SmartScan — сканирование и распознавание документов
Для организации процессов поточного сканирования и распознавания бумажных документов больше нет необходимости в закупке и установке дорогостоящего программного обеспечения. Система InfoLogistics SmartScan позволяет без развертывания какой-либо программной инфраструктуры начать обрабатывать документы за один день, используя облако InfoLogistics. Вам не придется содержать штат специалистов, наши консультанты помогут настроить и поддерживать ваши процессы. Используя набор стандартных, основанных на богатом опыте InfoLogisitcs в обработке различных видов документов, сценариев обработки, вам не нужно будет заново их проектировать и внедрять.
Возможности
Сканирование и распознавание документов в облаке
Нет необходимости в закупке, внедрении и поддержке отдельного дорогостоящего программного обеспечения
Удобное десктопное приложение
Для ОС Windows 7 и выше отдельное приложение, поддерживающее широкий перечень сканеров. Удобный интерфейс позволяет быстро начать сканировать и верифицировать распознанные документы даже неквалифицированным пользователям.
Гибкий встроенный механизм распознавания документов (OCR)
Инструментарий позволяет настроить различные конфигурации распознавания документов, извлечения атрибутов, категоризации документов. Доступен широкий перечень конфигураций позволяющие быстро настроить распознавание типовых форм документов счетов фактур, накладных и др.
Функциональность
Станция сканирования для поточной обработки большого количества документов
Станция сканирования поддерживает широкий спектр производительного оборудования для сканирования документов. Мультипользовательский режим позволяет настроить процесс сканирования между различными пользователями что дает неограниченные возможности в масштабировании процессов
Различные варианты автоматизации процессов деления на пакеты документов и документы пакета
Система поддерживает многоуровневую структуру сканируемых документов: пакет документов, документ. Для автоматического деления на документы и пакеты встроены различные механизмы определения: по штрих коду документа, форме, ключевым словам и шаблонам.
Верификация результатов автоматического распознавания пользователем
Система определяет неуверенно распознанные документы, и пользователь верификатор может проверить и скорректировать как атрибуты, так и правильность деления на документы. При этом один пользователь может работать с большим количеством различных партий обработки, так и множество пользователей над одной. Система предоставляет инструменты многопользовательской эффективной обработки
Автоматизированная передача результатов обработки документов
После обработки и проверки документов результаты могут быть выгружены автоматически в систему docuForce или на файловые ресурсы клиента. Система автоматически формирует PDF файлы и метаданные документа для удобного последующего экспорта в конечные системы заказчика
Гибкие средства управления доступом и администрирования
Встроенные средства управления доступом позволяют безопасно распределить права и доступы различных групп пользователей, с разграничением области видимости обрабатываемых партий документов. Это позволяет организовать эффективную и безопасную работу большого количество пользователей, в том числе территориально распределенных
Запросить полное описание
функциональности
Лучшие практики
Гюльян Латыпова Руководитель проектов розничного business unit Сети медицинских лабораторий KDL
Сеть медицинских лабораторий KDL имеет более 400 медицинских офисов в 40 городах России. Компания Инфолоджистикс помогла нам перевести 12 000 физических лиц на подписание ежемесячных отчётов с бумажного в электронный вид. В результате перехода на ЭДО нам удалось высвободить до половины рабочего времени 60 сотрудников, которое тратилось на сбор, подготовку и подписание документов. Также процесс позволил нам отказаться от затрат, связанных с оформлением, пересылкой и хранением бумажных документов, и закрывать отчётные периоды в разы быстрее. Совместно с Инфолоджистикс мы провели большую работу от разработки процесса до внедрения и сделали документооборот комфортным для нас и наших контрагентов.
Татьяна Белоногова Заместитель финансового директора
«SOK сервисный центр»
С помощью решения docuForce компании Инфолоджистикс мы перевели кассовую документацию сети магазинов Prisma в электронный вид. Теперь согласование, подписание и хранение приходных/расходных кассовых ордеров, а также кассовых книг происходит в электронном виде. Мы значительно сократили свои расходы на данный бизнес-процесс.
Лариса Мартынова главный бухгалтер
«Аэроклуб Тур»
Наши взаимоотношения с заказчиками предполагают необходимость предоставления детальных агентских отчетов вместе с закрывающими документами. Для составления таких отчетов для заказчиков необходимо переносить большой объем информации со счетов-фактур от поставщиков, большая часть которых использует бумажный документооборот. Аутсорсинг оцифровки и ввода данных с документов от компании Инфолоджистикс позволил существенно сократить трудозатраты на процесс формирования агентских актов и масштабировать процесс без увеличения собственного штата компании.
Анна Иванова Главный бухгалтер
«Декатлон»
Для увеличения операционной эффективность мы решили придерживаться концепции централизованной бухгалтерии, когда в магазинах нет бухгалтеров, а документы от локальных поставщиков подписывают управляющие магазинами. В связи с этим остро встал вопрос о скорости оплаты счетов, так как оригиналы из удаленных магазинов доставлялись в центральный офис долго, а также отсутствовал механизм контроля этих доставок. Инфолоджистикс разработали для нас мобильное приложение, позволяющее сотрудникам магазина быстро сделать фото документов, отправить их в операционный центр Инфолоджистикс для распознавания и верификации, а оттуда — в системы согласования платежей. Это решение позволило существенно сократить сроки оплаты входящих счетов, а также обеспечить контроль за поступлением в архив закрывающих документов.
Оксана Ботвинова CBS Continuous development manager
“ООО ДАНОН”
Мы сотрудничаем с Инфолоджистикс уже много лет и реализовали большое количество проектов по оптимизации бэк-офиса в части документооборота. Архивное хранение документов в физическом и электронном архиве, интеграционные решения для обработки входящих документов, единый архив электронных документов от разных операторов ЭДО и скан-копий — все эти решения показали высокую надежность и эффективность. Особенно хочу отметить качество поддержки и клиентского сервиса, благодаря которым все вопросы решаются быстро и качественно.
Широкие возможности для интеграции
Весь функционал системы доступен через REST API
Мы реализуем гибридные решения, сочетающие сбор, обработку и хранение.
SmartScan зачем нужен, отличие от обычного сканирования
Сделать чтобы start.exe мог запускаться как firefox.exe; opera.exe и т.д. т.е. чтобы отслеживал в этом режиме перехват; внедрение и т.д. Пример: Есть проблема с отображением рекламы; накрукта роликов на youtube и т.д. в браузерах. И нам нужно видеть именно то, что реагирует на запуск браузеров. * При работе в данном режиме предварительно выгружать все браузеры.
От PR55.RP55 · Опубликовано Январь 21
По расширениям. Пример: Человек обращается за помощью — говорит, что в браузерах реклама, он все расширения отключал\удалял но это не помогло. Да. но пользователь в браузере видит только часть расширений. Хотелось бы в Инфо. иметь информацию о статусе расширения — видит его пользователь или оно от него скрыто.
Дата создания копии видна в названии каталога, а последствия это проблема оператора, он должен сам понимать что он делает и зачем.
От PR55.RP55 · Опубликовано Январь 17
так и есть, но можно сразу удалять все через виртуализацию
а как это может быть учтено? копия сделана раньше, восстановление копии откатит все логические изменения, например те же буквы, а изменения в оборудовании потребует установки новых драйверов, если они требуются.
Это нормально, у дефендера нет разделения на папки и файлы.
переделаю и будут попадать, а пока надо как и раньше нажимать применить. да, ошибка в пути, как запускают так и отображается.
SmartScan
SmartScan — один из перспективных продуктов в области автоматизированной обработки документов. SmartScan обеспечивает потоковый ввод и формирование пакетов документов для дальнейшей обработки и хранения. В настоящее время на рынке представлено очень мало решений для работы с TWAIN-совместимыми сканерами. SmartScan — одно из них.
Назначение Технология Версия Требования
- Основные возможности SmartScan — это:
- Поддержка TWAIN-совместимых сканеров.
- Широкие возможности экспорта (полученные изображения можно хранить в PDF, TIFF файлах и многостраничном TIFF файле).
- Встроенная система распознавания штриховых и patch-кодов.
- Широкие возможности по использованию разделителей (поток страниц может быть разделен на отдельные документы, в соответствии со структурой разделения, которую задаст пользователь на этапе создания проекта).
- Большое количество настроек параметров сканирования, использование которых позволяет добиться высокого качества изображения.
- Возможность передачи изображений в папку назначения на локальный или удаленный компьютер, используя FTP-соединение.
- Работа с программой SmartScan предельна проста. Создаем проект, сканируем документы, при необходимости вносим исправления в сформированные пакеты и подтверждаем проект. На этапе создания нового проекта задаются способ и маршруты передачи отсканированных изображений в папку хранения, способ созданя документов (с использованием штрихового кода, patch кода или количества страниц), тип экспортного файла, а также структура, в соответствии с которой поток страниц будет разделен на отдельные документы. После создания проекта можно настроить параметры сканирования для получения оптимального качества. Разрешение, параметры цвета, яркость, контрастность, автоматическое вращение и сдвиг изображения, тип сжатия — это далеко не все параметры сканирования доступные оператору. Дополнительные возможности позволяют очистить изображение от «шума» убрать черный бордюр по краю документа и т.д. Например, оператор может настроить яркость вручную, или доверить приложению автоматически определять яркость, в зависимости от качества документа. Затем загружаем в автоподатчик сканера документы, нажимаем кнопку Scan и начинаем сканировать. Можно сканировать каждый документ отдельно или все документы подряд в потоковом режиме. После получения изображений и формирования пакетов, оператор отправляет проект в папку назначения, используя FTP-соединение либо передачу по локальной сети. Изображения будут экспортироваться в формат, указанный на этапе создания Пользователь может сохранить проект (параметры проекта хранятся в отдельном файле, который при необходимости внесения изменений в проект можно загрузить) и настройки параметров сканирования (можно создать несколько профилей сканирования и менять их в зависимости от качества исходного документа). При запуске приложение открывается в состоянии последней рабочей сессии, что избавляет пользователя от необходимости вспоминать и искать проект, над которым он работал.
- Мы предлагаем следующие версии SmartScan: SmartScan Lite — простая в использовании версия SmartScan, обладающая самыми необходимыми функциями: экспорт в PDF и Multi-TIFF файлы или в TIFF-файлы постранично; передача отсканированных изображений по локальной сети; возможность разделения потока страниц на документы с использованием количества страниц либо PatchCode; большие возможности по настройке параметров сканирования. SmartScan Professional — версия SmartScan с расширенными функциональными возможностями: передача отсканированных изображений через FTP-соединение; разделение документов с использованием разветвленных структур, где в качестве разделителей служат количество страниц, штриховые коды, PatchCode и индексы; возможность дополнительной настройки параметров сканирования, например, отчистка изображения от шумов, устранение черного бордюра и т.д.
- Для функционирования SmartScan необходимы компьютеры, удовлетворяющие следующим требованиям: SmartScan Lite Аппаратные требования:
- CPU: P4 2.4 GHz
- RAM: 256 MB
- Network adapter: 3Com 100Mbit
- HDD: 40 GB 7200 rpm
- ОС: Windows XP Service Pack 2 or Windows 2000 Service Pack 4
- .NET Framework 1.1
SmartScan Professional
- CPU: P4 2.8 GHz
- RAM: 512 MB
- Network adapter: 3Com 100Mbit
- HDD: 40 GB 7200 rpm
- ОС: Windows XP Service Pack 2 or Windows 2000 Service Pack 4
- .NET Framework 1.1
Что такое сканирование и SmartScan
Каждый, кто хоть раз работал с полноцветными экранами, сталкивался с таким термином как «Сканирование». Добросовестный поставщик оборудования всегда сообщает о том, какое сканирование необходимо для корректной работы модулей, ведь именно от них оно и зависит.
Для начала разберемся, что такое сканирование. Если говорить простыми словами, то сканирование это понимание управляющим контроллером, где на модуле находится тот или иной пиксель и диоды в нем. То есть если контроллер использует не корректное сканирование, то диод будет загораться не на том месте, а может и не того цвета, что порой приводит к полному не соответствию выводимого изображения, и только когда контроллер понимает схему расположения пикселей и диодов, он будет выводить все без погрешностей.
Конфигурации сканирования делятся на группы вида – 1/32, 1/16, 1/8, 1/4, 1/2 и статичные, но порой бывают не стандартные группы, например 1/3, 1/5, 1/20, 1/6 и тому подобные, которые помещаются в группу «Other» (именно так называется группа в ПО серии LedShow). Группа, к которой относится тип модулей, записана в ревизии модуля, например ревизия модулей QiangLi Q10 – Q10C2.V5H, рассмотрим, что она в себе содержит:
Q 10 C 2.V5H первая и вторая буква, которая чаще всего изменятся при использовании какого-либо нового материала, их выбирает производитель модуля на свое усмотрение;
Q 10 C2.V5H – цифра 10 обозначает интервал с которым расположены пиксели между собой, расстояние указано от центра одного пикселя до центра следующего, величина указана в миллиметрах;
Q10C 2 .V5H – цифра 2 обозначает ту самую группу сканирования, которую должен использовать контроллер, для корректного отображения контента на экране;
Q10C2. V5H – версия выпускаемой модели, обновляется по мере модернизации каких либо компонентов модуля.
Теперь вы знаете как узнать группу сканирования для определённого типа модулей, но в ней не указан какой именно пункт необходимо выбрать, и для того чтобы это выяснить есть два варианта – проверить каждый вручную, или позвонить поставщику товара, который сможет вам его сообщить. К сожалению не каждая компания может себе позволить иметь в штате инженера, который бы всегда проверял модули и знал бы наверняка, какой именно пункт нужен, но к вашему счастью и удобству, покупая оборудование у нас, вы можете не беспокоится об этом, т.к. наш технический специалист всегда рад вам помочь и облегчить вам работу.
Рассмотрим случай выбора сканирования для модулей QiangLi P-8Q RGB SMD
Для начала мы смотрим на ревизию модулей — Q8S5V3.1H. Изучив ревизию, ищем группу сканирования 1/5.
Как вы видите, таковой нет, а это означает, что сканирование не стандартное и оно находится в группе «Other» (п.1). Теперь мы видим несколько вариантов санирования группы 1/5, они начинаются на цифру 5 (если бы мы искали сканирования группы 1/20, то смотрели бы пункты, которые начинаются с цифры 20 и так далее). Далее вы можете вручную проверить каждое сканирование вручную, пока не обнаружите то, которое подойдет. Мы уже заранее знаем, что нам необходимо сканирование 5.3, т.к. неоднократно уже работали с данным типом модулей, кликните по необходимому пункту, чтобы программа его выбрала (п.2).
В графе «Mainstream module» (п.3) прописан комментарий, к каким модулям подходит это сканирование. К сожалению, редактировать данный пункт нельзя и приходится довольствоваться тем, что есть хоть какая-то подсказка.
Остальные пункты менять не нужно в 99% случаев, т.к. мы используем стандартную схему подключения (справа налево), диоды в пикселе собраны в классическом варианте (RGB, а не какой-нибудь GRB и тому подобные), полярность данных положительная (Positive), полярность OE – Low. Пункт «Chip type» (п.4) наиболее интересен, т.к. он бывает крайне важен. В данном выпадающем меню выбирается тип чипа, которым управляются пиксели. В нашем случае модули используют стандартный чип, и выбирать что-либо нам не потребуется, но когда модуль имеет какой-то обособленный чип, например 2053, 2038s и другие, необходимо выбирать именно его, иначе, даже при правильно выбранном сканировании, экран может показывать лишь черное полотно. Так же в данной ситуации, зачастую необходимо обновить прошивку на принимающих картах под этот чип. О том, как изменить прошивку на принимающих картах, вы можете узнать, ознакомившись с инструкцией — «Обновление прошивок на контроллерах Onbon» на нашем сайте Apex-Led.ru в разделе «Инструкции и ПО».
После того как сканирование выбрано, необходимо нажать на кнопку «Set scan» (п.5) и конфигурации сканирования отправятся на принимающие карты или контроллер (в зависимости от используемого оборудования).
Если после проверки всех имеющихся конфигураций сканирования, ни одна не подошла, рекомендуем установить самую последнюю версию программы, которую вы можете скачать с нашего сайта Apex-Led.ru в разделе «Инструкции и ПО», т.к. при обновлении программ, завод добавляет самые востребованные конфигурации сканирования в программу.
SmartScan
В программах Ledshow существует очень важная функция, которая называется SmartScan или Умное сканирование, в зависимости от перевода. Данная функция позволяет вам вручную создать необходимую конфигурацию сканирования, если таковой не нашлось в списке имеющихся.
Для того чтобы запустить данную функцию, необходимо зайти во вкладку «Настройки сканирования» и нажать на кнопку «SmartScan». При запуске данной функции необходимо смотреть на самый первый (правый), верхний модуль. Мы рекомендуем отключать все модули, кроме выше упомянутого, на период создания конфигурации сканирования.
Перед вами появится первое окно, в котором, чаще всего, ничего менять не нужно, за исключением типа чипа (поле Chip type), который использует модуль и типа кодирования (поле Row decode mode). В большинстве случаев, кодирование и тип чипа, используется то, что установлено по умолчанию. Если в ходе создания конфигурации сканирования у вас отображается совершенно иное или полностью отсутствует изображение, необходимо вернуть на этот этап и изменить тип кодирования и/или чип (чип указывается можно уточнить у поставщика или посмотреть на коробке с модулями, а кодирование, к сожалению, можно узнать лишь у завода изготовителя или проверять вручную), после чего необходимо нажать «Next step».
В последующих шагах, программа будет автоматически менять состояние модуля каждые 4 секунды, но вы можете убрать верхнюю галочку и самостоятельно переключать позиции с помощью левой кнопки мыши.
Во втором шаге настройки необходимо выбрать, под какой позицией модуль будет полностью гореть белым цветом, а под какой будет полностью черный. Выбираем правильную последовательность и нажимаем «Next step».
На третьем шаге модуль будет загораться белым цветом, но с разной яркостью, необходимо указать под какой позицией он горит ярко, а под какой более тускло, после чего нажимаем «Next step».
На четвертом шаге модуль будет изменять цвет на красный, зеленый, синий и не гореть вовсе. В данном пункте рекомендуем убрать галочку для автоматического изменения позиций и изменять их вручную. Выставляем под каждым пунктом, каким цветом горит модуль, и нажимаем «Next step».
На пятом шаге, на модуле загорятся сразу несколько линий начиная сверху. Необходимо посчитать количество загоревшихся строк и ввести это значение и нажать на кнопку «Next step».
Шестой шаг настраивается аналогично пятому. Необходимо снова посчитать количество загоравшихся строк и ввести это значение, после чего нажать на кнопку «Next step».
Седьмой шаг заключительный. Когда у вас появится следующее окно настроек, на модуле начнет моргать один пиксель.
В сетке программы необходимо указать в какой точке по горизонтали и по вертикали он находится, и указать это положение в программе, после чего загорится следующий и так же, необходимо указать его расположение на сетке и так далее. Совет при заполнении пикселей — когда они загораются слева направо, можно не кликать по каждому левой кнопкой мыши, а нажимать стрелочку вправо, что значительно упростит и ускорит данную процедуру. После того, как на модуле начнет загораться целая линия, а не отдельный пиксель, достаточно кликать по первому пикселю в строке на сетке и будет заполнена сразу вся полоса.
После того как все поля будут заполнены, программа предложит сохранить новую конфигурацию сканирования и вы можете задать ей уникальное имя. После сохранения данный пункт появится в группе, в которую программа ее поместит. Если же программа поймет, что такая конфигурация уже существует, она сообщит группу и пункт данной конфигурации, которую вы создавали при выполнении SmartScan.
Если после прочтения данной инструкции у вас остались какие либо вопросы, позвоните в нашу техническую поддержку по телефону 8 (495) 230-62-51 или напишите на почту help@apex-led.ru , и мы обязательно вам поможем.