[3 совета] Как добавить PDF в Google Docs: Руководство и советы
Хотите знать, как добавить PDF в Google Docs? Руководство расскажет вам, как это сделать.
Василий Лебедев
PDFelement- Мощный и простой PDF-редактор
Начните с самого простого способа управления PDF-файлами при помощи PDFelement!
Если вы хотите узнать, как добавить PDF-файл в Google Docs, это руководство может быть полезным. В этой статье вы найдете краткие рекомендации, которые помогут вам встроить PDF-файл в Google Docs. С помощью этих советов вы сможете сэкономить много времени.
В этой статье
Что такое Google Docs и что вы можете с ним сделать?
Google Docs — это компонент текстового процессора Google online official suite. Многие используют его как альтернативу Microsoft Word. Процессор на базе браузера позволяет создавать, редактировать документы и обмениваться ими онлайн, а также получать к ним доступ с ноутбука или настольного компьютера, подключенного к Интернету. У Google Docs также есть мобильное приложение для iOS и Android.
В Google Docs есть множество функций для совместной работы, которых вы не найдете в Microsoft Word. Это один из первых текстовых процессоров, который обеспечивает совместное онлайн-редактирование документов.
С Google Docs стало намного проще обмениваться документами на разных платформах и использовать их в режиме реального времени в окне браузера. Сотрудникам Google Docs не нужна учетная запись для проверки и редактирования документов Google Docs, которыми вы делитесь с ними.
Вы можете использовать Google Docs точно так же, как вы используете документы Word. Вы можете создавать новые документы, обмениваться документами или использовать шаблоны Google со своей командой и сотрудничать с ними в режиме реального времени. Чтобы создать новые документы Google, вам просто нужно войти в систему через свою учетную запись Google. Попав на стартовую страницу Google Docs, вы можете просто создать новый документ или просто выбрать шаблон. Вы можете загружать, редактировать документы Google и делиться ими. Для работы с Google Docs у вас должно быть активное подключение к Интернету.
Чтобы добавить PDF-файл в Google Docs, это может быть основано на том, как отобразить ваш PDF-файл в Google Docs. Один из способов — загрузить PDF-файл на Google Диск, затем вы можете сгенерировать ссылку и вставить ее в документ с дополнительным маленьким значком. Также вы можете добавить PDF-файл в свой Google Doc в виде изображения.
Вот как добавить PDF-файл в Google Doc различными способами. Итак, давайте углубимся, чтобы выяснить это.
Как добавить PDF-файл в Google Doc с помощью общедоступной ссылки?
В этом разделе вы узнаете, как прикрепить PDF-файл к Google Docs с помощью общедоступной ссылки.
Процесс обмена ссылкой в Google Docs очень прост. Это облегчает пользователям обращение к содержимому, когда вы хотите кому-то отправить PDF-файл. Вот как добавить PDF-файл в Google Docs, используя общедоступные ссылки.
Создайте ссылку на PDF-файл, который хранится локально, а затем загрузите его в учетную запись Google Drive, если он еще не находится в облаке.
- Найдите PDF-файл на Google Диске.
- Теперь щелкните правой кнопкой мыши на файле и выберите опцию «Получить ссылку».
- Вы увидите диалоговое окно, в котором вам будет предложено выбрать параметр общего доступа к файлам.
- Выберите предпочитаемую настройку и позвольте подсказке обновить и сохранить ваш выбор. После этого нажмите на «Скопировать ссылку».
- Вернитесь к документу в Google Docs и наведите курсор туда, куда вы хотели бы добавить информацию в формате PDF. После этого щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Он вставит ссылку на PDF-файл на Google Диск.
Как прикрепить PDF-файл к Google Doc в виде изображения?
Если вышеуказанный вариант для вас неосуществим и вы хотите знать, можете ли вы добавить PDF-файл в Google Doc в виде изображения, этот раздел ответит на все ваши запросы.
Вы можете превратить PDF-файл в изображение, а затем добавить его в файл Google Docs. Вот как вы можете добиться этого с помощью онлайн-конвертера PDF в JPG, анонимного и бесплатного инструмента преобразования.
- Откройте предпочитаемый вами онлайн-конвертер и загрузите PDF-файл. Обычно процесс преобразования начинается немедленно. Если этого не произойдет, вы можете нажать на нужную кнопку, чтобы начать процесс.
- Когда процесс будет завершен, загрузите преобразованный файл, а затем сохраните его на рабочем столе.
- Откройте документы Google, к которым вы хотели бы прикрепить файл. Наведите курсор на то место, куда вы хотели бы добавить PDF-файл, а затем перейдите к «Вставить» и выберите «Изображение», чтобы выбрать «Загрузить с компьютера».
- Найдите и выберите PDF-изображение, которое вы сохранили в своей системе, и нажмите на опцию «Открыть».
Мы объяснили, как прикрепить PDF к Google Doc, теперь мы собираемся дать вам несколько советов о том, как добавить PDF в Google Doc.
Совет 1: Как конвертировать PDF в изображения для добавления в Google Docs?
Если вы хотите преобразовать PDF в изображения для добавления в Google Docs, вам нужно будет выполнить несколько простых шагов. Вы можете воспользоваться одним из онлайн-инструментов, доступных в Интернете. Давайте рассмотрим шаги по преобразованию PDF в изображения.
- Откройте онлайн-инструмент в вашем предпочтительном браузере. Найдите и загрузите PDF-документ, который вы хотели бы добавить.
- Нажмите на «Конвертировать» или соответствующую кнопку, чтобы начать процесс конвертации.
- Как только преобразование будет завершено, загрузите файл изображения и сохраните его на своем рабочем столе или ноутбуке.
Теперь вы можете открыть Google Docs и добавить изображение в документ.
Совет 2: Как редактировать PDF-файлы с помощью Google Docs?
Если вы являетесь пользователем Google Docs, вы можете легко редактировать PDF-файлы в Google Docs. Но при редактировании PDF-файлов в Google Docs существует несколько ограничений. Когда вы открываете PDF-файл с помощью Google Docs, Google преобразует PDF-файл в файл Google Docs с помощью встроенного распознавания текста. Таким образом, когда вы редактируете PDF-файл в Google Docs, вы редактируете PDF-файл, преобразованный в формат Google Docs.
Но вы можете столкнуться с несколькими проблемами форматирования. В случае, если вам просто нужно отредактировать некоторые тексты или выполнить несколько простых правок в PDF-файлах, выберите Google Docs.
Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы отредактировать PDF-файл в Google Docs.
· Загрузите PDF-файл в Google Docs
Войдите в свою учетную запись Google Drive. Загрузите PDF-файл, просто нажав на значок опции «Загрузить».
· Открыть с помощью Google Docs
Просто щелкните правой кнопкой мыши на загруженном вами PDF-файле и выберите опцию «Открыть с помощью», а затем выберите «Google Docs».
· Редактируйте PDF с помощью Google Docs
Как только вы откроете PDF-файл, вы сможете отредактировать изображение, текст или ссылку. Когда вы закончите редактирование, просто нажмите на опцию «Файл», а затем на «Загрузить», чтобы открыть «PDF» для сохранения его в виде PDF-файла в системе.
Возникли проблемы с работой с PDF-файлами? Узнайте больше о PDFelement, самом простом способе работы с PDF-файлами. Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать больше.
Совет 3: Комментируйте, переводите, печатайте в пакетном режиме с помощью PDFelement
Процесс может быть намного проще, если вы используете Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файловдля аннотирования, перевода и пакетной печати. Когда вы редактируете с помощью Google Docs, вы не сможете открыть все PDF-файлы с помощью Google Docs. Более того, вы сможете импортировать изображения размером менее 2 МБ. Изображения и формат PDF-файлов не сохраняются. Кроме того, вам понадобится стабильное подключение к Интернету.
Но когда вы редактируете с помощью PDFelement, вы сможете пользоваться многими преимуществами. Давайте быстро взглянем на них.
- Пользователи могут выполнять правки так же, как и любое программное обеспечение для обработки текстов.
- Это позволяет выполнять пакетную обработку по всей платформе.
- Давайте преобразуем документы в основной формат файлов, который упростит обмен ими.
- Используйте технологию распознавания текста для легкого сканирования изображений в тексте.
- Вы можете сохранить все PDF-файлы защищенными с помощью паролей, цифровых подписей или редактирования информации.
PDFelement может быть идеальным способом редактирования PDF-документов благодаря своему интегрированному и простому пользовательскому интерфейсу. Вы можете с полной легкостью перемещаться по платформе и использовать ее по своему усмотрению. Это лучший инструмент для редактирования на рабочем столе. Поскольку PDFelement обладает всеми необходимыми функциями, он может быть универсальным решением.
Несомненно, Google Docs — отличный инструмент, имеющий отличный набор функций. Но в нем нет прямой функции для встраивания или вставки PDF-файла в файл Google Docs. Однако описанные выше обходные пути помогут вам в следующий раз, когда вам придется поделиться своими PDF-документами через Google Диск. Одним из основных преимуществ Google Docs является то, что вы сможете конвертировать PDF в редактируемые документы без каких-либо проблем. Вы можете поделиться им с правами для редактирования, просмотра или просто для того, чтобы получить комментарии других людей к нему.
Независимо от того, загружаете ли вы PDF-файл непосредственно на Google Диск, конвертируете его в редактируемые документы Google или просто добавляете ссылку для общего доступа, в руководстве есть все необходимое для работы с PDF-файлом в Google Docs.
[Вопросы и ответы] Вставить PDF в Google Doc: Топ-7 часто задаваемых вопросов
Хотите узнать, как вставить PDF в Google Doc и больше о PDF? Нажмите, чтобы узнать.
Василий Лебедев
PDFelement- Мощный и простой PDF-редактор
Начните с самого простого способа управления PDF-файлами при помощи PDFelement!
Являясь одним из лучших онлайн-офисных инструментов для совместной работы, Google Doc набирает популярность во всем мире. Представьте, что вам и вашим коллегам необходимо отправить исследовательские проекты (в формате PDF) в один файл. Затем вы можете узнать, как вставить PDF в Google Doc или каков процесс загрузки PDF в Google Docs. Именно по этой причине мы подготовили эту статью. В статье были предложены наиболее часто задаваемые вопросы о вставке PDF-файлов в Google docs. Проверьте сейчас.
В этой статье
Как загрузить PDF-файл в Google Docs?
Когда вы используете Google Docs, вы, возможно, уже заметили, что в нем нет какой-либо прямой функции для этого. Но есть несколько обходных путей.
Вы можете вставить PDF-файл в Google Docs, чтобы преобразовать его в изображение.
Есть еще один способ загрузить PDF-файл в Google Docs. Вы можете вставить общедоступную ссылку с Google Диска. Вложение в формате PDF является простым и облегчит вам доступ к содержимому, на которое даны ссылки, когда вы захотите отправить кому-либо PDF-файл.
Как отредактировать PDF-файл в Google Docs?
Вы можете редактировать PDF-файл в Google Docs. Когда вы редактируете PDF-файл в Google Docs, вы редактируете PDF-файл, преобразованный в формате Google Doc.
Вы можете выполнить некоторые простые изменения, такие как тексты или изображения в PDF-файле. Однако, если вы хотите изменить макет PDF-файла или стиль PDF-файла несовместим.
Чтобы редактировать PDF-файлы в Google Docs, вам необходимо выполнить действия, приведенные ниже.
- Войдите в свою учетную запись Google Drive и загрузите PDF-файл, нажав на значок «Загрузить».
- Далее вам нужно нажать на загруженный вами PDF-файл и выбрать «Открыть с помощью», а затем выбрать «Google Docs».
- Как только вы откроете PDF-файл, вы сможете отредактировать изображение, текст или ссылку. После того, как вы закончите редактирование, вы можете просто нажать на «Файл», а затем нажать на «Загрузить», чтобы выбрать «PDF» и сохранить его как PDF-файл на рабочем столе.
Могу ли я вставить PDF в Google Doc?
Вы можете вставить PDF-файл в Google Docs. Это то, что вам придется сделать.
- Во-первых, вы должны загрузить PDF-файл на Google Диск. Нажмите на кнопку «Создать» на главной странице диска, а затем выберите опцию «Загрузка файла».
- Выберите файл, и он будет загружен.
Но убедитесь, что это общедоступно. Просто щелкните правой кнопкой мыши на загруженных файлах и выберите «Получить ссылку». Для этого вам необходимо скопировать ссылку и вставить ее в документ Google.
Далее вам нужно нажать на «Вставить» и выбрать «Ссылка». Если PDF-файл общедоступен по ссылке, пользователи будут перенаправлены на PDF-файл при нажатии на изображение.
Как вставить PDF-файл в Google Doc, используя общедоступную ссылку?
Если вы хотите узнать, как загрузить PDF-файл в Google Docs со ссылками, доступными для общего доступа, вам нужно будет выполнить действия, приведенные ниже. Для создания ссылки на локально сохраненный PDF-файл в автономном режиме и загрузки PDF-файла в учетную запись Google Drive, если он еще не находится в облаке.
- Найдите PDF-файл на Google Диске. Теперь вам нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши на файле и выбрать ссылку для получения опции.
- Вам будет предложено открыть диалоговое окно, в котором вы должны выбрать файл, которым хотите поделиться.
- Когда вы закончите выбирать настройку, позвольте подсказке обновиться и сохраните выбранный параметр. После того, как вы закончите, вы должны нажать на опцию «Скопировать ссылку».
- Вернитесь к документам в Google Doc, наведите курсор туда, где вы хотели бы сослаться на информацию в формате PDF, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Он вставит общую информацию из PDF-файла на Google Диск в качестве якорной ссылки.
Как импортировать PDF в Google Docs в формате изображения?
Когда вы делитесь файлами в Google Doc с группой людей, чтобы лучше отобразить содержимое, вы можете импортировать PDF в Google Docs в формате изображения. Чтобы сделать это, вам нужно будет выполнить шаги, приведенные ниже;
- Вы найдете множество онлайн-инструментов для преобразования PDF в JPG, откройте один инструмент и загрузите нужный PDF-файл.
- Как только процесс преобразования будет завершен, просто загрузите преобразованный файл изображения локально на свой рабочий стол.
- После этого откройте файл Google Docs. Теперь перейдите на страницу, к которой вы хотели бы прикрепить PDF-файл, нажмите «Вставить», затем «Изображение», а затем выберите «Загрузить с компьютера».
- Перейдите к компьютеру непосредственно из появившегося приглашения и найдите файл изображения, который вы преобразовали и загрузили. Выберите файл и нажмите на кнопку Открыть.
Он просто добавит PDF-файл в Google Doc.
Как сохранить файлы в формате PDF в Google Docs?
Документы Google стали основой всех цифровых рабочих пространств, поскольку они просты в использовании. Кроме того, Google Docs упростил загрузку и сохранение PDF-формата. Возможно, вам понадобится реальная копия PDF-файла, который вы создаете для своих бумажных или цифровых записей или для отправки кому-либо по почте. В таких случаях вам придется выполнить приведенные ниже действия, чтобы сохранить PDF-файл в Google Docs.
- Чтобы начать, вам необходимо войти в Google Docs и открыть документ или создать новый.
- Теперь, чтобы сохранить в формате PDF и поделиться им, вам нужно будет нажать на «Файл», а затем нажать на «Загрузить», чтобы выбрать PDF из списка.
- Если вы хотите отправить электронное письмо, просто нажмите на «Файл», а затем «Электронная почта», чтобы выбрать «Отправить этот файл по электронной почте». Выберите PDF из выпадающего списка, указанного в нижней части окна. Получите доступ к PDF-файлу, сохраненному на ноутбуке. Вы можете поделиться им по электронной почте, поскольку оно у вас есть в формате PDF.
Существует ли какой-либо мощный альтернативный PDF-инструмент для Google Docs
Да, вы можете использоватьWondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов. Это универсальное решение для всех ваших потребностей в формате PDF. PDFelement был разработан для того, чтобы облегчить вам работу. Он поставляется с множеством опций редактирования.
PDFelement позволяет эффективно и легко редактировать PDF-файлы, включая изображения и тексты. Вы можете просто выбрать любой раздел текста или просто удалить его полностью. Это также позволяет вам изменять цвет и шрифты.
В отличие от Google Docs, документы, которые вы добавляете в PDFelements, никоим образом не будут изменены. PDFelement эффективно описывает процедуру редактирования PDF-файлов.
PDFelement может облегчить вам жизнь, помогая редактировать PDF-файлы наилучшим из возможных способов. Посмотрите видео, приведенное ниже, чтобы узнать больше.
Вот некоторые из лучших функций, которыми вы можете наслаждаться при использовании PDFelement.
- Платформа предоставляет пользователям возможность редактировать так же, как и любое программное обеспечение для обработки текстов.
- С помощью этого инструмента вы сможете выполнять пакетную обработку на всех платформах.
- Это позволит вам конвертировать документы в любой основной формат файла, который облегчает обмен ими.
- Инструмент оснащен технологией распознавания текста, которая позволяет вам с полной легкостью преобразовывать изображения в текст.
- Вы можете защитить PDF-файлы с помощью редактирования информации, паролей и цифровых подписей.
Однако вам придется загрузить инструмент, чтобы использовать его. Несколько пользователей не смогут редактировать PDF-документ одновременно, в отличие от Google Docs, который предоставляет такие функции.
PDFelement — это лучший способ редактирования PDF-документа, поскольку он прост в использовании и имеет интегрированный интерфейс. Этот инструмент является идеальным вариантом для редактирования PDF-файла на рабочем столе. Используя все необходимые элементы, PDFelement может решить все ваши проблемы с PDF.
Весь процесс редактирования PDF с помощью PDFelement занимает всего несколько минут. Это дает вам возможность вносить изменения по своему усмотрению. Если в PDF-файле есть какое-либо изображение, вы можете удалить, изменить порядок или размер их с помощью PDFelement. Инструменты могут быть загружены всего за несколько минут. Установив его на свой рабочий стол или ноутбук, вы сможете использовать его для редактирования, даже не прибегая к Интернету.
Преобразовываем PDF и картинки в Google документы
Вы, должно быть, слышали, о возможности создания и редактирования документов в Google Docs, а знали ли вы, что там можно редактировать не только .doc файлы, Google Диск еще способен преобразовывать PDF, JPG, PNG или GIF файлы в файлы с текстом с возможностью редактирования. И вот, как это сделать.
Как достигнуть требуемого качества
Процедура конвертации PDF и картинок в текстовый формат довольно проста, но успешный перенос напрямую зависит от качества конвертируемого файла, поэтому ниже приведены некоторые основные рекомендации:
- Высота строки PDF или картинки не меньше 10 пикселей.
- Текст повернут правым краем вверх. При неправильном расположении, следует его сперва перевернуть.
- Наиболее хорошо процесс работает, если в файле используются часто употребляемые шрифты, вроде Arial и Times New Roman.
- Картинки лучше выбирать с высокой четкостью, контрастом и равномерным освещением. Если они темные и размытые, итог вас разочарует.
- Размер выбранного изображения или PDF файла не должен превышать 2 MB.
Чем сложнее картинки или PDF используются, тем больше проблем возникнет у Google Диска с их преобразованием. Возможно, у документа не возникнет трудностей с перенесением стилей шрифтов, вроде полужирного и курсива, но атрибуты, вроде списков, таблиц и сносок, возможно, сохранить не удастся.
Использование Google Диска для конвертации картинок в текст
Как пример предлагаем сконвертировать PDF в текстовый файл с возможностью редактирования. Для начала, запустите браузер и войдите в учетную запись Google Диска (это возможно только в полной, а не в мобильной версии). После перенесите преобразуемый PDF в свой аккаунт Google Диска в окне браузера.
В диалоговом окне отображается процесс загрузки, после ее завершения кликните на крестик в этом окне, и оно закроется.
Кликните правой кнопкой мышки на PDF в списке файлов и далее нажмите на Открыть с помощью > Google Документы.
После этого PDF будет преобразован в текстовый документ Google с возможностью редактирования.
Думаю, вы заметили, что в названии файла в Google Документах стоит расширение pdf, поэтому у файлов одинаковые имена в списке. Но вы увидите, что значок файла в Документах Google отличается.
Далее можно конвертировать документ Google в документ Microsoft Word, и в дальнейшем его скачать, или продолжить работу в интернете в самом Google Документе.
Аналогичным образом можно преобразовывать файлы картинок, в которых есть текст. Вы получите документ Google, состоящий из исходной картинки сначала, и редактируемого текста, полученного после конвертации, в конце. Однако итог извлечения текста из картинок, обычно, не так хорош, как в случае с PDF.
При преобразовании PDF или картинки, оригинальное оформление не будет сохранено. Заметьте, что заголовок первого раздела из преобразуемого файла стал частью первого абзаца как в случае с PDF, так и в случае с картинкой. Качество вашего преобразуемого документа имеет большое значение — чем ниже качество или сложнее картинка, тем больше вам, вероятно, придется редактировать, чтобы добиться нужного результата. Но это все же проще, чем переписывать их с нуля.
Вложение файла или ссылки из веб-сервиса
Дополнительные сведения о планах и их возможностях см. на странице «Расценки».
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями могут владельцы, администраторы и редакторы. Просматривать и скачивать вложения или отправлять их по электронной почте могут все пользователи с доступом к таблице.
Некоторые веб-сервисы хранения данных требуют наличия дополнительных разрешений у пользователя для доступа к файлам или их изменения.
Системные администраторы учётных записей плана Корпоративный могут отключать все функции вложения файлов.
Проверьте, доступна ли эта функция на платформах Smartsheet Regions и Smartsheet Gov.
Вложение файла или ссылки из веб-сервиса
Можно связать файлы, хранящиеся в другом онлайн-сервисе (Google Диск или OneDrive), с интересующими вас объектами в Smartsheet с помощью функции Вложения. Файлы можно прикреплять на уровне рабочего пространства, таблицы, строки или комментария.
PLANS
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.
Права доступа
Добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями могут владельцы, администраторы и редакторы. Просматривать и скачивать вложения или отправлять их по электронной почте могут все пользователи с доступом к таблице.
Некоторые веб-сервисы хранения данных требуют наличия дополнительных разрешений у пользователя для доступа к файлам или их изменения.
Системные администраторы учётных записей плана Корпоративный могут отключать все функции вложения файлов.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Чтобы начать, выполните указанные ниже действия.
-
Рабочее пространство. В правом верхнем углу рабочего пространства щёлкните значок Вложения.
Таблица. Чтобы открыть панель вложений, выберите Вложения на панели функций справа.
Поддерживаемые сторонние облачные сервисы хранения данных
В таблице ниже указаны веб-сервисы хранения данных, которые можно использовать с функцией Вложения. Следуйте инструкциям для каждого сервиса, чтобы успешно вкладывать файлы и работать с ними.
Вам потребуются соответствующие разрешения в этих сервисах, а также доступ к таблице или рабочему пространству в Smartsheet.
Если вы используете адрес Google в Smartsheet, щёлкните Предоставить доступ во всплывающем окне с запросом на доступ к вашим документам в сервисе Google Диск.
Если вы не используете адрес Google в Smartsheet, сначала выполните вход в учётную запись Google через всплывающее окно. Вход в сервис требуется только при первом вложении файла с Google Диска.
Чтобы отозвать доступ Smartsheet к учётной записи Google или выбрать другую учётную запись для экспорта, обратитесь к инструкции Google.
Если преобразовать вложение Google Диска в формат Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации, то можно вносить изменения непосредственно в файл, и они будут отражены в приложении Smartsheet.
Вход в OneDrive через всплывающее окно требуется только при первом использовании этой функции.
Чтобы вложить объект, необходимо быть его владельцем. Вы не можете вкладывать объекты, к которым вам открыт общий доступ.
Ваш файл должен находиться в папке «Мой диск», а не в общей папке.
Если у вас есть разрешения на редактирование файла, над ним будет отображаться команда Изменить документ.
Вход в Dropbox через всплывающее окно требуется только при первом использовании этой функции. При вложении объекта из Dropbox создаётся общедоступная ссылка на него, которая добавляется в Smartsheet.
Если нужно сменить учётную запись Dropbox, щёлкните своё имя в правом верхнем углу, чтобы выйти, а затем войдите в нужную учётную запись.
Если вложения Dropbox, открываемые с помощью Smartsheet, не являются файлами в формате Microsoft Word, PowerPoint или Excel, они будут доступны только для чтения.
DropBox поддерживает интеграцию с Microsoft Office Online, что позволяет изменять файлы напрямую, щёлкнув ссылку Открыть в верхней части окна. Внесённые изменения будут синхронизированы с вложением в Smartsheet.
Вход в Box через всплывающее окно требуется только при первом использовании этой функции.
Если нужно использовать другую учётную запись Box, щёлкните ссылку Сменить учётную запись Box в левом нижнем углу окна.
Вложения Box, открываемые из Smartsheet, доступны только для чтения.
Чтобы скачать или изменить файл, перейдите в сервис Box.
При первом использовании этой функции необходимо войти в Evernote через всплывающее окно и предоставить Smartsheet доступ к файлам.
Если нужно использовать другую учётную запись Evernote, щёлкните ссылку Сменить учётную запись Evernote в левом нижнем углу окна.
Заметки Evernote, открываемые из Smartsheet, доступны только для чтения.
Evernote синхронизирует все изменения, внесённые в заметки, с вложением Smartsheet.
Введите домен, имя пользователя и пароль Egnyte и подтвердите Разрешить доступ к Smartsheet во всплывающем окне при первом использовании этой функции.
Если нужно использовать другую учётную запись Egnyte, щёлкните Сменить пользователя в правом верхнем углу и войдите в нужную учётную запись. Интеграция Egnyte недоступна для плана «Профессиональный».
Egnyte WebEdit синхронизирует внесённые изменения с вложением в Smartsheet.
Предоставьте общий доступ к папке Egnyte, содержащей нужные файлы (а не к отдельным файлам), чтобы другие соавторы могли открывать их в Smartsheet. Служба технической поддержки Egnyte предлагает инструкции по предоставлению общего доступа к папкам.
Решение проблем с вложениями из сервиса Google Диск
При добавлении в таблицу вложения из сервиса Google Диск вы можете увидеть сообщение API developer token is invalid (Недействительный маркер разработчика API). Чтобы устранить эту проблему, попробуйте выполнить следующие действия.
- Убедитесь, что вы вышли из всех учётных записей Google. Затем выполните вход в нужную учётную запись (только одну).
- Используйте другой браузер или режим конфиденциального просмотра (например, режим инкогнито в Chrome).
- Если запуск режима конфиденциального просмотра не помог, отключите расширения браузера.
- Если запуск режима конфиденциального просмотра или другого браузера не помог, очистите кэш браузера и попробуйте вложить файлы ещё раз, не используя режим конфиденциального просмотра.