Как свернуть столбцы в excel

Скрытие и отображение строк и столбцов

Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.

Браузер не поддерживает видео.

Скрытие столбцов

Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.
Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.

Отображение скрытых столбцов

Выделите столбцы, смежные со скрытыми.
Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице или сводной диаграмме

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. В Windows и Mac можно также развернуть или свернуть до уровня детализации за пределами следующего уровня. Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP. Также можно просмотреть сведения, используемые для объединения значений в поле значений.

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

Изображение ленты Excel

Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

Вы можете отобразить или скрыть сведения, а также отключить или включить соответствующий параметр.

Отображение сведений поля значений

В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
- Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
- Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Подробные данные, на которые основано поле значения, размещаются на новом листе.
Скрытие сведений поля значений
- Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.
Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений
1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.
2. На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.
4. В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.
Примечание: Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.
Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.
- Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
- Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
- Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
- Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
- Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
- Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».
Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.
- Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
- Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
- Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
- Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
- Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
- Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».
Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

Вы можете отобразить или скрыть сведения, а также отключить или включить соответствующий параметр.

Отображение сведений поля значений
- В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
  - Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
  - Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Подробные данные, на которые основано поле значения, размещаются на новом листе.
  Скрытие сведений поля значений
  - Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.
  Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений
  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.
  2. На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
  3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.
  4. В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.
  Примечание: Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.
  Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице
  
  В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
  Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.
  - Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
  - Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
  - Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
  - Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
  Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице
  
  По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.
  
  На вкладке Сводная таблица в группе Показать нажмите кнопку +/- Кнопки , чтобы отобразить или скрыть кнопки развертывания и свертывания.
  
  Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.
  
  Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы
  
  Отображение или скрытие сведений поддерживается для сводных таблиц, созданных из таблицы или диапазона.
  
  Отображение сведений поля значений
  - В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
    - Щелкните в любом месте сводной таблицы. На вкладке Сводная таблица щелкните Показать сведения.
    - Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
    - Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Подробные данные, на которые основано поле значения, размещаются на новом листе.
    Скрытие сведений поля значений
    - Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.
    Сводная таблица на iPad постепенно развертывается для пользователей, использующих Excel на iPad версии 2.80.1203.0 и выше.
    
    Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице
    
    В сводной таблице нажмите и удерживайте элемент, который нужно развернуть или свернуть.
    
    Выполните одно из следующих действий:
    - Нажмите Развернуть поле , чтобы просмотреть сведения о текущем элементе.
    - Нажмите Свернуть поле , чтобы скрыть сведения о текущем элементе.
    Дополнительные сведения
    
    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
    
    покупка
    
    Действия по раскрытию всех свернутых столбцов или строк в Excel
    
    Когда вы сталкиваетесь с электронной таблицей, в которой столбцы или строки свернуты, это может ограничить ваш обзор всего набора данных. В этом руководстве предлагаются подробные методы расширения всего содержимого Excel в трех различных ситуациях, что позволяет вам получить полный доступ ко всем данным и проанализировать их.
    
    Расширение скрытых строк или столбцов
    
    В большинстве случаев столбцы и строки можно скрыть с помощью функции «Скрыть», как показано на снимке экрана ниже. Чтобы развернуть все столбцы и строки, следуйте приведенным ниже методам.
    
    Способ 1: использование команды «Показать»
    
    Чтобы развернуть все свернутые столбцы и строки, выполните следующие действия:
    1. Нажмите на стрелка вверху слева листа, чтобы выделить весь лист.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца и выберите Unhide чтобы развернуть все столбцы Затем отображаются все скрытые столбцы.
    3. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок любой строки, чтобы выбрать Unhide чтобы развернуть все строки. Затем отображаются все скрытые строки.
    Способ 2. Перетащите мышь, чтобы развернуть скрытые столбцы или строки.
    
    Вручную перетащите границы заголовков столбцов или строк, чтобы расширить их и открыть скрытое содержимое.
    
    Способ 3: один щелчок, чтобы отобразить все диапазоны
    
    Стратегия Показать весь диапазонособенность Kutools for Excel отображает все скрытые диапазоны одним щелчком мыши.
    
    После установки Kutools для Excel нажмите на Кутулс > Вид > Показать все диапазоны, свернутые столбцы и строки разворачиваются.
    
    Поднимите Excel с помощью Kutools: более 300 мощных функций!
    
    Оптимизируйте задачи с помощью расширенных функций — объединяйте таблицы, пакетные операции, сложные вычисления. Экономьте время, повышайте производительность. Попробуй!
    
    Очистка фильтров для раскрытия данных
    
    В некоторых случаях данные можно свернуть по определенным критериям с помощью функции «Фильтр», как показано на снимке экрана ниже. Вы можете очистить фильтр, чтобы расширить столбцы и строки.
    
    Активируйте лист, на котором вы хотите развернуть свернутые столбцы и строки, нажмите Данные > Фильтр чтобы отключить функцию «Фильтр», отобразив все ячейки одновременно.
    
    Легко управляйте скрытыми столбцами одним щелчком мыши
    
    В моменты, когда вам нужно быстро просмотреть или отредактировать данные в скрытых столбцах, а затем вернуться к аккуратной электронной таблице, Kutools for Excel‘s Список столбцов функция-ваше идеальное решение. Этот инструмент упрощает процесс, позволяя сделать все скрытые столбцы в используемом диапазоне видимыми или невидимыми всего одним щелчком мыши. Оптимизируйте свои задачи Excel — попробуйте Kutools сегодня, чтобы получить расширенный и эффективный опыт.
    
    Расширение сгруппированных столбцов или строк
    
    Иногда диапазон данных может быть сгруппирован в свернутые столбцы или строки. В этом случае выполните следующие действия, чтобы развернуть их все.
    
    Способ 1. Нажмите знак плюса, чтобы развернуть столбцы и строки.
    
    Для подсчета конкретных символов с учетом регистра здесь мы предлагаем два разных метода.
    1. Нажмите на знак плюс над заголовком столбца, чтобы развернуть столбцы.
    2. Нажмите знак плюс рядом с заголовком строки, чтобы развернуть строки.
    Способ 2. Нажмите кнопку «Очистить структуру», чтобы развернуть столбцы и строки.
    
    Выберите диапазон данных, столбцы и строки которого вы хотите расширить, нажмите кнопку Данные вкладку, перейдите к очертание группе, щелкните стрелку раскрывающегося списка в Ungroup, выберите Четкий контур.
    
    Теперь все сгруппированные столбцы и строки видны. Однако обратите внимание, что после удаления групп вы не сможете отменить их восстановление.
    
    Цель этого руководства — вооружить вас различными методами работы со скрытыми или свернутыми данными в Excel, гарантируя, что у вас всегда будет полная видимость ваших электронных таблиц для эффективного анализа данных. Чтобы узнать больше о революционных стратегиях Excel, которые помогут улучшить управление данными, изучите дальше здесь..
    
    Как скрывать и группировать столбцы в Excel
    
    Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».
    
    Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):
    - Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel .
    - Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
    - Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.
    Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.
    - Скрываем выбранные столбцы в Excel
    - Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы
    Скрываем выбранные столбцы в Excel
    
    Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:
    1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.
    Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.
    1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.
    Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.
    
    Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).
    
    Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.
    
    Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы
    
    Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.
    
    Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:
    1. Откройте лист Excel.
    2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
    3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
    4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.
    Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).
    Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.
    1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
    2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.
    Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.
    1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком «—» (минус).
    2. Нажатие на минус скроет столбцы, и «—» превратится в «+«. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
    3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.
    Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.
    
    Будьте успешны вместе с Excel!
    Похожие публикации: