Как загрузить каталог товаров в 1С:Розницу
В программе 1С:Розница выполнить загрузку товаров с штрихкодами и цен удобнее всего с помощью сервиса Загрузка данных из файла Excel (НСИ – Сервис). В форме сервиса справа расположены настройки сопоставления данных из сервиса и колонок таблицы Excel для каждого вида объекта, принимающего данные, – справочника «Номенклатура» или документа «Установка цен».
В списке реквизитов справа галочками можно отметить нужные реквизиты, а с помощью стрелок вверх и вниз настроить порядок следования, такой же, как и порядок колонок в файле.
Обязательные реквизиты подчеркнуты красной пунктирной линией:
- Наименование
- Вид номенклатуры
- Единица измерения
- Ставка НДС
Виды номенклатуры – это отдельный справочник в программе. Он предназначен для настройки особенностей учета товаров. Например, молочная продукция, подлежащая маркировке, и не маркируемая – это разные виды номенклатуры, у них разные требования к учету и разные процессы обработки поступления и продажи товаров. Виды номенклатуры можно использовать для настройки заполнения реквизитов по умолчанию, чтобы сократить время на создание новой карточки товаров вручную. В каждом виде номенклатуры указывается, в том числе, и тип номенклатуры – услуга, товар или подарочный сертификат.
Для товаров, продающихся вразвес, нужно выбрать реквизит Весовой. Значение по умолчанию для этого реквизита удобнее установить Нет, а в строках весовых товаров в файле загрузки в колонке Весовой поставить Да.
А вот над Ценовыми группами нужно подумать. Если есть какие-то правила расчета розничных цен, то все товары с одинаковыми правилами образуют одну ценовую группу. Например, все товары с наценкой 50% имеют цену в полтора раза больше отпускной цены поставщика. Так что можно на этапе загрузки распределить товары по ценовым группам. Выбранные реквизиты и порядок следования колонок можно сохранить с помощью команды Сохранить настройки. Так будет удобно обрабатывать много файлов с однородными данными. Теперь начнем готовить программу к загрузке.
Для заполнения колонки бланка Группа необходимо создать группу номенклатуры, в которой будут размещены товары из файла. Для этого нужно перейти в справочник Номенклатура (НСИ – Номенклатура) и с помощью кнопки Создать группу записать одну или несколько групп.
Распознавание группы из файла происходит по наименованию, поэтому очень важно, чтобы они точно совпадали – не было лишних пробелов или орфографических ошибок.
Виды номенклатуры (НСИ – Номенклатура). Если загружаются только не маркируемые товары, то достаточно одного вида номенклатуры Товар. Для услуг завести другой вид номенклатуры, указав тип номенклатуры – Услуга.
На этом можно с Видами номенклатуры завершить и перейти к Единицам измерения, удостоверившись, что все нужные единицы измерения есть в программе.
Наименования единиц измерения тоже нужно скопировать из краткого наименования. Для первого этапа – загрузки товаров все готово.
Переходим в форму обработки и нажимаем клавишу Загрузить. Переходим в справочник Номенклатура.
Убеждаемся, что все загружено правильно.
Переходим к загрузке розничных цен. Для того чтобы различать цены разного назначения, например, цена закупочная, розничная, мелкого опта, нужно создать виды цен (Маркетинг – Ценообразование). Для создания справочника товаров для продажи через кассу достаточно создать вид цен Розничная, для которого цены назначаются вручную:
Но если после первоначальной загрузки справочника будет вестись товарный учет, вводиться накладные от поставщика, то для хранения цен закупки нужно создать вид цены Закупочная, для которой установить настройку Заполнять по данным ИБ при поступлении и схему компоновки – Цены поступления, так как показано на скриншоте.
При этом в самом начале можно загрузить цены из прайсов поставщика, а затем они будут обновляться при оформлении документов поступления товаров.
Для розничной цены в этом случае нужно настроить правила расчета цен по наценке. Например, так:
Формула расчета цены устанавливается на каждую ценовую группу. Не забудьте для розничных цен установить флажок Использовать при продаже.
Несколько слов о дублях карточек товаров. При формировании новых карточек программа проверяет наличие таких же записей. По каким полям нужно вести поиск настраивается флажками, можно сравнивать наименования, артикул и штрихкод. Карточка считается найденной, если совпадают значения всех отмеченных полей. Наименование – это обязательное поле, оно всегда есть, в то время как артикула или штрихкода может не быть. Если использовать для поиска, например, только артикул, то для строк файла с пустым значением артикула будет всегда создаваться новая запись. Поэтому мы рекомендует искать в базе по наименованию и до окончания загрузки данных не корректировать в программе наименования товаров.
Теперь все готово для загрузки цен. Открываем сервис, устанавливаем приемник – документ «Установка цен».
Открываем подготовленный файл, в котором есть список товаров, вид цен и значения цен и загружаем данные в базу данных. В результате создается документ Установки цен:
Аналогично загружаем в программу закупочные цены. Проверим полученный результат отчетом Цены по видам цен (Маркетинг – Отчеты).
Хотите подобрать оборудование для торговли или найти удобное решение для работы с номенклатурой? Не знаете, с чего начать и как всё сделать правильно?
Оставьте заявку и партнеры 1С ответят на ваши вопросы
Как установить цены номенклатуры в 1С Розница
Беспорядочное и хаотичное ведение справочника в 1С 8.3 Розница влечет за собой массу проблем: неразбериху в группах товаров одного типа, повторение некоторых позиций, ложные сведения, ошибки в ценообразовании. Прежде, чем приступить к заполнению ассортимента магазина, нужно настроить справочник для его дальнейшей корректной работы. Все процессы создания номенклатуры в версии 2.3 программы 1С Розница происходят аналогично версии 1С Розница 2.2.
Из этой статьи вы узнаете:
- Как настроить справочник в 1С
- Как создать номенклатуру в 1С версии 2.3
- Как установить цены в 1С
- Как загрузить ассортимент товара из Excel
Настройка справочника в 1С Розница 2.3
Прежде, чем приступить к занесению перечня ассортимента товаров, первым важным шагом должна стать настройка «Виды номенклатуры». Это справочник, в котором собраны строки из ассортимента товаров компании и объединены по типу, сериям, характеристикам.
При заведении новой товарной карточки потребуется выбрать группу, которая была создана заблаговременно. Такая манипуляция значительно сэкономит время. Чтобы сформировать новый тип товара, найдите в меню с левой стороны кнопку «НСИ» и перейдите по ней. В разделе «Номенклатура» зайдите в «Виды номенклатуры», затем «Создать» и начинайте заполнять таблицу по следующим параметрам:
-
Тип номенклатуры. В этой строке требуется указать нужное вам значение. Выбирайте, что это будет: товар, или услуга, или работа, а может быть, тара. Приведем пример: если указать под типом «товар», то все строки ассортимента из данной группы, которые планируете добавлять в будущем, будут присоединяться к статусу товара.
После заполнения всех строчек таблицы, перейдите в соседнюю группу «Значения по умолчанию» и внесите необходимую информацию, которую просит программа. После завершения манипуляций пройдите по ссылке «Записать и закрыть».
Может такое быть, что вы добавляете ассортимент из ЕГАИС. Обратите внимание, что процесс операции будет немного иным. В момент, когда вы указываете тип продукции, нужно обозначить маркером, что вы добавляете алкогольную продукцию.
Создание номенклатуры в 1С розница 2.3
Не имеет значения, в какой версии 1С Розница вы работаете, 2.2 или 2.3, алгоритм выполнения действий будет одинаковым. Слева в меню зайдите через «НСИ» в «Номенклатуру» и начинайте ее создавать.
Вам откроется пустая табличная часть, которую программа попросит заполнить.
- Введите наименование товарной позиции ассортимента.
- Кликните по строке «Вид номенклатуры», вам откроется пустое поле, в которое потребуется внести группу, созданную ранее.
Чтобы не потерять внесенные изменения, не забудьте сохранить информацию, и отправьте на печать, как показано на изображении ниже.
На этикетку необходимо добавить штрих-код. Нажмите на зеленую папку, на которой изображена стрелка, в меню кликните на «штрих-коды» и далее «Создать». Перед вами откроется небольшая форма, в которую потребуется внести код.
Далее внесите цифры кода вручную, используя кнопки клавиатуры, или отсканируйте его. Чтобы система 1С распознала внесенный код, сканер должен быть заранее настроен. Бывают случаи, что на товаре отсутствует этикетка. Тогда создайте «Новый штрих-код», в программе автоматически сформируется набор цифр. И последний шаг — «Записать и закрыть».
Установка цен в 1С розница
В процессе регистрации ассортиментного списка в 1С, цены на товар в системе не указываются, требуется внести только его наименование и характеристики. Установка цен в 1С розница в программу происходит позднее, когда товар приняли на складе, на основании документации, которые сопровождали прибытие партии. Наглядно покажем, как добавлять цены в систему.
-
На главном экране открытой программы выберите по очереди пункты «Закупки» и «Поступление». Перед вами откроется список, в котором нужно выбрать строку «Установка цен номенклатуры».
Результаты, которые вы получите в процессе расчета, можно увидеть в столбике «Новая цена».
В будущем именно здесь вы будете отслеживать поправки цен и корректировать их вручную. Они будут выделены жирным шрифтом.
Выгрузка номенклатуры в 1С из Excel
Чтобы облегчить себе задачу по заполнению справочника номенклатуры, необязательно вносить все вручную. Можно воспользоваться удобным способом и загрузить список товаров с помощью файла Excel.
Чтобы загрузка стала возможной, необходимо скачать через портал its.1c.ru специальную утилиту «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf». Сохраните скачанный документ на своем носителе, разархивируйте его и далее следуйте предложенному алгоритму.
-
Зайдите в систему 1С, в главном меню через «Файл» пройдите по строке «Открыть» и найдите файл, который вы предварительно скачали.
Система 1С автоматически создаст таблицу со всеми полями и строками, которые встроены в справочник. Это своего рода шаблон, который предложила система. Сохраните его себе на рабочий стол компьютера и заполните все, что вам необходимо.
Когда все будет готово, снова зайдите в программу и нажмите на зеленую кнопку со стрелкой.
Найдите сохраненный документ, далее кнопка «Открыть». Подождите, когда все данные прогрузятся, еще раз проверьте содержимое таблицы и начинайте сохранять.
На последнем этапе дайте системе разрешение на добавление всех данных в справочник.
В случае, когда все данные загрузились корректно, вы увидите соответствующее уведомление в 1С.
Чтобы убедиться, что все добавленные вами строки в шаблон, появились в программе 1С, пройдите в раздел «НСИ» — «Номенклатура».
Точно таким же способом есть возможность выгрузить в номенклатуру цены. Особенно это удобно, если поставщиком уже сформирован прайс на товары. В случаях, когда названия из прайса уже содержаться в номенклатуре системы, просто обновите его. Для этого следуйте предложенному алгоритму:
- Откройте в программе 1С «Маркетинг», зайдите в «Ценообразование» и найдите строку «Цены номенклатуры».
- Далее вам нужно выделить маркером позицию «Розничная».
- Не забудьте записать информацию и закройте окно.
Далее требуется вернуться назад в обработку, в которой были ранее. В открывшейся табличной части вместо номенклатуры откройте строку «Установка цен», как показано на изображении ниже.
Корректируйте настройки, проставляя маркеры в строках, где указана номенклатура, цена и ее вид.
Дальше вам нужно зайти во вкладку программы «Табличный документ» и скачать созданный образец на рабочий стол вашего компьютера. После того, как занесете все данные в сохраненный файл, вновь зайдите в систему 1С. А дальше ваши действия будут аналогичны тем, которые вы совершали в процессе загрузки номенклатуры в систему 1С: зайдите в таблицу, загрузите данные и сохраните.
После проведения всех необходимых манипуляций вернитесь в раздел «Ценообразование» и откройте документ «Установка цен», который сформировали ранее. В списке программы вы должны увидеть необходимые вам строки. Все готово, осталось только сохранить и закрыть.
Если необходима помощь в настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!
- Печать этикеток и ценников в 1С Розница
- Больничный в отпуске в 1С 8.3 ЗУП
- Расчет больничного в 1С 8.3 ЗУП
- Как проиндексировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП?
- Сравнение версий 1С документооборот Проф и Корп
ТОП ПРОДАЖ
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Управление нашей фирмой 8
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Управление предприятием 2
- 1С:ЗУП 8
- 1C:Учет путевых листов и ГСМ
- 1С:Учет в управляющих компаниях
- Электронные поставки 1С
Облачные сервисы
- 1С:Фреш
- 1С:Готовое рабочее место
- 1С:ЭДО
- Маркировка товаров
- 1С:Отчетность
- 1C:Товары
- 1C-Ритейл Чекер
Заполнение номенклатуры в 1С 8.3
Многие организации занимаются не только куплей/продажей товаров, но предоставляют услуги по доставке. Для удобства, рекомендуем разделить эти виды деятельности на соответствующие группы. Назовем их «Товары» и «Услуги». Нажимаем «Создать группу»
Перед нами открывается небольшое окно «Номенклатура (создание группы)»
Вводим название данной группы «Товары» в поле «Наименование». Поле «Вид номенклатуры» можно оставить незаполненным. Далее жмём «Записать и закрыть».
Таким же путем создаём группу «Услуги». В графе «Наименование» появились две созданные группы, условно их можно называть папки
Далее входим в группу «Товары» и нажимаем вверху надпись «Создать». Перед нами открывается окошко для заполнения информацией
Допустим, что продавать мы будем хозяйственные товары. Вводим в поле «Наименование» название товара, которое будет видеть пользователь. Предположим Ведро.
Следующее поле «Полное наименование» подразумевает уточнение по товару. Например, Ведро для мусора 10л. То, что мы здесь напишем, будет отображаться в печатной форме документов.
Ниже есть поле «Артикул». Здесь будет отображаться уникальный артикул номенклатуры, по которому данный товар можно будет искать или различать.
Строка «Входит в группу» заполняется автоматически по названию папки, в которую входит.
Поле «Вид номенклатуры». Обязательно нужно заполнить путем выбора вида из выпадающего окна. На основании выбора задается счет учета номенклатуры. Выбираем «Товары», потому что мы планируем покупать их и продавать.
Следующее поле «Единица». Нам необходимо указать «ШТ.», так как товар у нас штучный.
В следующем поле «% НДС» проставляем процентную ставку – 20%, которая соответствует данной категории товаров согласно стандартам
В следующем поле «Комментарий» мы можем указать любую дополнительную информацию, относящуюся к данному товару.
Заполнение других параметров пока рассматривать не будем. Вернемся к ним при необходимости. Нажимаем кнопку «Записать»
Создадим еще 2 товара. Например, Ведро для мусора 15л и Ведро для мусора 30л.
Видим, что в папке располагаются три товара, которые мы с вами ввели.
Перейдём теперь к заполнению услуг. Входим в папку «Услуги» и нажимаем «Создать». Аналогичным образом, как и при создании группы «Товары» заполняем поля
«Наименование» и «Полное наименование» будут содержать одни и те же данные – Услуги по доставке.
«Входит в группу» так же будет заполнено автоматически.
В поле «Вид номенклатуры» нужно отметить, что это Услуги. Больше здесь ничего не нужно заполнять.
Одно из самых важных понятий номенклатуры, это «Счета учета номенклатуры». В справочнике эту гиперссылку можно найти в верхней части
Здесь указаны основные параметры установки счетов в документы. Например, для нашего вида номенклатуры «Товары» указан номер счета 41.01. Для «Услуги» номер счета не указан. Нажав на саму надпись можно зайти в настройки и прописать его. Сделаем это. Укажем счет учёта 20.01
Далее «Записать и закрыть»
Сейчас обратим внимание на верхнюю строчку. Если «Вид номенклатуры» не указан, то по умолчанию будет использован счет 41.01
Если зайти в настройки, то здесь помимо номенклатуры можно указать конкретную позицию или целую папку, для которой будет использоваться это правило.
Итак, мы создали номенклатуру, создали счета для учета номенклатуры и разобрались, как с ними работать.
1с розница как создать номенклатуру
В 1С Управление нашей фирмой есть 2 варианта группировки товаров — категории и группы. Наши консультанты часто сталкиваются с отсутствием у пользователей понимания различий групп и категорий. При правильном использовании, группы и категории дополняют друг друга и сильно облегчают работу пользователям.
В этой статье мы подробно рассмотрим Категории в 1С: УНФ.
Категория товара — это объединение товаров по ключевому признаку, как правило по их назначению и общим характеристикам , а также шаблон заполнения карточки номенклатуры.
Например: Холодильник и кастрюля это разные категории товаров, так как имеют различное назначение, способ использования и характеристики.
Основное отличие Категории от Группы номенклатуры в том, что категория кроме объединения товаров содержит в себе шаблоны для общих полей в карточках номенклатуры и автоматическое заполнение этих полей. Также Категория может содержать в себе общие для товаров характеристики и их свойства.
Товарная позиция может входить только в одну категорию.
Одна категория не может входить в другую категорию, но можно создать группы категорий, которые могут иметь неограниченное количество уровней вложенности.
Справочник категорий товаров мы можем найти в разделах «Компания» и «Настройки» по ссылке «Все справочники»
Рис 1. Ссылка на справочник Категории номенклатуры в 1С: Управление Нашей Фирмой Нажимаем на ссылку «Категории номенклатуры» и переходим в журнал «Категории номенклатуры».
- Создать — создание новой категории номенклатуры;
- Создать группу номенклатуры — группировка категорий;
- Создать категорию копированием выделенной категории;
- Кнопки Вверх и Вниз — позволяет переместить выделенную категорию или группу вверх/вниз в списке таких же элементов — групп/категорий;
- Поиск — в поле вводим искомое слово;
- Расширенный поиск;
- Еще — расширенный список ссылок на действия с категориями или с группами категорий;
- Справка — справочные материалы и полезные ссылки по данной теме.
В правой части расположен банер сервиса 1С:Номенклатура с кнопкой «Добавить категорию из сервиса».
Сразу рассмотрим добавление категорий товаров из сервиса 1С: Номенклатура.
1. Добавление категорий из сервиса 1С: Номенклатура.
1С: Номенклатура — это сервис стандартизации названий и описаний товаров, который позволяет загружать в программу стандартные названия товаров и категорий, описания и дополнительные реквизиты товаров.
Для того чтобы воспользоваться сервисом 1С: Номенклатура, у Вас должен быть заключен договор 1С:Комплект Поддержки (ИТС).
В тарифы 1С: КП и 1С-Фреш уже включен сервис 1С: Номенклатура, в тариф Проф — 10 000 карточек, а в тариф Базовый — 5 000 карточек.
Более полную информацию о сервисе Вы можете получить у наших менеджеров.
Чтобы добавить категорию из сервиса 1С:Номенклатуры, нажимаем на кнопку «Добавить категорию из сервиса», которая расположена в правой части журнала на банере сервиса 1С:Номенклатура.
Рис 3. Сервис 1С:Номенклатура в журнале «Категории номенклатуры» в 1С: Управление Нашей Фирмой.
Нажатие кнопки откроет Страницу поиска на сервисе 1С:Номенклатура.
Рис 4. Загрузка Категорий номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура в 1С: Управление Нашей Фирмой.
Страница разделена на три части:
— Шапка с кнопкой «Загрузить категории», кнопкой «Только выбранное» — показывает только выбранные позиции, кнопками выделить все и снять выделение, а также поиском по категориям.
— Иерархический список категорий.
— Просмотр карточки категории.
Найти нужную категорию можно через поиск или в ручную, раскрыв наиболее вероятные папки иерархического списка — для раскрытия папки надо нажать на «+» перед папкой.
Для выделения нужной категории кликните на чек-бокс в начале строки — после клика появится зеленая галочка.
Если галочка напротив категории уже есть, а чек-бокса нет — это означает, что категория уже добавлена в информационную базу.
Когда мы кликаем мышкой на саму категорию, в правой части открывается просмотр карточки категории — если в карточке вас что-то не устраивает, например: НДС 20%, вы можете исправить карточку после загрузки категории.
Итак, мы выделили нужные категории и нажимаем на верхнюю кнопку «Загрузить категории».
Программа откроет форму «Выбор режима загрузки»
Рис 5. Форма Выбор режима загрузки Категорий номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура в 1С: Управление Нашей Фирмой.
В форме три варианта загрузки и все они касаются правила загрузки групп категорий:
- Загрузить категории по отдельности + выбор вариантов загрузки групп категорий
Рис 6. Форма Выбор режима загрузки Категорий номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура в 1С: Управление Нашей Фирмой.
От «Не сохранять иерархию» — не переносить группы категорий, до «Сохранить всю иерархию» — перенести всю структуру групп в информационную базу.
Таким образом если мы выберем последний вариант, то в нашу базу перенесутся категории с разнесением по папкам, как в сервисе.
Загрузить категории с объединением в новый вид номенклатуры — в этом варианте программа откроет карточку создания Категории и в строку «Категория 1С:Номенклатуры» запишет все выбранные категории, но оставит пустой строку «Наименование» для самостоятельного заполнения.
Рис 7. Карточка Категорий номенклатуры заполненная из сервиса 1С:Номенклатура в 1С Управление Нашей Фирмой.
Также в карточку номенклатуры будут перенесены свойства номенклатуры (дополнительные реквизиты).
Привязать категории к виду номенклатуры — в дополнительном текстовом поле выбираем группу, к которой необходимо привязать категорию.
После выбора варианта в нижней части формы нажимаем желтую кнопку «ОК», после чего выбранные категории будут добавлены в программу.
2. Создание категории номенклатуры
Для создания категории номенклатуры в ручном режиме без использования сервиса 1С: Номенклатура в журнале «Категории номенклатуры» нажимаем кнопку «Создать». Также можно создать Категорию из карточки номенклатуры — нажимаем стрелочку в правой части поля «Категория» и в форме выбираем показать все или просто «+».
Откроется карточка создания Категории номенклатуры.
Рис 8. Карточка Категорий номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
В карточке пять вкладок: Основное, Характеристики, Серии, Шаблоны наименований, Отчеты.
Вкладка «Основное»
— содержит всю основную информацию о Категории и разделена на несколько блоков. Рассмотрим заполнение Карточки номенклатуры 1С: УНФ по блокам.
Основной блок
В этом блоке заполняем основные поля:
Тип — выбираем тип номенклатуры из пяти вариантов — Запас, Услуга, Работа, Вид работ и Операция.
Категория 1С: Номенклатуры — если сервис 1С Номенклатура подключен к базе, то можно найти соответствующую категорию и загрузить часть информации из нее. Поле необязательное — можно заполнять по желанию.
Наименование — заполняем наименование категории.
В группе — выбираем группу (Вид номенклатуры) в иерархическом списке, к которой будет относиться данная категория.
Ед. изм. — основная единица измерения. Значение выбирается из списка, в который можно добавить дополнительные единицы измерения через «Классификатор единиц измерения».
Шаблон ценника — необязательное поле, в котором можно выбрать шаблон ценника для последующей печати ценников товаров.
Блок «Свойства номенклатуры» и «Свойства характеристик» — эти блоки состоят из таблицы со списком дополнительных реквизитов.
Рассмотрим на примере Свойств номенклатуры.
Свойства номенклатуры — это набор дополнительных реквизитов, общий для всех товаров конкретной категории. Это могут быть технические характеристики товара или иные его параметры, необходимые для сравнения товара с другими товарами данной категории.
Добавить свойства можно нажав кнопку «Добавить» над табличной частью.
Откроется журнал «Дополнительные реквизиты и сведения».
Рис 9. Список Дополнительные реквизиты и сведения в карточке номенклатуры в 1С: Управление Нашей Фирмой.
Если в журнале есть нужные нам записи, то выделяем их и нажимаем кнопку «Выбрать».
Если справочник пустой или нет нужных записей, то создаем дополнительный реквизит, нажав кнопку «Создать»
Как создавать Дополнительные реквизиты читаете статью Дополнительные реквизиты в 1С УНФ или смотрите видео-инструкцию https://youtu.be/f9Q8398SjE4.
Например: для категории «Терминалы сбора данных» мы выбираем «Свойства номенклатуры» Цвет и Подключение
Рис 10. Карточка Категорий номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой
При создании новой номенклатуры при выборе данной категории в карточке номенклатуры будут добавляться эти поля. С помощью настроек Дополнительных реквизитов можно установить обязательное заполнение этих полей и тогда пользователи будут вынуждены заполнять эти поля в обязательном порядке.
Рис 11. Карточка номенклатуры с выбранной категорией в 1С Управление Нашей Фирмой.
В примере видим, что в карточке номенклатуры появились поля «Цвет» и «Подключение», в которых мы можем добавить нужные значения.
Свойства номенклатуры позволяют определить каждой Категории свой набор свойств и, в дальнейшем, выгружать их на сайт или в процессе работы с покупателем оперативно ответить на его вопрос о свойствах товара.
Свойства характеристик номенклатуры позволяют задать параметры и их значения для формирования характеристик, как в данной категории (во вкладке «Характеристики»), так и в карточке номенклатуры.
Рассмотрим пример на основе Категории «Платье» — добавим в поле «Свойства характеристик» два параметра: Размер и Цвет.
Рис 12. Карточка номенклатуры со свойствами характеристик в 1С Управление Нашей Фирмой.
Придадим этим параметрам значения: Размер — 46, 48, 50, 52, а для параметра Цвет — Белый, Черный и Красный.
Посмотрим на примере — переходим во вкладку «Характеристики» и нажмем кнопку «Создать».
Рис 13. Карточка создания характеристик номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
В нижней табличной части «Свойства и значения» видим две строки «Размер» и «Цвет». В правой части выбираем значения из списка или создаем новое с помощью кнопки «+».
В верхней части автоматически заполнились поля «Наименование» и «Наименование для печати» — в правой части этих полей мы можем выбрать шаблоны создания наименований.
Точно такая же карточка создания номенклатуры появится, если мы нажмем кнопку «Создать» во вкладке Характеристики в Карточке номенклатуры.
Блок «Учетная информация»
В этом блоке собрана информация о товаре, которая необходима в учете
Рис 14. Блок Учетная информация карточки Категории номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
Способ списания — метод определения стоимости запасов при списании, перемещении, расчете себестоимости и т. п. В поле можно выбрать один из двух вариантов — «По средней» и «FIFO»(First in/First out – первый пришел/первый ушел).
По средней — стоимость запаса определяется по формуле — (сумма стоимости всех единиц товара на данный момент) / (Количество единиц товара на данный момент).
FIFO – суммируются стоимости списываемых единиц запаса, поступивших на склад раньше остальных и делится на количество единиц списываемого запаса.
Срок исполнения (дн.) — максимальный срок отгрузки товара клиенту. Данный параметр необязателен и нужен для планирования закупок и срока выполнения заказов.
Ставка НДС — позволяет выбрать из списка ставок НДС нужную ставку или «Без НДС». Заполняется при общей системе налогообложения у предприятия.
Признак предмета расчета — по умолчанию установлен «Товар» и меняется, если номенклатура не является продажей товара в чистом виде или попадает под особые условия продажи: лотереи, сборы, ставки и т. п. Признак предмета расчета будет указан в чеке при пробитии рядом с названием товара.
Подакцизный товар — необходимо установить галочку, если товар попадает под акциз.
Блок «Закупка и производство»
Рис 15. Блок Закупка и производство карточки Категории номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
Блок «Закупка и производство» заполняем, если все товары (или большинство товаров) категории попадают под выбираемые условия:
Способ пополнения — выбираем из трех вариантов: Закупка, Производство или Переработка. Параметр необходим при автоматизации заполнения заказов поставщику или на производство, а также при расчете потребности в запасах.
Страна происхождения — необязательный параметр, нужен для автозаполнения соответствующего поля в документах, например: приходная накладная, расходная накладная и т. п.
Блок «Хранение»
Блок «Хранение» содержит два параметра, которые заполнять не обязательно — значения этих полей нужны в качестве значения по умолчанию при заполнении документов.
Склад — основной склад хранения данной категории номенклатуры.
Ячейка — основная ячейка хранения товара.
Блок «Прайс-лист»
Блок «Прайс-лист» содержит одно необязательное поле, которое необходимо заполнить, если Вы пользуетесь ценовыми группами.
Ценовая группа — может пригодится при ограничении расчета автоматических скидок, уточнения условий расчета динамических цен и т. п.
Блок «Счета учета»
Счета учета в 1С: Управление Нашей Фирмой нужны для правильного распределения операций с запасами по статьям и счетам, расчета себестоимости и т. п. Также счета учета нужны для синхронизации с 1С: Бухгалтерия, для правильного распределения затрат и запасов по счетам бухгалтерского учета.
Менять счета учета можно, но вы должны понимать, что вы делаете и иметь соответствующие знания и опыт.
Счета учета — отдельная большая тема для следующих инструкций.
На этом вкладка «Основное» рассмотрена полностью и мы переходим к следующей вкладке.
Рис 16. Вкладка Характеристики в карточке Категория номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
Во вкладке «Характеристики» можно задать всем товарам этой категории возможность использования характеристик и обязательность их заполнения — если мы поставили галочки в этих полях, то галочки появятся и в карточках номенклатуры после выбора этой категории.
В табличной части мы можем создать общие для всех товаров характеристики, которые появятся в карточках номенклатуры — как создавать характеристики смотрите выше — Рис. 13.
Внимание. При изменении параметров характеристики в карточке Категории изменятся параметры характеристик и в номенклатуре с этой категорией.
Посмотрим вкладку Характеристики в карточке номенклатуры
Рис 17. Вкладка Характеристики в карточке Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
В карточке номенклатуры появилась галочка Использовать характеристики, а в табличной части появилась характеристика, заданная в Категории.
В строке характеристики в графе «Из категории» мы видим галочку, которая обозначает, что данная характеристика загружена из Категории.
В правой части карточки номенклатуры рядом с табличной частью есть три кнопки: «Все характеристики» — показывает характеристики товара и категории, «Характеристики номенклатуры» — показывает только индивидуальные характеристики товара, «Характеристики категории» — показывает только характеристики из категории номенклатуры.
Во вкладке «Характеристики» карточки Категории над табличной частью есть кнопка «Использовать как основную» — выделяем характеристику и нажимаем эту кнопку.
В начале строки, перед названием Характеристики появится галочка, которая означает, что эта Характеристика является основной. В документах при выборе товара из этой категории основная характеристика будет установлена в поле характеристики автоматически.
Рядом с кнопкой «Использовать как основную» расположена кнопка с пиктограммой таблицы, которая позволяет загрузить характеристики из табличного файла, например из файла Excel.
Как загружать данные из табличных файлов читайте в статье https://rps-1c.ru/content/published/zakip_unf/vvodexcel/
На этом обзор вкладки «Характеристики» заканчиваем и переходим к следующей вкладке.
Вкладка «Серии»
Тема серий номенклатуры довольно обширная и раскроем ее в другой статье, а пока остановимся на том, что вкладка «Серии» карточки Категория позволяет сделать общие настройки создания и учета серий по товарам в данной категории.
Рис 18. Вкладка Серии в карточке Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
Во вкладке можно задать общие, для данной категории товаров, «Политику учета серий» в том числе и по складам и т. п.
Вкладка «Шаблоны наименований»
Рис 19. Вкладка Шаблон наименований в карточке Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
В этой вкладке мы можем задать шаблоны наименований товаров (номенклатуры) – как могут формироваться наименования номенклатуры и ее характеристик в зависимости от выбранных свойств и параметров.
Во вкладке над табличной частью расположены четыре кнопки:
- «Создать шаблон» – открывает форму создания шаблона для номенклатуры;
- «Создать шаблон для» – позволяет выбрать объект применения шаблона – номенклатура или характеристика номенклатуры.
- Пиктограмма синяя стрелка вверх – «Переместить элемент вверх» – перемещает выбранный шаблон на одну позицию выше.
- Пиктограмма синяя стрелка вниз – «Переместить элемент вниз» – перемещает выбранный шаблон на одну позицию ниже.
Рис 20. Карточка Шаблона наименования в карточке Категории в 1С Управление Нашей Фирмой.
В данном примере мы видим формулу формирования наименования номенклатуры (товара), в которой к Наименованию добавляется параметр «Код». В формуле в квадратных скобках указываются переменные параметры, без скобок записывается текст или символы, которые необходимо поставить в название, весь блок объединяется в круглые скобки.
Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
Посмотрим результат в карточке номенклатуры:
Рис 21. Шаблоны наименований в карточке Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
На примере в карточке номенклатуры, при нажатии на стрелочку в правой части поля «Наименование», откроется список вариантов названий товара, сформированных на основе шаблонов из Категории.
Вкладка «Отчеты»
Во вкладке отчеты собраны отчеты связанные с категориями номенклатуры:
Рис 22. Вкладка Отчеты в карточке Категория номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
Отчеты уже преднастроены под категорию из которой были открыты.
На этом обзор Категорий номенклатуры завершаем.
Если остались вопросы пишите нам на почту mail@rps-1c.ru или звоните на телефон(он же WhatsApp) +7-923-158-67-74
Протестируйте 1С Управление Нашей Фирмой бесплатно 30 дней — https://rps-1c.ru/1capp/arenda_fresh.html
Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму: