Программирование на vba что это

Справочник по VBA для Office

Visual Basic для приложений (VBA) в Office — это событийно-ориентированный язык программирования, позволяющий расширять приложения Office.

Программирование на VBA в Office

Данная справочная статья предназначена для опытных пользователей Office, которые желают познакомиться с VBA и получить некоторое представление о том, как программирование может помочь им настроить Office.

Набор приложений Office содержит полный комплект компонентов. Существует множество разных способов создания, форматирования и управления документами, электронной почтой, базами данных, формами, электронными таблицами и презентациями.

Значительное преимущество программирования на VBA в Office заключается в том, что почти каждое действие, осуществляемое с мышью, клавиатурой или диалоговым окном, можно автоматизировать с помощью VBA. Если действие можно выполнить с помощью VBA, значит в дальнейшем его можно легко осуществлять сотни раз. На самом деле автоматизация повторяющихся задач — одно из наиболее частых применений VBA в Office.

Помимо возможности написания скрипта VBA для ускорения повседневных задач, VBA можно использовать для добавления новых функций в приложения Office или создания запросов и взаимодействия с пользователем ваших документов в соответствии с потребностями вашей организации. Например, можно написать код VBA, выводящий всплывающее сообщение, которое напоминает пользователям о необходимости сохранения документа на определенном сетевом диске при первой попытке его сохранения.

См. также

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Введение в VBA: Макросы. (Часть 1 из 3)

Visual Basic for Application (VBA) — это язык программирования, который мы используем при написании макросов в Excel (и других программах Office). Написал макрос, запустил и сэкономил время на скучных повторяющихся задачах. Начать лучше с автоматизации небольших задач. Потом уже, набив руку, писать целые приложения и надстройки.

Когда в первый раз в жизни видишь код VBA, то становится дурно. Ничего не понятно. Но на самом деле любой VBA код не так сложно прочитать. Надо просто смотреть не на весь код сразу, а двигаться по строчкам и пытаться понять что делает каждая команда. Минимальных знаний английского хватит.

Программирование объектов в VBA — свойства и методы

VBA — это объектно-ориентированный язык программирования. Мы пишем код, который манипулирует объектами в Excel.

Объекты — это практически все, что вы можете себе представить в Excel: таблицы, диапазоны, диаграммы, сводные таблицы и т.д.

При написании кода VBA мы может читать/записывать свойства объектов или выполнять действия (методы) над объектами.

Посмотрите на примеры ниже и попробуйте догадаться что делает каждая из команд. Далее я расскажу что каждая из команд делает

i = Worksheets.Count Range("A1"). Copy Range("D1") Range("A1").Value = 6000 Workbook("Бюджет.xls").Save MsgBox(Worksheets(2).Name) ActiveWorkbook.Close Worksheets("Лист1").Name="Отчет" Range("А1").Font.Size = 20 Worksheets.Add Worksheets("Лист5").Delete

Ещё одно понятие, с которым вы должны познакомиться — это объектная модель Excel. Это библиотека всех объектов в Excel. Как вы можете себе представить, это огромная библиотека!

The Excel Object Model in VBA

Каждый объект имеет свои собственные свойства и методы, которые мы можем использовать. Есть три основных вещи, которые мы можем сделать со свойствами и методами.

# 1 — Чтение свойств

Мы можем получить информацию из Excel, читая свойства объектов. Это похоже на задание вопросов о текущей книге, листе и т.д.

Вот несколько примеров:

i = Worksheets.Count '(1) передаём переменной i кол-во листов в файле MsgBox(Worksheets(2).Name) ' (2) показываем сообщение с именем 2-го листа

Worksheets.Count — возвращает количество листов в активной книге.
Worksheets(2).Name — возвращает имя второго по счёту листа в активном Excel-файле

# 2 — Написать свойства

Мы также можем установить или изменить свойства объектов в Excel. Обычно это делается с помощью знака равенства «=» в VBA.

Вот несколько примеров:

Range("A1").Value = 6000 Worksheets("Лист1").Name="Отчет" Range("А1").Font.Size = 20

Range(«A1»).Value = 6000 — изменяет значение в ячейке А1 на 6000.
Worksheets(«Лист1″).Name=»Отчет» — изменяет имя Лист1 в активном Excel-файле на «Отчет»
Range(«А1»).Font.Size = 20 — изменяет размер шрифта в ячейке А1 на 20.

# 3 — Выполнять действия с методами

Методы — это действия, которые можно выполнить с объектом. Обычно это действия, которые вы выполняете в Excel, нажимая кнопку меню или сочетание клавиш. Вот несколько примеров.

Range("A1"). Copy Range("D1") Workbook("Бюджет.xls").Save ActiveWorkbook.Close Worksheets.Add Worksheets("Лист5").Delete

VBA Intellisense Properties and Methods of an Object

Range («A1»). Copy Range («D1») — копирует ячейку A1 и вставляет ее в ячейку D1
Workbook(«Бюджет.xls»).Save — сохраняет файл Бюджет.
ActiveWorkbook.Close — закрывает активную книгу.
Worksheets.Add — добавляет рабочий лист перед активным листом (аналогично сочетанию клавиш Shift + F11)
Worksheets(«Лист5»).Delete — удаляет Лист5 из активного Excel файла

Большинство свойств и методов содержат дополнительные параметры, которые вы можете указать для настройки вашего запроса. Оглядываясь назад на пример резки картофеля, моя жена хотела кубики 1/2 дюйма, поэтому я указал это при использовании метода вырезания.

Когда мы используем метод Worksheets.Add в Excel для добавления листа, метод Add имеет необязательные аргументы или параметры, которые можно указать, чтобы сообщить VBA: где разместить новый лист, сколько листов для вставки и какой тип листа.

VBA Arguments or Parameters of a Property or Method

Вы также можете нажать Ctrl + I, чтобы вызвать это информационное окно с параметрами.

Объекты, свойства и методы

Объектная модель Excel — это огромная библиотека. Я кодирую VBA 10 лет и до сих пор не знаю всего. Я, вероятно, никогда не буду. Но легко получить помощь и узнать об объектах, которые вы хотите использовать.

Get Help with VBA Objects Properties and Methods

Поместите текстовый курсор в любое свойство или метод и нажмите клавишу F1 на клавиатуре, чтобы просмотреть страницу справки для этого элемента. Это отличный способ увидеть все параметры и узнать больше о VBA.

Вот ссылка на страницу справки для Sheets.Add Method

Кстати, сочетание клавиш для открытия редактора VB — Alt + F11. Нажмите Alt + F11 (Function + Option + F11 на Mac 2011) в любом месте Excel, чтобы открыть редактор VB и просмотреть модули кода.

Что дальше?

В следующей статье мы рассмотрим иерархию объектов Excel и узнаем, что означают точки между словами. Покажу как лучше всего ссылаться на эти объекты, чтобы у вас не было ошибок и проблем

Автоматизация рутины в Microsoft Excel при помощи VBA

В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.

VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.

Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.

Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.

Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.

Чуть-чуть подготовки и постановка задачи

Итак, поехали. Открываем Excel.

Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.

Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):

То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).

Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:

Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?

Кодим

Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».

И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».

Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:

Напишем Hello World:

Sub FormatPrice()
MsgBox «Hello World!»
End Sub

И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.

Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.

Примеры синтаксиса

‘ Процедура. Ничего не возвращает
‘ Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String , b As String )
‘ Exit Sub ‘ Это значит «выйти из процедуры»
MsgBox a + «;» + b
End Sub

‘ Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer , y As Integer ) As Integer
‘ Exit Function
LengthSqr = x * x + y * y
End Function

Sub FormatPrice()
Dim s1 As String , s2 As String
s1 = «str1»
s2 = «str2»
If s1 <> s2 Then
foo «123» , «456» ‘ Скобки при вызове процедур запрещены
End If

Dim res As sTRING ‘ Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
Dim i As Integer
‘ Цикл всегда состоит из нескольких строк
For i = 1 To 10
res = res + CStr(i) ‘ Конвертация чего угодно в String
If i = 5 Then Exit For
Next i

Dim x As Double
x = Val( «1.234» ) ‘ Парсинг чисел
x = x + 10
MsgBox x

On Error Resume Next ‘ Обработка ошибок — игнорировать все ошибки
x = 5 / 0
MsgBox x

On Error GoTo Err ‘ При ошибке перейти к метке Err
x = 5 / 0
MsgBox «OK!»
GoTo ne

ne:
On Error GoTo 0 ‘ Отключаем обработку ошибок

‘ Циклы бывает, какие захотите
Do While True
Exit Do

Loop ‘While True
Do ‘Until False
Exit Do
Loop Until False
‘ А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
‘ Val также умеет возвращать Integer
Select Case LengthSqr(Len( «abc» ), Val( «4» ))
Case 24
MsgBox «0»
Case 25
MsgBox «1»
Case 26
MsgBox «2»
End Select

‘ Двухмерный массив.
‘ Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) — см. google
Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
arr(1, 6) = 8

Dim coll As New Collection
Dim coll2 As Collection
coll.Add «item» , «key»
Set coll2 = coll ‘ Все присваивания объектов должны производится командой Set
MsgBox coll2( «key» )
Set coll2 = New Collection
MsgBox coll2.Count
End Sub

Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.

Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.

Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.

Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.

Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.

Кодим много и под Excel

В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.

Sub FormatPrice()
Sheets( «result» ).Cells.Clear
Sheets( «data» ).Activate
End Sub

Работа с диапазонами ячеек

Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.

Примеры работы с Range

Sheets( «result» ).Activate
Dim r As Range
Set r = Range( «A1» )
r.Value = «123»
Set r = Range( «A3,A5» )
r.Font.Color = vbRed
r.Value = «456»
Set r = Range( «A6:A7» )
r.Value = «=A1+A3»

Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:

Считали группы из очередной строки.
Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
1. Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:

Function GetCol(Col As Integer ) As String
GetCol = Chr(Asc( «A» ) + Col)
End Function

Function GetCellS(Sheet As String , Col As Integer , Row As Integer ) As Range
Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function

Function GetCell(Col As Integer , Row As Integer ) As Range
Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function

Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».

Глобальные переменные

Option Explicit ‘ про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3

FormatPrice

Sub FormatPrice()
Dim I As Integer ‘ строка в data
CurRow = 1
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String

Sheets( «data» ).Activate
I = 2
Do While True
If GetCell(0, I).Value = «» Then Exit Do
‘ .
I = I + 1
Loop
End Sub

Теперь надо заполнить массив Groups:

На месте многоточия

Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
‘ .
For I2 = 1 To GroupsCount ‘ VB не умеет копировать массивы
PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I = I + 1

И создать заголовки:

На месте многоточия в предыдущем куске

For I2 = 1 To GroupsCount
If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
Dim I3 As Integer
For I3 = I2 To GroupsCount
AddHeader I3, Groups(I3)
Next I3
Exit For
End If
Next I2

Не забудем про процедуру AddHeader:

Перед FormatPrice

Sub AddHeader(Ty As Integer , Name As String )
GetCellS( «result» , 1, CurRow).Value = Name
CurRow = CurRow + 1
End Sub

Теперь надо перенести всякую информацию в result

For I2 = 0 To DataCount — 1
GetCellS( «result» , I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2

Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата

После цикла в конце FormatPrice

Sheets( «Result» ).Activate
Columns.AutoFit

Всё. Можно любоваться первой версией.

Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:

Sub AddHeader(Ty As Integer , Name As String )
Sheets( «result» ).Range( «A» + CStr(CurRow) + «:C» + CStr(CurRow)).Merge
‘ Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
‘ можно воспользоваться блоком With
With GetCellS( «result» , 0, CurRow)
.Value = Name
.Font.Italic = True
.Font.Name = «Cambria»
Select Case Ty
Case 1 ‘ Тип
.Font.Bold = True
.Font.Size = 16
Case 2 ‘ Производитель
.Font.Size = 12
End Select
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With
CurRow = CurRow + 1
End Sub

Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:

Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:

Sub AddHeader(Ty As Integer , Name As String )
With Sheets( «result» ).Range( «A» + CStr(CurRow) + «:C» + CStr(CurRow))
.Merge
.Value = Name
.Font.Italic = True
.Font.Name = «Cambria»
.HorizontalAlignment = xlCenter

Select Case Ty
Case 1 ‘ Тип
.Font.Bold = True
.Font.Size = 16
.Borders(xlTop).Weight = xlThick
Case 2 ‘ Производитель
.Font.Size = 12
.Borders(xlTop).Weight = xlMedium
End Select
.Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ‘ По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
End With
CurRow = CurRow + 1
End Sub

Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:

В начале FormatPrice

Dim I As Integer ‘ строка в data
CurRow = 0 ‘ чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String

В цикле расстановки заголовков

If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
CurRow = CurRow + 1
Dim I3 As Integer

В точности то, что и хотели.

Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: ~~CurRow = 0~~ CurRow = 1.

Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. ~~Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.~~

Спасибо за внимание.

Буду рад конструктивной критике в комментариях.

UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.

UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.
- excel
- автоматизация
- visual basic
- visual basic for applications
- vba
- microsoft office
Программирование в VBA для чайников. Что такое VBA программирование и как мы будем учить VBA

VBA (Visual Basic for Application) — это язык программирования, который считается упрощенной версией языка Basic и встроен в большое количество отдельных программ и прикладных пакетов. Так, например, VBA встроен во все приложения Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Assess, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project и Microsoft Visio), а также в такие мощные пакеты, как AutoCAD, SolidWorks, CorelDRAW, WordPerfect и ESRI ArcGIS. Также Visual Basic for Application используют в многочисленных специализированных приложениях, которые предназначены для управления производственными процессами, учета финансов, или организации информационной поддержки клиентов.

К главным достоинствам VBA следует отнести его простоту и лёгкость в освоении. Даже новичок, уже через несколько часов изучения этого языка сможет написать свою первую программу. Ну а если немного углубиться в изучение VBA, то можно достаточно быстро научиться писать профессиональные программы для решения практически любых задач в среде Microsoft Windows. По сравнению со своим прародителем, языком Basic, VBA шагнул далеко вперед. Поэтому и возможностей у этого языка программирования гораздо больше.

Следует отметить тот факт, что VBA является развитым языком программирования и включает в себя полноценную интегрированную среду разработки с полным набором специализированных окон, используя которые процесс проектирования, отладки и тестирования создаваемых программ значительно упрощается.

Интегрированная среда разработки VBA представлена в виде приложения, которое называется редактор Visual Basic. Этот редактор имеет вид стандартного для всех приложений Windows окна с панелью меню и набором панелей инструментов. Используя панель инструментов можно получить доступ к ряду соответствующих окон, которые предоставляют нужные инструменты для написания своих собственных программ. Кроме того, редактор VBA является визуальной средой разработки приложений, так как включает в себя специализированные средства для быстрого создания пользовательского интерфейса.

Освоив язык Visual Basic for Application, вы поймете, что создавать собственные офисные приложения с его помощью гораздо проще и быстрее, чем с помощью других языков программирования.

В уроках по VBA, мы рассмотрим все существенные аспекты программирования в этой среде. Здесь, на сайте D-Nik Pro, Вы найдёте достаточно полные ответы на следующие вопросы:
- Как создавать (записывать) и редактировать макросы;
- Как назначать компоненты окна редактора VBA и использовать визуальные средства программирования, которые предоставлены в этом окне;
- Как создавать диалоговые окна и другие элементы интерфейса пользователя;
- Как правильно работать с объектами, чтобы создать эффективное VBA-приложение;
- Как запустить VBA-программу из других приложений.
Сейчас Вам может быть не всё понятно, и даже такой термин как «макрос» Вам ни о чём не говорит. Но всему своё время. На все вышеупомянутые вопросы я постараюсь дать исчерпывающие ответы в соответствующих уроках, чтобы даже самый неопытный пользователь ПК (персонального компьютера) мог понять о чём идёт речь и научился программировать на VBA с нуля.

Стоит сразу отметить, что уроков будет немало, ведь курс программирования на VBA будет рассчитан на самых неопытных пользователей. Таким образом мы начнём изучать программирование на VBA с нуля и постепенно подойдём к решению достаточно трудных задач на профессиональном уровне.

Шаг за шагом, не спеша, Вы сможете прочитать и изучить нужный Вам урок (а в некоторых уроках даже посмотреть и видео) и каждый урок будет нести для Вас новую, и главное полезную информацию.

Писать свои программы на VBA мы будем в таких офисных приложениях как Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Assess, Microsoft PowerPoint. Ведь именно эти приложения мы наиболее часто используем в своей работе и потому именно на реальных примерах работы с этими офисными приложениями я буду показывать, как можно значительно упростить свою работу используя VBA.
Похожие публикации: