Изменение параметров таблицы
После создания таблицы ее можно изменять несколькими способами: добавлением или удалением строк и столбцов, настройкой ширины столбцов, сортировкой текста и добавлением обрамлений и заполнений. Можно также выполнять вычисления в таблице и создавать диаграммы.
В текстовом процессоре Word 2010 работа с таблицами (после их создания) осуществляется с использованием вкладки Работа с таблицами, курсор при этом должен находиться внутри таблицы. Вкладка Работа с таблицами имеет два подраздела – Конструктор и Макет.
Вкладка Работа с таблицами – Конструктор в основном содержит команды по форматированию таблицы, все они распределены по следующим группам: Параметры стилей таблицы, Стили таблиц, Рисование таблиц. В группе Рисование таблиц имеется кнопка группы, которая открывает классическое диалоговое меню Границы и заливка.
Вкладка Работа с таблицами – Макет содержит команды по изменению структуры таблицы. Они распределены по следующим группам: Таблица (здесь находится очень важная команда Свойства), Строки и столбцы, Объединение, Размер ячейки, Выравнивание, Данные.
Выделение элементов таблицы
В процессе редактирования и форматирования таблицы часто возникает необходимость выделения разных ее элементов. Для того чтобы выделить какой-то определенный элемент таблицы или всю таблицу в целом, необходимо произвести следующие действия. Для того чтобы выделить:
- • строку в таблице – необходимо щелкнуть мышью слева от строки в поле выделения:
- • столбец в таблице – необходимо позиционировать курсор над столбцом таким образом, чтобы он принял вид толстой стрелки, направленной вниз, и щелкнуть левой клавишей мыши;
- • ячейку в таблице – необходимо щелкнуть мышью внутри ячейки слева от первого введенного символа или маркера конца ячейки;
- • всю таблицу можно выделить, щелкнув по маркеру таблицы (обычно в виде значка «плюс», образованного двунаправленными стрелочкам), который появляется в верхнем левом углу таблицы при наведении курсора в область таблицы;
- • любой элемент таблицы можно выделить, используя последовательность команд: во вкладке меню Работа с таблицами – Макет выбирается группа Таблица, далее – команда Выделить. (выбрать нужный элемент).
Удаление и добавление элементов таблицы
Для того чтобы удалить текст в ячейке таблицы, необходимо выделить его и нажать клавишу Delete на клавиатуре. При этом в документе остаются сами ячейки таблицы и соответствующее их форматирование. Для того чтобы удалить какой-либо элемент таблицы, необходимо поставить курсор в область этого элемента или выделить несколько элементов и выбрать команду Удалить (группа меню Строки и столбцы) из вкладки Работа с таблицами – Макет. Обратите также внимание, что при удалении ячеек программа спросит, как отформатировать оставшиеся элементы таблицы.
Таблицу можно удалить вместе со всем ее содержимым. Для этого выделите всю таблицу и в меню Таблица выберите команду Удалить таблицу.
Если выделить какие-либо элементы таблицы и нажать на клавишу Backspace, программа удалит все выделенные элементы.
Для того чтобы добавить элементы таблицы, необходимо выделить нужное количество таких элементов, которые необходимо добавить, и выбрать команду Вставить (слева, справа, снизу, сверху) из вкладки Работа с таблицами – Макет. Для того чтобы добавить последнюю строку в таблицу, курсор ставится в последнюю ячейку таблицы и нажимается клавиша Tab.
Изменение высоты строки
По умолчанию высота строки в таблице устанавливается с учетом высоты используемого шрифта. При наборе текста при достижении границы ячейки курсор перемещается на следующую строку в ячейке, высота ячейки при этом увеличивается. При нажатии клавиши Enter в ячейку, в которой находится курсор, добавляется абзац.
Если при наборе текста увеличивается ширина столбца ячейки, необходимо выполнить команду Свойства из вкладки Работа с таблицами – Макет, нажав кнопку Параметры, далее нужно снять переключатель Автоподбор размеров по содержимому.
Высоту строки можно также изменять, выбирая команду Свойства из вкладки Работа с таблицами – Макет, подраздел Строка (англ. Row) и устанавливая определенное значение высоты строки в соответствии с желаемым. Если необходимо изменить высоту нескольких строк, все они должны быть выделены, причем подряд.
При выборе параметра Высота строки – Точно возможна ситуация, когда набираемый текст будет как бы пропадать из поля зрения пользователя. В этом случае следует или поменять параметр Точно, или подобрать размер шрифта так, чтобы весь текст вписался в отведенную высоту строки.
Изменять высоту строки можно, используя вертикальную измерительную линейку, зацепившись за границу строки па линейке и перемещая ее в нужном направлении. Выбор переключателя Разрешить перенос строк на следующую страницу разрешает переносить строки в одной ячейке на следующую страницу, если вся ячейка целиком не уместилась на предыдущей странице. Если такая настройка недопустима при макетировании документа, ее необходимо отключить в актуальном меню.
5. Табличные информационные модели
Таблицы используются для описания нескольких объектов, которые характеризуются похожими свойствами.
Ранее мы с вами рассматривали примеры всевозможных таблиц, а теперь подробнее рассмотрим структуру и правила оформления таблиц.
Правила оформления таблиц:
1. Заголовок таблицы должен отображать содержимое таблицы.
2. Заголовки строк и столбцов должны быть краткими (записываются в боковике и головке).
3. Если для всей таблицы используются общие единицы измерения, то их можно указать в заголовке таблицы. Если единицы измерения разные, то мы записываем их в строках или столбцах.
4. Все ячейки таблицы должны быть заполнены. Но бывают случаи, когда ячейку заполнить нельзя, например, какие то данные неизвестны, тогда в ячейке можно поставить ? или данные невозможны × .
Порядок действий при преобразовании текстовой информации в табличную модель.
Для начала выделим в тексте основные объекты (их имена). Найдём свойства каждого объекта (или имена свойств) и значение каждого свойства. Количество строк в таблице будет соответствовать количеству объектов в тексте, а количество столбцов количеству свойств объекта.
Простые таблицы
Таблица типа «объекты — свойства» — это таблица, содержащая информацию о свойствах отдельных объектов, принадлежащих одному классу.
Прочитаем текст.
Самые высокие горы в мире
Самой высокой вершиной в мире является Эверест (Джомолунгма), которая располагается на границе Китая и Непала в Гималаях, и её высота достигает \(8 848\) метров. Следующая по высоте – Чогори имеет высоту \(8 611\) метров, находится на границе Пакистана и Китая в Каракоруме. Третий по высоте восьмитысячник называется Канченджанга и имеет высоту \(8 586\) метров. Находится в Гималаях на границе Индии и Непала. В трёх километрах от Эвереста находится следующая по высоте вершина – Лхоцзе высотой\( 8 516\) метров. Находится на границе Китая и Непала в Гималаях. На пятом месте находится вершина Макалу высотой \(8 485\) метров. Располагается в Гималаях на границе Китая и Непала.
Воспринимать и анализировать данную информацию удобнее всего с помощью таблицы. Для построения таблицы нам нужно выделить:
имена объектов: Эверест, Чогори, Канченджанга, Лхоцзе, Макалу;
свойства объектов: высота вершины, месторасположение, страны;
значение каждого свойства будем заносить сразу в таблицу.
В таблице отведём 5 строк под объекты, ещё нужно учесть шапку таблицы, под которую мы отведём 1 строку.
Построим таблицу.
Таблица типа «объекты — объекты — один» — содержат информацию об одном свойстве некоторого класса объектов.
Сложные таблицы
Таблица типа «объекты — объекты — несколько» — это таблицы, которые содержат информацию о нескольких пар объектов, принадлежащих разным классам.
Таблица типа «объекты — свойства — объекты» — это таблица, которая содержит информацию и о свойствах пар объектов, принадлежащих разным классам, и об одиночных свойствах объектов одного из классов.
Добавление, форматирование и удаление таблиц на странице
Важно: Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.
Добавление таблицы на страницу на сайте и затем настройте в таблицу с помощью средства, которые отличают их в текстовых редакторов, например Microsoft Word 2010.
В этой статье
- Добавление таблицы на страницу
- Форматирование таблицы
- Удаление таблицы на страницу
Добавление таблицы на страницу
- Со страницы, которую вы хотите добавить таблицу на ленте щелкните вкладку страницы и выберите команду Изменить.
Примечание: Если команда Изменить отключена, возможно, у вас отсутствуют разрешения на изменение страницы. Обратитесь к администратору.
Из раскрывающегося меню Таблица выберите команду Вставить таблицу, введите количество столбцов и строк в диалоговом окне Вставка таблицы и нажмите кнопку ОК.
Форматирование таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат с помощью стилей таблиц. Наведя указатель мыши на один из готовых стилей таблиц, можно просмотреть, как будет выглядеть таблица, не применяя этот стиль.
Настроить макет таблицы можно путем разбиения и объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также изменения ширины и высоты таблицы.
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
- В меню Правка щелкните таблицу, которую требуется отформатировать.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
- В группе Стили таблиц выберите нужный стиль, поочередно наводя указатель мыши на каждый из них.
- Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.
- Чтобы применить к первой или последней строке таблицы особый формат, установите флажок напротив соответствующего элемента таблицы в группе Параметры стилей таблиц.
- Установите флажок Строка верхнего колонтитула, чтобы применить особый формат к первой строке таблицы.
- Установите флажок Первый столбец, чтобы применить особый формат к первому столбцу таблицы.
- Установите флажок Строка нижнего колонтитула, чтобы применить особый формат к последней строке таблицы.
- Установите флажок Последний столбец, чтобы применить особый формат к последнему столбцу таблицы.
Изменение размеров таблицы
Вы можете изменить высоту или ширину таблицы или определенную строку высоту и ширину конкретного столбца в таблице.
- Чтобы изменить размеры таблицы, в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Ширина и высота задайте размер таблицы с помощью стрелок вверх и вниз в полях Ширина таблицы и Высота таблицы.
- Чтобы изменить размер столбца или строки, щелкните нужный столбец или строку таблицы, а затем задайте размер с помощью стрелок вверх и вниз в полях Ширина столбца и Высота строки.
Примечание: Можно также изменить ширину и высоту таблицы, столбца или строки, введя % процента странице после номера или, введя нужной ширины и высоты в поле.
Отображение и скрытие линий сетки
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. В отличие от границ, сетка отображается только на экране и не видна в режиме просмотра.
- На вкладке Макет в группе Таблица выберите команду Показывать сетку, чтобы вывести на экран линии сетки.
Добавление строки в таблицу
- Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
- На вкладке «Макет» инструментов Работа с таблицами выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
- Чтобы добавить строку под ячейку, которая была нажата кнопка, в группе строк и столбцов , нажмите кнопку Вставить снизу.
Добавление столбца в таблицу
- Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
- На вкладке Макет инструментов Работа с таблицами выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
- Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Объединение и разбиение ячеек
Две ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.
- Щелкните одну из ячеек, которые требуется объединить.
- В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите нужный вариант. Вы можете объединить ячейки, которые щелкнули с ячейки над ним, под ним, или слева или справа от нее.
Примечание: Объединение более двух ячеек одновременно невозможно.
Удаление таблицы со страницы
- В окне со страницей, на которой расположена таблица, откройте на ленте вкладку Страница и выберите команду Изменить.
- Щелкните таблицу, которую требуется удалить.
- На ленте в разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Строки и столбцы выберите команду Удалить, а затем в раскрывающемся меню — пункт Удалить таблицу.
Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.
Как нарисовать таблицу по размерам
Приветствую, друзья! Табличные данные часто присутствуют в текстовых документах для более наглядного отображения каких-то показателей. И от правильного форматирования таблицы зависит общее восприятие размещенной там информации. Сегодня разберёмся как в ворде нарисовать таблицу по размерам ее столбцов и строк.
Прежде чем создать таблицу необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Далее выбрать подходящую ориентацию страницы. Для широкой таблицы предпочтительно выбрать — альбомную, для узкой – книжную.
Вставляем таблицу, с заданным количеством ячеек, любым удобным для вас способом. О способах вставки таблиц читайте здесь.
Задаём точный размер таблицы
Следующий шаг позволит нам задать строгие внешние размеры таблицы.
Необходимо кликнуть внутрь таблицы, чтобы активировать возможность работы с ней. Если вы не указали при вставке таблицы никаких дополнительных параметров, то она будет растянута по ширине всей доступной текстовой области (в зоне белой шкалы горизонтальной линейки), а ее столбцы автоматически выровняются по ширине.
Для указания точных размеров заходим в ленте инструментов Работа с таблицами – Макет – Свойства.
В открывшемся окне на вкладке Таблица поставьте галочку в чек бокс (указано стрелкой) и пропишите желаемую ширину таблицы. Нажмите ОК.
Если вы не можете изменить ширину столбцов до нужных размеров и при изменении ширины одного меняется ширина другого, то снятие галочки с чек бокса устранит это неудобство.
Теперь внешние размеры таблицы будут ограничены. Вы сможете влиять только на ширину столбцов внутри таблицы.
Задаём высоту строки
Для задания одинаковой высоты строк во всей таблице выделите ее. Далее в ленте инструментов выбираем Работа с таблицами – Макет – Свойства.
В диалоговом окне переходим на вкладку Строка ставим галочку в чек боксе высота и указываем требуемую высоту строк и режим (отмечено красной рамкой). Минимум – задаст минимальное значение для всех строк. Максимальная высота будет ограничиваться только содержимым ячеек. Поэтому высота строк в таблице будет различаться, так как зависит от наполнения информацией. Если вы хотите жестко ограничить высоту строк, то поставьте режим Точно.
Чтобы задать размеры для одной строки, достаточно кликнуть в нее правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. Из которого выбрать команду Свойства таблицы для задания параметров указанной строки.
Задаём ширину столбцов
Для указания размера столбца кликните в нем по любой ячейке правой кнопкой и вызовите свойства таблицы. Прейдите на вкладку Столбец, задайте требуемый размер ширины и, нажав кнопку Следующий столбец или Предыдущий столбец, перейдите к указанию размера других столбцов в таблице. После нажмите ОК.
Теперь ваша таблица будет строго соответствовать заданным размерам.
Хотите знать как создавать таблицы с объединением ячеек или строк? Читайте статью про сложные таблицы в Word.
Надеюсь, что статья была полезна вам. Поделитесь ей в социальных сетях (кнопки ниже).
P.S. По просьбе читателя блога Сергея Яковлевича Гребенюка, я сделал в Microsoft Word с помощью таблицы шахматную доску, а с помощью автофигур — фигуры шашек. Это было необходимо для создания изображений различных шашечных позиций. Вот ссылка на вордовский документ https://yadi.sk/i/O2SmHvyF3Pvujr Посмотрите видео, как можно расставить фигуры и сделать скриншот позиции с помощью программы Ножницы, которая входит в состав операционной системы Windows версии 7 и выше.
Возможности Word невероятно велики. Я иногда и сам поражаюсь, чего только не сделаешь в этой программе.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!
12 13 093 views
Вам также может быть интересно
Работа с таблицами 5 11 225 views
Приветствую, друзья! Создавая текстовые документы в редакторе Word, мы можем добавлять в них таблицы.
Работа с таблицами 3 15 190 views
Здравствуй, дорогой читатель! Сегодня я расскажу, как создать сложную таблицу в Word 2010 и
Работа с таблицами 8 50 357 views
Приветствую тебя, дорогой читатель! Наверное, ты замечал, что большое количество информации мы получаем в
Microsoft Excel 0 7 406 views
Все знают, что табличный процессор Microsoft Excel предназначен для обработки числовой информации. Его функционал
Microsoft PowerPoint 6 21 453 views
Привет, друзья! Продолжаю тему по созданию презентаций. И сегодня мы рассмотрим анимацию в программе
Работа с текстом 13 19 384 views
Программа для редактирования текста Приветствую, друзья! Без текстового редактора сегодня не обойтись даже начинающему
Комментарии: 12
Борис Кудрин 29.10.2017 в 22:34
Спасибо большое за материал, об этом я знаю. Но меня интересует, если я буду вводить текст в таблицу, то соответственно ячейка будет расширяться (я имею ввиду вниз, так как текст не может уместиться в ячейке) как перенести текст так, чтобы ячейка имела ту же высоту, но не вошедший текст перемещался не расширяя высоту ячейки (без использования перехода на другую строку мышкой или клавишей «Tab» или стрелкой «вниз». Опять же если высота зафиксирована, то текст может уйти вниз, и станет не видимым (мы видим только «верхушку айзберга» . Может я как-то запутанно спрашиваю.
Сергей Фомин (автор) 29.10.2017 в 23:15
Если я Вас правильно понял, то Вы хотите, чтобы при вводе текста в ячейку не вмещающийся текст продолжал печататься в следующей ячейке. В этом случае необходимо объединить ячейки столбца в пределах нужного количества строк. Тогда текст будет виден весь, а высота строк соседних столбцов будет прежней.
Сергей Я 22.11.2017 в 02:57
Здравствуйте, Сергей!
Благодарю за полезную информацию!
А как нарисовать шахматную доску с нотацией и клетками разных цветов и поставить на тёмные шашки? Я находил в Интернете в периодических изданиях готовые : одни с нотацией и шашками, другие без нотации. Копировал те и другие, а затем пытался поставить шашки из диаграмм без нотации в пустые диаграммы с нотацией, и ничего не получается, происходит изменение параметров диаграммы, шашки не центруются и т.д. Разные Wordы?
С уважением, Маркелов С.
Сергей Фомин (автор) 22.11.2017 в 17:50
Сергей, я для вас сделал шахматную доску в документе Word. Вот ссылка https://yadi.sk/i/O2SmHvyF3Pvujr Посмотрите. Фигуры шашек можно свободно перемещать по доске. Или вас интересует сам процесс, как я это сделал?
Сергей Я 23.11.2017 в 00:30
Здравствуйте,Сергей!
Благодарю, доска чудесная! Меня интересует сам процесс создания доски с нотацией только вокруг 64 -клеточного игрового поля,
и шашки должны быть простые и дамки, как бы объёмные, чтобы было понятнее, даю ссылку на создание диаграмм на сайтах http://fmjd.org/dias2/ , но книгу пишу в Word 2010, и особо интересует процесс создания нотации вокруг доски в этом редакторе,почему-то у меня не получается.
Попытка скопировать Вашу доску, и расставить на ней шашки не удалась, а мне нужно вставлять в текст диаграммы с разными позициями.
С уважением, Сергей Яковлевич Гребенюк, мастер спорта по шашкам, г Хабаровск
Сергей Фомин (автор) 23.11.2017 в 20:05
Сергей Яковлевич, я обновил файл. Теперь там есть объемные фигуры. И снял видео, как с этим файлом работать в Word 2010. В версии 2016 тоже работает без проблем. Видео разместил в конце текущей статьи. Вам в документ нужно вставлять скриншоты позиций. В видео все подробно показано. А сам процесс создания такой таблицы я сделаю позже, если вопрос еще актуален.
Сергей Я 24.11.2017 в 00:49
Здравствуйте, уважаемый Сергей!
Спасибо Вам за большой труд! Язык профессионала IT отличается от понимания любителя, поэтому предложенную Вами технологию создания диаграмм посмотрел, но она слишком затратна по времени, я пытался в эту рамку вставить страницу моего Word 2010 с диаграммами и шашками, но не получилось, как впрочем не получилось вставить в мой редактор Вашу новую диаграмму, в буфере обмена вижу, но не вставляется. Сейчас зарегистрировался на Вашем сайте, высылаю Вам как страничку с диаграммами, так и небольшую заметку, созданную с их помощью, создание диаграмм мною велось только через буфер обмена Word. Пишу текст, создаю диаграмму с позицией, для создания следующей диаграммы, использую первую и т.д. На для начинающих шашистов чтение любого материала без нотации вокруг доски затруднительно, сам первую книгу по шашкам купил в 18 лет, а сейчас на полвека старше, поэтому видел затруднения у новичков при работе с книгами. С уважением, Сергей
Сергей Фомин (автор) 24.11.2017 в 16:52
Если для вас затруднительно использовать Ножницы, то могу предложить такой вариант: Расставляете фигуры, нажимаете на клавиатуре кнопку PrintScreen (в буфер обмена будет скопировано все содержимое экрана). Далее в нужном месте вашего документа нажимаете Вставить. Вставиться скопированное изображение. С помощью инструмента обрезка убираем все лишнее. Вот пример — как обрезать рисунок в Word 2010 Если вы собираетесь издавать книгу, то все графические объекты (рисунки) должны быть приложены в отдельных файлах. Впрочем, это нужно уточнить у издателя.