Как восстановить предыдущую версию файла excel после сохранения
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
5 эффективных способов восстановления файла Excel за 3 шага
Неважно, по какой причине вы потеряли данные файла Excel, такие как файл Excel, не сохранены, Excel поврежден, документ Excel перезаписан, данные Excel удалены или потеряны и т. Д. Вы можете найти лучшее из 5 лучших решений для получения файла Excel. восстановление на вашем компьютере или с вашей SD-карты, флэш-карты, USB-накопителя и т. д. 3 шага для каждого решения будет достаточно.
Excel является одним из лучших инструментов для работы с данными и графической информацией.
Однако представьте, что вы работали над очень важным документом в Excel несколько часов, создавали очень сложный график, а затем . упс! Сбой Excel, и кажется, что все идет не так.
Или вы случайно закрыли файл без сохранения. Это расстраивает.
Тем не менее случайное удаление файла Excel, что вы тратите много усилий на него. Это сведет тебя с ума.
Больше несчастных случаев внезапно нападет на вас, и возникнет желание восстановить файл Excel.
Теперь дело доходит до этой страницы: 5 комплексных способов восстановить файл Excel.
Восстановить файл Excel
- 1. Восстановить удаленный / поврежденный / несохраненный файл Excel (самый простой)
- 2. Восстановить несохраненный файл Excel (из AutoRecover)
- 3. Получить удаленный / несохраненный файл Excel (из временного файла)
- 4. Восстановите перезаписанный файл Excel (включите резервное копирование OneDrive)
- 5. Восстановить поврежденный файл Excel (через предыдущие версии)
1 Восстановить удаленный / поврежденный / несохраненный файл Excel (самый простой)
Первый способ настоятельно рекомендуется для восстановления файла Excel. Независимо от того, был ли ваш файл Excel удален или потерян для повреждения, вы легко можете найти его с помощью Aiseesoft Data Recovery.
- Он восстанавливает Excel после повреждения, сбоя, неработоспособности, перезаписи и т. д.
- Поддержка восстановления Excel в 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 годах.
- Помимо Excel, поддерживаются другие документы, такие как Word, RTF, TXT и т. Д.
- Восстановление Excel на вашем Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista / XP (SP2 или новее).
- Восстановление Excel на компьютере, флешке, съемном носителе, карте памяти и т. Д. Выполнено полностью.
1 Бесплатно загрузите это программное обеспечение на свой компьютер. Установите и сразу же запустите. В главном интерфейсе вам нужно выбрать тип данных «Документ» и выбрать жесткий диск для «Сканировать».
2 После завершения сканирования вам нужно нажать «Документ», чтобы найти папку «XLSX» или «XLS», содержащую все удаленные файлы Excel.
3 Щелкните файл Excel и найдите удаленный файл Excel, нажмите «Восстановить», чтобы сохранить удаленные документы Excel на свой компьютер.
Не пропустите это видео-шоу, чтобы получить краткое руководство по восстановлению файлов Excel:
Бесплатная пробная версия этой программы сканирует только удаленный файл Excel, и вам необходимо приобрести полную версию, чтобы восстановить файл Excel на ваш компьютер.
2 Восстановить несохраненный файл Excel (из AutoRecover
Автообновление — это встроенная функция Excel, которая будет сохранять ваш файл Excel во время внутреннего.
Один раз, если вы не сделаете специальные настройки, ваш файл Excel будет сохраняться автоматически каждые 10 минут.
1 Перейдите в «Файл»> «Справка»> «Параметры»> «Сохранить», чтобы узнать, запущено ли автовосстановление.
2 Откройте приложение Excel прирост, и вы увидите заголовок «Восстановлено», нажмите «Показать восстановленные файлы».
3 Excel откроет новую электронную таблицу с открытой панелью «Восстановление документа», щелкните любой файл, указанный на панели, чтобы увидеть последнее сохранение Excel, и найдите файл Excel, который вам нужен для восстановления.
Функция автоматического восстановления помогает вам восстановить файл Excel только с некоторой точки резервного копирования и не может копировать данные сверх времени резервного копирования.
3 Получить удаленный / несохраненный файл Excel (из временного файла)
При сохранении существующего файла в Excel Excel создает временный файл в папке назначения, который вы указываете в диалоговом окне «Сохранить как».
Если ваш файл Excel закрыт ненормально, временный файл переименовывается с именем файла, которое вы указываете в диалоговом окне Сохранить как.
Для вашего потерянного файла Excel, вы можете попробовать найти его обратно из Временный файл Excel.
1 Нажмите «Пуск»> введите «CMD» в поле поиска> щелкните правой кнопкой мыши «CMD» и выберите «Запуск от имени администратора»> Введите «% Temp%» в командной строке.
2 Найдите и найдите временные файлы Excel, которые начинаются с «$» или «~» и заканчиваются «.TMP».
Вы также можете найти временный файл по времени, удаленному или потерянному.
3 Измените расширение файла на xlsx или xls (в зависимости от версии Excel).
После этого вы можете открыть временный файл Excel, чтобы увидеть, что данные включены в него.
Только временный файл — это временный файл, который Excel ненормально закрыл без сохранения. Если вы удалите файл Excel, то вы не найдете его во временном файле.
4 Восстановить перезаписанный файл Excel (включить резервное копирование OneDrive)
Если вы используете OneDrive для сохранения файла Excel, то вы точно в нужном месте.
Если нет, этот способ может убедить вас начать.
1 Перейдите на сайт onedrive.live.com (http://onedrive.live.com/), войдите в свою учетную запись.
2 Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл, чтобы увидеть все резервные копии в папке.
3 Найдите нужный документ Excel, щелкните его правой кнопкой мыши и найдите «История версий».
Затем отобразится список версий, сохраненных в OneDrive. Вы можете просмотреть и нажать «Восстановить», чтобы «Загрузить» копию файла Excel на свой компьютер.
Таким образом, вы можете восстановить предыдущее слово, PowerPoint, PDF и т. Д. С одного диска легко.
OneDrive является бесплатным, вам нужно заплатить за него деньги.
5 Восстановить поврежденный файл Excel (через предыдущие версии)
Предыдущие версии Windows — это либо копии файлов и папок, созданные Windows Backup, либо копии файлов и папок, которые Windows автоматически сохраняет как часть точки восстановления.
Для восстановления файла Excel необходимо убедиться, что поврежденный файл Excel находится там, где задан параметр резервного копирования.
1 Проверьте, включен ли жесткий диск, на котором вы хотите восстановить файл Excel
Перейдите в «Панель управления»> «Система и безопасность»> «Система»> «Защита системы»> Убедитесь, что диски, на которых вы сохранили файл Excel, включены или выключены с помощью параметра «Защита».
2 Если резервная копия выключена, включите ее сейчас
Выберите жесткий диск, резервную копию которого вы хотите создать автоматически> «Настроить»> «Восстанавливать только предыдущие версии файлов»> выберите максимальное использование> ОК.
3 Восстановить Excel из предыдущих версий
Перейдите к файлу Excel, который вы хотите восстановить, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите «Восстановить предыдущие версии», найдите версию Excel во всплывающем окне и сохраните ее на свой компьютер.
Вы можете восстановить копию файла Excel только с определенной точки резервного копирования в соответствии с вашей системой. Если ваша система не сделала резервную копию в точке восстановления, то вы можете там ничего не найти.
Теперь твоя очередь
Вы нашли лучшее решение для восстановления файла Excel?
Если да, не стесняйтесь поделиться этим постом с друзьями.
Если нет, оставьте свои комментарии на ваши вопросы.
Что вы думаете об этом посте.
Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе голосов 210)
Более Чтение
Оставьте свой комментарий и присоединяйтесь к нашему обсуждению
Главная Восстановить данные Windows Восстановить файл Excel
Авторские права © 2024 Aiseesoft Studio. Все права защищены.
Как восстановить предыдущую версию файла / документа на macOS
Все мы сталкивались с тем, что тратили часы или даже дни на документ и забывали сохранить его перед закрытием приложения. Хотя более новые версии Microsoft Office предлагают автосохранение, вам все равно может потребоваться восстановить файл, поскольку вы забыли включить автосохранение. Продолжайте читать, чтобы узнать 5 эффективных методов восстановления предыдущей версии документов Word на Mac. Эти методы также подходят для восстановления более ранних версий MS Excel, PowerPoint, Pages и других документов или файлов.
В этой статье:
Способ 1: Восстановите предыдущую версию несохраненного документа Word на Mac с помощью истории файлов
История файлов — лучший вариант для восстановления документов, потому что он обычно автоматически сохраняет разные версии файлов и не задействует Time Machine. Давайте посмотрим, как вы можете это использовать.
Шаг 1: Откройте документ Word, который вам нужно восстановить, на вашем Mac.
Шаг 2: В верхней части экрана нажмите Файл > Просмотреть историю версий.
Шаг 3: Справа появится новое окно; выберите нужную версию файла (вы можете выбрать в соответствии с отметкой времени под каждой версией).
Шаг 4: Восстановите нужную версию вашего документа, сохранив его на своем устройстве или в облаке.
Способ 2: Восстановите предыдущую версию несохраненных документов Word на Mac с помощью aвто-восстaновления
Функция aвто-восстановления позволяет вашему компьютеру Mac автоматически сохранять документы Word или другие файлы Microsoft Office в определенную папку, чтобы вы могли обращаться к ним в любое время, когда вам это необходимо. Этот метод прост в исполнении и не отнимет у вас много времени.
Шаг 1: Перейдите на рабочий стол вашего Mac.
Шаг 2: Нажмите Перейти > Перейти к папке в левом верхнем углу.
Шаг 3: В новом всплывающем окне введите «~/Library/Containers/com.Microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery» и нажмите Войти.
Шаг 4: Откроется папка авто-восстановления. Пожалуйста, найдите нужный вам документ и откройте его с помощью MS Word.
Способ 3: Восстановление старых версий несохраненных / сохраненных файлов на Mac с помощью папки TemporaryItems
Этот метод требует, чтобы вы использовали приложение Терминала. Если вы не знакомы с использованием Терминала, не волнуйтесь, так как в этом разделе есть пошаговое руководство. Давайте посмотрим, как выполняется этот метод.
Шаг 1: Нажмите клавиши быстрого доступа Пробел + Command, чтобы открыть Spotlight. Найдите Терминал и откройте его.
Шаг 2: введите «open $TMPDIR» в Терминале и нажмите Войти.
Шаг 3: Откройте папку «TemporaryItems» и найдите файлы .tmp.
Шаг 4: Измените расширение .tmp на .doc или .docx и откройте файлы с помощью MS Word.
Способ 4. Восстановление предыдущих версий несохраненных файлов Word с помощью Mac Time Machine
Time Machine — это встроенная программа для Mac, которая автоматически создает резервные копии всех ваших данных. Файлы, которые он создает, включают документы Word, фотографии, видео и т.д После его активации Time Machine создаст резервную копию каждого созданного вами документа в Time Machine, и вы сможете легко получить к ним доступ на всех своих продуктах Apple. Давайте посмотрим, как вы можете использовать его для восстановления более ранней версии ваших документов Word.
Шаг 1: Нажмите клавиши Пробел + Command, чтобы открыть Spotlight.
Шаг 2: Введите «time machine» и откройте приложение.
Шаг 3: Вы можете использовать временную шкалу в правой части экрана, чтобы найти версию документа Word, которую вы хотите получить. Как только вы найдете нужный файл, нажмите «Восстановить» в нижней части экрана, чтобы восстановить его.
Способ 5: Восстановление старых версий несохраненных / сохраненных документов Word с помощью программы восстановления файлов для Mac
Большинство пользователей не понимают, что когда вы используете документ Word, используемая вами система создает два типа файлов без вашего ведома. Первый — это файл .tmp, который представляет собой резервную копию последней версии вашего файла, и файл .asd, который представляет собой резервную копию ваших несохраненных файлов. Два файла, о которых мы упоминали, автоматически создаются и сохраняются при правильном закрытии приложения MS Word. Если методы, которые вы прочитали выше, не устранили ваши проблемы, вы можете использовать различные программы восстановления, такие как Wondershare Recoverit для Mac, чтобы восстановить отсутствующие файлы .tmp или .asd.
Все способы восстановления и защиты файлов Excel
Восстановление файлов Excel обычно требуется после непредвиденного отключения питания или из-за системных ошибок компьютера. В приложении Excel 2007 года и других версиях можно восстановить несохраненные файлы и их предыдущие версии. Существуют различные способы резервного копирования данных на ПК, которые помогут вам избежать подобных неприятностей в будущем. При этом сторонние программы для восстановления файлов не понадобятся.
Может возникнуть ситуация, когда вы работаете над очень важным документом в течение нескольких часов, создавая очень сложный график. Файл может получить повреждение из-за отключения питания или пользователь просто забудет его сохранить. Это еще не повод впадать в отчаянье, поскольку можно осуществить восстановление XLSX-файлов. Худший вариант, который может возникнуть, это когда вы знаете, что ошиблись в расчетах, но потом исправили ошибку. Если попытаться восстановить файл Excel, то в итоге можно получить версию, которая содержит ошибку. Восстановление удаленных файлов — это тоже серьезная проблема.
AutoSave и AutoRecover
Если вас интересует, как восстановить данные бесплатно в Excel 2003, 2007 или более поздней версии программы, то приложение предоставляет пользователям такие полезные функции, как AutoSave и AutoRecover. Если они по умолчанию включены, то вам не будет трудно осуществить восстановление XLS-файлов. Однако пользователи часто неправильно понимают принцип работы этих функций, так что для начала нужно определиться, что они из себя представляют.
Опция AutoSave в Экселе автоматически сохраняет новый документ, который пользователь только что создал, но еще не успел сохранить. Это поможет вам не потерять важные данные в случае выключения питания или системной ошибки. Опция Excel AutoRecover помогает вам извлекать несохраненные файлы после случайного закрытия документа или сбоя. Эта функция позволяет восстановить последнюю сохраненную версию, которая отображается в панели Document Recovery при следующем запуске программы.
Опция AutoRecover работает только с документами Excel, которые были сохранены хотя бы один раз. Если вы ни разу не сохранили файл перед сбоем в работе компьютера, то панель Document Recovery не будет отображаться в приложении. К счастью, параметры для восстановления поврежденных файлов включены по умолчанию. Если вы не уверены, что они включены, то это можно легко проверить.
Как настроить параметры автосохранения
Для настройки параметров AutoSave нужно выполнить следующие действия:
- перейти на вкладку File и выбрать в меню Options;
- нажать Save в левой панели диалогового окна Options;
- нужно убедиться, что файл сохраняется каждые несколько минут, и в случае закрытия приложения остается последняя автоматически созданная версия;
- нажать OK.
По умолчанию программа для восстановления настроена на автоматическое сохранение изменений в вашем документе каждые 10 минут. Вы можете сократить или продлить этот интервал на свое усмотрение. Также можно изменить расположение файла AutoRecover. Если вероятность системного сбоя или отключения электричества слишком высока, нужно уменьшить интервал времени для сохранения информации. Чем чаще документ сохраняется, тем больше версий файла у вас будет. В результате шансы восстановить информацию многократно увеличатся. Теперь, когда программа настроена на автоматическое сохранение и восстановление поврежденных файлов Excel, вы сможете легко вернуть данные, если что-то пойдет не так. Нужно разобраться, как восстановить новые файлы, которые пользователь только создал, и те, что были сохранены вручную.
Как восстановить несохраненные данные
Может возникнуть ситуация, когда вы работаете над новым документом в Excel, и программа неожиданно закрывается еще до сохранения файла. В таком случае не нужно паниковать, потому что данные можно будет восстановить. Восстановление Excel-файлов потребует выполнения следующих шагов:
- перейти в File, Open;
- выбрать Recent Workbooks;
- прокрутить вниз и нажать кнопку Recover Unsaved Workbooks в нижней части списка;
- в качестве альтернативы можно перейти в File, Info, открыть выпадающий список Manage Workbooks и выбрать пункт Recover Unsaved Workbooks;
- когда откроется диалоговое окно, выбрать нужный файл и нажать Open.
Документ откроется в Excel, и программа предложит вам сохранить его. Следует нажать кнопку Save As на желтой полосе над листом и сохранить файл в нужном месте.
Восстановление перезаписанных данных
Приложение Excel позволяет не только возвращать несохраненные документы, но и восстанавливать предыдущие версии. Это особенно полезно, когда пользователь делает ошибку, которую не может отменить. Функция также пригодится, если нужно увидеть, как документ выглядел несколько минут назад.
Чтобы восстановить перезаписанный файл Excel нужно перейти на вкладку File и выбрать Info на левой панели. Рядом с кнопкой Manage Versions вы увидите все автоматически сохраненные версии своего документа. Программа автоматически сохраняет версии через определенные промежутки времени, но только если вы внесли изменения в таблицу между этими интервалами. Название каждой версии содержит дату, время и примечание. Если нажать на любую из них, то она откроется вместе с самой последней версией документа, чтобы пользователь мог сравнить и увидеть все изменения.
Если программа была закрыта неправильно, восстанавливаемая информация получит название When I Closed Without Saving. Если открыть этот файл через Excel, то над документом появится сообщение. Достаточно нажать кнопку Restore на желтой полосе, чтобы вернуться к новой несохраненной версии. Приложение удаляет все автоматически сохраненные версии при закрытии документа. Если вы хотите снова просмотреть предыдущую версию, то лучше создать резервную копию данных.
Как создать резервную копию
Автоматическое резервное копирование Excel — это очень полезная функция, которая может помочь вам восстановить ранее сохраненную версию документа. Создание резервной копии поможет вернуть пользователю его работу, если случайно были сохранены лишние изменения или удален исходный файл. В результате текущая информация будет сохранена в исходном документе, а предыдущая — в резервной копии.
Эта функция очень полезна, но ее достаточно сложно найти в Excel. Для этого нужно выполнить следующие действия:
- перейти в раздел File, Save As;
- выбрать Computer и нажать кнопку Browse;
- когда откроется диалоговое окно Save As, нажать маленькую стрелку рядом с кнопкой Tools в нижней части окна;
- в раскрывающемся списке выбрать General Options;
- установить флажок Always Create Backup в диалоговом окне General Options и нажать OK.
Теперь вы можете переименовать свой файл и выбрать нужное место для его сохранения. Программа Excel создаст резервную копию документа в той же папке. Резервная копия сохраняется с другим расширением (XLK). Перед открытием приложение попросит вас подтвердить свое решение. Достаточно нажать Yes, чтобы восстановить предыдущую версию своей таблицы.
Создание резервной копии с отметкой времени
Функции восстановления резервной копии может быть недостаточно. Каждый раз, когда вы сохраняете документ, новая копия заменяет существующий файл. Как можно вернуться к более ранней версии, если документ уже несколько раз сохранен? Существует как минимум 2 выхода из этой ситуации. Прежде всего можно использовать ASAP Utilities. Такая утилита восстановления предлагает пользователю инструмент для создания нескольких резервных копий. После установки ASAP Utilities для Excel вы сможете использовать специальную комбинацию клавиш для сохранения документов и автоматического создания резервных копий с целью последующего восстановления испорченных файлов. Каждая версия получит метку в имени файла, благодаря чему пользователь сможет легко найти необходимую копию, ориентируясь по дате и времени ее создания.
Если вы умеете пользоваться VBA, можно применять специальный макрос Excel AutoSave для резервного копирования файлов. Достаточно скопировать его и вставить в модуль кода. Пользователь сможет создавать столько резервных файлов, сколько он захочет, и для этого достаточно будет нажать на специальный ярлык. В результате восстановятся ранее сохраненные версии, но старый файл резервной копии останется неизменным. Каждая копия отмечена в соответствии с датой и временем создания.
Резервное копирование и облачные сервисы
Если вместо флешки вы используете для хранения документов облачные онлайн-сервисы, то восстановление данных Excel не будет проблемой. Например, можно использовать OneDrive — облачное хранилище от Microsoft. Преимущество этого сервиса в том, что он тесно связан с пакетом Office. Вы можете быстро открывать и сохранять документы в OneDrive прямо из приложения Excel. Совместное использование этих программ позволяет быстро синхронизировать документы и совместно обрабатывать файлы с другими пользователями через общую папку.
Когда один из пользователей вносит изменения в документ, OneDrive автоматически сохраняет различные версии, так что вам не нужно хранить несколько копий одного и того же файла, опасаясь, что они будут удалены. В истории версий вы можете увидеть более ранние варианты. При этом можно узнать, когда документ был изменен и кто вносил коррективы. Пользователь может восстановить любую из предыдущих версий.
Еще один очень популярный сервис для облачного хранения — это Dropbox. Он сохраняет все изменения в папке Dropbox за последние 30 дней. Даже если вы внесете неправильные изменения, файл получит повреждение или окажется стертым, то появится возможность восстановить более старую версию удаленного документа за счет нескольких нажатий кнопки мыши. Сервис Dropbox не работает с Microsoft Office так же тесно, как OneDrive, но отличается простотой в использовании при восстановлении поврежденных данных.