите имя или миниатюру документа либо перетяните документ на значок Pages в Dock или в папку «Программы». Для документа Word перетяните документ на значок Pages (двойное нажатие открывает приложение Word, если оно установлено). Файлы PDF невозможно открывать в Pages.
• Открытие документа, над которым Вы недавно работали. В Pages выберите «Файл» > «Открыть недавние» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана). Pages отображает последние десять документов, которые Вы открывали.
• Открытие документа, хранящегося не на Mac (например, в iCloud Drive). В Pages выберите «Файл» > «Открыть» (в меню «Файл» у верхнего края экрана). В диалоговом окне нажмите место размещения в боковой панели слева или нажмите всплывающее меню вверху диалогового окна и выберите место, где хранится документ. Дважды нажмите документ, чтобы его открыть.

При открытии документа, в котором используются шрифты, не установленные на компьютере, вверху документа в течение короткого времени отображается уведомление об отсутствии шрифтов. В этом уведомлении нажмите «Показать» и выберите шрифт для замены. Для установки купленных или загруженных шрифтов можно использовать приложение «Шрифты», которое доступно в папке «Программы» на Mac.

Примечание. Некоторые шаблоны не загружаются на компьютер, пока Вы не выберете их или не откроете документ с этим шаблоном. Если подключение медленное или отсутствует, заполнители изображений в документе могут иметь низкое разрешение, пока Вы снова не подключитесь к сети и загрузка шаблона не завершится.

Открытие документов во вкладках

При работе с Pages у Вас может быть открыто несколько документов одновременно. Работая над несколькими документами, удобнее открыть их во вкладках, а не в отдельных окнах: это позволит Вам переключаться между ними, нажимая вкладки в панели вкладок.

1. Выполните одно из описанных ниже действий.
   • В macOS Ventura 13 или новее. Выберите меню Apple > «Системные настройки», затем в боковом меню нажмите «Рабочий стол и Dock». (Возможно, потребуется прокрутить вниз.) Перейдите в раздел «Окна и приложения» справа.
   • В macOS 12 или более ранних версиях. Выберите меню Apple > «Системные настройки», затем нажмите «Основные».
2. Нажмите всплывающее меню рядом с параметром «Открывать документы во вкладках», затем выберите «Всегда» или «В полноэкранном режиме».

Эта настройка применяется не только к Pages, но и к документам в других приложениях, таких как TextEdit, Numbers и Keynote.

Примечание. Если у Вас уже открыто несколько документов в отдельных окнах и Вы хотите объединить их в одном окне со вкладками, выберите «Окно» > «Объединить все окна».

Закрытие документа

Выполните одно из описанных ниже действий.

• Закрытие документа без закрытия приложения Pages. Нажмите красную кнопку закрытия в левом верхнем углу окна Pages или нажмите сочетание клавиш Command-W.
• Закрытие документа и приложения Pages. Выберите меню Pages > «Завершить Pages» (меню Pages расположено у верхнего края экрана). Все изменения сохраняются.

Использование области навигации в MS Word

Работа с большими, многостраничными документами в Microsoft Word может вызвать ряд сложностей с навигацией и поиском тех или иных фрагментов или элементов. Согласитесь, не так уж и просто переместиться в нужное место документа, состоящего из множества разделов, банальное прокручивание колесика мышки может серьезно утомить. Хорошо, что для таких целей в Ворд можно активировать область навигации, о возможностях которой мы и поговорим в данной статье.

Существует несколько способов, с помощью которых можно перемещаться по документу благодаря области навигации. Используя этот инструмент офисного редактора, в документе можно находить текст, таблицы, графические файлы, диаграммы, фигуры и прочие элементы. Также, область навигации позволяет свободно перемещаться к определенным страницам документа или заголовкам, которые в нем содержатся.

Открытие области навигации

Открыть область навигации в Ворде можно двумя способами:

1. На панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в разделе инструментов «Редактирование» нажмите кнопку «Найти».
2. Нажмите клавиши «CTRL+F» на клавиатуре.

Слева в документе появится окно с названием «Навигация», все возможности которого мы и рассмотрим ниже.

Средства навигации

Первое, что бросается в глаза в открывшемся окне «Навигация» — это строка поиска, которая, собственно, и является основным инструментом работы.

Быстрый поиск слов и фраз в тексте

Чтобы найти нужное слово или фразу в тексте, достаточно ввести его (ее) в поисковой строке. Место этого слова или фразы в тексте сразу же будет отображено в виде миниатюры под поисковой строкой, где слово/фраза будет выделена жирным. Непосредственно в самом теле документа это слово или фраза будет подсвечена.

Примечание: Если по каким-то причинам результат поиска не отображается автоматически, нажмите клавишу «ENTER» или кнопку поиска в конце строки.

Для быстрой навигации и переключения между фрагментами текста, содержащими искомое слово или фразу, можно просто кликать по миниатюре. При наведении указателя курсора на миниатюру, появляется небольшая подсказка, в которой указана информация о странице документа, на которой находится выбранное повторение слова или фразы.

Быстрый поиск слов и фраз — это, конечно же, очень удобно и полезно, но это далеко не единственная возможность окна «Навигация».

Поиск объектов в документе

С помощью средств «Навигация» в Ворде можно искать и различные объекты. Это могут быть таблицы, графики, уравнения, рисунки, сноски, примечания и т.д. Все, что нужно для этого сделать, развернуть меню поиска (небольшой треугольник в конце поисковой строки) и выбрать подходящий тип объекта.

В зависимости от типа выбранного объекта, он будет отображен в тексте сразу (например, место сносок) или после того, как вы введете в строку данные для запроса (например, какое-то числовое значение из таблицы или содержимое ячейки).

Настройка параметров средств навигации

В разделе «Навигация» имеется несколько настраиваемых параметров. Для того, чтобы получить к ним доступ, необходимо развернуть меню поисковой строки (треугольник в ее конце) и выбрать пункт «Параметры».

В открывшемся диалоговом окне «Параметры поиска» вы можете выполнить необходимые настройки, установив или сняв галочки на интересующих вас пунктах.

Рассмотрим основные параметры этого окна более детально.

Учитывать регистр — поиск по тексту будет осуществляться с учетом регистра символов, то есть, если вы напишите в поисковой строке слово «Найти», программа будет искать только такое написание, пропуская слова «найти», написанные с маленькой буквы. Применимо и обратное — написав слово с маленькой буквы с активным параметром «Учитывать регистр», вы дадите Word понять, что аналогичные слова с большой буквы нужно пропускать.

Только слово целиком — позволяет найти конкретное слово, исключив из результатов поиска все его словоформы. Так, в нашем примере, в книге Эдгара Аллана По «Падение дома Ашеров», фамилия семейства Ашер встречается довольно много раз и в различных словоформах. Установив галочку напротив параметра «Только слово целиком», можно будет найти все повторения слова «Ашер» исключив его склонения и однокоренные.

Подстановочные знаки — предоставляет возможность использования подстановочных знаков в поиске. Зачем это нужно? Например, в тексте есть какая-то аббревиатура, а вы помните только некоторые ее буквы или любое другое слово, в котором вы запомнили не все буквы (такое ведь возможно, да?). Рассмотрим на примере тех же «Ашеров».

Представим, что вы запомнили буквы в этом слове через одну. Установив галочку напротив пункта «Подстановочные знаки», можно написать в строке поиска «а?е?о» и нажать на поиск. Программа найдет все слова (и места в тексте), в которых первая буква «а», третья — «е», а пятая «о». Все остальные, промежуточные буквы слов, как и пробелы с символами, значения иметь не будут.

Примечание: Более детальный список символов подстановки можно найти на официальном сайте Microsoft Office.

Измененные параметры в диалоговом окне «Параметры поиска», при необходимости, можно сохранить в качестве используемых по умолчанию, нажав на кнопку «По умолчанию».

Нажав в этом окне кнопку «ОК», вы очистите последний поиск, а указатель курсора будет перемещен в начало документа.

Нажатие кнопки «Отмена» в этом окне, не очищает результаты поиска.

Перемещение по документу с помощью средств навигации

Раздел «Навигация» для того и предназначен, чтобы быстро и удобно перемещаться по документу. Так, для быстрого перемещения по результатам поиска можно использовать специальные стрелки, расположенные под поисковой строкой. Стрелка вверх — предыдущий результат, вниз — следующий.

Если же вы искали не слово или фразу в тексте, а какой-нибудь объект, эти же кнопки можно использовать для перемещения между найденными объектами.

Если в тексте, с которым вы работаете, для создания и оформления заголовков использовался один из встроенных стилей заголовков, предназначенных также и для разметки разделов, эти же стрелки можно использовать для навигации по разделам. Для этого нужно будет переключиться во вкладку «Заголовки», расположенную под поисковой строкой окна «Навигация».

Во вкладке «Страницы» вы сможете увидеть миниатюры всех страниц документа (они будут располагаться в окне «Навигация»). Для быстрого переключения между страницами достаточно просто кликнуть по одной из них.

Закрытие окна «Навигация»

Выполнив все необходимые действия с документом Ворд, вы можете закрыть окно «Навигация». Для этого можно просто нажать на крестик, расположенный в правом верхнем углу окна. Также вы можете нажать на стрелку, расположенную справа от заголовка окна, и выбрать там команду «Закрыть».

В текстовом редакторе Майкрософт Ворд, начиная с версии 2010 года, средства поиска и навигации постоянно совершенствуются и улучшаются. С каждой новой версией программы, перемещение по содержимому документа, поиск необходимых слов, объектов, элементов становится все проще и все удобнее. Теперь и вы знаете о том, что представляет собой навигация в MS Word.