Как поставить занят в outlook

Создание события на целый день

Событие — это действие или мероприятие продолжительностью не менее 24 часов. Примерами событий могут быть выставки, семинары и отпуска.

По умолчанию события и ежегодные события не блокируют ваш календарь и не показывают ваше время как занятое при просмотре другими людьми. Период времени для события на весь день обычно отображается как бесплатный.

Создание события

1. В календаре выберите Новая встреча.

Вы также можете выбрать Пункты>на весь день.

Введите описание в поле Тема и при желании добавьте расположение.

Выберите дату события в полях Календарь рядом с полями Время начала и Время окончания. Чтобы превратить встречу в событие на весь день, проверьте поле Событие на весь день.
Примечание.Вы можете создать событие на весь день, которое охватывает несколько дней.

Чтобы показать людям, просматривая ваш календарь, что вы не на своем компьютере, а не свободен, в разделе Параметры ленты выберите вариант Нет на Office в списке Показать как.

По умолчанию события на весь день создаются с напоминанием за 0,5 дня до события. Это означает, что событие, назначенное на 15 апреля, создает напоминание 14 апреля в 12:00. Если вы не хотите устанавливать напоминание, выберите Нет в drop-down Напоминание.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Задание повторяемости события

1. Откройте событие, которое требуется сделать повторяющимся.
2. На ленте в разделе Параметры нажмите кнопку Повторение.
3. Выберите периодичность повторения события — ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно — и уточните параметры выбранного периода.
4. Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Сохранить и закрыть.

Придание событию статуса частного

ВMicrosoft 365 организации или организации Exchange другие люди из вашей организации могут видеть сведения о вашем календаре. Пометка частного события скрывает эти сведения от всех, кроме вас и других людей в организации, которым вы предоставили разрешения на чтение календаря или почтового ящика. Например, если пометить событие как частное, сведения о него не будут скрываться от всех, у кого есть права делегата в вашем календаре или у кого есть разрешения на отправку для вашего почтового ящика.

1. Создайте или откройте событие, которые вы хотите сделать частным.
2. На ленте в разделе Теги нажмите кнопку Частное.

Важно: Если вы не хотите открывать доступ к деталям вашего события, контакта или задачи, не следует полагаться на функцию «Частное». Чтобы другие лица не могли прочесть записи, помеченные как личные, не предоставляйте им право на чтение ваших папок «Календарь», «Контакты» или «Задачи». Лицо, обладающее правом чтения ваших папок, сможет просматривать ваши личные записи, используя программные средства или другие приложения электронной почты. Используйте функцию «Частное» только в том случае, если доступом к вашим папкам обладают исключительно те, кому вы доверяете.

Изменение рабочих часов и дней в Outlook

В программном обеспечении для коммуникаций Microsoft Lync 2010 или в Microsoft Lync 2010 Attendant можно установить флажок Только в рабочее время, указанное в Outlook, чтобы настройки переадресации звонков применялись только в рабочее время, заданное в Outlook 2010. Чтобы настроить переадресацию звонков, см. статью Установка параметров переадресации звонков.

В клиенте для передачи сообщений и совместной работы Microsoft Office Outlook 2010 можно задать свой собственный календарь рабочих дней и указать рабочее время. По умолчанию в Outlook 2010 рабочая неделя длится с понедельника по пятницу, а рабочий день длится с 08:00 по 17:00. Первым днем недели в календаре является воскресенье.

Чтобы изменить рабочие дни и рабочее время в Outlook 2010, выполните следующие действия.

1. Откройте календарь Outlook и выберите вкладку Файл.
2. Выберите Параметры.
3. Щелкните Календарь.
4. В разделе Рабочее время выполните одно или несколько из следующих действий.
5. Чтобы изменить рабочее время, щелкните в списках Время начала и Время окончания время начала и время окончания рабочего дня. Эти значения в основном используются для проверки занятости/доступности при получении приглашения на собрание от других пользователей.
6. Чтобы изменить рабочую неделю, установите флажки для дней, которые являются рабочими. Снимите флажки для дней, не являющихся рабочими.
7. Чтобы изменить первый день недели, щелкните день в списке Первый день недели.
8. Чтобы изменить первую неделю года, щелкните нужный элемент списка Первая неделя года.

Свободное/занятое время в помощнике по планированию отображается в виде строк с косой чертой

Если пользователь локальной версии Outlook открывает помощник по планированию, чтобы организовать собрание, сведения о доступности пользователей облачной версии отображаются в виде строк с косой чертой.

Обычно такое происходит, когда в календаре пользователя, добавленного в собрание в Exchange Online, есть заблокированное время со статусом доступности «Работаю в другом месте». «Работаю в другом месте» — вариант доступности в Outlook 2013 и 2016.

СОСТОЯНИЕ: ВРЕМЕННОЕ РЕШЕНИЕ

Сейчас в службе развертывается исправление. В качестве временного решения вы можете использовать Outlook Web App для планирования собрания или попросить пользователя Exchange Online с состоянием доступности Работаю в другом месте изменить его на Свободен или Занят.

Чтобы найти элементы с доступностью Работаю в другом месте, измените представление списка по умолчанию в Outlook. Откройте Календарь, а затем перейдите в менюВид. Нажмите кнопку Изменить представление, а затем выберите Список. Чтобы добавить столбец, щелкните правой кнопкой мыши имя любого столбца и выберите Выбрать поля В раскрывающемся списке выберите Все поля встречи. Перетащите «Свободен/занят» в столбцы.

Эта проблема будет устранена в сборках 15.20.694.000 и более поздних версий. Ожидается, что исправление будет развернуто в мае 2018 г. Чтобы проверить версию службы, посмотрите версию сервера в диалоговом окне «Состояние подключения Outlook». Для этого нажмите клавишу CTRL и правой кнопкой мыши щелкните значок Outlook на панели задач компьютера с облачной учетной записью, затем выберите пункт Состояние подключения.

Дополнительные ресурсы

Общение с экспертами

Обращайтесь к экспертам, обсуждайте последние новости, обновления и рекомендации для Outlook, а также читайте наш блог.

Поддержка сообщества

Задавайте вопросы агентам поддержки, MVP, инженерам и другим пользователям Outlook и находите решения.

Предложение новых функций

Мы будем рады вашим отзывам и предложениям. Вам наверняка есть, что сказать. Поделитесь с нами своими мыслями.

Создание и планирование встреч

Встречи — это мероприятия, для которых отводится время в календаре пользователя и не требуется приглашение других лиц или резервирование ресурсов. Вы можете преобразовать встречу в собрание, добавив участников.

Создание встречи

1. В папке Календарь выберите Создать встречу или нажмите клавиши CTRL+N. В любой другой папке щелкните CTRL+SHIFT+A.
2. Введите тему, расположение, время начала и время окончания.
3. Выберите Сохранить & Закрыть , чтобы сохранить встречу.

Примечание. По умолчанию Outlook начинает и заканчивает встречи в течение часа или полчаса. Если вы хотите ввести пользовательское время, например 12:22, щелкните поля времени начала или окончания и введите нужное время.

Настройка встречи и другие советы

Вы можете дополнительно настроить встречу, показывая свою доступность другим пользователям, сделать ее повторяющейся, превратить встречу в собрание или создать встречу из сообщения электронной почты.

Дополнительные параметры: фразы для времени начала и окончания, отображение доступности и создание повторяющейся встречи

1. Выберите Создать встречу. Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши блок времени в сетке календаря и выбрать команду Создать встречу, дважды щелкнуть любую пустую область календаря или использовать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A.
2. В поле Тема введите описание.
3. В поле Место укажите место проведения.
4. Введите время начала и время окончания.

Совет: Вы можете вводить определенные слова и фразы в полях Время начала и Время окончания вместо дат. Например, можно ввести «Сегодня», «Завтра», «Новый год», «Две недели с завтрашнего дня», «За три дня до Нового года» и большинство названий праздников.

Примечание: При задании повторяемости встречи название вкладки Встреча изменяется на Ряд встреч.

Совет: Если вы хотите изменить встречу на собрание, выберите Пригласить участников в группе Участники на ленте.

Создание встречи или собрания из сообщения электронной почты

Существует два способа создания встречи или собрания из сообщения электронной почты.

• Выберите сообщение электронной почты в списке сообщений, а затем на ленте выберите Ответить собранием. При этом создается новый запрос на собрание с отправителем сообщения в строке Кому и сообщением электронной почты, включенным в текст приглашения на собрание.
• Настройте новый быстрый шаг, например Создание и встреча с вложением. После создания этого сообщения вы сможете щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение электронной почты в папке «Входящие» и выбрать быстрые шаги >Создать встречу с вложением. Откроется встреча с сообщением электронной почты в виде вложения, и вы можете добавить участников, чтобы преобразовать встречу в собрание. Дополнительные сведения см. в статье Автоматизация распространенных или повторяющихся задач с помощью быстрых действий.