Как сохранить важное письмо из Яндекс Почты
Если на почтовый ящик в Яндекс приходят десятки, а иногда и сотни писем в неделю, среди них можно с легкостью потерять действительно важное письмо. Это может быть письмо, которое содержит пароли, полезную информацию, инструкцию или нечто другое ценное, что может пригодиться в любую минуту. В этой статье мы рассмотрим способы сохранить важное письмо в Яндекс Почте, чтобы в любой момент иметь к нему доступ.
Обратите внимание
Если вы храните в почтовом ящике Яндекс важную информацию в письмах, обязательно настройте двухфакторную аутентификацию.
Как сохранить важное письмо в Яндекс Почте
Самый простой способ сохранить важное письмо в Яндекс Почте — это добавить его в раздел “Важные”.
Обратите внимание
Если таких писем не особо много, можно их просто закрепить.
Чтобы добавить письмо в раздел “Важные”, наведите на него мышь и нажмите слева на соответствующий значок.
Есть и другой способ это сделать — прямо из письма. Войдите в письмо, наведите мышь на аватар отправителя и нажмите слева на соответствующий значок.
Выделенные подобным образом письма станут красными в общем списке писем.
Чтобы в любой момент получить доступ к важным письмам в Яндекс Почте, нажмите на соответствующий раздел.
Обратите внимание
Если вы добавили письма в список важных, доступ к разделу с ними будет с любого устройства. То есть сохранив письмо в важные на компьютере, можно зайти в раздел “Важные” на телефоне и увидеть там это письмо.
Как сохранить на компьютер письмо из Яндекс Почты
Может потребоваться важное письмо из Яндекс Почты сохранить к себе на компьютер, чтобы всегда иметь к нему доступ, даже когда отсутствует интернет.
Обратите внимание
В некоторых случаях оптимальный вариант — распечатать письмо в Яндекс почте.
Чтобы сохранить на компьютер письмо из Яндекс Почты, откройте его. Далее нажмите в верхнем меню на 3 точки и выберите “Распечатать”.
Откроется меню печати. Нужно выбрать в пункте “Принтер” вариант “Сохранить как PDF”.
Кнопка внизу сменится на “Сохранить”. Нажмите ее, чтобы скачать письмо на компьютер.
Выберите место для сохранения письма на компьютере и дайте ему название. После этого письмо можно будет просматривать даже без доступа к интернету.
Как в Яндекс Почте распечатать письмо
Получив на ящик в Яндекс Почте письмо с важными данными, может потребовать его распечатать. Например, это может быть номер интернет-заказа или выписка от бухгалтера. В распечатанном виде письма могут пригодиться в самых разных ситуациях, поэтому важно знать наиболее удобные способы быстро распечатать письмо в Яндекс Почте. Об этих способах мы и поговорим в рамках данной инструкции.
Оптимальный способ распечатать письмо из Яндекс Почты
Поскольку опция по печати письма нужна далеко не всем пользователям, компания Яндекс при создании интерфейса своего почтового сервиса запрятала ее от сторонних глаз. Чтобы найти эту кнопку, нужно знать где она находится.
Откройте письмо, которое нужно распечатать. При этом напечатать можно не только входящие, но и исходящие письма. Далее нажмите на три точки справа от основных опций письма.
Появится меню, в нем нужно выбрать пункт “Распечатать”.
Яндекс Почта автоматически сформулирует письмо в удобный для печати формат, и останется только отправить его на распечатку.
Обратите внимание
Это наиболее удобный способ быстро распечатать полученное письмо в Яндекс Почте. Как можно видеть, письмо формируется таким образом, что в нем сразу присутствует информация о дате получения (отправки), отправителе, получателе. При этом на печать не выводится лишняя информация — рекламные данные или конфиденциальные сведения.
Быстрый способ распечатать письмо из Яндекс Почты
Второй вариант, который мы рассмотрим, это быстрый способ распечатать письмо, используя возможности браузера. Практически в любом браузере встроены опции для быстрой печати. Можно распечатать абсолютно любую страницу в интернете, в том числе и страницу с письмом из Яндекс Почты.
Просто нажмите сочетание клавиш Ctrl+P или выберите пункт “Печать” в опциях браузера.
Появится окно для печати. Здесь достаточно нажать кнопку “Печать”, и сразу письмо будет распечатано.
Как можно видеть, этот способ заметно хуже предыдущего. На печать уходит не только информация из письма, но и другие данные — реклама, меню, сведения о количестве полученных и отправленных сообщений.
Распечатанное таким способом письмо имеет непрезентабельный вид и подойдет разве что в качестве черновика.
Как распечатать фото из Яндекс Почты
Почту Яндекс Часто используют для отправки фотографий. Если в письме есть фото, его можно сразу удобно пустить в печать, без сохранения на компьютере.
Нажмите на фотографию в письме, чтобы она открылась в виде превью.
Дальше нужно в верхнем меню нажать на ссылку “Печатать”. Эта ссылка затемнена, чтобы было удобнее просматривать фотографию без отвлекающих факторов, и часто ее не замечают пользователи, которые хотят напечатать фото из Яндекс Почты.
Как распечатать документ из Яндекс Почты
Документы могут быть разные, мы рассмотрим способ печати PDF документа из почты, так как это один из наиболее распространенных форматов. Отметим, что в случае с документами других форматов инструкция не отличается.
Откройте в почте документ, для этого на него нужно нажать в письме.
В правом верхнем углу нажмите на значок принтера, чтобы отправить документ в печать.
Появится стандартное окно предварительного просмотра, где кнопкой “Печать” можно подтвердить начало печати документа.
Напомним, что в виде PDF можно скидывать с iPhone фотографии, предварительно их преобразовав.
Основы keyboard shotcuts для Gmail и Яндекс.Почты
Работа с клавиатуры с этим интерфейсом радует намного больше других. Видимо из-за его простоты.
Главное — стрелки клавиатуры. Логично, удобно, замечательно. Обнаруживается совершенно случайно, при этом, из информации, которая найдена в разделе «Помощь», я их не обнаружил, зато сразу понял, что этого и не требуется. Интуитивно понятные стрелочки, кнопка delete (угадайте, что она делает?), кнопка Enter (если список писем — открывает письмо, если находимся в письме — возвращается к списку писем), пробел выделяет письмо!
Другие шоткаты описаны в разделе помощь:
help.yandex.ru/webmail/?id=932919 — очень простая и полезная справка.
M — к списку тем внутри письма (то же самое делает Enter), C — создать письмо. R и F — ответить, переслать. Перемещение к след. / пред. письму: Ctrl+вправо или влево, либо N и P. Всё так интуитивно понятно, они элементарно расшифровываются. При этом приятно, что запоминать многое нет необходимости — основные задачи выполняются стрелочками.
Далее, интересные шоткаты: L (от слова label) — поставить «метку» к письму. Q — quick reply.
Фишка, прочитанная в справке Gmail, работающая и в Яндексе тоже: Esc — «Escape from input fields» — например, после нажатия кнопки C (создание письма) — мы вводим адрес, поэтому шоткаты перестают работать. Выход — кнопка Esc.
А теперь что плохо. Я пытался распечатать письмо с клавиатуры. Кроме Ctrl+P — стандартного для броузера — ничего нет. Сначала я совсем не понял: как так? Потом попытался распечатать письмо с помощью мышки и обнаружил, что нет ссылки «версия для печати», а предварительный просмотр (в FF) выдает лишнюю пустую белую страницу. Хотя, эта вещь мало относится к работе с клавиатуры.
Gmail
Первое, что бросается в глаза при работе с Gmail: они работают только в английской раскладке.
Второе — сложность. Выучить все шоткаты очень сложно. Их названия абсолютно не запоминаемые. Поэтому, я посчитал, что лучше будет разделить их изучение на несколько стадий.
Стадия первая, или самое необходимое
Итак, J и K — перемещение по письмам. N и P — перемещение внутри conversation по письмам. X — выбрать письмо (поставить галочку).
Очень интересная кнопка U — возврат из любого письма в Inbox, а внутри Inbox — обновление (refresh).
Нажатие на восклицательный знак — Report Spam (да, тут появляется логика). Клавиша R внутри письма — Reply (F — forward). E — Archive. C — создать новое письмо.
Стадия вторая, или вызываем интерес
Перемещение по почтовому ящику происходит за счет так называемых Combo-keys. Например, G (go) потом A — All mail. G потом I — Inbox. И так далее. Или, например, выделение писем происходит с кнопкой * (на ноутбучной клавиатуре звездочка нажимается только как shift+8). Итак, * потом A — выделить все письма, * потом N — убрать выделение всех писем.
/ — поиск. Точка (.) открывает выпадающее меню (оно отвечает за расстановку меток-лейблов). Внутри выпадающего меню — управление стрелочками.
А кнопки [ и ] — Archive и перейти к предыдущему или следующему.
А вместо третьей стадии есть один очень интересный шоткат:? (с шифтом). Или эта ссылка: mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&ctx=mail&answer=6594
Как сохранить электронное письмо из почты: Gmail, Yandex, Mail.ru
Сначала нужно открыть то письмо, которые вы хотите сохранить. Далее в верхнем правом углу нажмите по «трем точкам» и выберите опцию «Скачать сообщение» (см. пример ниже ��).
Скачать сообщение (Gmail)
По умолчанию файл письма с расширением «eml» будет скачан в папку «Загрузки» (это в Windows 10).
Файл формата eml
После, нужно запустить Word, перейти в меню «Файл/открыть» и выбрать загруженный файл. Новые версии Word без проблем открывают файлы формата «eml».
Открыть документ eml
Для возможности изменить документ — разрешите его редактирование (в верхней части окна будет предупреждение).
Как видите из примера ниже — Word позволяет работать с письмом в том виде, в котором оно пришло к вам: структура, оформление и пр. — ничего не страдает.
Файл можно редактировать
Вариант 2
Любая современная электро-почта (в том числе и Gmail) позволяет отправить открытое письмо на «печать» , даже если у вас нет принтера (и в том случае, если мы вообще не собираемся вести распечатку. ).
Дело в том, что в режиме печати мы можем выбрать вместо принтера режим сохранения в PDF-файл! Собственно, см. скрин ниже. ��
В графе «Принтер» укажите «Сохранить как PDF» , а в доп. параметрах включите фон и колонтитулы.
Сохранить как PDF
PDF-файлы же можно открыть не только в Word, но и в его аналогах (да и специализированного софта под PDF также хватает. ).
�� Yandex
Яндекс-почта в этом плане весьма похожа на Gmail: достаточно открыть настройки и выбрать функцию «распечатать» .
После, вместо принтера выбрать формат PDF, и сохранить документ. Далее его можно открыть в Word и отредактировать, как вам нужно.
Сохранить как PDF — Яндекс-почта
�� Mail.ru
В общем-то, на Mail.ru всё делается аналогично вышеприведенным сервисам.
Также сначала следует открыть нужное письмо, кликнуть по «трем точкам» в правом верхнем углу и выбрать функцию распечатать . После, вместо принтера выбрать «Сохранить как PDF» и загрузить файл.
Далее его можно открыть в Word, или любом другом редакторе.
Почта от Mail.ru
Кстати, всё письмо можно загрузить в формате «eml», если прокрутить список опций в Mail.ru до самого низа (см. пример ниже). Разумеется, после загрузки — файл «eml» можно открыть во многих текстовых редакторах.
Сохранить на компьютер
На сим пока всё.