3. Не нумеруйте вручную абзацы
При их перестановке или вставке нового абзаца придётся перенумеровать всё вручную.
1. Чтобы автоматически пронумеровать строки, выделите нужные, щёлкните по кнопке «Нумерация» на панели инструментов, либо выберите меню Формат | Список… Вкладка «Нумерованный» для простых списков («1», «2», «3»…).
Выберите вкладку «Многоуровневый» для более сложных списков («1.1», «1.1.1», «2.1»). Для смены уровня используйте кнопки «Уменьшить/Увеличить отступ» рядом с кнопками нумерации.
Чтобы удалить точки в номерах, выберите меню Формат | Список…, нажмите кнопку «Изменить» и в поле «Формат номера» удалите точку. Добавив нужный текст можете автоматически дополнить номер нужными символами, например «Глава 1», «Глава 2». Также в этом диалоге можете изменить отступы (положение номера, положение текста), чаще их нужно уменьшить до 0.
Для многоуровневых списков после номера вместо табуляции удобней использовать пробел.
Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!
© Плотников Сергей Александрович
Нумерация ячеек в таблице в Word
С помощью нумерованного списка в Word можно добавлять номера в ячейки таблицы.
Примечание: Если ячейка таблицы содержит несколько строк текста, Word нумерует каждую строку в ячейке.
- Выделите ячейки таблицы, которые хотите пронумеровать. Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите в таблице только первый столбец, щелкнув его верхнюю границу.
- На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.
Примечание: Чтобы выбрать другой формат номера, щелкните правой кнопкой мыши номер в списке, наведите указатель на кнопку Нумерация, выберите элемент Определить новый формат номера, а затем выберите нужные параметры.
Нумерация и маркирование абзацев
Для нумерации абзацев удобно использовать кнопку Нумерованный список по умолчанию на панели форматирования.
Для маркирования абзацев удобно использовать кнопку Маркированный список по умолчанию на панели форматирования.
Табуляция
Чтобы добавить собственные позиции табуляции, нужно выделить абзацы, а затем установить нужные позиции табуляции, щелкая мышью на узкой серой полоске под горизонтальной линейкой в нужном месте.
Если нет выделенного текста, то позиции табуляции устанавливаются для абзаца, в котором находится курсор. Если вы установили свой табулятор, то MS Word удаляет все табуляторы, устанавливаемые по умолчанию и стоящие слева от введенного табулятора.
Интерлиньяж
MS Word преобразует интервал между строками (интерлиньяж) в пункты (70 пунктов приблизительно равны 2.5 см) с помощью команды Формат Абзац.
Рекомендации по форматированию абзацев:
- Чтобы сильно отделить абзац от других абзацев, добавляйте пропуски перед абзацем и после него.
- Добавляйте пропуски перед заголовком и после него.
- Для подписи в письме оставьте пропуск после последнего абзаца.
- Для рисунков и таблиц добавьте пропуски в их начале и в конце.
Когда вы копируете абзац (включая маркер конца абзаца) из одного документа в другой, форматирование абзаца после помещения его в другой документ может измениться. Если копируемый абзац оформлен в стиле, которого нет в другом документе, то MS Word добавит этот стиль в другой документ, чтобы сохранить стиль объекта. Если при этом имеются пересечения по именам, то стили первого документа замещают стили документа, в который копируется текст.
Выровнять абзац по центру
Выровнять абзац по ширине
Выровнять абзац влево
Выровнять абзац вправо
Установить отступ слева
Отменить отступ слева
Создать висящий отступ
Уменьшить висящий отступ
Отменить форматирование абзаца
Для отмены своих последних действий многократно нажимайте клавиши Ctrl +Z.
Пусть вы отформатировали абзац так, как вам нравится: изменили шрифт и размер букв, сделали их курсивом, сдвинули абзац, чтобы он выделялся среди других. Если таким же образом требуется отформатировать и другие абзацы, то данный образец форматирования можно сохранить в виде стиля.
Стиль — это именованная группа форматов символов и абзацев. Стили имеют следующие преимущества:
- сокращают время форматирования документов любого типа;
- облегчают получение согласованного формата, когда над документом работают несколько человек;
- делают легким внесение изменений в дизайн документа даже в последнюю минуту;
- стили легко использовать.
Все, что нужно сделать, — это дать каждой комбинации форматов, которые предполагается использовать в будущем, имя.
После того, как к абзацу применен стиль, абзац можно дополнительно отформатировать вручную. Но для обеспечения согласованности лучше избегать подобных ручных манипуляций. Вместо того, чтобы форматировать отдельные абзацы, лучше сделать изменения в стиле, тем самым обеспечив одинаковый вид всем подобным абзацам.
Для каждого документа можно создать множество собственных стилей. Вдобавок, MS Word предоставляет встроенные стандартные стили. Из них самыми важными являются стиль Обычный и стили заголовков: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. Именно они определяют иерархическую структуру создаваемого документа: его главы, параграфы, обычный текст. К новым абзацам документа автоматически применяется стиль Обычный.
Стили, определенные в некотором шаблоне, доступны во всех документах, основанных на этом шаблоне.
Если стандартные стили вам не нравятся, то их можно переопределить по своему усмотрению. Чтобы переопределить стиль, откройте окно Стили и форматирование с помощью команды Формат Форматирование и стили, щелкните правой кнопкой мыши на названии стиля, который вы хотите переопределить, и в контекстном меню выберите команду Изменить.
Чтобы создать новый стиль:
- выделите абзац, форматирование которого вы хотите применить в виде нового стиля;
- выполните команду ФорматФорматирование и стили. В открывшемся окне Стили и форматирование щелкните мышью на кнопке Создать стиль.
Имя стиля может содержать до 24 символов. Имена стилей рассматриваются без учета регистра. Имя должно быть уникальным в пределах отдельного документа. Рекомендуется использовать согласованный набор стилей для всех документов.
Когда стиль определен, он может быть применен к любому количеству абзацев в документе.
В каждодневной работе чаще всего используется стиль Обычный. Он управляет видом документа по умолчанию и включает в себя описание шрифта, размера символов, интервала между строками, характеристики выравнивания текста и др. В новых документах он используется для первого пустого абзаца.
Стили, доступные документу, рассматриваются как таблица стилей документа. Таблица стилей является неотъемлемой частью любого документа и сохраняется вместе с ним.
Как создать списки в Word 2007, 2010, 2013: маркированный, нумерованный, многоуровневый
Для создания списка в Word необходимо на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажать на одну из кнопок, соответствующей виду списка: маркированному, нумерованному, многоуровневому.
Как создать маркированный список в Word?
Для создания маркированного списка нажмите кнопку «Маркеры» — в тексте появится маркер, либо установленный по умолчанию (черный круг), либо последний из использованных вами. Для выбора типа маркере необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой «Маркеры». В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип маркера. Также, при необходимости, вы можете определить новый маркер, нажав на соответствующую кнопку.
Новый маркер может быть задан на основе символа одного из шрифтов, либо на основе рисунка.
Наиболее оригинальные маркеры могут быть заданы на основе рисунка. Нажмите кнопку «Рисунок», затем выберите в списке понравившийся вариант и нажмите «ОК» в этой и следующей форме.
Как создать нумерованный список в Word?
Для создания нумерованного списка нажмите кнопку «Нумерация» — в тексте появится элемент нумерации, либо установленный по умолчанию (число), либо последний из использованных вами. Для выбора типа нумерации необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой «Нумерация». В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип нумерации. Также, при необходимости, вы можете определить новый формат номера, нажав на соответствующую кнопку.
Новый маркер может быть задан на основе чисел, букв или слов. В поле «Формат номера» вы можете адаптировать формат номера под свои нужды — заменить точку на тире или убрать ее.
Как создать многоуровневый список в Word?
Для создания многоуровневого списка нажмите кнопку «Многоуровневый список» — откроется список основных вариантов построения многоуровневой нумерации. Вы можете выбрать один из них, или определить новый многоуровневый список, нажав на соответствующую кнопку.
В открывшейся форме создания нового многоуровневого списка вы можете последовательно пройти интересующие вас уровни и задать необходимые вам параметры — вы сможете увидеть весь набор параметров, нажав на кнопку «Больше» в левом нижнем углу. В частности, вы можете связать уровень списка со стилем заголовка (это удобно, если вы делаете структуру разделов документа и собираетесь затем автоматически собрать оглавление), или другой стиль.
Как работать с многоуровневым списком?
Когда вы добавите многоуровневый список в документ, вы сможете понижать и повышать уровень элемента списка с помощью кнопок «Увеличить отступ» (если вам нужно сместить элемент списка на уровень вниз) и «Уменьшить отступ» (если вам нужно сместить элемент списка на уровень вверх).