Как найти повторяющиеся значения в столбце в excel

Как найти повторяющиеся значения в столбце в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Поиск и удаление повторений

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

Выберите Главная >условное форматирование >выделение правил ячеек >повторяющихся значений.

В поле рядом со значениями выберите форматирование, которое нужно применить к повторяющимся значениям, а затем нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удалить дубликаты повторяющиеся данные удаляются без возможности восстановления. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.

Выберите Данные >Удалить дубликаты, а затем в разделе Столбцы проверка или снимите флажок столбцов, в которых нужно удалить дубликаты. Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить. Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д.

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.
4. Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

покупка

Как найти повторяющиеся значения, не удаляя их в Excel?

В Excel функция «Удалить дубликаты» может помочь пользователям быстро удалить все повторяющиеся значения из списка. Но в некоторых случаях вам может понадобиться найти и идентифицировать повторяющиеся значения, не удаляя их, как показано на скриншоте ниже, как вы можете быстро с этим справиться?

Найдите повторяющиеся значения без удаления с помощью Kutools for Excel

Найдите повторяющиеся значения без удаления с помощью условного форматирования

Стратегия Условное форматирование может быстро выделить повторяющиеся значения в списке.

1. Выберите значения, которые вы хотите найти дубликатами, нажмите Главная > Условное форматирование > Выделите правила ячеек > Дублирующие значения. Смотрите скриншот:

2. Во всплывающем Дублирующие значения В правом раскрывающемся списке выберите нужный вариант выделения. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK. И дубликаты были выделены.

Найдите повторяющиеся значения без удаления по формулам

Вот несколько формул для определения повторяющихся значений в списке.

Выберите пустую ячейку рядом со списком значений, которые вы хотите найти дубликаты, введите эту формулу = ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 14; A2)> 1, «ДУБЛИРОВАТЬ»; «») перетащите дескриптор заполнения вниз в ячейку, в которой нужно применить эту формулу. Смотрите скриншот:

Примечание:

1. Если вы хотите найти дубликаты, исключая первые появления, вы можете применить эту формулу = ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ (A $ 2: A2; A2)> 1; «ДУБЛИРОВАТЬ»; «») .

2. В приведенных выше формулах A2 — это ячейка, в которой вы хотите найти повторяющееся значение, вы можете изменить ее по своему усмотрению.

Найдите повторяющиеся значения без удаления с помощью Kutools for Excel

На самом деле есть удобная утилита — Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки of Kutools for Excel что может оказать вам хорошую услугу, быстро выявляя и выделяя повторяющиеся значения или уникальные значения.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте, как показано ниже 🙁 Скачать бесплатно Kutools for Excel сейчас!)

1. Выберите список значений, дубликаты которых вы хотите определить, нажмите Кутулс > Выберите > Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки. Смотрите скриншот:

2. в Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки диалоговом окне выполните следующие действия:

1) Выберите нужные вам параметры в разделе Правило, например, выберите Дубликаты (кроме 1-го) для выбора повторяющихся значений за исключением первого появляющегося;

2) Укажите, следует ли выделять повторяющиеся ячейки другим цветом фона или цветом шрифта;

3) Укажите, следует ли выбрать целые строки или выбрать дубликат в случае чувствительности к регистру.

3. Нажмите Ok. Появится диалоговое окно, напоминающее вам, сколько повторяющихся ячеек было выбрано, и вы можете нажать OK чтобы закрыть его, и в то же время повторяющиеся значения были идентифицированы и выделены.

Наконечник. Если вы хотите получить бесплатную пробную версию Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки Функция, пожалуйста, перейдите к бесплатной загрузке Kutools for Excel сначала, а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.