Outlook 2016 как сделать классический вид 2010

Outlook 2016 как сделать классический вид 2010

Вы проводите много времени, работая в Outlook. Конечно, вам хочется настроить приложение так, чтобы оно поддерживало ваш подход к работе. Например, можно скрыть некоторые элементы, чтобы освободить место для просмотра элементов почты и календаря. В каждом представлении можно перемещать, добавлять и удалять столбцы, а также изменять их размер, чтобы сведения были представлены именно так, как вам нужно.

На этом рисунке показаны основные элементы окна Outlook.

Настройка ленты

Свертывание или развертывание ленты

Можно свернуть ленту, чтобы отображались только названия вкладок.

• В правой части ленты нажмите кнопку .

Совет: Также можно свернуть ленту, щелкнув активную вкладку.

Настройка боковой панели

Скрытие боковой панели

1. В меню «Вид» выберите «Боковая панель».

Отключение единой папки «Входящие»

По умолчанию список папок Outlook объединяет сходные папки, например папки «Входящие», из всех учетных записей электронной почты и Microsoft Exchange. Благодаря этой функции вы можете просмотреть все сообщения, не переходя из одной папки в другую. При желании эту функцию можно отключить, и тогда каждая учетная запись со своими папками будет отдельно показана в списке папок.

1. В меню Outlook выберите «Параметры».
2. В области личных параметроввыберите «Общие «.
3. На боковой панелиразочистка окна «Показать все папки учетных записей».

Настройка списка элементов

Список элементов в главном окне Outlook — это список сообщений, контактов, задач и заметок. По умолчанию список элементов отображается вертикально между областью навигации и областью чтения.

Примечание: Список элементов недоступен в представлении календаря.

Изменение размера текста для элемента списка

1. В меню Outlook выберите «Параметры».
2. В окте «Личные параметры»выберите «Шрифты .
3. В области «Размер текста»сдвиньте селектор до нужного размера шрифта.

Изменение порядка сортировки списка элементов

• На вкладке «Организовать» выберите «Упорядоставитьпо» и выберите один из вариантов.

Выбор столбцов для списка элементов

Если область чтения скрыта или располагается под списком элементов, вы можете выбрать нужные столбцы для списка элементов. В зависимости от типа элементов в списке могут быть доступны разные столбцы.

1. На вкладке Упорядочить щелкните Область чтения и выберите Снизу или Скрыто.
2. В меню «Вид» выберите пункт «Столбцы»и выберите имя столбца. Столбцы в текущем представлении помечены галочкой.

• В списке элементов вы можете щелкнуть заголовок столбца, чтобы выполнить сортировку по этому столбцу.
• Чтобы изменить порядок столбцов, щелкните заголовок столбца и перетащите его в новое место.
• Чтобы изменить размер столбца, наведите указатель мыши на правый край заголовка столбца, а когда вид указателя изменится, перетащите этот край.

Настройка области чтения

В области чтения, иногда называемой областью просмотра, можно читать элементы, не открывая их. Вы можете настроить область чтения в соответствии со своими предпочтениями.

Изменение положения или скрытие области чтения

Область чтения можно поместить в правой части окна Outlook или под списком элементов либо скрыть.

1. На вкладке «Упорядочите»щелкните «Области чтения»и выберите один из вариантов.

• Чтобы изменить размер области чтения, наведите указатель мыши на границу между ней и списком элементов и перетащите границу.
• Область чтения недоступна в представлении календаря.

Изменение размера текста сообщений в области чтения

1. В нижней части боковой панели нажмем «Почта».
2. Выберите сообщение, а затем в меню «Формат» выберите «Увеличить размер шрифта» или «Уменьшить размер шрифта».

Изменение способа отображения электронной почты в Outlook

Вы можете изменить внешний вид списка сообщений и области чтения в Outlook. Сообщения электронной почты в списке сообщений могут отображаться в виде отдельных сообщений или сгруппированные по беседам.

Изменение порядка сортировки почты

1. В верхней части списка сообщений выберите элемент Фильтр.
2. Выберите Сортировать и выберите способ сортировки электронной почты.

Изменение способа отображения электронного письма

• В верхней части страницы выберите Параметры>Макет почты >.

Сортировка с помощью папки «Входящие» с фокусом

1. В верхней части страницы выберите Параметры>Макет почты >.
2. В разделе Сортировка почты выберите любой из параметров в зависимости от того, хотите ли вы сосредоточиться на определенных сообщениях.

Упорядочение сообщений

1. В верхней части страницы выберите Параметры>Макет почты >.
2. В разделе Организация сообщений выберите любой из параметров в зависимости от того, хотите ли вы отображать сообщения электронной почты, сгруппированные по беседе или в виде отдельного сообщения.
   • Если выбран параметр Показать электронную почту, сгруппированную по беседе, в разделе Упорядочить область чтения выберите один из вариантов: «Самое новое» сверху или «Самое новое» внизу или «Показать каждое сообщение отдельно«.

Настройка внешнего вида области чтения

1. В области чтения выберите один из параметров в зависимости от того, как вы хотите отобразить область чтения.

Изменение внешнего вида почтового ящика в Outlook.com и Outlook в Интернете

Вы можете быстро изменить внешний вид списка сообщений и области чтения вOutlook, чтобы он выглядел и вел себя так, как вы хотите.

Изменение способа отображения электронной почты

В верхней части страницы выберите Параметры > Почта > Структура.

Здесь вы измените ряд параметров, которые изменяют способ отображения почтового ящика.

Изменение порядка сортировки почты

1. В верхней части списка сообщений выберите элемент Фильтр.

Щелкните Сортировать и выберите способ сортировки электронной почты.

Изменение плотности отображения

Плотность отображения позволяет настроить интервал между сообщениями в списке сообщений. На вкладке Вид выберите Плотность > Полная, чтобы просмотреть изображения отправителей, предварительный просмотр вложений и текст предварительного просмотра сообщений (отправитель, тема и часть первой строки текста). Средний отображает только текст предварительного просмотра сообщений с некоторыми интервалами между сообщениями, а в режиме Compact — только текст предварительного просмотра сообщений с минимальным интервалом между сообщениями.

Включение и выключение сортировки почты

Когда включена папка «Фокусированные входящие» ,Outlook автоматически сортирует сообщения в папке «Входящие» на вкладки «Фокусированные» и «Другие», чтобы помочь вам сосредоточиться на том, что важнее всего. Если вы предпочитаете просматривать все сообщения электронной почты в одном месте, а не отсортировать их по фокусам и другим, выберите Параметры выберите Пункт> Макет почты . В разделе Сортировка папки «Входящие» выберите Не сортировать сообщения.

Примечание: Сортировка папки «Входящие» применяется только к папке «Входящие». Он не сортирует сообщения в других папках.

Отображение или скрытие области чтения

Вы можете настроить область чтения , выбрав вкладку Вид > Макет > области чтения и выберите Показать справа или Показать внизу. Если вы не хотите использовать область чтения, выберите Скрыть.

Изменение темы почтового ящика

В верхней части страницы выберитеПараметры . Вы можете выбрать тему в разделе Общий > внешний вид.

Выбор темного режима

В верхней части страницы выберите Параметры . Режим можно выбрать в разделе Общий > внешний вид.

Темный режим переключает цветовую схему со светлого фона на темный. Включение темного режима может уменьшить нагрузку на глаза в условиях низкой освещенности.

Включение или отключение представления беседы

Представление беседы группируйте сообщения по беседам. Чтобы изменить параметры представления беседы, перейдите на вкладку Вид . На вкладке Вид выберите Сообщения > Беседы и выберите группировать в беседы или Показать каждое сообщение отдельно.

Другие параметры

Найдите другие способы персонализации Outlook.com илиOutlook в Интернете, выбравПараметры в верхней части страницы.

Есть дополнительные вопросы?

Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.

Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.

Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.

Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

Автоматическая отправка ответов из Outlook для Windows

Используйте автоматические ответы (нет на месте) от Outlook для Windows, чтобы сообщить людям, что вы не будете отвечать сразу на их сообщения электронной почты.

Интерактивная поддержка в браузере может предоставить цифровые решения для проблем Outlook

Если вы не используетеOutlook для Windows, проверка, в какой версии Outlook вы используете, а затем выберите один из следующих вариантов для автоматической отправки ответов:

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

1. На вкладке Вид выберите Просмотр параметров.
2. Выберите Учетные записи >автоматические ответы.
3. Щелкните выключатель Включить автоматические ответы.
4. Выберите Отправить ответы только в течение определенного периода времени, а затем введите время начала и окончания.
5. В разделе Отправка автоматических ответов внутри организации введите сообщение, которое нужно отправить, пока вы не находитесь. (Параметры форматирования можно использовать для выравнивания текста, цвета и выделения.) Чтобы настроить автоматические ответы другим пользователям, выберите Отправить ответы за пределами организации, а затем добавьте отдельное сообщение для этой аудитории.
6. По завершении нажмите кнопку Сохранить.

Определение типа учетной записи электронной почты

Отправлять автоответы об отсутствии на рабочем месте можно двумя способами. Способ этого зависит от типа учетной записи электронной почты.

Выберите Файл в левой части ленты:

. затем выберите изображение ниже, которое соответствует вашей версии Outlook:

Если вы не видите кнопку Автоответы, следуйте инструкциям по настройке автоматических ответов.

Если вы не видите кнопку Автоответы, следуйте инструкциям по отправке сообщений об отсутствии на рабочем месте с помощью правил.

Настройка автоматических ответов

1. Выберите пункты Файл >Автоответы. Примечание. Для Outlook 2007 выберите Сервис >помощника по работе.
2. В диалоговом окне Автоответы выберите команду Отправлять автоответы. Кроме того, можно указать диапазон дат для автоматических ответов. Начиная с указанной даты их отправка прекратится. В обратном случае автоматические ответы нужно будет отключить вручную.

Примечание: Если вы не видите кнопку Автоответы, настройте отправку сообщений об отсутствии на рабочем месте с помощью правил и оповещений.

На вкладке В пределах организации введите текст ответа, который будет отправляться сотрудникам организации, если вас нет на рабочем месте.

Примечание: При отправке автоматических ответов любым отправителям за пределами организации автоматические ответы будут отправляться для всей почты, включая информационные бюллетени, рекламу и спам. Если вы хотите отправлять автоматические ответы пользователям за пределами вашей организации, рекомендуем выбрать параметр Только моим контактам.

Отключение автоматических оповещений об отсутствии на работе

Если приложение Outlook настроено для отправки автоматических ответов, сообщение об этом отображается под лентой. Чтобы отключить автоматические оповещения об отсутствии на работе, выберите команду Отключить. Чтобы изменить даты для автоматических ответов и сообщений, воспользуйтесь инструкциями выше для изменения параметров.

Примечание. В Outlook 2007 для отключения автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте откройте вкладку Сервис, выберите пункт Заместитель и снимите флажок Отправлять автоответ об отсутствии.

Обновление параметра «Автоответы» в мобильном приложении Outlook

Параметр «Автоответы» можно обновить в Outlook для iOS или Outlook для Android. Щелкните здесь, чтобы получить приложение и управлять параметром «Автоответы» в пути.

Устранение неполадок Нет параметра «Автоответы»

Если после выбора файла вы не видите Automatic Replies , вероятно, вы используете Gmail, Yahoo или другую учетную запись POP или IMAP, которая не поддерживает функцию автоматических ответов Outlook. Вы можете настроить правило, которое будет отвечать на входящие сообщения, если вы не работаете в Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Использование правил для ответа на сообщения.