Как распечатать письмо с электронной почты

Печать полученной электронной почты (печать электронной почты)

Функция печати электронной почты позволяет без помощи компьютера распечатывать сообщения и вложенные в них файлы изображений JPEG или TIFF, полученные с почтового сервера POP3. Сообщения электронной почты можно принимать вручную или автоматически через регулярные интервалы. Если используется протокол SMTP, печатаются сообщения электронной почты, отправленные напрямую на аппарат через сервер, не являющийся почтовым сервером.

Если для параметра в меню настройки задано значение , полученные данные перед печатью временно сохраняются в памяти аппарата или на SD-карте. Это позволяет уменьшить количество ошибок. TIFF Spooler

Общее описание функции печати электронной почты

Общие сведения
Сообщение электронной почты печатается с информацией из заголовка электронной почты.
Сообщение электронной почты в формате HTML печатается в виде простого текста.

Если строка (без символа перевода строки) в сообщении электронной почты содержит более 1000 символов, последующие символы переносятся на следующую строку и могут печататься неправильно.

Если для параметра задано значение

Если размер сообщения электронной почты превышает 25 МБ или объем электронной почты превышает 1,5 ГБ, сообщение электронной почты не печатается.

Если размер данных заголовка электронной почты превышает 20 КБ, последующие данные не печатаются.
Если SD-карта не установлена, TIFF-файлы размером более 40 МБ могут не печататься.
Если на SD-карте недостаточно свободного места, печать электронной почты невозможна.
Если картридж с тонером почти пуст, прием сообщений электронной почты невозможен.

Поддерживаемые форматы кодировки электронной почты

quoted-printable

Поддерживаемые наборы символов электронной почты

(Если набор символов не указан, используется набор «us-ascii».)

Печатаемые форматы вложенных графических файлов

Функция печати электронной почты поддерживает файлы изображений следующих типов.
Некоторые файлы недоступны в зависимости от их структуры.

Для каждого сообщения электронной почты можно распечатать не более трех вложенных файлов. (Дополнительные вложенные файлы не печатаются.)

Если SD-карта установлена, возможна печать файлов размером не более 100 МБ.

Настройка параметров печати электронной почты

В этом разделе рассматривается порядок задания параметров для приема и печати сообщений электронной почты на данном аппарате. Параметры приема сообщений электронной почты задаются с компьютера, параметры печати сообщений электронной почты задаются с панели управления аппарата.

С компьютера
Запустите Удаленный ИП и войдите в режиме управления. Запуск Удаленного ИП
Щелкните [Параметры/Регистрация].
Щелкните [Сеть] [Настройки печати электронной почты].
Щелкните [Правка].
Укажите параметры для функции печати электронной почты.

При печати электронной почты с почтового сервера POP3

Когда начинается прием сообщений электронной почты, печатаются все сообщения, хранящиеся в почтовом ящике почтового сервера. Если сообщения электронной почты, которые требуется распечатать, отправляются в аппарат заранее, можно автоматически распечатывать сообщения электронной почты через регулярные интервалы или распечатывать все хранящиеся сообщения электронной почты в произвольное время.

Рекомендуется использовать этот адрес электронной почты исключительно для функции печати электронной почты, поскольку все принятые аппаратом сообщения удаляются с почтового сервера.

Условия использования протокола POP3

Почтовый сервер POP3 должен поддерживать команду UIDL. За подробными сведениями обращайтесь к администратору сети или сервера.

[Имя сервера POP3]
Введите имя или IP-адрес почтового сервера для приема сообщений электронной почты.

[Имя пользователя POP3]
Введите имя пользователя (не более 32 алфавитно-цифровых символов), используемое для подключения к почтовому серверу.

[Задать/изменить пароль]
Чтобы задать пароль для подключения к почтовому серверу, установите этот флажок и введите пароль длиной до 32 алфавитно-цифровых символов в текстовое поле [Пароль]. Для подтверждения введите этот же пароль в текстовое поле [Подтвердить].

[Интервал приема POP3]
Укажите интервал (в минутах) для автоматического подключения к почтовому серверу. Новые сообщения электронной почты в ящике почтового сервера автоматически принимаются и печатаются с указанным временным интервалом. Эту настройку можно также задать с помощью параметра в меню настройки на панели управления (Интервал приема POP3).

Запрет автоматического приема сообщений электронной почты

Задайте для параметра [Интервал приема POP3] значение [0]. Если задано значение [0], сообщения электронной почты необходимо принимать вручную. Получение сообщений электронной почты вручную

[Прием POP3]
Установите этот флажок, чтобы разрешить печать электронной почты с почтового сервера POP3. Эту настройку можно также указать с помощью параметра в меню настройки на панели управления (Прием POP3).

[Номер порта сервера POP3]
Укажите номер порта почтового сервера, который получает сообщения электронной почты.

При печати электронной почты с использованием протокола SMTP

Если сообщения электронной почты отправляются на аппарат по протоколу SMTP, аппарат печатает эти сообщения сразу же после их получения. Включайте эту функцию, если требуется переадресовывать факсимильные документы с многофункциональных принтеров Canon на этот аппарат и печатать их на этом аппарате (Переадресация факсимильных документов с многофункциональных принтеров Canon).

[Прием SMTP]
Установите этот флажок, чтобы разрешить печать электронной почты с использованием протокола SMTP. Эту настройку можно также указать с помощью параметра в меню настройки на панели управления (Прием SMTP).

покупка

Если вы получили сообщение электронной почты и обнаружили, что необходимо распечатать часть содержимого электронной почты вместо печати всего сообщения, что бы вы сделали? На самом деле Outlook может помочь вам выполнить эту операцию с помощью интернет-браузеров, таких как Firefox и Internet Explorer. В качестве примера я возьму Интернет-браузеры. Пожалуйста, посмотрите следующие руководства.

Легко печатать тело сообщения электронной почты только без заголовка и имени пользователя в Outlook

Как вы знаете, при печати электронного письма в Outlook оно распечатывает и заголовок, и тело письма, как то, что вы видите в окне сообщения или в области чтения. Более того, обычно он добавляет ваше имя пользователя над заголовком сообщения. Здесь я хочу представить вам отличный Расширенная печать функция Kutools for Outlook, которая позволяет печатать тело сообщения электронной почты только без заголовка сообщения и имени пользователя, оставаясь фоновым изображением в Outlook.

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Больше информации. Скачать .

Kutools for Outlook — улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности

• Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC , Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена.
• Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения.
• Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями , Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему , Ответить на несколько писем .
• Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма , Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все. ), Удалить дубликаты , и Быстрый отчет .

Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Больше информации. Скачать .

Распечатайте выбранную электронную почту с помощью функции просмотра в браузере в Outlook

1. Дважды щелкните, чтобы открыть письмо, выбранное вами для печати.

2. В открывшемся окне сообщения нажмите Текст обращения > Действия > Просмотреть в Просмотр. Смотрите скриншот:

3. Затем появится окно с подсказкой, нажмите OK продолжать. Если вы не хотите снова показывать это диалоговое окно, проверьте Не показывать это сообщение коробка. Смотрите скриншот:

4. Теперь письмо открыто в браузере, вам нужно выбрать часть письма, которую вы хотите распечатать, и нажать Файл > Предварительный просмотр. Смотрите скриншот:

5. В Предварительный просмотр диалог, пожалуйста, выберите Как выбрано на экране для отображения только выбранного содержимого, а затем щелкните значок Печать / PDF кнопка. Смотрите скриншот:

6. В открывшемся диалоговом окне «Печать» укажите принтер и щелкните значок Печать / PDF кнопку.

Внимание: Браузер, упомянутый в описанной выше операции, является Internet Explorer браузер. Для других браузеров, например Firefox, вам просто нужно найти Печать / PDF и Предварительный просмотр функция, а остальные операции такие же, как указано выше.

Распечатайте избранные письма с помощью Kutools for Outlook

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете легко распечатать выбор электронной почты с его Выбор печати функция в Outlook.

Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации. Начать бесплатную пробную версию сейчас!

1. Предварительно просмотрите электронное письмо в области чтения, выберите текст, который вы хотите распечатать, и нажмите Кутулс > Распечатать выбор. Смотрите скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне «Печать выделенного фрагмента» установите флажок Тело товара и нажмите Печать / PDF кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Если вам не нужно печатать заголовок текущего открытого сообщения, снимите флажок Заголовок элемента опцию.

3. В открывшемся диалоговом окне «Печать» укажите принтер и щелкните значок Печать / PDF кнопку.

Демонстрация: печать выделенного письма в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook — Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Печать писем из приложения «Почта» на компьютере Mac

1. В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите одно или несколько писем или один или несколько разговоров.
2. Выберите пункт меню «Файл» > «Напечатать». Если выбрать несколько писем, каждое будет напечатано отдельно.

Если при печати размер текста или изображений получается меньше, чем ожидалось, увеличьте размер шрифта сообщения в панели «Шрифты и цвета» настроек приложения «Почта», затем повторите печать.

См. такжеПечать документов с компьютера Mac

Как распечатать электронную почту из Outlook или Outlook.com

Каждый пользователь Microsoft Office должен знать, как печатать электронные письма из Outlook и Outlook.com. Настольная версия также позволяет распечатывать вложения электронной почты прямо из Outlook.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook для Microsoft 365 и Outlook.com.

Как распечатать электронное письмо из Outlook Online

Outlook в Интернете предоставляет удобную для печати версию каждого сообщения без рекламы и визуального беспорядка. Чтобы отправить сообщение на ваш принтер:

1. Откройте сообщение электронной почты, которое хотите распечатать, затем выберите Больше команд (⋯) в верхней части Outlook.com.
2. Выбрать печать.
3. Сообщение откроется в новом окне и отформатировано для печати. Выбрать печать.
4. в принтер в диалоговом окне выберите страницы для печати, макет или ориентацию и количество копий, затем выберите печать.

Вы не можете распечатать все вложения электронной почты непосредственно из Outlook.com. Вы должны сначала загрузить каждое вложение и распечатать их отдельно.

Как печатать из приложения Outlook

Выполните следующие действия, чтобы распечатать электронное письмо с помощью почтового клиента Outlook:

1. Откройте письмо, которое хотите распечатать, затем перейдите в Отправьте >печать. Или используйте ярлык Ctrl + P в Windows или ⌘ + P на Mac, чтобы вызвать печать меню.
2. Выбрать печать чтобы сразу распечатать электронное письмо, или выберите Параметры печати.
3. Выберите количество страниц или копий для печати, измените настройки страницы, выберите принтер, затем выберите печать. Чтобы распечатать вложения, убедитесь, что Распечатать прикрепленные файлы выбрано. Вложения печатаются на принтер по умолчанию.

Альтернативные способы печати вложений в Outlook

Есть два дополнительных способа распечатать вложения в настольном приложении Outlook:

1. Откройте письмо и щелкните правой кнопкой мыши значок вложения, затем выберите Быстрая печать в раскрывающемся меню.
2. Или выберите вложение, затем выберите Вложения >Быстрая печать на ленте. Вложение будет распечатано на принтере по умолчанию.

Categories Wiki

Свежие записи

• Как активировать GodMode в Windows 10, 8 и 7
• Как отключить Защитник Windows
• Как копировать компакт-диски с помощью проигрывателя Windows Media
• Как открывать, редактировать и конвертировать файлы MDT
• Как синхронизировать Wii Remote