Как делать презентацию в microsoft office word 2007

Создание презентации в PowerPoint

PowerPoint для Windows, Mac или мобильных устройств позволяет:

• Создание презентаций с нуля или шаблона.
• добавлять текст, изображения, картинки и видео;
• выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;
• добавлять переходы, анимации и пути перемещения;
• сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;
• предоставлять общий доступ и работать удаленно вместе с другими пользователями.

Создание презентации

1. Откройте приложение PowerPoint.
2. В левой области выберите Создать.
3. Выберите один из вариантов:
   • Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
   • Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.
   • Чтобы ознакомиться с советами по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем — Создать, .

Добавление слайда

1. В эскизах на левой панели выберите слайд, на который вы хотите подписаться.
2. На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Создать слайд.
3. В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.

Добавление и форматирование текста

1. Поместите курсор в текстовое поле и введите что-то.
2. Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе Шрифт на вкладке Главная , например Шрифт, Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркивание и т. д.
3. Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.

Добавление рисунка, фигуры и многого другого

1. Перейдите на вкладку Вставка.
2. Добавление рисунка
   • В разделе Изображения выберите Рисунки.
   • В меню Вставка рисунка из выберите нужный источник.
   • Найдите нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
3. Чтобы добавить иллюстрации, выполните приведенные ниже действия.
   • В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехмерные модели, SmartArt или Диаграмма.
   • В диалоговом окне, открывшемся при щелчке одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям на его вставке.

Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint

Презентация PowerPoint — это слайд-шоу. Чтобы донести сообщение или рассказ, их нужно разбить на слайды. Представьте себе, что каждый слайд — это чистый холст для рисунков и слов, которые помогут вам изложить доклад.

Выбор темы

При открытии PowerPoint вы увидите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

1. На ленте на вкладке Файл выберите Создать, затем выберите тему. В PowerPoint будет показан предварительный вид темы. Справа можно выбрать один из четырех вариантов расцветок.
2. Нажмите кнопку Создать или выберите цветовую схему, а затем нажмите кнопку Создать.

Вставка нового слайда

• На вкладке Главная щелкните нижнюю часть кнопки Создать слайд и выберите макет слайда.

Сохранение презентации

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.
2. Выберите папку.
3. В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, можно закрепить путь к ней, чтобы эта папка всегда была под рукой (как показано ниже).

Совет: Сохраняйте работу по мере ее выполнения. Часто нажимайте клавиши CTRL+S или сохраните файл, чтобыOneDrive и позволить автосохранить его за вас.

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

1. Выделите текст.
2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.
   • Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.
   • Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

• Изменение шрифтов
• Изменение цвета текста на слайде
• Добавление маркеров или нумерации к тексту
• Применение надстрочного и подстрочного форматирования к тексту

Добавление рисунков

На вкладке Вставка выберите Рисунки, а затем выполните одно из следующих действий:

• Чтобы вставить рисунок, сохраненный на локальном диске или на внутреннем сервере, выберите Это устройство, найдите рисунок и нажмите кнопку Вставить.
• (Для подписчиков Microsoft 365) Чтобы вставить рисунок из нашей библиотеки, выберите Стоковые изображения, найдите рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
• чтобы добавить рисунок из Интернета, выберите команду Изображения из Интернета и найдите подходящее изображение с помощью поля поиска. Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление фигур

Для иллюстрации слайда можно добавить фигуры.

1. На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.
2. Щелкните и перетащите в области слайда, чтобы нарисовать фигуру.
3. Нажмите вкладку Формат или Формат фигуры на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавление заметок докладчика

Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации.

1. Чтобы открыть область заметок, щелкните надпись Заметкив нижней части окна.
2. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

• Добавление заметок докладчика в слайды
• Печать слайдов с заметками докладчика или без них

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

• чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;
• если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда;
• если нужно показать презентацию людям, которые находятся в другом месте, выберите пункт Онлайн-презентация, чтобы настроить показ презентации через Интернет, и выберите один из указанных ниже вариантов.
  • Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории
  • Просмотр заметок докладчика во время слайд-шоу.

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

Выбор темы

Вы можете быстро применить тему при запуске новой презентации:

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
2. Выбор темы.

Вставка нового слайда

1. В области эскизов слайдов слева выберите слайд, на который вы хотите подписаться.
2. На вкладке Главная выберите нижнюю часть элемента Создать слайд.
3. В меню выберите нужный макет для нового слайда. Добавится новый слайд, и вы сможете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей. Дополнительные сведения о макетах слайдов

Сохранение презентации

Веб-приложение PowerPoint автоматически сохраняет работу вOneDrive в облаке.

Чтобы изменить имя автоматически сохраненного файла, выполните следующие действия:

1. В строке заголовка щелкните имя файла.
2. В поле Имя файла введите имя, которое нужно применить к файлу.
3. Если вы хотите изменить расположение облачного хранилища, в правой части поля Расположение щелкните символ со стрелкой, а затем перейдите в нужную папку и выберите Переместить сюда.

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

1. Выделите текст.
2. На вкладке Главная используйте параметры Шрифт :
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы изменить цвет текста, выберите Цвет шрифта, а затем выберите цвет.
   • Чтобы постепенно изменять размер текста, выберите Увеличить размер шрифта или Уменьшить размер шрифта
   • Выберите один из других параметров форматирования, например Полужирный, Курсив, Подчеркивание, Зачеркивание, Подстрочный и Надстрочный.

Подробнее об этом:

• Добавление маркеров или нумерации к тексту
• Применение надстрочного и подстрочного форматирования к тексту

Добавление рисунков

1. На вкладке Вставка выберите Рисунки.
2. В меню выберите место, из которого вы хотите вставить рисунок:
3. Перейдите к нужному изображению, выберите его, а затем нажмите кнопку Вставить. После вставки изображения на слайд можно выделить его и перетащить его, чтобы изменить положение, а также выбрать и перетащить угловой маркер, чтобы изменить размер изображения.

Добавление фигур

1. На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.
2. На холсте слайда щелкните и перетащите фигуру.
3. Перейдите на вкладку Фигура на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавление заметок докладчика

1. На вкладке Вид выберите Заметки. Горизонтальная область «Заметки» появится в нижней части окна под слайдом.
2. Щелкните в области, а затем введите текст. При необходимости область «Заметки» можно сделать больше. При наведении указателя мыши на верхнюю границу области он принимает вид двусторонней стрелки . Щелкните границу, а затем перетащите вверх или вниз, чтобы изменить размер области.

Показ презентации

1. На вкладке Слайд-шоу выберите Воспроизвести с начала.
2. Чтобы перемещаться по слайдам, просто щелкните мышь или нажмите пробел.

Совет: Вы также можете использовать клавиши стрелки вперед и стрелки назад на клавиатуре для навигации по слайд-шоу.

Остановка слайд-шоу

• Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC. Полноэкранное слайд-шоу закроется, и вы вернелись в режим редактирования файла.

Советы по созданию эффективных презентаций

Следуйте перечисленным ниже подсказкам, чтобы удерживать внимание вашей аудитории.

Уменьшайте количество слайдов.

Чтобы материал был изложен четко и понятно, а внимание аудитории не ослабевало, число слайдов в презентации должно быть минимальным.

Выбирайте размер шрифта, удобный для просмотра.

Слайды должны быть удобочитаемы с некоторого расстояния. Скорее всего, зрителям будет трудно рассмотреть текст, если размер шрифта менее 30 пунктов.

Излагайте материал проще.

Нужно, чтобы зрители слушали ваш доклад, а не читали текст с экрана. Используйте пункты или короткие предложения. Старайтесь, чтобы каждый элемент списка занимал не больше одной строки.

Некоторые проекторы обрезают края слайдов, поэтому длинные предложения могут быть видны не полностью.

Делайте презентацию наглядной.

Изображения, графики, диаграммы и графические элементы SmartArt помогают аудитории лучше запоминать материал. Дополняйте текст на слайдах подходящими рисунками.

Но не забывайте, что не следует перегружать слайд ни текстом, ни графикой.

Старайтесь, чтобы подписи на диаграммах и графиках были понятными.

Лишнего текста быть не должно, только необходимый минимум.

Применяйте подходящий ненавязчивый фон.

Выберите привлекательный и согласованный шаблон или тема, которые бы не слишком бросались в глаза. Фон и оформление не должны отвлекать внимание от сути информации.

При этом что цвета фона и текста не должны сливаться. Во встроенных темах PowerPoint используется контраст светлого фона и темного текста или, наоборот, темного фона и светлого текста.

Дополнительные сведения об использовании тем см. в статье Применение тем и добавления цвета и стиля в презентации.

Проверяйте правописание и грамматику.

Чтобы не потерять уважения аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику в презентации.

Тест по MS Office. Вариант 4

1) Предположим, что Вы пишите статьи о компьютерах в текстовом редакторе Office Word 2007. После написания документа Вы заметили, что некоторые слова подчеркнуты красной волнистой линией, как показано на рисунке. Какое действие мышью необходимо выполнить, чтобы открыть контекстное меню для подчеркнутых слов?

1. Прокрутка
2. Двойной щелчок
3. Щелчок правой кнопкой
4. Щелчок левой кнопкой

2) Предположим, что Вы создаете презентацию с помощью приложения Microsoft Office PowerPoint 2007. Вы хотите, чтобы на каждом слайде были заголовок, маркированный список и диаграмма. Какой пункт меню позволяет сделать это?

1. Фон
2. Мастер диаграмм
3. Переход к этому слайду
4. Макет

3) Как быстрее всего переместить текст из первого абзаца документа в последний?

1. Удалить текст из первого абзаца, а затем перепечатать его в последнем абзаце.
2. С помощью команды «Вырезать» удалить текст из первого абзаца, а затем вставить текст в последний абзац с помощью команды «Вставить».
3. Ввести текст первого абзаца в новый документ.
4. Напечатать текст первого абзаца в последнем абзаце, а затем удалить текст из первого абзаца.

4) Какую клавишу на клавиатуре необходимо нажать, чтобы новый текст при вводе заменял существующий?

5) Предположим, что Вы создаете документ в приложении Microsoft Office Word. С помощью команды «Правописание» Вы обнаруживаете слово с ошибкой. Какую кнопку необходимо нажать, чтобы исправить написание этого слова по всему документу?

1. Заменить все
2. Отслеживание
3. Заменить
4. Автоформат

6) Предположим, что Вы работаете с большим документом. Вам необходимо проверить документ с самого начала. Какую клавишу или клавиши можно использовать для перехода в начало документа?

1. CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
2. СТРЕЛКА ВВЕРХ
3. HOME
4. CTRL+HOME

7) Предположим, что Вам нужно узнать, какую долю общих расходов составили расходы на продовольственные товары в прошлом месяце. Вы хотите построить в таблице диаграмму, показывающую долю затрат на продовольственные товары. Какой тип диаграммы подойдет для этой цели?

1. Круговая диаграмма
2. Поверхность
3. Диаграмма с областями
4. График

8) Предположим, что Вы составляете бюджет в приложении Microsoft Office Excel 2007. Вы вводите данные в таблицу и выделили ячейки с A1 по B3. Как правильно называется такой набор ячеек?

1. Столбец
2. Диапазон ячеек
3. Строка
4. Указатель ячейки

9) Как правильно называется пересечение строки и столбца в электронной таблице?

1. Заголовок строки или столбца
2. Лист
3. Ячейка
4. Строка формул

10) Предположим, что Вы создаете в приложении Microsoft Office Word 2007 таблицу, в которой перечислены расходы за январь и февраль (см. рисунок).Вам необходимо добавить в таблицу транспортные расходы за январь и февраль. Что для этого необходимо сделать?

Месяц	Продовольственные товары	Лекарства	Прочее
январь	2000	500	200
февраль	1600	300	400

1. Вставить ячейку
2. Изменить размер бумаги
3. Вставить столбец
4. Вставить строку

11) Вам нужно ввести звездочку и знак амперсанда. Какую клавишу следует нажать в сочетании с цифровыми клавишами, чтобы правильно ввести эти символы?

12) Предположим, что Вы создаете таблицу в приложении Microsoft Office Excel 2007. Вам необходимо суммировать все значения в столбце «Количество». Какую кнопку следует нажать на панели инструментов?

1. Автореферат
2. Автозамена
3. Автосумма
4. Автоформат

13) Предположим, что Вы составляете список некоторых элементов в документе в приложении Microsoft Office Word 2007. Вам необходимо отслеживать количество элементов в списке. Какая функция поможет делать это

1. Автоформат
2. Автозамена
3. Рецензирование
4. Список

14) Предположим, что Вам нужно внести изменения на последней странице большого документа. Какую клавишу следует нажать в сочетании с клавишей CTRL для перехода в конец последней страницы?

15) Сопоставьте значения и формулы для следующих функций, значения ячеек в Microsoft Office Excel 2007, приведены на рисунке.

A	B
1	1	2
2	2	3
3	4	5

A) =СУММ(A1:B3)	17
B) =СУММ(A1:A3)	2) 10
C) =СРЗНАЧ(B1:B3)*3	3)5
D) =СУММ(A1;A3)	4) 7

16) Сопоставьте расширения и программы.

A) MS Word 2003	1) xlsx
B) MS Word 2007	2) pptx
C) MS Power Point 2007	3) dot
D) MS Excel 2007	4) docx

17) Сопоставьте видоизменения текста и горячие клавиши.

A) Полужирный	1) CTRL+I
B) Курсив	2) CTRL+U
C) Подчеркнутый	3) CTRL+B
D) Подстрочный индекс	4) CTRL+=

18) Сопоставьте видоизменения текста и видоизмененный текст.

A) Полужирный	1) Полужирный
B) Курсив	2) Курсив
C) Подчеркнутый	3) Подчеркнутый
D) Подстрочный индекс	4) Подстрочный индекс

19) Сопоставьте команды и горячие клавиши.

A) Копировать	1) CTRL+X
B) Вырезать	2) CTRL+C
C) Отменить	3) CTRL+Y
D) Повторить	4) CTRL+Z

20) Сопоставьте каждой программе те задачи, которая она может выполнить (одному приложению может соответствовать несколько задач).

A) MS Word
B) MS Power Point
C) MS Excel
1) Создание аудиовизуальных презентаций
2) Суммирование ряда значений
3) Редактирование видеозаписей
4) Общение в режиме реального времени
5) Рисование графиков и диаграмм
6) Вычисление тригонометрических функций
7) Автоматическое создание содержания

21) Сопоставьте группе анимации те виды анимации, которые в нее входят (одной группе может соответствовать несколько видов).

A) Вход
B) Пути перемещения
C) Выход
1) Линии
2) Возникновение
3) Вылет
4) Уменьшение с поворотом
5) Исчезновение
6) Фигуры
7) Петли

Создание презентации PowerPoint из структуры

Если вы уже набросали структуру презентации в Word и теперь ищете быстрый способ добавления слайдов в вашу презентацию, вы можете выполнить импорт структуры Word в PowerPoint.

Создание структуры в Word

1. Откройте Word.
2. На вкладке Вид нажмите кнопку Структура. Структура будет создана автоматически, после чего откроется вкладка Структура с соответствующими инструментами.
   • Если ваш документ содержит заголовки (любого уровня от H1 до H9), то они будут упорядочены по уровням.
   • Если в документе нет заголовков и подзаголовков, то его структура отобразится в виде маркированного списка, в котором каждый абзац выделен маркером. Чтобы создать или изменить заголовки и их уровни, а также настроить структуру документа:
     • Выберите элемент списка. Или нажмите клавишу CTRL, чтобы выбрать несколько строк.
     • В поле Уровень структуры выберите Уровень 1 для заголовков слайдов и Уровень 2 для пунктов маркированного списка.
     • Завершив изменение документа, выберите Закрыть режим структуры.

Если вам нужна помощь при создании структуры, см. статью Создание структуры в Word.

Сохранение структуры в Word

• Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку Сохранить, присвойте файлу имя и нажмите кнопку Сохранить еще раз. Щелкните Закрыть, чтобы закрыть документ.

Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Импорт структуры Word в PowerPoint

1. Откройте PowerPoint и выберите Создать слайд >Слайды из структуры.
2. В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите структуру Word, а затем нажмите кнопку Вставить.

Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

Рекомендации по импорту структуры

В PowerPoint можно импортировать структуру в формате .docx, .rtf, или .txt.

• Если структура представляет собой документ Word Примените формат заголовка для любого текста, который вы хотите добавить в слайд. Например, если применить Обычныйстиль для блока текста, Word не будет передавать этот текст в PowerPoint.
• Если ваша структура представляет собой файл в формате .txt Используйте отступы, чтобы указать уровни заголовков. Все невыровненные строки текста будут использованы в качестве заголовков новых слайдов.

В PowerPoint для успешного преобразования вашей структуры для слайдов, необходимо выполнить следующие действия:

• Если ваша структура представляет собой документ Word:
  1. Примените формат заголовка для любого текста, которые вы хотите добавить на слайд. Например, если применить Обычный стиль для блока текста, Word не будет передавать этот текст в PowerPoint.
  2. Сохранить документ Word как RTF-файл. В PowerPoint для macOS вы можете импортировать только документы Word, сохраненные в формате RTF. Нажмите Файл >Сохранить как, а в поле Формат файла выберите Текст в формате RTF (.rft)).
• Если ваша структура представляет собой файл в формате .txt: Используйте отступы, чтобы указать уровни заголовков. Помните, что все невыровненные строки текста будут использованы в качестве заголовков новых слайдов.

Вставка структуры текста в презентацию PowerPoint

1. В новой презентации PowerPoint щелкните первый слайд. Либо в существующем файле презентации выберите слайд, после которого необходимо вставить структуру.
2. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд и выберите пункт Структура.

Примечание: В PowerPoint для Mac 2011 опция Структура называется Вставить слайды из структуры.

Найдите файл структуры (.rtf или .txt) , который нужно вставить, и дважды щелкните его или нажмите Вставить. Новые слайды вставляются в презентацию в соответствии с текстом в файле структуры, который вы выбрали. Теперь вы можете редактировать содержание слайдов и презентации по своему усмотрению.

Создание презентации из структуры не поддерживается в Веб-приложение PowerPoint. Необходима настольная версия PowerPoint.