Как производится форматирование абзаца в word
Абзац – это фрагмент текста, объединенного автором одной общей мыслью.
С точки зрения текстового редактора, абзац – это фрагмент текста, обрывающийся в том месте, где была нажата клавиша Enter.
Клавиша Enter нажимается только и всегда в конце каждого абзаца.
Если необходимо перенести текст на следующую строку принудительно в пределах одного абзаца, необходимо использовать сочетание клавиш Shift и Enter.
Изменение любой характеристики абзаца называется форматированием абзаца.
Форматирование абзаца включает в себя:
1. Изменение отступа справа и слева первой и последующих строк абзаца;
2. Изменение выравнивания текста абзаца;
3. Изменение интервала между соседними абзацами;
4. Изменение междустрочного интервала в пределах одного абзаца;
5. Изменение позиций табуляции
Форматирование абзаца можно проводить используя:
1. Инструменты (экранные кнопки), расположенные на панели инструментов Форматирование;
2. Диалоговое окно Абзац;
3. Маркеры на масштабной линейке
С помощью маркеров на масштабной линейке пользователь может изменить отступы справа и слева первой и последующих строк абзаца.
Для установки отступа красной строки абзаца , необходимо выделить нужный абзац или несколько абзацев, подвести указатель мыши к левому верхнему маркеру на масштабной линейке, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перетащить маркер на нужное значение отступа красной строки абзаца по масштабной линейке.
Для установки отступа последующих строк абзаца слева , необходимо выделить абзац или несколько абзацев или поставить курсор на нужный абзац и подвести указатель мыши к среднему левому маркеру на масштабной линейке, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить до нужного отступа по линейке. Если необходимо изменить отступ первой и последующих строк абзаца одновременно, то необходимо выделить абзац или поставить на него курсор и подвести указатель мыши к левому нижнему маркеру, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перетащить маркер на нужное место по линейке.
Для изменения отступа всех строк абзаца справа , необходимо подвести указатель мыши к нижнему правому маркеру на масштабной линейке, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перетащить маркер по масштабной линейке на нужное значение отступа справа.
Для изменения отступа слева красной и последующих строк абзаца, можно воспользоваться экранными кнопками Увеличить отступ или Уменьшить отступ на панели инструментов Форматирование.
Для изменения выравнивания текста на странице проще всего использовать соответствующие экранные кнопки на панели инструментов Форматирование. Текст документа можно выравнивать:
1. По левому краю;
2. По центру;
3. По правому краю;
4. По ширине – при таком выравнивании интервал между соседними словами подбирается автоматически таким образом, чтобы текст выравнивался по левому и по правому краям одновременно.
Все действия по форматированию абзацев можно производить, используя диалоговое окно Абзац, которое вызывается выбором команды Абзац из пункта меню Формат или выбором команды Абзац из контекстного меню программы. Рассмотрим более подробно составные части диалогового окна Абзац. Диалоговое окно Абзац имеет две вкладки:
1. Отступы и интервалы;
2. Положение на странице
Основные действия при форматировании абзацев проводятся при помощи вкладки Отступы и интервалы. Здесь, выбором соответствующей команды из раскрывающегося списка Выравнивание пользователь может изменить выравнивание текста абзаца, установить в соответствующие счетчики числовые значения отступов справа и слева, первой и последующих строк абзаца. Числовые значения отступов отображаются в сантиметрах.
Так, например, для установки отступа первой строки абзаца (красной строки) на 1.5 см., необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить абзац или поставить в него курсор;
2. Вызвать диалоговое окно Абзац;
3. В раскрывающемся списке Первая строка, выбрать команду Отступ
4. В счетчик, расположенный справа от этого списка, ввести числовое значение 1,5 см.
Используя вкладку Отступы и интервалы, пользователь может также изменить интервал между соседними абзацами , указав в счетчиках Перед и После числовое значение в пунктах.
Для изменения междустрочного интервала абзаца необходимо в раскрывающемся списке Междустрочный выбрать критерий установки интервала между строками текста, а затем, если необходимо, в счетчик Значение, ввести необходимое числовое значение.
Существует несколько критериев установки интервала между строками текста:
1. Одинарный – т.е. междустрочный интервал соответствует величине в 12 пт.
2. Полуторный — т.е. междустрочный интервал соответствует величине в 18 пт.
3. Двойной — т.е. междустрочный интервал соответствует величине в 24 пт.
4. Минимум – междустрочный интервал подбирается автоматически не менее определенного значения, введенного в счетчик справа
5. Точно — междустрочный интервал, который равен значению, введенному в счетчик справа
6. Множитель — междустрочный интервал, который равен одиночному интервалу, умноженному на число, введенное в счетчик справа.
В нижней части диалогового окна Абзац имеется окно образца, в котором отображаются все изменения, производимые пользователем над абзацем.
Нажатием экранной кнопки Табуляция в этом окне пользователь вызывает одноименное диалоговое окно, где ему предлагается задать или изменить позиции табуляции.
Если все, установленные пользователем характеристики абзаца его удовлетворяют, то для их применения необходимо нажать экранную кнопку ОК в диалоговом окне Абзац, в противном случае – Отмена.
Вкладка Положение на странице позволяет пользователю указать некоторые другие параметры абзаца (запрет висячих строк, запрет нумерации строк, автоматического переноса и т.д.).
Как производится форматирование абзаца в word
В этом разделе подробно описаны различные параметры форматирования абзацев.
Чтобы отформатировать абзац, сначала подведите к нему курсор. Если вы хотите отформатировать сразу несколько абзацев, выделите их с помощью мыши или клавиатуры.
Отформатировать один или несколько абзацев можно тремя способами:
- Выберите пункт меню Формат -> Абзац.
- Нажмите Alt + Ctrl + P
- Наведите указатель мыши на абзац и щёлкните правой кнопкой. В появившемся меню выберите пункт Абзац. .
Появится диалоговое окно.
Диалоговое окно Параметры абзаца состоит из шести вкладок: Отступы и интервалы, Выравнивание, Рамка, Списки, Позиции табуляции и Тени.
Отступы и интервалы
В этой вкладке можно указать интервал между строками и между абзацами.
Первый раздел окна называется Отступы и состоит из трёх частей:
Установить для выделенных абзацев отступ от левого поля на указанное значение. Этот параметр не относится к первой строке каждого абзаца. Чтобы установить отступ для первой строки, измените параметр Красная строка .
Установить для выделенных абзацев отступ от правого поля на указанное значение (также относится к красной строке).
Установить для красной строки отступ от левого края на указанное значение.
В следующем разделе вы можете указать, как KWord должен переносить абзац, если он не умещается полностью во врезке или на странице.
Первая опция — Не отрывать строки друг от друга . Если она включена, все строки абзаца будут находиться на одной странице. Иначе KWord может перенести часть абзаца на новую страницу или врезку. В большинстве случаев эта опция выключена.
Две следующие опции — Вставить разрыв перед абзацем и Вставить разрыв после абзаца . В этих случаях, когда абзац переносится на следующую врезку, перед текущим абзацем вставляется разрыв страницы (если выбрана опция Вставить разрыв после абзаца , разрыв страницы будет вставлен после предыдущего абзаца). Это позволяет оставить абзац во врезке, даже если текст перед ней будет удалён. Эту опцию часто используют в сочетании с опцией Не отрывать строки друг от друга , чтобы убедиться, что во время редактирования абзац не сползёт на предыдущую страницу.
Следующий раздел называется Межстрочный интервал . Он состоит из двух элементов:
Выпадающий список
Этот выпадающий список позволяет установить межстрочный интервал. Предлагаются три варианта: Одинарный , 1,5 строки и Двойной . Вы также можете выбрать вариант Множитель , который позволит вам указать другой интервал.
Указанные здесь параметры будут установлены для всех строк выбранных абзацев.
Это поле позволяет указать множитель для межстрочного интервала. Данное значение играет роль только тогда, когда в выпадающем списке слева выбран вариант Множитель .
Замечание
Изменение этого параметра на межстрочный интервал разных абзацев не влияет.
Последний раздел называется Расстояние между абзацами . Он состоит из двух элементов:
Указывает, сколько места следует оставлять перед каждым абзацем.
Указывает, сколько места следует оставлять после каждого абзаца.
Справа, в окне предварительного просмотра, можно увидеть, как приблизительно будет выглядеть документ.
Выравнивание
Эта вкладка позволяет указать, как будет размещаться текст внутри каждой строки .
Есть четыре варианта.
Если выбран вариант Влево , Вправо или По центру , текст внутри строки будет выровнен соответственно по левому краю, по правому краю или по центру.
Если выбран вариант По ширине , KWord увеличит расстояние между словами таким образом, что каждая строка (кроме последней строки абзаца) будет касаться и левого, и правого поля.
Подсказка
С помощью кнопок на панели инструментов можно быстро изменить выравнивание одного или нескольких абзацев.
| Кнопка | Команда |
|---|---|
 |
Выровнять по левому краю |
 |
Выровнять по центру |
 |
Выровнять по правому краю |
 |
Выровнять по ширине |
Справа, в окне предварительного просмотра, можно увидеть, как приблизительно будет выглядеть документ.
Рамка
Следующая вкладка позволяет установить рамку вокруг абзацев и настроить её вид.
KWord позволяет взять абзац в рамку (со всех сторон или только с некоторых). Рамка может быть сплошная или нет, любого цвета и размера. В этом окне можно настроить её вид.
В этом выпадающем списке можно выбрать тип рамки.
Для каждого варианта есть предварительный просмотр.
Определяет ширину рамки (единица измерения — точка).
Щёлкнув по этой панели, вы можете воспользоваться окном выбора цвета.
После того, как вы определили вид рамки, укажите, вдоль каких сторон абзаца её следует нарисовать.
 |
Установить/снять рамку слева. При нажатии на эту кнопку будет включена часть рамки по левую сторону текста. Повторное нажатие удалит эту часть. |
 |
Установить/снять рамку справа. При нажатии на эту кнопку будет включена часть рамки по правую сторону текста. Повторное нажатие удалит эту часть. |
 |
Установить/снять рамку сверху. При нажатии на эту кнопку будет включена верхняя часть рамки. Повторное нажатие удалит эту часть. |
 |
Установить/снять рамку снизу. При нажатии на эту кнопку будет включена нижняя часть рамки. Повторное нажатие удалит эту часть. |
Подсказка
Допускается использование частей рамки различного типа, ширины и цвета в одном абзаце.
Просто укажите тип, ширину и цвет одной части рамки, а потом измените эти параметры и выберите другую часть рамки.
В окне Предварительный просмотр можно увидеть, как рамка будет выглядеть.
Списки
Один из достаточно распространённых элементов документа — это список. Списки содержат несколько элементов, которые могут быть пронумерованы или просто отделены от текста специальными значками.
В этой вкладке вы можете указать способ маркировки или нумерации списков, а также названий глав и разделов.
В верхней части окна вы можете выбрать один из трёх вариантов: Ничего , Список и Заголовок .
Если выбран вариант Ничего , текст не будет помечен ни как список, ни как заголовок. В этом случае значение других параметров не отразится на тексте.
Вариант Список позволяет создавать автоматически нумеруемые и форматируемые списки.
Вариант Заголовок позволяет пронумеровать главы и разделы документа.
Как производится форматирование абзаца в word
Методы повышения скорости форматирования
Тестирование
При работе с текстом пользователь неизбежно сталкивается с понятием абзаца. Абзац – это фрагмент текста или графики, ограниченный символом абзаца. Знак абзаца (или маркер абзаца) – непечатаемый символ, который содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца. Таким образом, абзац также является объектом форматирования.
При форматировании абзаца оперируют следующими понятиями:
Отступ – устанавливает расстояние текста абзаца (или только первой строки) от поля страницы.
Выравнивание текста – распределение текста на строке.
Табуляция – применяется для создания фиксированного отступа в начале первой строки каждого абзаца, а также позволяет оформить текст в несколько выровненных колонок.
Междустрочный интервал – позволяет установить расстояние между строками абзаца.
Кроме междустрочного интервала можно установить расстояние перед абзацем и после него.
Границы, заливка и узор – предназначены для создания дизайна абзаца.
Символ абзаца
При создании новых абзацев на них распространяются все установленные параметры форматирования абзаца для данного стиля. Это происходит при каждом нажатии клавиши Enter.
Символы абзаца можно вывести на экран или спрятать в зависимости от действий, выполняемых в настоящий момент. При редактировании текста целесообразно установить режим, при котором символы абзаца будут отображаться на экране.
Для выполнения этой процедуры можно воспользоваться стандартной панелью управления или клавиатурой.
1) Нажать кнопку Непечатаемые символы на стандартной панели инструментов.
2) Нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+*.
Оба эти способа являются переключателями, повторное нажатие комбинации клавиш или кнопки на стандартной панели инструментов приведет к исчезновению с экрана всех непечатаемых символов.
Средства форматирования абзаца
При создании нового документа используются установки шаблона Обычный до тех пор, пока не будут заданы новые параметры форматирования.
Абзац можно отформатировать как до ввода текста, так и после того, как текст уже введен. Если форматируется уже введенный текст, то абзацы, подлежащие форматированию, должны быть выделены. При форматировании одного абзаца достаточно перед началом форматирования установить в нем курсор.
MS Word предоставляет в наше распоряжение следующие средства форматирования абзаца:
Команда Формат –> Абзац позволяет в одном окне диалога установить сразу все необходимые параметры форматирования абзаца.
Команда Абзац из контекстного меню – дублирует действие команды главного меню.
Панель инструментов Форматирование – установка каждого параметра осуществляется нажатием соответствующей кнопки. За один раз устанавливается только один параметр формата. Однако, если требуется изменить один элемент форматирования, данное средство позволяет сделать это быстрее, чем с помощью соответствующей команды меню.
Горизонтальная линейка – используется для установки отступов и табуляции.
Клавишные команды – аналогично кнопкам панели инструментов Форматирование позволяют ускорить изменение одного из параметров формата.
Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню
Для установки нескольких параметров форматирования абзаца наиболее удобно использовать окно диалога Абзац. Для открытия этого окна диалога надо выбрать команду Абзац из меню Формат или из контекстного меню, открываемого с помощью правой кнопки мыши.
Окно диалога Абзац содержит две вкладки: Отступы и интервалы, Положение на странице (рис. 4.18). С помощью этого окна диалога можно установить доступные в MS Word элементы форматирования абзаца.
Рис. 4.18. Окно диалога Абзац
Устанавливаемые параметры можно визуально оценить в разделе Образец.
Форматирование с помощью команды окна диалога Абзац сводится к заданию значений для выбранных параметров. При этом числовые значения могут быть непосредственно введены в соответствующие поля или выбраны с помощью кнопок, расположенных в правой части полей ввода. Далее назначение опций этого окна диалога будет рассмотрено подробно.
Средства панели инструментов Форматирование
Панель инструментов Форматирование (рис. 4.19) позволяет быстро изменить конкретный параметр формата абзаца. Для этого достаточно выделить требуемые абзацы и нажать мышью нужную кнопку на панели инструментов. С помощью соответствующих кнопок этой панели можно:
установить выравнивание (по правому или левому краям, по ширине, по центру);
создать фиксированные отступы.
Однако в MS Word имеется возможность вынести на панель Форматирование кнопки соответствующие практически всем командам окна диалога Абзац. В этом возникает необходимость при частом использовании каких-либо процедур.
Рис. 4.19. Панель инструментов Форматирование
Выравнивание абзацев
Выравнивание абзаца может производиться по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине.
Выравнивание текста с помощью команды Формат –> Абзац используется в тех случаях, когда это нужно для продолжительной работы в этом режиме. В случае выравнивания небольших фрагментов удобнее использовать выравнивание с помощью панели инструментов или клавишных команд.
Для выравнивания текста с помощью команды Формат –> Абзац надо выполнить следующие действия:
1. Выделить один или несколько абзацев, которые предполагается выровнять. Если требуется выровнять один абзац, необходимо установить курсор в пределах этого абзаца.
2. Выбрать команду Формат –> Абзац, откроется окно диалога Абзац.
3. Нажать кнопку в поле Выравнивание, откроется список видов выравнивания.
4. Выбрать нужный вид выравнивания. Нажать ОК.
Если форматирование абзаца ограничивается изменением выравнивания, целесообразно воспользоваться панелью управления:
1. Выделить один или несколько абзацев, которые предполагается выровнять. Если требуется выровнять один абзац, необходимо установить курсор в пределах этого абзаца.
2. Нажать на панели инструментов Форматирование соответствующую кнопку: По левому краю, По центру, По правому краю или По ширине.
Табуляция
Обычно в начале каждого абзаца устанавливается табуляция, таким образом обозначается «красная строка». Кроме того, можно одновременно использовать сразу несколько установок табуляции. Данным средством иногда пользуются при табулированном представлении текста, не прибегая к помощи таблиц.
При установке табуляции необходимо выбрать тип выравнивания позиции табуляции (рис. 4.20).
Дополнительно для табуляции можно установить заполнитель. MS Word предлагает на выбор три возможных варианта заполнения: сплошной линией, пунктирной и составленной из точек. Практическим примером использования табуляции с заполнением является оглавление.
Окно диалога Табуляция, представленное на рис. 4.20, может быть использовано для установки нескольких символов табуляции различных видов.
Рис. 4.20. Окно диалога Табуляция
Для установки табуляции необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить абзац или фрагмент текста, в котором нужно установить табуляцию, или поместить курсор в текст, откуда должен начаться фрагмент с новой табуляцией.
2. Выбрать команду Формат –> Табуляция, появится окно диалога Табуляция.
3. Ввести значение для позиции табуляции в поле Позиция табуляции. Допускается ввод дробных значений.
4. В разделе Выравнивание выбрать требуемую опцию.
5. В разделе Заполнитель, выбрать форму заполнения табуляции.
6. Нажать кнопку Установить.
Для установки следующих позиций табуляций необходимо повторить пп. 3-6. После чего в списке Позиции табуляции будут представлены все установленные позиции табуляции. Нажать ОК.
С помощью горизонтальной линейки можно установить любой из видов табуляции, кроме табуляций с заполнителем и с чертой.
Непосредственная установка табуляции осуществляется с помощью кнопки Тип табуляции, расположенной в левом конце горизонтальной линейки. Необходимо нажать несколько раз эту кнопку до тех пор, пока значок типа табуляции на ней не примет требуемый вид:
Значок на горизонтальной линейке
Выравнивание
По правому краю
По разделителю
Для установки табуляции с помощью линейки надо выполнить следующие действия:
1. Выделить абзац или фрагмент текста, для которого нужно установить табуляцию, или поместить курсор в этом фрагменте.
2. Нажимать кнопку Тип табуляции до тех пор, пока на линейке не появится символ требуемого типа.
3. Установить указатель мыши в то место, в котором предполагается установить табуляцию, и нажать кнопку мыши. На линейке появится символ табуляции выбранного типа.
Для того чтобы установить несколько табуляций различных типов, надо выполнить пп. 2-3.
Удаление табуляции
Удалить ненужные табуляции можно, воспользовавшись окном диалога Табуляция или горизонтальной линейкой. Для этого в окне диалога Табуляция надо нажать кнопку Удалить все. Если требуется удалить конкретный табулятор, надо указать его в списке Позиции табуляции и нажать кнопку Удалить.
Можно удалить лишние табуляторы с помощью горизонтальной линейки, не открывая окна диалога Табуляция.
Для этого на горизонтальной линейке надо установить указатель мыши на табуляторе, который необходимо удалить. Нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить маркер табуляции на серое пространство за пределы рабочей области горизонтальной линейки.
Установка отступа
Иногда при оформлении документа требуется выделить часть его, абзац или несколько абзацев с помощью отступов. В результате край фрагмента документа окажется сдвинутым относительно поля документа.
При установке отступа для абзаца можно задавать как положительные, так и отрицательные отступы.
При использовании окна диалога Абзац используются опции раздела Отступ: Справа, Слева и Первая строка (рис. 4.18).
При создании позиций отступов можно ввести требуемое значение в соответствующее поле или выбрать его с помощью кнопок, расположенных в правой части поля.
Для установки отступов с помощью окна диалога Абзац необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить абзац или поместить курсор в нужный фрагмент текста.
2. Выбрать команду Абзац из меню Формат или контекстного меню. Откроется окно диалога Абзац.
3. Установить величину левого и/или правого отступов. В разделе Образец можно визуально оценить внешний вид изменений.
4. Нажать ОК.
Горизонтальная линейка также позволяет установить все виды отступов. В этом случае достаточно перетащить соответствующие маркеры на требуемые места.
Рис. 4.21. Маркеры отступов на горизонтальной линейке
Однако в окне диалога устанавливаются точные значения, а на линейке маркеры можно позиционировать с шагом 0,25 см.
На левом и правом концах линейки расположены треугольные маркеры названные маркерами отступов (рис. 4.21). Их перемещение осуществляется с помощью мыши.
Для установки отступа абзаца необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить абзац или фрагмент текста, для которого предполагается установить отступ.
2. Переместить с помощью мыши маркеры отступа.
Предлагается выполнить Практическое задание для закрепления навыков форматирования текста
Как в Word настроить форматирование абзаца
При вводе содержимого в новые документы, Word применяет настроенное по умолчанию форматирование к шрифту и абзацам. Вы можете настроить форматирование абзаца, как в стандартном шаблоне Normal, который используется для создания новых документов в большинстве ситуаций, так и в любых других шаблонах и документах, созданных на их базе. Мы покажем Вам порядок действий в обоих случаях.
Изменяем форматирование абзаца в стандартном шаблоне «Normal»
Чтобы изменить форматирование абзаца в текущем документе и во всех документах, которые будут созданы на основе шаблона Normal, создайте новый файл Word или откройте существующий.
- Если Вы создаёте новый файл, то стили шаблона Normal будут применяться к любому содержимому, которое Вы начнёте вводить.
- Если Вы открыли существующий документ и хотите настроить другой стиль для абзаца, поставьте курсор в абзац, форматирование которого необходимо изменить.
Откройте вкладку Главная (Home) и в правом нижнем углу раздела Абзац (Paragraph) нажмите кнопку Параметры абзаца (Paragraph Settings).
В диалоговом окне Абзац (Paragraph) выберите, какие настройки Вы хотите изменить. Обратите внимание, что настройки расположены на двух вкладках: Отступы и Интервалы (Indents and Spacing) и Положение на странице (Line and Page Breaks). Когда завершите с настройками, нажмите По умолчанию (Set As Default).
Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли Вы изменить форматирование по умолчанию только для текущего документа или для всех документов, основанных на шаблоне Normal. Чтобы новые настройки форматирования применялись во всех создаваемых документах, выберите вариант Всех документов, основанных на шаблоне Normal (All documents based on the Normal.dotm template) и нажмите ОК.
Форматирование абзацев, к которым был применён тот же стиль, что и к выбранному Вами абзацу, будет изменено.
Изменяем форматирование абзаца в уже существующем документе (и в его исходном шаблоне)
Вы можете быстро изменить форматирование всех абзацев, к которым применён одинаковый стиль, в уже существующем документе. Откройте документ и на вкладке Главная (Home) нажмите кнопку Стили (Styles).
Появится одноименная панель. Найдите в списке стиль, который необходимо изменить, и наведите на него указатель мыши. Нажмите стрелку вниз и в выпадающем списке выберите Изменить (Modify).
В диалоговом окне Изменение стиля (Modify Style) настройте нужные параметры форматирования. Чтобы открыть дополнительные параметры, нажмите кнопку Формат (Format).
Чтобы применить изменения в форматировании ко всем новым документам, основанным на текущем шаблоне, выберите опцию В новых документах, использующих этот шаблон (New documents based on this template). Так настройки форматирования сохранятся в текущем шаблоне и будут использованы при следующем создании документа на основе этого шаблона.
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Изменение стиля (Modify Style).
Все абзацы в текущем документе, основанные на данном стиле, изменятся в соответствии с новыми параметрами форматирования.
Примечания: В остальных файлах (кроме текущего), ранее созданных на основе этого шаблона, изменения не произойдут.