Скрытие столбцов и таблиц в Power Pivot
При использовании модели данных для отчета Power View или отчета pivotTable можно скрыть целые таблицы или отдельные столбцы, чтобы в списке полей были только соответствующие элементы. Это особенно полезно при избыточных таблицах или столбцах. Например, если добавить в таблицу «Товары» «Название категории товара», таблица «Категория товара» может не быть в списке полей.
Вы также можете скрыть вычисляемые поля. Например, если у вас есть сложные вычисления, которые включают другие вычисления, которые не требуется выставлять, вы можете скрыть промежуточные вычисления из списка полей.
- Запустите Надстройку Power Pivot Microsoft Excel и откройте Power Pivot окна.
- Чтобы скрыть всю таблицу, щелкните правой кнопкой мыши вкладку с таблицей и выберите скрыть из клиентских средств.
- Чтобы скрыть отдельные столбцы, откройте таблицу, для которой вы скрываете столбец, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите скрыть из клиентских средств. Вы можете скрыть несколько столбцов одновременно, удерживая на клавише CTRL или SHIFT.
- Чтобы скрыть вычисляемого столбца, убедитесь, что область вычислений видна, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите скрыть его из клиентских средств.
Столбец за серым цветом, отражая, что он скрыт для клиентов, которые являются клиентами отчетов, которые ее использовать. Скрытые столбцы отображаются в модели серым, но остаются видимыми в представлении данных, чтобы с ними можно было работать.
При скрытии столбец не удаляется из модели. Скрытый столбец можно по-прежнему использовать для сортировки таблицы. Его также можно указывать в формулах для определения вычисляемых столбцов или полей. Возможность скрытия столбцов предусмотрена не для защиты данных, а только для упрощения и уменьшения списка столбцов, видимых в использующих их отчетах.
Скрытие таблиц и столбцов, которые уже используются
Если скрыть таблицы или столбцы, которые активно используются в макете отчета (например, скрыть все столбцы в таблице «Дата» после использования календарного года в качестве среза в Excel), макет отчета сохранится. Различие в модели заключается в том, что таблицы или столбцы больше не отображаются в списке полей. Теперь скрытые столбцы нельзя использовать при внесении дополнительных изменений в макет отчета. В предыдущем примере в качестве иллюстрации при удалении среза «Календарный год» его будет нельзя воссоздать, так как календарный год больше не отображается в списке полей.
Работа со скрытыми таблицами и столбцами
Видимость в представлении данных зависит от того, включено ли показывать скрытое. Этот параметр, который отображается в области Вид на вкладке Главная, по умолчанию неактуа это значение. Если эта возможность включена, скрытые столбцы и таблицы остаются видимыми в представлении данных.
Окно Power Pivot содержит кнопку Найти, которая позволяет искать столбцы или выражения по имени. Если вы используете функцию Найти для поиска определенных столбцов, следует помнить, что скрытые ранее объекты не будут скрыты, если не включена возможность показать скрытые.
Примечания: Авторские права на видео:
- Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
- Изображения флагов предоставлены CIA Factbook (cia.gov)
- Данные о численности населения предоставлены unData (data.un.org ) на Microsoft Azure Marketplace.
- Эмблемы олимпийских видов спорта предоставлены Thadius856 и Parutakupiu и распространяются по лицензии Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
Скрытие и отображение строк и столбцов
Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.
Скрытие столбцов
- Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.
- Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.
Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.
Отображение скрытых столбцов
- Выделите столбцы, смежные со скрытыми.
- Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.
Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel
При работе в Excel иногда возникает необходимость скрыть часть отображаемых данных.
Наиболее удобный способ – это скрыть отдельные столбцы или строки. Например, во время презентации или перед подготовкой документа на печать.
Как скрыть столбцы и строки в Excel?
Допустим, у нас есть таблица, где нам нужно отобразить только самые важные данные для более удобного чтения показателей. Для этого делаем так:
- Выделите столбец данные которого следует скрыть. Например, столбец C.
- По выделенному столбцу щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Скрыть» CTRL + 0 (для столбцов) CTRL + 9 (для строк).
Столбец скрылся, но не удалился. Об этом свидетельствует поочередность букв алфавита в названиях столбцов (A;B;D;E).
Примечание. Если нужно скрыть много столбцов, выделите их перед скрытием. Выделять можно выборочно несколько столбцов с зажатой клавишей CTRL. Аналогичным способом можно скрывать и строки.
Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel?
Чтобы снова отобразить скрытый столбец необходимо выделить 2 его смежных (соседних) столбца. Потом вызвать контекстное меню правой кнопкой мышки и выбрать опцию «Показать».
Аналогичные действия выполняем, чтобы открыть скрытые строки в Excel.
Если на листе скрыто много строк и столбцов и есть необходимость отобразить сразу все, нужно выделить весь лист нажатием комбинации CTRL+A. Дальше отдельно вызвать контекстное меню для столбцов, чтобы выбрать опцию «Показать», а потом для строк. Или в обратном порядке (для строк потом для колонок).
Выделить весь лист можно щелкнув на пересечение заголовков колонок и строк.
Об этих и других способах выделения целого листа и диапазонов вы уже знаете из предыдущих уроков.
Отображение первого столбца или строки на листе
Если первая строка (строка 1) или столбец (столбец A) не отображаются на этом экране, отобразить их может быть непросто, так как простого способа выбора этой строки или столбца нет. Вы можете выбрать весь таблицу, а затем отобразить скрытые строки или столбцы(вкладкаГлавная, группа Ячейки, кнопка Формат, команда Скрыть & Отобразить), но при этом отображаются все скрытые строки и столбцы на этом компьютере, чего вы, возможно, не захотите делать. Вместо этого можно выбрать первую строку и первый столбец с помощью полей Имя или Перейти.
- Чтобы выделить скрытую первую строку или скрытый первый столбец листа, выполните одно из описанных ниже действий.
- В поле Имя рядом с полем строка формул введите A1и нажмите ввод.
- На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти. В поле Ссылка введите значение A1 и нажмите кнопку ОК.
- На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
- Выполните одно из следующих действий:
- В области Видимостьщелкните Скрыть & Открыть, а затем щелкните Открыть строки или Открыть столбцы.
- В поле Размер ячейкищелкните Высота строки или Ширина столбца ,а затем в поле Высота строки или Ширина столбца введите значение, которое вы хотите использовать для высоты строки или ширины столбца.
Совет: По умолчанию высота строк составляет 15,а ширина столбцов — 8,43.
Если вы не видите первый столбец (столбец A) или строку (строку 1) на листе, вероятно, они скрыты. Ниже описано, как отобразить их. На этом рисунке столбец A и строка 1 скрыты.
Чтобы отобразить столбец A, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись столбца B и выберите Показать.
Чтобы отобразить строку 1, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись строки 2 и выберите Показать.
Совет: Если вы не видите команды Отобразить столбцы или Отобразить строки, убедитесь, что вы щелкаете правой кнопкой мыши внутри подписи столбца или строки.