Настройки режима переадресации почты в Outlook
Компания Microsoft предлагает использовать почтовую программу, которая поможет в работе офисным сотрудникам для интеграции почты и автоматизированной работы. Outlook помогает использовать почту, применять органайзер и планировщик задач, что делает труд в офисе более продуктивным и удобным. При этом в Outlook есть полезная функция переадресации писем.
Зачем нужна переадресация?
Пересылка сообщений в Outlook позволит делиться полученными письмами с коллективом или подчиненными. Бывает необходимость настроить поток сообщений так, чтобы отправления получал кто-то еще, например, секретарь. Кроме этого вопросы переадресации важны и при наличии нескольких ящиков, чтобы письма приходили на один и важная информация не прошла мимо.
Настройки переадресации
Чтобы настроить переадресацию на другой адрес в Аутлук 2007, 2010, 2013, 2016 и др, необходимо зайти в «Параметры» — «Почта» и найти соответствующий пункт меню. Если опция не активна – «Запустить переадресацию». Если активна и есть нужда отключить – «Остановить пересылку». Для удобства и конфиденциальности важных и секретных писем будет правильным настроить пересылку так, чтобы отправлялись только определённые письма. Это делается через создание правил.
Создание правил
Настройки производятся через «Управление правилами и оповещениями…». Эта функция расположена в «Правилах», вкладка «Главное». В «управлении правилами» нужно выбрать «Новое…», появится окно «Мастер».
Необходимо выбрать часть про «Применение правила к полученным мной сообщениям», раздел называется «Начать с пустого правила».
Важно указать все критерии пересылки почты. Можно выбрать получателя или тему. Если не выбрать ничего – перенаправляться будут все сообщения без исключения. После указания всей нужной информации следует кликнуть «Далее» и выбрать опцию «Переслать для ».
Отправка больших файлов по почте
Самих адресатов нужно будет выбрать, нажав на гиперссылку «». Можно будет, как указать получателя из списка контактов, так и ввести новый адрес. После внесения адреса действие подтверждается нажатием «ОК», нажимается кнопка «Далее». Появится возможность внести исключения, если их нет – можно нажимать «Готово». Новая опция активирована.
Через настройки учетной записи
Пересылку писем на другой ящик можно включить и в настройках учетной записи. Для этого нужно зайти в «Параметры», перейти в «Почта», Там выбрать «Учетные записи» и «Пересылка».
В данном меню необходимо «Запустить переадресацию», ввести адрес получателя писем и «Сохранить».
Кроме переадресации в Outlook можно подключить автоматические ответы, ответы напрямую на автоматически перенаправленные письма и другие, полезные для корпоративной почты, функции. Настройка происходит быстро и удобно, подвластна с любым уровнем знаний компьютера и поможет работе предприятия.
Настройка переадресации в Outlook
Чтобы настроить переадресацию писем в Outlook, щелкните по вкладке «Главная», выберите инструмент «Правила» и перейдите к пункту «Управление правилами и оповещениями…».
В следующем окне нажмите «Новое…», после чего откроется окно «Мастер правил». Затем в разделе «Начать с пустого правила» выберите пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям».
Если Вы хотите перенаправлять все письма, не выбирайте никаких опций. Нажмите кнопку «Далее».
Если Вы хотите, чтобы письмо было перенаправлено по определенным критериям, например, от определенного адресата или с определенной темой, выберите соответствующее условие в поле «Шаг 1».
В поле «Шаг 2» выберите «», заполнив поле «От ->».
После щелчка по кнопке «Далее» выберите опцию «Переслать для ».
В нижней части окна щелкните по обозначенному синим цветом тексту «». Затем выберите контакт или введите адрес электронной почты в нижнем поле «Кому ->» и подтвердите выбор кнопкой «OK».
После повторного щелчка по кнопке «Далее» Вы можете указать, какие письма хотите исключить из правила. Щелчком по кнопке «Готово» Вы включаете автоматическую переадресацию электронной почты.
Отключение переадресации электронной почты — Остановите получение сообщений, отправляемых через ваши псевдонимы
В этой статье показано, как заблокировать переадресацию электронной почты, чтобы вы не получали письма от своих псевдонимов в свой реальный почтовый ящик. Если вы хотите отфильтровывать спам и получать только важные электронные письма, вы можете подписаться на Firefox Relay Premium.
Оглавление
- 1 Отключение переадресации почтовых сообщений в почтовый ящик
- 2 Удаление псевдонима электронной почты
- 3 Дополнительная информация
Отключение переадресации почтовых сообщений в почтовый ящик
- Нажмите на значок Firefox Relay
на панели управления и затем нажмите Управлять всеми псевдонимами в нижней части панели.
- Если вы не используете Расширение Firefox Relay, вы можете просто открыть страницу Firefox Relay — https://relay.firefox.com/ — и войти, если необходимо.
- Чтобы установить расширение, прочитайте статью Как установить расширение Firefox Relay в Firefox для ПК? для Firefox и Установка расширения Firefox Relay в Google Chrome для Chrome.
- Найдите псевдоним, который хотите временно отключить.
- Нажмите на стрелку вниз, чтобы развернуть настройки этого псевдонима.
- Под надписью «Какие электронные письма вы хотите блокировать?» передвиньте ползунок с позиции Никакие на позицию Все, чтобы блокировать все письма, отправленные на этот псевдоним.
Чтобы снова получать пересланные электронные письма от этого псевдонима, просто передвиньте ползунок с позиции «Все» на позицию «Никакие».
Удаление псевдонима электронной почты
Без подписки вы можете создать до пяти псевдонимов и использовать повтроно их в любой момент, когда это необходимо. Вы также можете навсегда удалить псевдоним, если больше не хотите его использовать. Также вы можете прочитать статью Как удалить псевдоним электронной почты, чтобы узнать больше об удалении маски.
Дополнительная информация
- Как удалить псевдоним электронной почты
- Частые вопросы о Firefox Relay Premium
Эти прекрасные люди помогли написать эту статью:
Станьте волонтёром
Растите и делитесь опытом с другими. Отвечайте на вопросы и улучшайте нашу базу знаний.
Настройка перенаправления почты
Чтобы настроить перенаправление писем для почтового адреса:
- Перейдите на страницу Почта >адрес электронной почты >Перенаправление.
- Выберите опцию Включить перенаправление почты.
- Укажите один или несколько адресов, на которые должна перенаправляться почта. Для разделения адресов можно использовать пробелы, запятые, точки с запятой или перенос строки.
- Нажмите OK.
- Если вы не хотите хранить копии перенаправляемых сообщений в почтовом ящике, перейдите на страницу Почта >адрес электронной почты, отключите опцию Почтовый ящик и нажмите OK.
Чтобы отключить перенаправление почты:
- Перейдите на страницу Почта >адрес электронной почты >Перенаправление.
- Снимите флажок Включить перенаправление почты и нажмите OK.