Как обновить гиперссылки в excel

Обновление или удаление неработаемой ссылки на внешний файл

Если слайд в презентации содержит ссылку на внешний файл (например, видеофайл или диаграмму, связанную с листом Excel),а внешний файл перемещается или удаляется, при попытке изменить данные вы получите сообщение об ошибке (аналогично приведенному ниже). Чтобы исправить ошибку, можно обновить неработающую ссылку или удалить ее.

На вкладке Файл щелкните Сведения, а затем в правом нижнем углу в разделе Связанные документы щелкните Изменить ссылки на файлы.

Примечание: Если раздел Связанные документы отсутствует, проверьте, сохранили ли вы презентацию.

Выполните одно из следующих действий:

• Если вы знаете новое расположение связанного внешнего файла, щелкните Изменить источник, перейдите в новое расположение внешнего файла и нажмите кнопку Открыть. В списке Ссылки выберите правильный путь к связанному листу и нажмите кнопку Обновить.
• Если вы не знаете, что произошло с внешним файлом, нажмите кнопку Разорвать связь. Содержимое по-прежнему будет отображаться на слайде, но оно будет внедрено в презентацию, а не связано. Например, в случае с диаграммой Excel данные диаграммы, отображаемые на слайде, становятся статическими при разрыве связи. Если вы хотите обновить исходный лист, на котором основана диаграмма, диаграмма больше не будет обновляться как исходный лист.

См. также

• Копирование диаграммы Excel в другую программу Office
• Позвольте приложению Excel выбрать для вас диаграмму
• Создание диаграммы от начала и до конца
• Удаление и отключение гиперссылок

Как управлять сообщением при запуске об обновлении связанных книг в Excel

В этой пошаговой статье описывается, как управлять сообщением при запуске об обновлении связанных книг в Microsoft Office Excel.

При открытии книги, содержащей ссылки на ячейки в других книгах, вы можете получить следующее сообщение. Эта книга содержит ссылки на другие источники данных. При обновлении ссылок Excel попытается получить последние данные. Если вы не обновляете ссылки, Excel использует предыдущую информацию. Вы можете выбрать либо Обновить, либо Не обновлять.

По умолчанию Excel отображает это сообщение. Вы можете определять, будет ли появляться сообщение, и будет ли Excel обновлять ссылки вручную или автоматически. Чтобы осуществить эти изменения, используйте один из следующих способов.

• Независимо от выбранных параметров Excel по-прежнему отображает сообщение, если книга содержит недопустимые ссылки или ссылки, которые не работают.
• Чтобы найти информацию о ссылках в книге в Excel 2010 и более поздних версиях, выберите Изменить ссылки в группе Запросы и подключения на вкладке Данные.

Кроме того, следующие параметры применяются только в том случае, если книга, содержащая основные данные, закрыта. Если при открытии книги, содержащей ссылки, книга с основными данными уже открыта, ссылки обновляются.

Автоматическое обновление и отсутствие сообщения

Чтобы запретить вывод сообщения и автоматически обновить ссылки при открытии книги в Excel, выполните следующие действия.

1. Выберите Файл>Параметры>Дополнительно.
2. В разделе Общие снимите флажок Запрашивать об обновлении автоматических связей.

• После снятия флажка Запрашивать об обновлении автоматических связей ссылки автоматически обновляются. Кроме того, сообщение не отображается.
• Эта параметр применяется только к текущему пользователю и затрагивает каждую книгу, которую открывает текущий пользователь. Другие пользователи тех же книг не затрагиваются.

Обновление вручную и без сообщений

Если вы делитесь этой книгой с другими людьми, которые не будут иметь доступ к источникам обновленных ссылок, вы можете отключить обновление и подсказку для обновления. Чтобы скрыть сообщение и оставить ссылки (не обновляемые) до тех пор, пока вы не решите обновить их, выполните следующие действия.

1. В Excel выберите Изменить ссылки в группе Запросы и подключения на вкладке Данные.
2. Нажмите Запрос на обновление связей.
3. Выберите параметр Не отображать предупреждение и не обновлять автоматические ссылки.

Предупреждение Если вы решите не обновлять ссылки и не получать сообщение, пользователи книги не будут знать, что данные устарели. Этот выбор затрагивает всех пользователей книги. Однако этот выбор применим только к этой конкретной книге.

Чтобы обновить ссылки вручную, выполните следующие действия.

1. Выберите Изменить ссылки в группе Запросы и подключения на вкладке Данные.
2. Выберите Обновить значения.
3. Нажмите Закрыть.

Не отображать это оповещение и не обновлять ссылки

Если в рабочей книге выбран параметр Не отображать это оповещение и не обновлять ссылки этот выбор игнорируется. Если человек, открывающий книгу, установил флажок Запросить обновление автоматических ссылок появится сообщение. В противном случае ссылки обновляются автоматически.

Обратная связь

Были ли сведения на этой странице полезными?

Исправление недействительных связей с данными

Если книга содержит ссылку на данные в книге или другом файле, перемещенного в другое место, вы можете исправить эту ссылку, обновив путь к исходный файл. Если вам не удалось найти документ, на который вы изначально ссылались, или нет доступа к нему, можно отключить в Excel обновление ссылки, отключив автоматическое обновление или удалив ссылку.

Важно: связанный объект гиперссылки — это не одно и то же. Следующая процедура не позволит исправить неправиленные гиперссылки. Дополнительные информацию о гиперссылках см. в теме «Создание и изменение гиперссылки».

Исправление неправиленной ссылки

Внимание: Это действие нельзя отменить. Перед началом этой процедуры может потребоваться сохранить резервную копию книги.

1. Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
2. На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Изменить связи». Команда «Изменить связи» недоступна, если книга не содержит ссылок.
3. В поле «Исходный файл» выберите неправиленную ссылку, которую вы хотите исправить.

Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .

Удаление неявной ссылки

При разрыве связи все формулы, которые ссылаются на исходный файл, преобразуются в их текущее значение. Например, если формула =СУММ([Budget.xls]Годовой! C10:C25) — 45, после того как связь не будет нарушена, формула будет преобразована в 45.

1. Откройте книгу, которая содержит неверную ссылку.
2. На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Изменить связи». Команда «Изменить связи» недоступна, если книга не содержит ссылок.
3. В поле «Исходный файл» выберите ненужную ссылку, которую нужно удалить.

Примечание: Чтобы удалить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой кнопку мыши.

Важно: связанный объект гиперссылки — это не одно и то же. Следующая процедура не позволит исправить неправиленные гиперссылки. Подробнее о гиперссылках: создание, изменение и удаление гиперссылки

Исправление неправиленной ссылки

Внимание: Это действие нельзя отменить. Перед началом этой процедуры может потребоваться сохранить резервную копию книги.

1. Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
2. В меню Правка выберите пункт Связи. Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.
3. В поле «Исходный файл» щелкните неправиленную ссылку, которую нужно исправить.

Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .

Задача	Необходимые действия
Исправление неправиленной ссылки на лист в другой книге	В диалоговом окне «Открытие» найдите книгу и нажмите кнопку «Изменить».
Исправление неправиленной ссылки на книгу или другой документ Office	Введите новое имя или расположение документа в поле «Изменить ссылки на текстовое поле» и нажмите кнопку «ОК».

Отключение автоматического обновления связанных данных

1. Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
2. В меню Правка выберите пункт Связи. Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.
3. В поле «Исходный файл» щелкните неправиленную ссылку, которую нужно исправить.

Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .

Удаление неявной ссылки

При разрыве связи все формулы, ссылаясь на исходный файл, преобразуются в их текущее значение. Например, если формула =СУММ([Budget.xls]Годовой! C10:C25) — 45, после того как связь не будет нарушена, формула будет преобразована в 45.

1. Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
2. В меню Правка выберите пункт Связи. Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.
3. В поле «Исходный файл» щелкните ненужную ссылку, которую нужно удалить.

Обновление всех связей в книге

К сожалению, обновление связей в Excel не всегда работает корректно в случае если файлы-источники закрыты. Приходится держать файлы открытыми, что не всегда удобно.

Описание проблемы

Если создаваемый файл Excel ссылается на несколько книг, в которых часто меняются данные, то возникает потребность в их периодическом обновлении. Конечно, можно обновить все связи вручную по одной или перезапустить файл обновив все связи автоматически. Однако что делать если ссылок на файлы очень много? Перебирать по одной связи очень долго. А что делать если используются функции СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН. В этом случае формулы не пересчитаются до тех пор пока файл из которого берутся данные закрыт. Держать с десяток файлов открытыми тоже не решение.

Решение

Надстройка VBA-Excel содержит макрос с помощью которого можно быстро обновить все связи и пересчитать формулы. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть вкладку VBA-Excel на ленте.
2. В группе Ячейки и диапазоны найти пункт меню Связи и в раскрывающемся списке выбрать Обновить все связи.

Принцип работы программы

Макрос проходит по всем связям, которые имеются в книге и последовательно открывает их в фоновом режиме. В момент открытия файла пересчитываются формулы. Файлы (связи) открываются в режиме для чтения и не влияют на одновременную работу с ними других пользователей. Процедура обновления практически незаметна (если конечно ваши файлы не по 10-15 Мб).

Надстройка
VBA-Excel

Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.