Как добавить данные в диаграмму в excel

Как добавить данные в диаграмму в excel

Добавление данных в существующую диаграмму

В существующую диаграмму можно добавить данные отдельных ячеек (как смежных, так и не смежных с теми ячейками, на основе которых строилась диаграмма), данные целого столбца или строки, данные нескольких таблиц.

Способы добавления данных в диаграмму

• Чтобы добавить данные ячеек, смежных с уже использованными, выделите диаграмму и, удерживая клавишу Shift, нажмите нужные ячейки.
• Чтобы добавить данные ячеек, не смежных с использованными ячейками, выделите диаграмму и, удерживая клавишу Command, нажмите нужные ячейки или перетащите их.
• Чтобы расширить диапазон смежных ячеек, значения которых наносятся на диаграмму, выберите диаграмму. В таблице перетащите круглый элемент управления в нижнем правом углу диапазона вправо или вниз. Если диаграмма представляет собой диаграмму рассеивания, при перетаскивании можно будет добавить только четное число строк или столбцов.
• Чтобы добавить целый столбец или строку, выделите таблицу и вставьте столбец или строку с данными между используемыми ячейками. При добавлении данных в новые ячейки эти данные будут нанесены на диаграмму.
• Чтобы добавить данные ячеек другой таблицы, выделите нужные ячейки и перетащите их на диаграмму. Новые данные будут добавлены в виде отдельной серии данных. Для просмотра или изменения исходных данных диаграммы нажмите серию данных на диаграмме, чтобы увидеть соответствующую ей таблицу и ячейки.

Инструкции по добавлению данных скрытых столбцов и строк см. в разделе Добавление скрытых данных на диаграмму.

Выбор данных для диаграмм

Чтобы создать диаграмму,необходимо выбрать хотя бы одну ячейку в диапазоне данных (наборе ячеек). Выполните одно из указанных ниже действий.

• если данные для диаграммы находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне. В диаграмму будут включены все данные в диапазоне;
• Если данные не в непрерывном диапазоне, вы можете выбрать несмесячные ячейки или диапазоны. Просто убедитесь, что выделение является прямоугольником.

Совет: Если определенные строки или столбцы данных не нужно включать в диаграмму, вы можете просто скрыть их на листе, или примените фильтры диаграммы, чтобы отображать нужные точки данных после создания диаграммы.

Упорядочение данных для диаграмм

Excel может порекомендовать диаграммы для ваших данных. Предлагаемые диаграммы зависят от того, как вы расположили данные на вашем сайте. Кроме того, у вас могут быть собственные диаграммы. В любом случае в этой таблице перечислены лучшие способы упорядоки данных для заданной диаграммы.

Тип диаграммы

Упорядочение данных

Гистограмма, линейчатая, график, с областями, поверхностная или лепестковая

По столбцам или по строкам.

Круговая диаграмма

Эта диаграмма использует один набор значений («ряд данных»).

Один столбец или строка и один столбец или строка меток данных.

Кольцевая диаграмма

На этой диаграмме может отображаться один или несколько рядов данных.

Один или несколько столбцов или строк данных и один столбец или строка меток данных.

Точечная или пузырьковая диаграмма

Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а значения y — в следующем.

В пузырьковой диаграмме добавляется третий столбец для указания размера пузырьков, используемых для представления точек данных в рядах данных.

Биржевая диаграмма

По столбцам или по строкам, используя комбинацию курса открытия, самого высокого курса, самого низкого курса, курса закрытия, а также имена или даты в качестве меток данных в правильном порядке.

См. также

Чтобы создать диаграмму в Excel в Интернете, необходимо выбрать хотя бы одну ячейку в диапазоне данных (наборе ячеек). Диаграмма будет включать все данные из этого диапазона.

Упорядочение данных для диаграмм

В этой таблице перечислены лучшие способы упорядотки данных для заданной диаграммы.

Тип диаграммы

Упорядочение данных

Г столбец, ли линия, диаграмма с областью или диаграмма с областью

По столбцам или по строкам, например:

Эта диаграмма использует один набор значений («ряд данных»).

Один столбец или строка и один столбец или строка меток данных, например:

Эта диаграмма может использовать один или несколько рядов данных

Несколько столбцов или строк данных и один столбец или строка меток данных, например:

По столбцам, значения x — в первом столбце, а значения y — в следующем, например:

Дополнительные сведения об этих диаграммах см. в таблице Типы диаграмм.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Добавление текстового поле на диаграмму

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше

Чтобы добавить на диаграмму текст, который не является текстом в названиях или подписях диаграммы, можно вставить на нее надпись. Затем можно ввести нужный текст.

Совет: Вместо того чтобы вводить текст в текстовое поле, можно связать текстовое поле с данными в ячейке. Если текстовое поле связано с ячейкой на диаграмме, все изменения, внесенные в данные в этой ячейке, будут автоматически отображаться в текстовом поле на диаграмме.

После создания текстового поле на диаграмме его можно перемещать, удалять или удалять.

1. Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить текстовое поле.
2. В Office 2013 и более новых версиях: на вкладке Формат в группе Вставка фигур щелкните значок текстового . В Office 2010: на вкладке Макет в группе Вставка нажмите кнопку .
3. Щелкните в том месте диаграммы, где должен начинаться угол текстового окна, а затем перетаскивать текстовое поле до нужного размера.
4. В текстовом поле введите нужный текст. Текст будет переносим в текстовом поле. Чтобы начать новую строку в текстовом поле, нажмите ввод.
5. Завершив ввод, нажмите клавишу ESC, чтобы отменить режим редактирования, или щелкните в любом месте за пределами текстового окна.

См. также

Вставка текстового поле на диаграмму

1. Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить текстовое поле.
2. На вкладке Формат нажмите кнопку Вставить фигурыи щелкните значок текстового .
3. Щелкните в том месте диаграммы, где должен начинаться угол текстового окна, а затем перетаскивать текстовое поле до нужного размера.
4. В текстовом поле введите нужный текст. Текст будет переносим в текстовом поле. Чтобы начать новую строку в текстовом поле, нажмите ввод.
5. Завершив ввод, нажмите клавишу ESC, чтобы отменить режим редактирования, или щелкните в любом месте за пределами текстового окна.

Перемещение или переумножка текстового окна

1. На диаграмме щелкните текстовое поле, которое вы хотите переместить или переместить.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы переместить текстовое поле, расположить курсор на его границе, чтобы он перетащил его на четырехконечную стрелку, а затем перетащите ее в нужное место.
   • Чтобы сделать это, воспользуйтесь одним из следующих способов:
     • Щелкните любой из химок и перетаскивать текстовое поле до нужного размера.
     • Для точного размера в Windows выберите текстовое поле, а затем на вкладке Формат в группе Размер введите нужный размер в поля Высота и Ширина. Для точного размера в Mac выберите текстовое поле и на вкладке Формат фигуры введите нужный размер в поля Высота фигуры и Ширина фигуры. .
   • Чтобы повернуть текстовое поле, щелкните маркер поворота, а затем перетащите его на нужный угол поворота.

Совет: Для точного поворота на вкладке Формат в группе Упорядочивать нажмите кнопку Повернуть ивыберите нужный параметр поворота.

Удаление надписей

На диаграмме щелкните границу текстового окна, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку DELETE.

Обновление данных в существующей диаграмме

Если вам нужно изменить данные на диаграмме, это можно сделать из источника.

Проверьте, как это работает!

Внесенные изменения мгновенно отобразится на диаграмме. Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите изменить, и введите данные или введите новый заголовок, и нажмите клавишу ВВОД , чтобы отобразить его на диаграмме.

Чтобы скрыть категорию на диаграмме, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт «Выбрать данные». Отмените выбор элемента в списке и нажмите кнопку «ОК».

Чтобы отобразить скрытый элемент на диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Данные» и выберите его в списке, а затем нажмите кнопку «ОК».

Проверьте, как это работает!

Вы можете обновить данные на диаграмме в Word, PowerPoint для macOS и Excel, обновив исходный Excel листе.

Доступ к исходному листу данных из Word илиPowerPoint для macOS

Диаграммы, отображаемые в Word или PowerPoint для macOS, создаются Excel. При изменении данных на листе Excel изменения отображаются на диаграмме в Word или PowerPoint для macOS.

1. Выберите режим >макета печати.
2. Выделите диаграмму.
3. Выберите «Конструктор диаграммы >изменить данные в Excel. Откроется приложение Excel с таблицей данных для диаграммы.

PowerPoint для macOS

1. Выделите диаграмму.
2. Выберите «Конструктор диаграммы >изменить данные в Excel. Откроется приложение Excel с таблицей данных для диаграммы.

Изменение данных в диаграмме

1. Выберите исходную таблицу данных на Excel таблице.

• Серой заливкой выделяется строка или столбец, используемые для оси категорий.
• Красной заливкой выделяется строка или столбец с метками рядов данных.
• Синей заливкой обозначаются точки данных, построенные на диаграмме.

Изменение акцентированной оси диаграммы

Вы можете изменить способ отображения строк и столбцов таблицы на диаграмме. Диаграмма отображает строки данных из таблицы по вертикальной оси (значению) диаграммы и столбцы данных на горизонтальной оси (категории). Вы можете изменить способ построения диаграммы в обратном направлении.

Выделение продаж по инструменту

Выделение продаж по месяцам

1. Выделите диаграмму.
2. Выберите «Конструктор >«, чтобы переключить строку или столбец.

Изменение порядка рядов данных

Вы можете изменить порядок ряда данных на диаграмме с несколькими рядами данных.

1. На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.
2. Выберите конструктор диаграммы >«Выбор данных».
3. В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) используйте стрелки вверх и вниз для перемещения ряда в списке. В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Примечание: Для большинства типов диаграмм изменение порядка рядов данных влияет как на легенду, так и на саму диаграмму.

Изменение цвета заливки ряда данных

1. На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.
2. Выберите Формат.
3. В разделе «Стили элементов диаграммы» выберите и выберите цвет.

Добавление меток данных

Можно добавить метки для отображения значений точек данных из Excel на диаграмме.

1. Выделите диаграмму, а затем выберите «Конструктор диаграммы».
2. Выберите «Добавить элемент диаграммы >меток данных».
3. Выберите расположение метки данных (например, » Внешние точки»). В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Добавление таблицы данных

1. Выберите диаграмму и щелкните вкладку.
2. Выберите элемент «>диаграммы», чтобы >таблицу данных.
3. Выберите параметры. В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.