Сколько весит презентация на 10 слайдов

Уменьшение размера файла PowerPoint презентаций

Если размер файла презентации слишком велик, попробуйте сделать презентацию более управляемой, следуя следующим советам.

Сжатие рисунков в презентации

1. Выберите рисунок в документе. Появится вкладка Формат рисунка.
2. На вкладке Формат рисунка в группе Изменить выберите Сжать рисунки.
3. В области Параметры сжатиясделайте следующее:
   • Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.
   • Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.
   • В области Разрешениевыберите Использовать стандартное разрешение.

Сжатие рисунков в презентации

1. Выберите рисунок в документе. Появится вкладка Формат рисунка.
2. На вкладке Формат рисунка в группе Изменить выберите Сжать рисунки.
3. В области Параметры сжатиясделайте следующее:
   • Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.
   • Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.
4. В области Разрешениевыберите Использовать стандартное разрешение.

Удаление данных редактирования изображений и низкое разрешение по умолчанию

По умолчанию при редактировании изображения данные исходного сохраняются (чтобы обеспечить его восстановление). Если отменить его, восстановить внесенные изменения будет нельзя, но размер файла уменьшится. При уменьшении разрешения по умолчанию для изображений также уменьшается общий размер файла.

1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
2. В области Размер и качество изображениясделайте следующее:
3. Выберите отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет хранимые данные, которые используются для восстановления исходного состояния изображения после его изменения. Обратите внимание, что если отменить редактирование данных, восстановить изображение после редактирования будет нельзя.
4. Убедитесь, что не выбрано сжатие изображений в файле.
5. В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или более низкое.

Уменьшение набора символов внедренных шрифтов

Чтобы сделать презентацию более одинаковой с другими людьми, которые не имеют одинаковых шрифтов в своей системе, как правило, нужно встраить шрифты, которые вы используете. Тем не менее, встроенные шрифты увеличивают размер файла. Чтобы свести к минимуму увеличение файла, встраив в презентацию только те символы, которые используются в презентации.

1. Перейдите в меню >параметры >Сохранить.
2. В разделе Сохранить индивидуальностьпри совместном использовании презентации выберите Встраить шрифты в файл ,а затем выберите Встраить только символы, используемые в презентации.

Примечание: Если вы использовали пользовательские шрифты и хотите, чтобы другие люди могли редактировать презентацию, выберите Встраить все символы.

Elsie: программируемые презентации

Как известно, существует целый ряд инструментов для создания информативных технических слайдов, и у этих инструментов есть свои недостатки. TLDR:

• При работе с WYSIWYG-решениями (напр., PowerPoint) требуется выполнять вручную массу монотонной работы, они не слишком хорошо поддерживают подсветку синтаксиса, не предоставляют качественных инструментов для точной отрисовки сложных фигур и анимации, а также их не так просто интегрировать с контролем исходников.
• Декларативные инструменты (напр., Beamer или reveal.js) гораздо лучше. В них серьёзно поддерживается подсветка синтаксиса, они позволяют рисовать сложные фигуры и анимацию (в особенности Beamer) и, кроме того, с лёгкостью версионируются. Правда, ни один из используемых с ними декларативных языков (ни LaTeX, ни HTML) не дают достаточной гибкости для создания по-настоящему сложных слайдов.

Ах, если бы только было можно приказать компьютеру сделать именно то, что я хочу, с возможностью вынести типичные сценарии в краткие команды (чтобы не писать слишком много при выполнении простых задач). Что ж, я программист, а всё это звучит очень по-нашему. Почему бы просто не написать программу, которая генерировала бы за меня слайды?

❯ Программируемые слайды

Можно возразить, что вышеупомянутые декларативные инструменты (Beamer и reveal.js) уже “по-своему” программируемые. Не хочу возвращаться к спору о том, являются ли LaTeX и HTML языками программирования, но всё равно вижу настоящую пропасть между декларативным языком, например, HTML и императивным языком, например, Python.

Вообразите на минутку, что больше не приходится щёлкать по текстовым рамкам в PowerPoint или писать разметку LaTeX/HTML – а можно создать слайды, написав для этого программу на императивном языке, в идеале с применением слайдового API или библиотеки, которые бы упростили вам работу.

На первый взгляд такая идея может показаться глуповатой, но, если призадуматься – ведь программисты и так всё время пишут софт для представления данных пользователю (вспомните, что такое сайты, десктопные или мобильные приложения, т.д.). Так почему бы не создавать на языках программирования слайды для презентаций?

❯ Имеющиеся инструменты для программирования слайдов

Естественно, кому-то эта идея приходила на ум и ранее. Есть библиотека Python под названием python-pptx, в принципе, представляющая собой API для построения презентаций PowerPoint. Да, она отлично вам послужит, если вы любите PowerPoint (или если вынуждены им пользоваться), но многих проблем PowerPoint она не решает. Даже при использовании этой библиотеки вам всё равно будет сложно создавать сложные анимации и графику, красиво подсвечивать синтаксис в сниппетах с исходным кодом, а также отображать математические символы и уравнения в таком качестве, как в LaTeX. Но это шаг в верном направлении. Будь эта библиотека не так заточена под PowerPoint, а ещё содержала бы какой-либо высокоуровневый функционал (например, моделирование макетов или встроенная поддержка подсветки синтаксиса). Думаю, такой поддержки хватило бы для большинства практических случаев, с которыми мне приходится иметь дело.

Также существует API для создания слайдов Google. Для него характерны примерно такие же ограничения, как и в вышеприведенном примере с PowerPoint. Слайды приходится создавать с применением объекта JSON, который… мягко говоря, неидеален для чего-либо сложного.

Мне не удалось найти других инструментов, которые позволяли бы программировать слайды (если не считать ещё нескольких библиотек для создания слайдов PowerPoint).

❯ Elsie

Пару лет назад один мой коллега серьёзно приуныл, так как при помощи имеющихся решений ему пришлось создавать слайды с большим количеством технической информации (сниппеты кода, сложные схемы и анимация, математические символы, т.д). Чтобы решить эту проблему, он написал Elsie, библиотеку для Python, как раз позволяющую пользователю программно создавать слайды. В ней предоставляются базовые кирпичики (в частности, текстовые блоки, картинки, сниппеты кода, фигуры, списки, т.д.), которые можно комбинировать и так создавать слайды. На внутреннем уровне библиотека преобразует эти блоки в SVG, а затем отображает SVG-слайды в PDF.

Мы в нашей компании уже несколько лет пользуемся этой библиотекой, и Elsie кажется нам такой полезной, что мы даже решили написать по ней хорошую документацию и выложить в открытый доступ. В этом посте я не буду подробно рассказывать об Elsie, а просто помогу вам составить о ней впечатление. Вот простой пример на уровне hello world:

import elsie # Создать новую презентацию slides = elsie.SlideDeck() # Создать новый слайд slide = slides.new_slide() # Отрисовать на слайде некоторый текст slide.text("Hello world!") # Отобразить слайды в PDF slides.render("slides.pdf")

Вы импортируете библиотеку, создаёте несколько слайдов, а затем отображаете их в формате PDF. Не существует предметно-ориентированного языка (DSL) или другого подобного инструмента для таких целей, а здесь перед нами самый обычный Python. Вы вызываете функции, пользуетесь переменными, условными операторами, циклами, т.д. и выстраиваете ваши слайды.

В Elsie есть масса полезных возможностей, в частности, подсветка синтаксиса, макетирование или мощная система проявления. Также библиотека позволяет отображать LaTeX или разметку, а ещё с её помощью интерактивно создавать файлы в Jupyter. О том, как установить и использовать Elsie, рассказано в документации.

Но с моей точки зрения ключевое достоинство Elsie заключается в том простом факте, что она позволяет программировать создание слайдов. Это серьёзная смена парадигмы, изменившая весь подход к созданию слайдов и открывшая возможность делать такие вещи, которые ранее были попросту невозможны или очень сложны – если пользоваться WYSIWYG или декларативными инструментами.

Теперь постараюсь представить некоторые практические случаи и на этих примерах проиллюстрировать, почему бывает целесообразно программировать слайды. Я приведу фрагменты кода на Python, в которых используется Elsie, но в основном они послужат нам псевдокодом, просто, чтобы продемонстрировать полезность программирования слайдов. Следовательно, если вы знаете основы Python, но не знаете Elsie, то даже без подготовки должны нормально разобраться с API Elsie.

Честно говоря, я не утверждаю, что следующие практические задачи нельзя решить одними лишь декларативными инструментами или WYSIWYG. Просто постарайтесь задуматься, насколько сложно было бы это осуществить в вашем любимом пакете для подготовки слайдов.

❯ Избегаем монотонности в работе

Программирование исключительно помогает упростить повторяющиеся задачи, и это касается, в том числе, подготовки презентаций. Приведу несколько примеров, в которых программируемость позволяет избавиться от ручной работы, либо, например, не копипастить одни и те же вещи по всей презентации.

Быстрое изменение стилей

Допустим, вы хотите быстро поменять гарнитуру шрифта (или его размер, цвет, т.д.) во всех текстовых полях вашей презентации – чтобы взглянуть, какой вариант оформления смотрится лучше всего. Либо вы хотите изменить оформление для конкретной категории текстовых полей (например, для верхних или нижних колонтитулов). Хуже того, прямо перед выступлением вы можете осознать, что под презентацию не подходит соотношение сторон проектора ( 4:3 / 16:9 ) или освещённость в комнате (светло/темно) – и оформление нужно менять прямо сейчас.

При помощи декларативных инструментов справиться с такими изменениями также довольно легко. В некоторой степени это касается и WYSIWYG-редакторов, но при работе с ними от пользователя требуется немалая дисциплина – например, это касается применения разделяемых стилей (если инструмент их поддерживает). Без самодисциплины придётся прорабатывать слайды по очереди, один за другим, мучительно меняя интересующий вас стиль вручную.

При работе с программируемыми слайдами задаваемые по умолчанию кегль шрифта, цветовую тему, размеры слайда, т.п. можно выразить при помощи обычных переменных, которые будут заложены в код, создающий слайды. Здесь, если вам потребуется что-либо откорректировать – просто измените значение переменной (обычно такое изменение укладывается в одну строку) programmable slides, the default font size, color theme, slide dimensions, выполните программу – и вы сразу же получите новую версию слайдов.

# Разделяемый стиль – это просто переменная color = "black" . slide1 = slides.new_slide(bg_color=color) . slideX = slides.new_slide(bg_color=color)

Что, если вы хотите изменить кегль шрифта только в избранных текстовых полях (категориях полей)? Просто создайте больше переменных! Например, вы хотите задать отдельный текстовый стиль для каждой категории текстового поля и иметь возможность с лёгкостью менять оформление всех текстов, относящихся к одной и той же категории.

default = elsie.TextStyle(size=30) # При изменении этого стиля поменяется оформление всех сносок footnote = elsie.TextStyle(size=20, italic=True) . slide.text("Foo bar[^1]", style=default) slide.text("1: This is a footnote", style=footnote)

Короче говоря, при создании слайдов переменные могут очень пригодиться.

Как избегать ненужного копипаста

Часто я предпочитаю выводить краткое содержание моей презентации (особенно если она длинная). Но, если показать содержание только в самом начале, то читатель может забыть его уже через несколько слайдов. Поэтому обычно в ходе презентации я вывожу содержание неоднократно, а также подсвечиваю тот раздел, который пойдёт следующим. Примерно вот так:

Можно прикрутить специальные кнопки, позволяющие перелистывать отдельные слайды. Представьте, что мы хотим сначала показать какой-то контент, затем содержание, затем снова контент и т.д.

Таким образом, мне понадобится несколько раз выводить один и тот же слайд (с содержанием), но в слегка изменённом виде – там будет подсвечиваться другой раздел. Как хорош был бы способ многократно выполнять одну и ту же операцию, по-разному её параметризуя, но без копипаста. В языках программирования в таких случаях обычно говорят «вызывать функцию». Я могу просто создать функцию, получающую (пустой) слайд и имя актуального раздела – а затем подсвечивать выбранный раздел. Просто покажу интерфейс функции и как она используется:

def draw_outline(slide, active_section): # отобразить содержание на заданном слайде # подсветить активный раздел . draw_outline(slides.new_slide(), "Section A") draw_section_a(slides) draw_outline(slides.new_slide(), "Section B") draw_section_b(slides) draw_outline(slides.new_slide(), "Section C") . 

Конечно же, это общая концепция, применимая не только к содержанию. Всякий раз, когда вам требуется многократно что-то отрисовать (может быть, с незначительными вариациями), можно записать это в функцию, параметризовать её и вызывать на множестве слайдов.

Также можно пользоваться циклами, чтобы выстраивать элементы сеткой или группировать их на слайде. Это делается всего в нескольких строках кода.

Словом, функции и циклы тоже очень полезны при создании слайдов.

❯ Автоматизируем создание слайдов

Если ваши слайды генерируются программно, то генерировать их можно не только автоматически, но и на основе всевозможных данных, поступающих из разных динамических источников (всё равно автоматически) – опять же, чтобы избежать изматывающей ручной работы.

Однажды я готовил слайды для тренинга и хотел показать слайд с несколькими IP-адресами виртуальных машин, к которым ученики могут подключаться. Эксплуатация (облачных) виртуальных машин – недешёвое удовольствие, поэтому я собирался загрузить машины прямо перед выступлением. Но IP-адреса этих машин назначались динамически, так что я не мог просто жёстко запрограммировать их на слайдах, скажем, за день до презентации.

Поскольку мои слайды программировались, я создал такую функцию, которая использовала API облачного провайдера, чтобы скачать IP-адреса тех машин, которые действуют в настоящий момент (1). Затем моя программа для показа слайдов могла при помощи этой функции получать актуальные IP-адреса и выводить их на экран при каждом выполнении программы. Поэтому я прогнал программу прямо перед началом тренинга – и так у меня сразу получились обновлённые слайды, копировать в них новые IP-адреса вручную не потребовалось.

В более общем виде, если при помощи вашей программы можно генерировать слайды, то она же позволяет автоматизировать и создание работ/представлений/публикаций/диаграмм, т.д. Например, можно создать целый конвейер, в котором можно экспериментировать, расставлять контрольные точки, собирать результаты, выполнять их постобработку, визуализируя и резюмируя – а затем разворачивать прямо в красивую презентацию (2).

Думаю, что такие инструменты как python-pptx создавались преимущественно для этой цели. Elsie предоставляет как автоматизацию, так и удобный строительный материал для создания технических презентаций (как раз в последнем аспекте PowerPoint слабоват).

❯ Параметризация слайдов

Автоматизируя подготовку слайдов, можно с лёгкостью создавать разные версии вашей презентации на разные прикладные случаи. Когда я готовил слайды к выступлению на Meeting C++, я немного опасался, что моя live-демонстрация (выводимая внутри IDE) по какой-нибудь причине не заработает. Чтобы перестраховаться, я решил создать две версии слайдов. В одной я предусмотрел дополнительные (заранее подготовленные) скриншоты с кодом – на случай, если с демкой возникнут проблемы, а другую сделал без скриншотов, если всё пойдёт нормально.

Поскольку мои слайды были запрограммированы, мне не составило труда сделать вышеописанное. Я просто создал (булеву) переменную, через которую контролировалось, какую именно версию выводить. Скриншоты вставлялись на мои слайды только при соответствующем значении переменной. Затем моя программа выводила две версии слайдов в два PDF-файла, соответственно, с установленным и со снятым флагом (3).

❯ Создание сложных визуализаций и анимации

На мой взгляд, это, пожалуй, самое большое достоинство императивного языка как средства для создания слайдов. Представьте, что хотите добавить на слайд какой-нибудь сложный рисунок, схему или анимацию. Не указывая контекста следующих анимаций (4) (в контексте данной статьи он не так важен), допустим, что мы хотим отрисовать нечто подобное:

Сколько в среднем будет весить презентация на 10 слайдов?

ты не поверишь, но слайд слайду рознь. 10 слайдов с текстом будут совсем иначе весить, чем 10 слайдов с картинками на весь слайд.

Зависит от количества информации
от Х до Y веса.
на флешку влезет легко.
смотря что туда запихнуть на эти слайды

«Презентация с фотографиями на половину, может даже треть экрана» — легче не стало, фоторгафии могут весть 300 КБ и 300 МБ одна штука. Просто сделай и посмотри что получилось.

Похожие вопросы
Ваш браузер устарел

Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.

Загрузка истории

Историю можно загрузить в виде презентации PowerPoint или файла PDF . История будет экспортирована с состояниями выборок, использовавшимися для ее создания. Выборки, примененные в ходе воспроизведения истории, будут проигнорированы.

Для получения дополнительной информации о функции повествования см. Совместное использование наблюдений с помощью повествования.

Примечание к информации Эта функция недоступна на мобильных устройствах.

Загрузка в виде презентации PowerPoint

Можно создать презентацию PowerPoint из истории, которая создана с помощью функции повествования.

Выполните следующие действия.

1. Откройте историю, которую необходимо загрузить.
2. Нажмите и выберите Загрузить историю в формате PowerPoint . Откроется диалоговое окно Параметры PowerPoint .
3. Чтобы изменить Размер слайда и Разрешение (точек на дюйм) по умолчанию, выберите необходимые значения в двух раскрывающихся списках.
4. В нижней строке диалогового окна отображается результат применения параметров.
5. Щелкните Экспорт . Если презентация PowerPoint создана, в диалоговом окне отобразится ссылка.
6. Перейдите по ссылке. Презентация будет загружена в расположение загрузки вашего браузера по умолчанию.
7. Чтобы закрыть диалоговое окно, щелкните Отмена .

Предварительно настроенные размеры слайдов PowerPoint

По умолчанию размер слайда экспортированной презентации составляет 960 на 540 пикселей с соотношением сторон экрана 16:9, а также с разрешением 220 точек на дюйм.

Можно выбрать любой размер из трех предварительно настроенных размеров слайда и пропорции для слайдов PowerPoint . Доступен также пользовательский параметр. Предварительно настроенные размеры слайда:

Предварительно настроенные размеры слайдов PowerPoint

Предварительно настроенные размеры слайдов	Пропорции	Ширина (пиксели)	Высота (пиксели)
Стандартный (4:3)	4:3	960	720
Широкоэкранный (16:9) (по умолчанию)	16:9	960	540
Широкоэкранный (16:10)	16:10	960	600

Доступно три разрешения: 220, 150 и 96 точек на дюйм.

Установка высоты и ширины слайда по выбору

Для экспортированных слайдов можно установить размеры, отличные от предварительно настроенных, выбрав в раскрывающемся списке Размер слайда диалогового окна Параметры PowerPoint элемент Пользовательский . В этом случае отобразится диалоговое окно, которое позволит настроить ширину и высоту слайда в пикселях.

Выполните следующие действия.

• Щелкните + или — для увеличения или уменьшения значения высоты или ширины. Также можно ввести точное значение непосредственно в поле.

Примечание к информации Для сохранения пропорций необходимо изменить параметры Ширина (пиксели) и Высота (пиксели) соответственно.

Загрузка в виде файла PDF

С помощью функции повествования можно загрузить историю в виде файла PDF .

Выполните следующие действия.

1. Откройте историю, которую необходимо загрузить.
2. Нажмите и выберите Загрузить историю в формате PDF . Откроется диалоговое окно Параметры PDF .
3. Чтобы изменить Размер бумаги по умолчанию, выберите необходимые значения в двух раскрывающихся списках.
4. Чтобы установить разрешение нового изображения, нажимайте + или — рядом с параметром Разрешение (точек на дюйм) для увеличения или уменьшения разрешения соответственно. Можно также ввести точное значение. Минимальное значение составляет 72 точки на дюйм, максимальное — 300 точек на дюйм.
5. Щелкните параметр Ориентация и выберите Вертикальная или Горизонтальная .
6. В области Параметры пропорций доступны следующие параметры:
   • Сохранить текущий размер для вставки визуализации в документ PDF без изменения размера. Если полученный документ PDF меньше визуализации, она будет обрезана.
   • Параметр По размеру страницы изменяет высоту и ширину визуализации для отображения на всю страницу. Пропорции изменяются соответственно.
7. В нижней строке диалогового окна отображается результат применения параметров.
8. Щелкните Экспорт . Если презентация PDF создана, в диалоговом окне отобразится ссылка.
9. Чтобы загрузить файл PDF , щелкните ссылку Щелкните, чтобы загрузить файл PDF . Презентация будет загружена в расположение загрузки вашего браузера по умолчанию.
10. Чтобы закрыть диалоговое окно, щелкните Отмена .

Ограничения

Ниже перечислены некоторые ограничения на экспорт историй:

• При использовании пользовательского шрифта в приложении предполагается наличие необходимой лицензии на его применение для вывода из Qlik Sense . Чтобы гарантировать наличие лицензии на шрифты, используйте несколько шрифтов с открытым исходным кодом, предоставляемых в Qlik Sense для настройки стиля содержимого в приложении. При наличии необходимых лицензий на шрифт, недоступный в темах Qlik Sense по умолчанию, см. раздел Создание тем с пользовательскими шрифтами (только английский язык) , чтобы узнать о добавлении шрифта в пользовательскую тему.
• Когда в содержимом приложения используются символы, не поддерживаемые для выбранного шрифта, такие символы визуализируются в файле PowerPoint или PDF с помощью поддерживающего их шрифта. Если используется пользовательский шрифт, визуализация может выполняться по-другому.
• Если в приложении используется пользовательская тема для определения используемых шрифтов (например, при добавлении файла шрифта непосредственно в тему), визуализированные шрифты в экспортируемом содержимом приложения могут отличаться от шрифтов, используемых в приложении.

Помогла ли вам эта страница?

Если вы обнаружили какую-либо проблему на этой странице и с ее содержанием — будь то опечатка, пропущенный шаг или техническая ошибка, сообщите нам об этом, чтобы мы смогли ее исправить!

Справочные Ресурсы

• Справочные видео
• Qlik Developer
• Сообщество Qlik
• Обучение
• Поддержка
• Библиотека ресурсов

Компания

• О компании Qlik
• Пресс-центр
• Карьера
• Найти офис продаж
• Свяжитесь с Qlik
• +7 495 787 27 52

Юридическая информация

© QlikTech International AB, 1993-2024. Все права защищены.

• Юридические положения
• Товарные знаки
• Условия использования
• Условия лицензии