Добавление номеров глав в подписи в Word
Если вы работаете над документом из нескольких глав, например книгой, может потребоваться указывать номер главы перед подписью рисунков. Например, третий рисунок в пятой главе может обозначаться как «Рисунок 5-3». К счастью, можно легко добавить в названия номера глав, которые будут автоматически обновляться при перемещении рисунков из одной главы в другую.
Шаг 1. Применение нумерации к заголовкам глав в документе
Примечание: Для включения номера главы в подпись необходимо присвоить заголовкам глав уникальный стиль заголовка. Например, если для заголовков глав используется стиль «Заголовок 1», не применяйте его к другим элементам текста в документе.
- Выделите заголовок первой главы в документе.
- На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Многоуровневый список.
- Щелкните определение списка нумерации глав (в котором есть текст Заголовок 1 или Глава 1).
Определение списка нумерации глав автоматически применяется ко всем заголовкам в документе с таким стилем (в этом примере — со стилем «Заголовок 1»).
Шаг 2. Добавление номеров глав к заголовкам
- Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.
- На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.
- В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например «Рисунок» или «Формула». Если список не содержит подходящего названия, нажмите кнопку Создать, введите новое название в поле Название, а затем нажмите кнопку ОК.
- Введите любой текст, включая знаки препинания, которые должны следовать за названием.
- В диалоговом окне Название нажмите кнопку Нумерация.
- Установите флажок Включить номер главы.
- В списке начинается со стиля выберите стиль, который был применен к заголовку главы.
- В списке разделитель выберите знак препинания, который будет отделять номер главы от номера подписи. В данном случае выбран дефис, поэтому подпись первого рисунка в главе 2 будет выглядеть как «Рисунок 2-1».
- Нажмите кнопку ОК.
Совет: Если нумерация неверна, особенно после добавления или перемещения рисунков, попробуйте обновить подписи, нажав клавиши CTRL+A (чтобы выделить весь документ) и клавишу F9 (чтобы обновить все подписи).
См. также
- Добавление названий в приложении Word
- Коды полей: SEQ (последовательность)
Создание и обновление содержания / оглавления в документе Word 2007, 2010, 2013
Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word — 2007 и 2013.
Как создать содержание / оглавление в Word?
Создать оглавление в Word можно как вручную, так и автоматически. Второй вариант предпочтительнее, потому что Word позволяет не только вставить оглавление по имеющимся в тексте заголовкам, но и в дальнейшем легко и просто обновлять это оглавление — как сами заголовки, так и номера страниц, на которых они расположены. Конечно же, автоматически формируемое оглавление особенно актуально для больших текстов.
Перед автоматическим созданием оглавления вам необходимо показать, что является заголовками и подзаголовками в вашем тексте. Выделите полный текст заголовка или подзаголовка, затем на вкладке «Главная» в подразделе «Стили» выберите нужный уровень заголовка (мы рекомендуем создавать оглавление на основе не более чем трех уровней заголовков, иначе читателю будет сложно ориентироваться в тексте).
Подсказка: часто бывает удобным присваивать стиль с использованием кнопки «Формат по образцу» — выделяете заголовок-образец, нажимаете упомянутую кнопку и затем щелкаете по новому заголовку.
Еще одна подсказка: самым быстрым способом копирования формата является применение горячих клавиш, подробнее см. в статье: Ctrl+Shift+C и Ctrl+Shift+V: горячие клавиши для быстрого копирования формата в Microsoft Word
Когда Вы добавите все заголовки и подзаголовки вашего текста, приступайте к созданию раздела оглавления (или содержания). Щелкните в то место в документе Word, где должно быть расположено оглавление, затем перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Оглавление». В открывшемся списке выберите нужный формат оглавления ( «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2») — после этого оглавление будет добавлено в указанном вами месте документа.
Как обновлять содержание / оглавление в Word?
После того, как вы дополните документ текстом и новыми заголовками, а также, возможно, измените ранее добавленные заголовки, вам потребуется обновить содержание документа. Для этого выделите оглавление и в появившейся рамке нажмите кнопку «Обновить таблицу». В открывшейся форме сообщите Word, какой именно вариант обновления вам нужен:
- если состав и текст заголовков не менялся — выберите «обновить только номера страниц»;
- если добавлялить, удалялись или изменялись заголовки — выберите «обновить целиком».
Как сделать автоматическое оглавление в Ворде
Для небольшого документа несложно составить оглавление вручную. Но если речь об объемном тексте, например курсовой или дипломной работе, быстрее сделать содержание автоматически.
Кроме скорости, у этой опции есть еще одно преимущество. Если в документе появится больше страниц или глав, содержание можно поправить автоматом. Создавать его заново не потребуется. При этом оглавление будет выглядеть аккуратно, потому что Ворд его правильно выровняет и при изменениях в документе ничего не поедет.
Как сделать автоматическое содержание в Ворде
Опция доступная для всех версий Word. Могут различаться расположения и названия элементов интерфейса, но пошагово принцип один:
- пронумеруйте страницы документа;
- задайте стили и уровни заголовков;
- создайте оглавление;
- при необходимости обновите его, чтобы отразить изменения.
Нумерация страниц
Чтобы пронумеровать страницы текстовой работы, найдите вкладку «Вставка», затем кнопку «Номер страницы». Появится меню, в котором есть варианты расположения номера страницы — вверху или внизу, с краю или по центру.
Если по правилам оформления работы, первая страница не имеет номера, нужна кнопка «Особый колонтитул для первой страницы». Тогда нумерация в документе начнется со второй страницы.
Если же номер второй страницы должен быть не 2, а 1, то вернитесь к «Номеру страницы», найдите в выпавшем меню «Формат номеров страниц» и выберите «Начать с 0».
Выделение разделов документа
Выберите стили заголовков и подзаголовков своего документа. Выделите название раздела, кликните правой кнопкой мыши и нажмите «Стили» — «Применить стили». Определите фразу как «Заголовок 1». То же самое необходимо сделать со всеми заголовками документа.
Для подзаголовков задайте стили «Заголовок 2» или «Заголовок 3», соответственно иерархии. Тогда в содержании названия подразделов будут «глубже», и сразу ясна структура текста.
Когда вы определите стили разделов своего документа, то увидите рядом с названиями синий треугольник. Нажмите его – текст раздела свернется. Это удобно, если вы хотите проверить, не пропущен ли где-то в документе заголовок или подзаголовок.
Возможно, вам не подходят стили, которые предлагает Word. Создайте нужный: выделите название раздела, «позовите» все стили комбинацией клавиш Shift+Ctrl+Alt+S, найдите внизу кнопку «Создать стиль». Выберите шрифт, размер, цвет по своим потребностям.
Добавьте в коллекцию новый стиль или укажите, что он используется только в этом документе.
Создание оглавления
Теперь можно собирать заголовки вашей работы в единый список. Выберите место, куда его надо вставить, установите туда курсор. Найдите на панели вверху вкладку «Ссылки» и кнопку «Оглавление». Выберите один из предложенных вариантов. Автооглавление сформировано.
Автоматически созданное содержание позволяет быстро перемещаться между разделами. Для этого наведите курсор на ту или иную главу и кликните по ней, удерживая Ctrl. Ссылки работают и при экспорте документа в pdf.
Оформление автооглавления
В Ворде можно настроить внешний вид содержания. Выделите оглавление, вернитесь на вкладку «Ссылки», нажмите «Оглавление» — «Настраиваемое оглавление». Если вам не нужны точки, ведущие к номерам страниц, измените или уберите заполнитель. Или вообще скройте нумерацию. Еще можно поправить количество уровней или внешний вид пунктов списка.
Обновление автосодержания
Поэтапная работа над текстом предполагает его изменение. Если это влияет на оглавление, то удалять или перепечатывать его не нужно. Выделите содержание и нажмите «Обновить страницу». Обновить можно не только номера страниц, но и весь список целиком.
Что делать, когда название раздела теряется? Обновите оглавление полностью. Если это не помогло, проверьте, как отформатирован пропавший заголовок. Возможно, нужный вид ему придали вручную, а для того, чтобы сформировать автооглавление, заголовку нужен заданный стиль.
Если чувствуете неуверенность в себе или нехватку времени, правильно оформить любую работу помогут специалисты Феникс.Хелп!
Оглавление
В документ можно добавить оглавление. Оглавление формируется из имеющихся в документе заголовков – фрагментов текста, к которым применены предустановленные стили Заголовок 1 – Заголовок 5 или стили заголовков, созданные вручную.
По умолчанию оглавление автоматически формируется из заголовков, к которым применены предустановленные стили Заголовок 1 , Заголовок 2 и Заголовок 3 . При необходимости можно изменить стили заголовков, из которых формируется оглавление, и количество уровней в оглавлении.
Оглавление обновляется в документе автоматически. Обновление включает как изменения в тексте заголовков, так и изменения номеров страниц.
Применить стили к заголовкам документа
Прежде чем вставить оглавление, примените стили типа «Заголовок» к каждому заголовку, который содержится в документе. Например, если в документе содержатся главы, разделы и подразделы, примените стиль Заголовок 1 к заголовкам глав, стиль Заголовок 2 – к заголовкам разделов и стиль Заголовок 3 – к заголовкам подразделов.
Чтобы применить стиль к заголовку, выполните следующие действия:
1. Выделите текст или поместите курсор в тексте, который является заголовком.
2. На панели инструментов, в разделе Стили выберите стиль заголовка из отображаемых стилей или нажмите на кнопку и выберите стиль заголовка из выпадающего списка.
После применения стилей заголовков вставьте в документ оглавление.
Вставить оглавление
Чтобы вставить оглавление, выполните следующие действия:
1. Установите курсор в том месте текста, перед которым необходимо вставить оглавление.
2. Выполните команду вставки одним из следующих способов:
• Выберите пункт командного меню Вставка > Оглавление .
• На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку . На отобразившейся панели вставки нажмите кнопку 
Оглавление .
По умолчанию оглавление всегда отделяется от остального документа разрывом страницы. При необходимости разрыв страницы можно удалить.
Название оглавления укажите вручную.
Редактировать оглавление
При редактировании оглавления можно выполнить следующие действия:
• добавить или удалить уровни оглавления;
• изменить стили заголовков для уровней оглавления;
• скрыть или отобразить номера страниц в оглавлении.
Чтобы редактировать оглавление, выполните одно из следующих действий:
• Щелкните по оглавлению левой кнопкой мыши и на панели инструментов, в разделе Оглавление нажмите кнопку Изменить .
• Щелкните по оглавлению правой кнопкой мыши и выполните команду контекстного меню Изменить оглавление .
Откроется окно Изменить оглавление .
После изменения свойств оглавления закройте данное окно. Для этого щелкните мышью за пределами окна или нажмите кнопку в его заголовке.
Добавить уровень оглавления
Оглавление может содержать до 9 уровней заголовков. По умолчанию оно состоит из трех уровней. Первым уровнем оглавления являются заголовки, к которым применен стиль Заголовок 1 , вторым уровнем – заголовки, к которым применен стиль Заголовок 2 , третьим – заголовки, к которым применен стиль Заголовок 3 .
Как правило, в оглавление включают не более пяти уровней заголовков. При добавлении четвертого и пятого уровня оглавления для них автоматически выбираются предустановленные стили Заголовок 4 и Заголовок 5 соответственно.
Если в оглавление требуется добавить более пяти уровней заголовков, вручную создайте стили и примените их к требуемым заголовкам. Затем добавьте уровни оглавления, которые будут формироваться из данных заголовков.
Чтобы добавить уровень оглавления, выполните следующие действия:
1. В окне Изменить оглавление нажмите кнопку Новый уровень . В списке уровней отобразится строка нового уровня оглавления.
2. Выберите из выпадающего списка стиль заголовков, из которых следует формировать данный уровень оглавления, или оставьте стиль, выбранный по умолчанию.
Изменить стиль заголовков для уровня оглавления
Уровни оглавления можно формировать как из заголовков, к которым применены предустановленные стили Заголовок 1 – Заголовок 5 , так и из заголовков, к которым применены стили, созданные вручную.
Чтобы изменить стиль заголовков, из которых формируется какой-либо уровень оглавления, выполните следующие действия:
1. В окне Изменить оглавление , в строке требуемого уровня оглавления разверните выпадающий список стилей.
2. Выберите из выпадающего списка стиль заголовков, из которых следует формировать данный уровень оглавления.
Удалить уровень оглавления
При необходимости количество уровней оглавления можно сократить. Например, оглавление, которое состоит из четырех уровней, можно преобразовать в оглавление из двух уровней. Для этого следует удалить четвертый и третий уровни оглавления.
Уровни оглавления можно удалять, начиная с последнего уровня в списке.
Чтобы удалить последний уровень оглавления, в окне Изменить оглавление нажмите кнопку справа от данного уровня.
Скрыть или отобразить номера страниц
По умолчанию для каждого заголовка в оглавлении обозначен номер страницы, на которой он расположен. Номера страниц вычисляются автоматически.
Чтобы скрыть номера страниц в оглавлении, в окне Изменить оглавление снимите флажок Показывать нумерацию страниц .
Чтобы вернуться к отображению нумерации страниц, поставьте данный флажок.