Как восстановить гиперссылки в excel

Гиперссылки удаляются или недопустимы после сортировки ячеек, содержащих эти гиперссылки в Excel

В Microsoft Excel при сортировке диапазона ячеек на листе, содержащем гиперссылки, могут возникать указанные ниже проблемы.

Некоторые гиперссылки могут быть удалены. Несмотря на то, что синий подчеркнутый текст отображается в ячейке, ничего не происходит при щелчке по ссылке.
Некоторые гиперссылки могут быть изменены таким образом, чтобы они ссылались на неверные адреса. Например, гиперссылка, которая ранее ссылалась на одну веб-страницу, теперь может ссылаться на другую веб-страницу.

Причина

Эта проблема может возникать при копировании и вставке ячеек, содержащих гиперссылки, и их последующей сортировки.

Решение

Если эта проблема возникнет, исправьте гиперссылки вручную. Это можно сделать одним из описанных ниже способов.

Если в Excel была удалена гиперссылка из ячейки, выделите ее и в меню Вставка выберите пункт Гиперссылка . Введите правильный адрес в поле адрес и нажмите кнопку ОК.Примечание. Если в Excel 2007 гиперссылка удалена из ячейки, выделите ее, а затем в группе » ссылки » на вкладке » Вставка » нажмите кнопку » Гиперссылка «. В диалоговом окне Вставка гиперссылки в поле адрес введите правильный адрес и нажмите кнопку ОК. -или-
Если гиперссылка ссылается на неверный адрес, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить гиперссылку. В диалоговом окне изменение гиперссылки измените адрес в поле адрес и нажмите кнопку ОК.

Статус

Корпорация Майкрософт подтверждает наличие этой проблемы в своих продуктах, которые перечислены в разделе «Применяется к».

3 СПОСОБА НАЙТИ И ИСПРАВИТЬ ВСЕ НЕРАБОТАЮЩИЕ ССЫЛКИ EXCEL

Вы тщательно стараетесь найти неработающие ссылки в Excel и хотите немедленно исправить эти неработающие ссылки в Excel? Тогда вот, что вам нужно знать о поиске и устранении проблемы при работе с электронными таблицами.

Wondershare Recoverit Authors

Дмитрий Соловьев

2021-05-13 09:43:59 • Обновлено: Восстановление файлов • Проверенные решения

Неработающие ссылки Excel — одна из распространенных проблем, с которыми сталкиваются при работе с электронной таблицей. Когда дело доходит до соблюдения сроков по работе, работа с таблицей и на этом этапе что-то застревает. Причины этих неработающих ссылок могут быть в удалении или перемещении файла, который когда-то был связан с электронной таблицей тем или иным способом. Препятствие, с которым сталкиваются пользователи, — это найти неработающие ссылки в Excel, а затем получить быстрое решение для эффективного исправления неработающих ссылок в Excel. Ошибка, которая всплывает на экране, демонстрирующая эту проблему, никогда не приветствуется.

Часть 1. Причины неработающих ссылок в Excel
Часть 2. Найдите неработающие ссылки в Excel с помощью функции «Найти и заменить»
Часть 3. Найдите неработающие ссылки в Excel с помощью диаграммы взаимосвязей ячеек
Часть 4. Найдите неработающие ссылки в Excel с помощью Excel VBA
Часть 5. Как исправить или удалить неработающие ссылки в Excel
Часть 6. Как исправить битый файл Excel

Часть 1. Причины неработающих ссылок в Excel

Прежде чем указывать причину, ознакомьтесь с неработающими ссылками в Excel. Ячейки в таблице Excel часто связаны с различными файлами, которые несут соответствующие данные (формулы, коды и т.д.) По той или иной причине, если эти исходные файлы повреждены (удалены, удалены или перемещены), ссылки, связанные с определенные ячейки на листе будут повреждены и будут недоступны для выполнения целевой функции.

Главный вопрос, который связан с неработающими ссылками в Excel, заключается в том, что вызывает неработающие ссылки в Excel? Две общие и возможные причины в качестве ответа на этот вопрос связаны с проблемой. Во время работы в Excel иногда ячейки связаны с другими файлами, содержащими данные, когда эти файлы или папки удаляются или перемещаются, тогда возникает проблема с неработающими ссылками в Excel, которые теперь будут препятствовать прогрессу работы с электронными таблицами.

Исходная папка удалена, данные отследить невозможно, а значит, нет выхода, чтобы исправить неработающую ссылку на Excel.
В случае перемещения файлов / папок в другие места на устройстве можно легко исправить неработающую ссылку, обновив местоположение исходного файла. Если вы не можете найти данные или исходный файл на устройстве, вы можете легко запретить Excel обновить ссылку и удалить ее навсегда.

После того, как вы узнаете причину этих неработающих ссылок, следующим шагом будет найти ссылку во всей таблице и исправить ее соответствующим образом.

Решив первую часть, то есть обнаружив неработающую ссылку в Excel, законно прочитать следующий метод для упрощения подхода. Прежде чем попробовать следующие методы, вы можете попробовать этот бесплатный инструмент для поиска всех ячеек с внешними ссылками .

Часть 2. Найдите неработающие ссылки в Excel с помощью функции «Найти и заменить»

Самый простой способ найти неработающие ссылки в Excel — использовать метод поиска и замены. При создании связи с исходным файлом, содержащим данные, каждая ячейка получает уникальное расширение файла. Это расширение файла обозначает исходный файл, связанный с соответствующей ячейкой. В случае, когда исходный файл удаляется или перемещается на устройстве, ячейка в Excel отображается с ошибкой, представляющей неработающую ссылку в Excel. Например, чтобы отследить ссылку, примененную в любой формуле, выполните следующие действия:

find-and-replace-1

Шаг 1: Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

find-and-replace-2

Шаг 2: В диалоговом окне выберите Параметры.

Шаг 3: В поле Найти теперь введите соответствующее расширение файла, связанное с

Шаг 4: В поле «Внутри» выберите «Книга».

Шаг 5: В поле Искать в выберите вариант Формулы.

find-and-replace-3

Следуя этим простым шагам, можно найти неработающую ссылку на Excel. Следующим шагом будет замена одной функциональной ссылкой. Это делается при изменении местоположения исходного файла. Как только вы найдете неработающую ссылку, выполнив указанные выше действия, затем вы можете выбрать вариант замены и изменить расширение файла на новое (функциональное).

И да! Все сделано с поиском и исправлением битой ссылки Excel.

Часть 3. Найдите неработающие ссылки в Excel с помощью диаграммы взаимосвязей ячеек

Диаграмма взаимосвязи ячеек в Excel помогает отобразить детали, связанные со ссылками выбранных ячеек и их отношениями на других листах Excel или даже в другой книге.

Для доступа к сломанным перегибам Excel через диаграмму взаимосвязи ячеек требуется специальная надстройка для книги. Для того, чтобы все работало, вам понадобится надстройка COM к книге. Диаграмма взаимосвязи ячеек показывает связь ячейки с другой ячейкой.

Ниже приведен ряд шагов для поиска неработающих ссылок в Excel с помощью диаграммы взаимосвязи ячеек:

Шаг 1: Нажмите «Файлы» и выберите «Параметры».

Шаг 2: В параметрах перейдите к надстройкам.

cell-relationship-diagram-1

Шаг 3: Теперь в раскрывающемся списке выберите надстройку COM и далее выберите Запросить.

cell-relationship-diagram-2

Шаг 4: Как только вы получите вкладку «Запросить» на ленте

cell-relationship-diagram-3

Шаг 5: Выберите Связь ячеек в группе Диаграммы.

Шаг 6: На экране появляется окно для диаграммы взаимосвязи ячеек

Шаг 7: Выберите нужные параметры в диалоговом окне и нажмите ОК.

Шаг 8: Диаграмма появляется на экране

Шаг 9: Увеличьте масштаб и просмотрите ячейку к ячейке, ячейку к другим листам Excel и ссылки на книги

Появится полная диаграмма взаимосвязи ячеек, представляющая все включенные ссылки, и появятся неработающие ссылки, если они присутствуют на диаграмме.

Используя этот пошаговый процесс, можно легко перейти к проблеме, вызывающей ячейку, содержащую неработающую ссылку Excel.

Видеоруководство: исправление неработающих ссылок в Excel и проверка подключения данных к другим файлам

Последние видео из Recoverit

Часть 4. Найдите неработающие ссылки в Excel с помощью Excel VBA

Использование Excel VBA для поиска неработающих ссылок Excel означает включение массивного кода, отслеживающего неработающие ссылки, связанные с любой ячейкой книги. Можно восстановить возвращаемое значение доступа к исходным ссылкам, чтобы определить, не повреждены ли эти гиперссылки.

Вам необходимо добавить ссылку на Microsoft XML V3 для использования следующего кода:

Приватная функция CheckHyperlink (HypelinksCell как диапазон) как строка
При ошибке Перейти к ErrorHandler
Dim oHttp как новый MSXML2.XMLHTTP30
oHttp.Open «HEAD», Hyperlink Cell.Text, False
oHttp.send
CheckHyperlink = oHttp.Status & » » & oHttp.statusText
Функция выхода
ErrorHandler:
CheckHyperlink = «Error: » & Err.Description
Конечная функция
Sub Test()
Debug.Print CheckHyperlink(Range(«A1»))
End Sub

Используя приведенный выше код, можно легко отследить неработающую ссылку, связанную с любой ячейкой электронной таблицы, и затем перейти к действию по исправлению неработающей ссылки.

Часть 5. Как исправить или удалить неработающие ссылки в Excel

Есть подсказка, где существует эта неработающая ссылка? Пришло время исправить эту неработающую ссылку на Excel, чтобы работа в книге продолжалась гладко. Здесь упоминаются два способа работы с неработающими ссылками. Начиная с исправления:

Исправить неработающую ссылку

Пытаясь исправить неработающие ссылки в Excel, следует иметь в виду, что это действие, которое однажды было выполнено, не может быть отменено. Чтобы убедиться, что вы не потеряете свои данные или проделанную работу с таблицей, рекомендуется сохранить копию, и приступим к действию.

Шаг 1: Начните с открытия книги, которая содержит неработающую ссылку, связанную с ячейками электронной таблицы.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Данные» и выберите опцию «Редактировать ссылки».

Шаг 3: Если команда «Изменить ссылки» недоступна, это означает, что ваша электронная таблица не содержит ссылок, которые необходимо исправить.

Шаг 4: После отслеживания неработающей ссылки Excel перейдите в поле Исходный файл, щелкните неработающую ссылку, которую необходимо исправить.

Шаг 5: В случае неработающих ссылок Excel, связанных с местоположением, выберите опцию Изменить источник.

fix-broken-link-1

Шаг 6: Просмотрите новое расположение исходного файла, содержащего соответствующие связанные данные.

Шаг 7: Теперь выберите новый исходный файл и снова нажмите «Изменить источник».

Поздравляем, вы закончили исправление неработающей ссылки в Excel.

Удалить неработающую ссылку

Что касается удаления неработающей ссылки, это обычно происходит в ситуации, когда исходный файл, связанный с книгой, удален, и никто не может получить доступ к данным каким-либо возможным способом. В этом месте все формулы, применяемые в книге, относящиеся к этой удаленной исходной папке, преобразуются в нормальные значения. Это признак того, что у вас не работает ссылка на Excel в электронной таблице.

Здесь упоминается наиболее многообещающий способ решить проблему с неработающей ссылкой Excel при удалении исходного файла, то есть удалить неработающую ссылку.

Шаг 1: Перейдите к книге, в которой есть неработающая ссылка, создающая проблему.

Шаг 2: Переместите курсор на вкладку «Данные» и выберите опцию «Редактировать ссылки».

break-link-in-excel-1

Шаг 3: В поле Исходный файл щелкните неработающую ссылку, которую вы хотите удалить.

break-link-in-excel-2

Шаг 4: Выберите опцию Разорвать ссылку.

Шаг 5: Нажмите Close.

И вы закончили с удалением неработающей ссылки. Теперь вы можете прикрепить любую другую релевантную или целевую ссылку, если и когда это необходимо.

Часть 6. Как исправить битый файл Excel

Будучи бдительным в своих действиях, всякий раз, когда Excel сталкивается с поврежденным файлом Excel, книга автоматически запускает свои действия для восстановления нормального функционирования. Есть два возможных подхода к этому каскаду действий. Один из них — это автоматический режим восстановления файлов, который не работает нормально, ручной принимает команду и устраняет проблему.

Отметив шаги, связанные с ручным процессом, вы можете исправить сломанный файл Excel.

Шаг 1: Выберите «Файл» и нажмите «Открыть».

Шаг 2: Выберите место и папку, в которой находится поврежденный файл Excel.

fix-broken-excel-file-1

Шаг 3: На вкладке диалогового окна Открыть щелкните сломанный файл Excel.

Шаг 4: Нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Открыть», а затем выберите вариант «Открыть и восстановить».

fix-broken-excel-file-2

Шаг 5: Чтобы восстановить данные файла, нажмите «Восстановить».

Следуя инструкциям, вы можете легко исправить сломанный файл Excel.

Помимо всех встроенных возможностей устройства и механизмов восстановления для работы с неработающими ссылками в Excel, вот сторонний набор инструментов, который служит для той же цели, то есть Stellar File Repair Toolkit.

Исправить поврежденный файл Excel с помощью звездного восстановления файла

Будучи универсальным универсальным набором инструментов для восстановления, Stellar File Repair предназначен для решения всех проблем с повреждением файлов, связанных с офисом MS. Будь то файл Word, Excel, PowerPoint или даже zip-файлы, этот инструментарий устраняет все соответствующие проблемы и хорошо работает с Office 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

В частности, указывая на функциональные возможности, связанные с механизмом восстановления файлов Excel, этот инструментарий решает проблемы, связанные с повреждением файлов, а также извлекает данные в формате XLS / XLSX. Ниже приведен список основных функций, которые инструментарий выполняет для восстановления файлов Excel.

Помогает восстанавливать формулы, инфографику и комментарии, связанные с ячейками в электронной таблице.
Программа может обрабатывать один и несколько файлов XLS / XLSX одновременно.
Обрабатывает все формы повреждения файлов, то есть несанкционированный формат и нечитаемый контент.
Восстанавливает форматирование ячеек и другие свойства книги.

Рекомендуется закрыть все файлы перед использованием программного обеспечения, чтобы избежать потери данных. При использовании Восстановление файла , ниже приведены шаги, которые можно выполнить, чтобы исправить неработающие ссылки:

Чтобы добавить файлы Excel на левой панели, щелкните значок добавления файла и импортируйте файлы.

repair excel file step 1

Файлы могут быть добавлены путем поиска каталогов, файлов местоположения или сканирования папок.

repair excel file step 2

Вы можете проверить потерянные из найденных файлов, выбрать один поврежденный файл для восстановления и нажать кнопку «Сканировать», чтобы начать процесс восстановления.

repair excel file step 3

Просмотрите восстановленные файлы Excel и выберите их сохранение.

repair excel file step 4

Выберите место, нажмите ОК.

repair excel file step 6

Вот как легко и быстро программное обеспечение решает проблему неработающих ссылок в Excel и исправляет ее в кратчайшие сроки, просто щелкая некоторые вкладки и выбирая параметры.

Следовательно, поиск и исправление неработающих ссылок Excel становится немного проще со всеми вышеупомянутыми методами, которые удобны и просты в использовании без каких-либо осложнений.

Восстановление и Ремонт Файлов

1. Восстановить удаленный документ Word
2. Восстановить PowerPoint, который не был сохранился
3. Восстановление текста из поврежденного файла Word

Восстановить Файл Excel Онлайн
Восстановить поврежденные XLS/XLSX-файлы Excel

1. Топ-10 лучших бесплатных программ для восстановления файлов для Windows
Восстановление Поврежденных Файлов
Восстановление папки
Решение для файлов с 0 Байтами
Восстановленная Корзина
Восстановить папку в Windows
Восстановление Потерянных Файлов
Переместить Удаленные Файлы

Полностью Удалить Файл

Исправление недействительных связей с данными

Если книга содержит ссылку на данные в книге или другом файле, перемещенного в другое место, вы можете исправить эту ссылку, обновив путь к исходный файл. Если вам не удалось найти документ, на который вы изначально ссылались, или нет доступа к нему, можно отключить в Excel обновление ссылки, отключив автоматическое обновление или удалив ссылку.

Важно: связанный объект гиперссылки — это не одно и то же. Следующая процедура не позволит исправить неправиленные гиперссылки. Дополнительные информацию о гиперссылках см. в теме «Создание и изменение гиперссылки».

Исправление неправиленной ссылки

Внимание: Это действие нельзя отменить. Перед началом этой процедуры может потребоваться сохранить резервную копию книги.

Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Изменить связи». Команда «Изменить связи» недоступна, если книга не содержит ссылок.
В поле «Исходный файл» выберите неправиленную ссылку, которую вы хотите исправить.

Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .

Удаление неявной ссылки

При разрыве связи все формулы, которые ссылаются на исходный файл, преобразуются в их текущее значение. Например, если формула =СУММ([Budget.xls]Годовой! C10:C25) — 45, после того как связь не будет нарушена, формула будет преобразована в 45.

Откройте книгу, которая содержит неверную ссылку.
На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Изменить связи». Команда «Изменить связи» недоступна, если книга не содержит ссылок.
В поле «Исходный файл» выберите ненужную ссылку, которую нужно удалить.

Примечание: Чтобы удалить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой кнопку мыши.

Важно: связанный объект гиперссылки — это не одно и то же. Следующая процедура не позволит исправить неправиленные гиперссылки. Подробнее о гиперссылках: создание, изменение и удаление гиперссылки

Исправление неправиленной ссылки

Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
В меню Правка выберите пункт Связи. Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.
В поле «Исходный файл» щелкните неправиленную ссылку, которую нужно исправить.

Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .

Задача	Необходимые действия
Исправление неправиленной ссылки на лист в другой книге	В диалоговом окне «Открытие» найдите книгу и нажмите кнопку «Изменить».
Исправление неправиленной ссылки на книгу или другой документ Office	Введите новое имя или расположение документа в поле «Изменить ссылки на текстовое поле» и нажмите кнопку «ОК».

Отключение автоматического обновления связанных данных

Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
В меню Правка выберите пункт Связи. Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.
В поле «Исходный файл» щелкните неправиленную ссылку, которую нужно исправить.

Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .

Удаление неявной ссылки

При разрыве связи все формулы, ссылаясь на исходный файл, преобразуются в их текущее значение. Например, если формула =СУММ([Budget.xls]Годовой! C10:C25) — 45, после того как связь не будет нарушена, формула будет преобразована в 45.

Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
В меню Правка выберите пункт Связи. Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.
В поле «Исходный файл» щелкните ненужную ссылку, которую нужно удалить.