Как добавить раздел в оглавление word

Вставка разрыва раздела

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Для разделения и форматирования документов используются разрывы раздела. Например, можно разбить разделы на главы и добавить в них форматирование, например столбцы, колонтитулы, границы страниц.

Добавление разрыва раздела

1. Выберите место, с которого нужно начать новый раздел.
2. Перейдите в раздел Макет >Разрывы.
3. Выберите нужный тип разрыва раздела:
   • Следующая страница Разрыв раздела запускает новый раздел на следующей странице.
   • Непрерывно. Разрыв раздела запускает новый раздел на той же странице. Этот тип разрыва разделов часто используется для изменения количества столбцов без запуска новой страницы.
   • Четная страница Разрыв раздела запускает новый раздел на следующей четной странице.
   • Нечетная страница Разрыв раздела запускает новый раздел на следующей нечетной странице.

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Вставка разрыва раздела

1. Выберите место, с которого нужно начать новый раздел.
2. Перейдите в раздел Макет страницы >Разрывы.
3. Разрыв раздела, который вы хотите добавить:
4. Чтобы начать новый раздел на следующей странице, выберите пункт Следующая страница.
5. Чтобы начать новый раздел на текущей странице, выберите пункт Текущая страница.

Совет: Непрерывные разрывы разделов можно использовать для создания страниц с разным количеством столбцов.

Вставка разрыва раздела

1. Выберите место, с которого нужно начать новый раздел.
2. Перейдите в раздел Макет >Разрывы, а затем выберите нужный тип разрыва раздела.
   • Следующая страница Начало нового раздела на следующей странице.
   • Непрерывно. Начало нового раздела на текущей странице. Этот разрыв раздела удобно использовать в документах со столбцами. С помощью него можно изменить количество столбцов, не начиная новую страницу.
   • Четная страница Начало нового раздела на следующей четной странице. Например, если вставить разрыв «Четная страница» в конце страницы 3, следующий раздел начнется со страницы 4.
   • Нечетная страница Начало нового раздела на следующей нечетной странице. Например, если вставить разрыв «Нечетная страница» в конце страницы 3, следующий раздел начнется со страницы 5.

Вы можете добавлять разрывы страниц, но Word в Интернете пока не могут добавлять разрывы разделов.

Если у вас есть классическое приложение Word, воспользуйтесь командой Открыть в Word, чтобы открыть документ, и добавьте разрывы разделов. Когда вы закончите работу и сохраните документ, он будет обновлен там, откуда вы открыли его в Word в Интернете.

Как сделать оглавление в WORD

Выполнение любой работы: магистерской диссертации, курсового проекта, простого реферата начинается с плана и… заканчивается им же, когда он называется «Оглавление» и должен быть вставлен в начало уже готовой работы. И бывает очень неинтересно «ходить» по готовой работе и «собирать» для оглавления все заголовки и подзаголовки разделов и их номера страниц. А если надо что-то исправить, и номера страниц изменятся? Тоска… В то же время в текстовом редакторе MS Word реализована довольно разумная возможность автоматической вставки оглавления. Как ею воспользоваться?

Во-первых, надо понять, что «единицей оформления текста» в Word является абзац. К абзацам применяются так называемые стили. Это означает, что можно однажды создать «стиль» оформления текста: например, заголовок главы – прописными буквами, по центру, начинается с новой страницы, переносы слов запрещены; подзаголовок – строчными буквами, но выделен жирным, с отступом после него, обычный текст — с абзацным отступом, выравниванием по ширине, с переносом слов, и так далее (Меню Формат – Стили — Создать или Изменить, далее по пунктам меню). И к любому абзацу можно «применить» один из стилей, что автоматически сделает его оформленным по заданному образцу. В дальнейшем, изменив стиль (нормоконтролер заявил, что все заголовки глав должны быть левому краю и строчными буквами), вы автоматически измените все абзацы текста, которые им помечены. Это сильно экономит время при оформлении научной или учебной работы согласно требованиям нормоконтроля. Чем каждый заголовок или абзац «делать красиво» в индивидуальном порядке, выбрал из списка стилей «Заголовок 1» или «Заголовок 2», и готово. В Word`е есть целый комплект уже готовых стилей, можно воспользоваться ими, а если не нравится их внешний вид – изменить.

Тема удобства стилей для работы над текстами достойна отдельной статьи, а сейчас возвращаемся к нашему оглавлению. Так вот, оглавление текстовый редактор Word прекрасно умеет вставить и сам. Для этого нужно в тексте пометить все заголовки и подзаголовки стилями соответствующего уровня: названия глав, а также заголовки «Введение», «Заключение», «Приложение», «Список литературы» — стилем Заголовок 1, названия пунктов – стилем Заголовок 2, подпунктов – Заголовок 3, и так далее. Когда работа закончена, в начале работы пишем слово ОГЛАВЛЕНИЕ (СОДЕРЖАНИЕ, ПЛАН), и, поставив курсор в следующий абзац, идем в меню Вставка – Оглавление и указатели (в MS Word 2002 Вставка – Ссылки – Оглавление и Указатели). В появившемся меню выбираем закладку Оглавление и настраиваем, как должно выглядеть содержание работы: нужны номера страниц или нет (как правило, нужны), кол-во уровней, которое будет показано (1 уровень – будут только заглавия глав, 2 уровня –наиболее распространенный вариант, главы и пункты, 3 уровня — будут видны и подпункты). Как правило, галочка в пункте «Гиперссылки вместо номеров страниц» убирается. В оформление, как и в другие меню, создателями программы заложены разные нюансы, но обычно они нам не нужны. После нажатия клавиши «ОК», программа «пробегает» по всему тексту и «собирает» все абзацы, помеченные стилями Заголовок, плюс номера страниц, на которых они расположены, и, создав из них оглавление, вставляет его в то место, где был поставлен курсор. Внимательно посмотрите на получившееся оглавление: все ли главы и пункты в него вошли, не забыли ли пометить какой-нибудь стилем Заголовок?

Но что это? Мы потратили время, красиво настроили оформление заголовков, а в оглавлении они выглядят вообще по-другому! Дело в том, что для создания оглавления как такового Word использует другой комплект стилей: Оглавление 1 для названий глав, Оглавление 2 для названий пунктов, и т.д. И их можно и нужно настраивать отдельно. Ведь зачастую в методичках требуют, чтобы оглавление выглядело совершенно определенным образом – подпункты сдвинуты чуть правее глав, всё выровнено по левому краю (а не по центру, как мы это делали в тексте). К тому же, если в тексте по ГОСТам требуется делать довольно большой отступ от заголовка вниз до текста, то в оглавлении этот отступ уже не нужен. В параметрах стилей оглавления становится важен пункт «Табуляция» — в нем задается, с каким отступом будет ставиться номер страницы. Крайне удобно с точки зрения красивого вида в настройке стилей оглавлений везде поставить для абзаца отступ справа на 1-2 см, тогда длинные названия пунктов не будут «наезжать» на номера страниц. И т.д. Зато, однажды настроив все стили для заголовков и оглавления, если Вы не забывали каждый раз ставить галочку в окошке оформления стиля «Добавить в шаблон», вы в дальнейшем избавлены от этих хлопот.

Более того, если в тексте произошли серьезные изменения, отобразить их в оглавлении очень просто: поставить курсор на оглавление, и в менюшке, выпадающей по правой кнопке мыши, выбрать пункт «Обновить поле», а далее один из режимов обновления – «Обновить только номера страниц», если просто «поехал текст», или «Обновить целиком», если вы внесли изменения в структуру работы (убрали или добавили разделы с заголовками, изменили формулировку названий пунктов).

Выше я писала, что разметка по тексту стилями заголовков и создание оглавления делается, когда работа уже готова. Но на самом деле это оправдано только при написании простенькой работы на пару-тройку разделов. Когда работа большая и сильно структурированная, автоматическое оглавление может помочь с самого начала.

Я обычно перво-наперво пишу в тексте работы ее план, размечаю главы и пункты соответствующими стилями, и почти сразу создаю оглавление. В дальнейшем бывает очень удобно не «ползать» по тексту, ища, где же у меня начинается пункт 2.2., а перейти на первую страницу в оглавление (Ctrl-Home), нажать на название пункта, и перенестись к этому пункту. Вот такая фича. Если какой-то пункт удаляется, заменяется, добавляется, главное сразу пометить его название соответствующим стилем заголовка. Также полезно бывает, периодически обновляя оглавление, смотреть, сколько страниц занимает тот или иной пункт, хороша ли выходит структура работы в целом. Многие продвинутые пользователи для хождения по тексту и просмотру его структуры используют и другую возможность Word: Вид – Схема документа (действует также на основе размеченных стилей), но лично мне она не вполне удобна тем, что изрядно сужает поле текста и не отображает номера страниц.

При работе с оглавлением учитывайте, что это не такой же кусок текста, как любой другой – это набор «полей», и если нужно внести изменения формулировки глав и пр. заголовков, нужно делать это в самом тексте и обновлять оглавление, если править в оглавлении, в тексте всё останется как было.

Таково краткое описание возможности легко и быстро создавать оглавления. Будут сложности или вопросы – спрашивайте у «Помощника Word», читайте руководства пользователя, у Вас всё получится.

Автор: Лилия Молокоедова

Свяжитесь со мной, если у вас есть вопросы

Гладышева Марина Михайловна

Как сделать оглавление в тексте

Статья полезна тем, кто до сих пор делает это вручную. Рассказываем и показываем, как сделать автоматическое содержание текста в Microsoft Word и Google Docs.

Что такое оглавление и зачем оно нужно

Это своеобразный навигатор по тексту. В содержании перечислены названия разделов, глав или параграфов с указанием страниц, на которых можно найти информацию. Оно помогает пользователю увидеть общую картину документа и быстро сориентироваться в его содержательности.

Обычно оглавление используют в больших текстах, которые разделены на главы. Например, обязательно делают содержание в курсовых работах, дипломах, диссертациях, статьях. Оно размещается в начале документа, после главной или титульной страницы, и содержит ссылки на перечисленные разделы.

Как сделать оглавление в Word

При работе с Microsoft Word не нужно тратить время, чтобы оформить содержание вручную. В текстовом редакторе можно воспользоваться специальной функцией. С помощью пошаговой инструкции расскажем, как это сделать.

Шаг 1: пронумеруйте страницы.

Во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Номер страницы». Ознакомьтесь с вариантами расположения номеров и примените нужный параметр. Если нужно, чтобы нумерация началась со второй страницы, кликните мышкой на «Особый колонтитул для первой страницы».

Шаг 2: задать стили заголовкам.

Определите с помощью стилей, как будут выглядеть заголовки и подзаголовки. Для этого выделите название раздела и щелкните правой клавишей мыши. В меню нажмите на «Стили», остановитесь на понравившемся варианте и кликните «Применить стили».

Для всех заголовков установите параметр «Уровень 1», к подзаголовкам примените «Уровень 2». Для этого перейдите в раздел «Ссылки», нажмите «Добавить текст» и выберите уровень.

Шаг 3: создайте оглавление.

Для этого установите курсор там, где должно отображаться содержание. Перейдите в панели инструментов во вкладку «Ссылки», щелкните на «Оглавление» и выберите один из вариантов. Ваше автособираемое оглавление готово!

Чтобы быстро попасть в нужный раздел, наведите курсор на название и, удерживая клавишу Ctrl, кликните по тексту. Ссылка сработает и предоставит нужную информацию.

Внешний вид содержания в ворде можно менять. Если его выделить, перейти в «Ссылки», нажать на «Оглавление» и выбрать «Настраиваемое оглавление», можно убрать точки между названием и номером страницы или скрыть нумерацию.

Как сделать оглавление в Google Docs

Автооглавление в Googl Docs делается еще быстрее, чем в word.

Расставьте заголовки в тексте, затем перейдите в панели меню в раздел «Вставка», выберите пункт «Оглавление».

В инструменте «Формат» выберите «Стили абзацев» и задайте содержанию вид.

Для перехода в нужный раздел документа, используйте навигацию. Нажимая на название, вы перенесетесь к выбранному фрагменту.

Не тратьте время на то, что за вас давно научились делать программы!

Обновление полей

Иногда требуется вручную обновить информацию в определенных полях, например, используемых в оглавлениях, колонтитулах, перекрестных ссылках, закладках и формулах в таблицах. Вы можете обновить поля по очереди или одновременно во всем документе.

• Обновление поля
• Обновление всех полей в документе

Обновление поля

1. В открытом документе щелкните правой кнопкой мышки поле, например, оглавление, номер страницы или перекрестную ссылку, а затем выберите команду Обновить поле.

Примечания:

• Если вы обновляете оглавление, в диалоговом окне Обновление оглавления укажите, хотите вы обновить только номера страниц или всю таблицу. В первом случае обновится только нумерация страниц для существующих разделов. Новые разделы при этом не добавятся в оглавление. Чтобы учесть новые разделы, установите переключатель обновить целиком.
• Если у вас возникли затруднения при поиске полей в тексте, можно отобразить все поля на сером фоне. Для этого откройте меню Файл >Параметры >Дополнительно, а затем в разделе Показывать содержимое документа в раскрывающемся меню Затенение полей выберите пункт Всегда.

Обновление всех полей в документе

1. Нажмите клавиши CTRL+A.
2. Нажмите клавишу F9.
3. Если в документе содержатся таблицы с полями или формулами, может потребоваться выбрать каждую из них отдельно, а затем нажать клавишу F9.

Совет: Чтобы не забыть обновить одержимый документ перед печатью, Word автоматически обновлять поля перед печатью. Откройте меню Файл > Параметры > Экран, а затем в разделе Параметры печати, установите флажок Обновлять поля перед печатью.

Примечание: При обновлении поля могут возникнуть проблемы, если элемент, на который оно ссылается, удален. Ссылки и закладки также могут указывать на несуществующие страницы. Дополнительные сведения см. в статье Устранение неполадок с закладками.