Как разделить столбцы в excel

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.

Проверьте, как это работает!

1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
4. Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.
5. Нажмите кнопку Далее.
6. В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.
7. Нажмите кнопку Готово.

Excel: Разбивка текста

Бывают ситуации, когда необходимо разбить текст из одного столбца на несколько других.

Например, в столбце «А» имеются фамилии, имена и отчества сотрудников фирмы. А нам необходимо, чтобы фамилия была в столбце «А», имя в «В», а отчество в «С».

Рассмотрим соответствующую возможность в Excel.

1. Выделите столбец с данными, которые хотите разделить по разным ячейкам.

2. На вкладке Данные выберите опцию Текст по столбцам.

3.В появившемся окне укажите формат данных. Как правило, это «с разделителями» , так как чаще всего между данными, которые вы хотите разделить, имеется пробел, или знак препинания. Нажмите «Далее».

4. Выберите, что именно находится между словами, в данном случае это пробел. Поставьте «галочку» и нажмите «Далее».

5. На третьем шаге работы Мастера текстов можно установить формат данных для каждого столбца. Для этого в Образце разбора данных выделите нужный столбец, а затем выберите его формат.

Кроме того, на этом этапе можно выбрать месторасположение данных после разделения, для этого в графе Поместить в необходимо указать адрес первой ячейки будущего диапазона.

6. В результате вы получите разделенные по столбцам данные.

Чтобы проделать обратную операцию надо воспользоваться знаком склейки — &.

К примеру, в ячейке А1 находится «Иванов», в B1 — «Петр», в C1 — «Михайлович».

В нужную ячейку, например А4, запишем формулу «=A1&B1&C1» и получим результат «ИвановПетрМихайлович».

Для того чтобы в результате между «склеенными» данными были пробелы, формулу необходимо записать таким образом: =A1&» «&B1&» «&C1.

Вместо пробелов можно вставить любой символ, указав его в формуле в кавычках: =A1& «*»&B1&»*»&C1.

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

Вы можете разделить содержимое ячейки и распределить ее части по нескольким смежным ячейкам. Например, если ваш сайт содержит столбец «Полное имя», его можно разделить на два столбца: столбец «Имя» и «Фамилия».

• Альтернативный способ распределения текста по столбцам см. в статье «Разделение текста по столбцам с помощью функций».
• Ячейки можно объединить с помощью функции СОВКА или С CONCATENATE.

Выполните указанные ниже действия:

Примечание: Диапазон, содержащий столбец, который вы хотите разделить, может включать любое количество строк, но не более одного столбца. Важно оставить достаточное количество пустых столбцов справа от выбранного столбца, чтобы данные в соседних столбцах не перезаписывалися данными, которые нужно распределить. При необходимости вставьте количество пустых столбцов, которых будет достаточно для всех составляющих частей распределенных данных.

1. Выделите ячейку, диапазон или весь столбец, где содержатся текстовые значения, которые требуется разделить.
2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам.
3. Следуя инструкциям мастера текстов, укажите, как вы хотите разделить текст на отдельные столбцы.

Примечание: Чтобы получить справку по выполнению всех действий мастера, см. статью, разделите текст на разные столбцы с помощью мастера текстов или нажмите кнопку « в мастере текстов».

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть книгу и распределить содержимое ячейки на соседние столбцы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Разделение ячейки

Вам может потребоваться разделить определенную ячейку на две небольшие, расположенные в одном столбце. К сожалению, такая возможность в Excel не поддерживается. Вместо этого вы можете создать новый столбец рядом с тем, в котором расположена необходимая ячейка, а затем разделить ее. Кроме того, содержимое ячейки можно разделить на несколько смежных ячеек.

Пример разделения ячеек:

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

Примечание: Excel в Интернете нет мастера «Текст по столбцам». Вместо этого можно разделить текст на разные столбцы с помощью функций.

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить.

Важно: При разделении ячейки ее содержимое заменит данные из следующей ячейки, поэтому освободите достаточное пространство на листе.

На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется Мастер распределения текста по столбцам.

Установите переключатель С разделителями, если выбран другой вариант, и нажмите кнопку Далее.

Выберите один или несколько разделителей, чтобы задать места, в которых произойдет разделение ячейки. В области Образец разбора данных можно посмотреть на предполагаемые результаты разделения. Нажмите кнопку Далее.

В области Формат данных столбца выберите формат данных для новых столбцов. По умолчанию в них будет использоваться такой же формат данных, как и в исходной ячейке. Нажмите кнопку Готово.