Выбор Outlook в качестве программы по умолчанию для работы с электронной почтой, контактами и календарем
Скорее всего, у вас, как у большинства людей, на компьютере установлено несколько почтовых программ. Вы можете упростить себе жизнь, выбрав Outlook в качестве единого центра для отправки и получения сообщений, хранения контактов и планирования встреч. Для начала добавьте учетную запись электронной почты в Outlook.
- В Windows выберите Пуск и введите приложения по умолчанию.
- Выберите Приложения по умолчанию в списке предложений.
- В разделе Email, если Outlook отсутствует в списке, выберите приложение, которое должно быть представлено со списком приложений электронной почты, установленных на компьютере, а затем выберите Outlook.
- Откройте Outlook.
- На вкладке Файл выберите Параметры.
- В разделе Параметры запуска установите флажок Сделать Outlook используемой по умолчанию программой для электронной почты, контактов и календаря.
- Нажмите кнопку ОК.
- Откройте Outlook.
- В меню Инструменты выберите Параметры и откройте вкладку Другие.
- На вкладке Общие установите флажок Сделать Outlook используемой по умолчанию программой для электронной почты, контактов и календаря.
- Нажмите кнопку ОК.
Создание, изменение и настройка представлений
Представления предоставляют различные способы просмотра элементов в папке. Каждая Outlook папка, например папка «Входящие» и «Календарь», позволяет настроить представление для изменения шрифтов, организации элементов и многих других параметров.
Задачи
- Удаление темного фона
- Ознакомьтесь с доступными типами представлений.
- Создание нового представления
- Перемещение панели навигации
- Изменение размера шрифта в списке сообщений
- Изменение размера шрифта в области чтения
- Изменение размера шрифта при создании сообщения
- Удаление пользовательского представления
- Применение текущего представления к нескольким папкам
Удаление темного фона
- На ленте выберите Файл, а затем — Учетная запись Office.
- В разделе Тема Office выберите Белый или Цветной или Использовать системный параметр.
Дополнительные сведения о темном режиме см. в разделе Темный режим в Outlook.
Типы представлений
Существует несколько различных типов представлений, которые можно выбрать при создании нового представления.
- Таблице В табличном представлении отображаются сведения в строках и столбцах. Это одно из наиболее эффективных представлений для сообщений электронной почты.
- Шкале В представлении временная шкала элементы отображаются рядом с фиксированным временная шкала. Он полезен для задач или папок, содержащих небольшое количество элементов, распределенных за определенный период времени, например для коллекции из двадцати сообщений электронной почты для конкретного проекта.
- Карте Представления карточек обычно используются для папок контактов. В представлении карта вы увидите различные поля, которые применяются к каждому элементу, независимо от того, заполнены ли они.
- Визитная карточка Представления бизнес-карта обычно используются для папок контактов. В представлении бизнес-карта отображаются только поля, содержащие данные.
- Люди Представление «Люди» — это представление контактов, которое не отображает тот же уровень детализации, который отображается в представлениях «Карточка» или «Бизнес карта». Вы увидите список контактов с их именем и фотографией.
- День,неделя/месяц Представление «День,неделя/месяц», как правило, используется для папок «Календарь», но его также можно использовать для папок электронной почты.
- Значок В представлении значка отображаются элементы со значком и их темой. Это представление полезно для папок с несколькими элементами или для папок заметок.
Создание нового представления
Иногда проще начать с нового представления, чем изменять существующее представление. Вы можете создать новое представление в любой папке Outlook.
-
Щелкните Вид >Текущее представление>Изменить представление >Управление представлениями >Создать.
Примечание: Если вы хотите начать с существующего представления, в диалоговом окне Управление всеми представлениями выберите , а затем нажмите кнопку Копировать.
Перемещение панели навигации
Изменение типа и размера шрифта в списке сообщений
- Выберите Вид >Параметры представления.
- Выберите Другие параметры в поле Дополнительные параметры представления.
- Выберите Шрифт столбца или Шрифт строки.
Примечание: Чтобы изменить размер шрифта предварительного просмотра сообщения, имя отправителя и тему в представлении «Входящие» по умолчанию, выберите Шрифт строки.
Примечание: Если вы хотите изменить только шрифт или размер шрифта для предварительного просмотра сообщения (строка текста сообщения, который отображается под темой и отправителем, выберите Шрифт в разделе Предварительный просмотр сообщения).
Изменение шрифта или размера шрифта в области чтения
Область чтения не позволяет изменять шрифт или размер шрифта по умолчанию. Тем не менее, вы можете легко увеличить или уменьшить масштаб. Вы также можете указать Outlook, чтобы все сообщения электронной почты отображались в виде обычного текста, и иметь больший контроль над размером шрифта.
Если вы являетесь подписчикомMicrosoft 365, вы можете выбрать процент масштабирования, который сохраняется во всех прочитанных сообщениях.
- В правом нижнем углу области чтения щелкните процент (обычно 100 %), чтобы открыть диалоговое окно Масштаб во время чтения .
- Выберите один из процентных значений по умолчанию или введите собственный процент. Установите флажок Запомнить мои предпочтения , чтобы обеспечить одинаковый уровень масштаба во всех получаемых сообщениях.
Если вы не являетесь подписчикомMicrosoft 365, процент масштабирования не будет сохраняться от одного сообщения к другому. При каждом переключении сообщений в области чтения необходимо увеличивать или уменьшать масштаб. Чтобы изменить процент масштабирования, выполните следующие действия.
- Чтобы увеличить или уменьшить масштаб области чтения, найдите ползунок увеличения в правом нижнем углу области чтения.
- Переместите ползунок влево или вправо, чтобы изменить размер текста в области чтения.
Примечание: Любые изменения, внесенные на уровень масштаба, сохраняются только во время просмотра сообщения. Если выбрать другое сообщение, процент масштабирования вернется к 100 %. Если вернуться к первому сообщению, процент масштабирования не сохранится.
Изменение размера шрифта для сообщений при создании, ответе или пересылке
Чтобы изменить размер шрифта для сообщений при создании, ответе и пересылке, выполните следующие действия.
- Выберите Параметры >файлов >почтовые >бланки и шрифты.
- Нажмите кнопку Шрифт для параметра Новые почтовые сообщения или Ответ или пересылка сообщений , чтобы изменить шрифт по умолчанию, размер шрифта и цвет шрифта при создании или ответе на сообщения.
- Дважды нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения.
Для дополнительных задач выберите один из вариантов ниже.
Удаление пользовательского представления
Важно: Невозможно удалить предопределенное представление, даже если вы изменили его параметры.
- На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Изменить представление >Управление представлениями.
- В разделе Представления для папки выберите пользовательское представление, которое хотите удалить.
- Нажмите кнопку Удалить, подтвердите удаление и нажмите кнопку ОК.
Применение текущего представления к нескольким папкам
- На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Изменить представление >Применить текущее представление к другим почтовым папкам.
- В диалоговом окне Применение представления выберите каждую папку, к которой нужно применить представление. (Рядом с именем папки отображается небольшая проверка метка, указывая, что она выбрана.
- Нажмите кнопку ОК.
Настройка не может продолжаться, Outlook не настроена для профиля по умолчанию
Эта ошибка возникает после установки приложения, когда протоколы, используемые для синхронизации, не имеют Outlook. Чтобы устранить эту проблему, выполните действия по устранению неполадок, которые приведены ниже.
Сброс протоколов так, чтобы они Outlook
- В Windows слева нажмите кнопку Начните >Параметры >приложения, а затем выберите приложения по умолчанию.
- Выберите Установить значения по умолчанию по приложению.
- Найдите Outlook в списке приложений, щелкните его и выберите Управление.
- Проверьте каждый тип файла, чтобы убедиться, что он связан с Outlook. Если вы нашли не тот, который не является, щелкните справа от типа файла и выберите Outlook в списке.
- Закрой окно и запустите восстановление Office. Последовательность действий для запуска средства восстановления зависит от вашей операционной системы. Выберите свою систему из перечисленных ниже вариантов.
Выберите свою операционную систему
- Выберите свою операционную систему
- Windows 10
- Windows 8 и Windows 8.1
- Windows 7 и Windows Vista
- Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск
и выберите Приложения и возможности во всплывающем меню. 
- Выберите продукт Microsoft Office, который нужно восстановить, и нажмите Изменить. Если параметры не отображаются, щелкните три точки справа.
Примечание: Таким образом будет восстановлен весь набор Office, даже если вы хотите восстановить лишь отдельное приложение, например Word или Excel. Если у вас автономное приложение, вы можете найти его по имени.
Технология «нажми и работай» В окне Как вы хотели бы восстановить программы Office? выберите вариант Восстановление по сети, чтобы исправить все неполадки, а затем выберите Восстановить. (Доступен также вариант Быстрое восстановление, при котором восстановление происходит быстрее, но предполагается только обнаружение поврежденных файлов и их замена.)
Установка на основе MSI В окне Измените текущую установку выберите Восстановить и нажмите кнопку Продолжить.
- Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск(в левом нижнем углу) и выберите во всплывающем меню пункт Панель управления.
- В представлении Категория в разделе Программы выберите Удаление программы.
- Щелкните правой кнопкой мыши продукт Microsoft Office, который вы хотите исправить, и выберите пункт Изменить.
Примечание: Если у вас есть набор, например Microsoft 365 для семьи, Office для дома и учебы 2016 или Office для дома и учебы 2013, выполните поиск по имени набора, даже если это просто конкретное приложение, которое вы хотите восстановить, например Word или Excel. Если у вас есть отдельное приложение, например Word или Excel, найдите его имя.
Установка по технологии «нажми и работай»: На экране Как вы хотели бы восстановить программы Office? выберите вариант Восстановление по сети, чтобы исправить все неполадки, а затем выберите Восстановить. (Доступен также вариант Быстрое восстановление, при котором восстановление происходит быстрее, но предполагается только обнаружение поврежденных файлов и их замена.)
Установка с помощью MSI: В окне Измените текущую установку выберите Восстановить и нажмите кнопку Продолжить.
- Нажмите кнопку Пуски выберите Панель управления.
- В представлении Категория в разделе Программы выберите Удаление программы.
- Выберите продукт Office, который вы хотите восстановить, и нажмите кнопку Изменить.
Примечание: Если у вас есть набор, например Microsoft 365 для семьи, Office для дома и учебы 2016 или Office для дома и учебы 2013, выполните поиск по имени набора, даже если это просто конкретное приложение, которое вы хотите восстановить, например Word или Excel. Если у вас есть отдельное приложение, например Word или Excel, найдите его имя.
Установка по технологии «нажми и работай»: На экране Как вы хотели бы восстановить программы Office? выберите вариант Восстановление по сети, чтобы исправить все неполадки, а затем выберите Восстановить. (Доступен также вариант Быстрое восстановление, при котором восстановление происходит быстрее, но предполагается только обнаружение поврежденных файлов и их замена.)
Установка с помощью MSI: В окне Измените текущую установку выберите Восстановить и нажмите кнопку Продолжить.
Удалить предыдущие версии Office
Возможно, на вашем компьютере Office установлена более старая версия приложения, которая вызывает эту ошибку. Чтобы проверить это, откройте панель управления ,выберите Программы и функции иотсканируйте список, чтобы найти другие версии Office, которые могут быть установлены. Если вы видите более старую версию, выберите ее и нажмите кнопку Удалить. Перезагрузите компьютер и проверьте, устранена ли проблема.
Удалить установку Office из приложения Microsoft Store.
Если Office был предварительно установлен на вашем компьютере или установлен с Microsoft Store он может не работать с iCloud. Чтобы устранить проблему, необходимо удалить Office а затем переустановить его. Для этого выполните указанные ниже действия.
- Выберите Начните
>Параметры
>приложения. - В области & приложений выберите Microsoft Office классические приложения. Если вы не нашли это имя, найдите в списке другую версию Office, которую можно установить, и выберите ее.
- Нажмите кнопку Удалить.
Перезагрузите компьютер, а затем переустановите Office 365 или Office 2019 на ПК или Mac, чтобы переустановить Office.
Запуск команд PowerShell
Вы можете выполнить эти команды PowerShell на компьютере, чтобы перенастроить приложение. Прежде чем делать это, запомните свои учетные данные для Outlook так как вам может быть предложено войти снова. Кроме того, вам нужны права администратора. После этого вам придется восстановить Office.
- Нажмите кнопку Начните и введите powershell в панели поиска.
- Щелкните правой кнопкой мыши значок Windows PowerShell приложения и выберите запуск от администратора.
- В PowerShell введите следующие команды: Get-AppxProvisionedPackage -Online | where-object | Remove-AppxProvisionedPackage –Online Get-AppxPackage «*Outlook*» | Remove-AppxPackage
- Закрой приложение PowerShell и перезапустите его, не нажимая запуск от администратора.
- Перезагрузите компьютер.
- Восстановление Office. Последовательность действий для запуска средства восстановления зависит от вашей операционной системы. Выберите свою систему из перечисленных ниже вариантов.
Выберите свою операционную систему
- Выберите свою операционную систему
- Windows 10
- Windows 8 и Windows 8.1
- Windows 7 и Windows Vista
- Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуски выберите Приложения и возможности во всплывающем меню.
- Выберите продукт Microsoft Office, который нужно восстановить, и нажмите Изменить. Если параметры не отображаются, щелкните три точки справа.
Примечание: Таким образом будет восстановлен весь набор Office, даже если вы хотите восстановить лишь отдельное приложение, например Word или Excel. Если у вас автономное приложение, вы можете найти его по имени.
Технология «нажми и работай» В окне Как вы хотели бы восстановить программы Office? выберите вариант Восстановление по сети, чтобы исправить все неполадки, а затем выберите Восстановить. (Доступен также вариант Быстрое восстановление, при котором восстановление происходит быстрее, но предполагается только обнаружение поврежденных файлов и их замена.)
Установка на основе MSI В окне Измените текущую установку выберите Восстановить и нажмите кнопку Продолжить.
- Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск(в левом нижнем углу) и выберите во всплывающем меню пункт Панель управления.
- В представлении Категория в разделе Программы выберите Удаление программы.
- Щелкните правой кнопкой мыши продукт Microsoft Office, который вы хотите исправить, и выберите пункт Изменить.
Примечание: Если у вас есть набор, например Microsoft 365 для семьи, Office для дома и учебы 2016 или Office для дома и учебы 2013, выполните поиск по имени набора, даже если это просто конкретное приложение, которое вы хотите восстановить, например Word или Excel. Если у вас есть отдельное приложение, например Word или Excel, найдите его имя.
Установка по технологии «нажми и работай»: На экране Как вы хотели бы восстановить программы Office? выберите вариант Восстановление по сети, чтобы исправить все неполадки, а затем выберите Восстановить. (Доступен также вариант Быстрое восстановление, при котором восстановление происходит быстрее, но предполагается только обнаружение поврежденных файлов и их замена.)
Установка с помощью MSI: В окне Измените текущую установку выберите Восстановить и нажмите кнопку Продолжить.
- Нажмите кнопку Пуски выберите Панель управления.
- В представлении Категория в разделе Программы выберите Удаление программы.
- Выберите продукт Office, который вы хотите восстановить, и нажмите кнопку Изменить.
Примечание: Если у вас есть набор, например Microsoft 365 для семьи, Office для дома и учебы 2016 или Office для дома и учебы 2013, выполните поиск по имени набора, даже если это просто конкретное приложение, которое вы хотите восстановить, например Word или Excel. Если у вас есть отдельное приложение, например Word или Excel, найдите его имя.
Установка по технологии «нажми и работай»: На экране Как вы хотели бы восстановить программы Office? выберите вариант Восстановление по сети, чтобы исправить все неполадки, а затем выберите Восстановить. (Доступен также вариант Быстрое восстановление, при котором восстановление происходит быстрее, но предполагается только обнаружение поврежденных файлов и их замена.)
Установка с помощью MSI: В окне Измените текущую установку выберите Восстановить и нажмите кнопку Продолжить.
Как вернуть настройки outlook по умолчанию
Вы проводите много времени, работая в Outlook. Конечно, вам хочется настроить приложение так, чтобы оно поддерживало ваш подход к работе. Например, можно скрыть некоторые элементы, чтобы освободить место для просмотра элементов почты и календаря. В каждом представлении можно перемещать, добавлять и удалять столбцы, а также изменять их размер, чтобы сведения были представлены именно так, как вам нужно.
На этом рисунке показаны основные элементы окна Outlook.
Настройка ленты
Свертывание или развертывание ленты
Можно свернуть ленту, чтобы отображались только названия вкладок.
- В правой части ленты нажмите кнопку .
Совет: Также можно свернуть ленту, щелкнув активную вкладку.
Настройка боковой панели
Скрытие боковой панели
- В меню «Вид» выберите «Боковая панель».
Отключение единой папки «Входящие»
По умолчанию список папок Outlook объединяет сходные папки, например папки «Входящие», из всех учетных записей электронной почты и Microsoft Exchange. Благодаря этой функции вы можете просмотреть все сообщения, не переходя из одной папки в другую. При желании эту функцию можно отключить, и тогда каждая учетная запись со своими папками будет отдельно показана в списке папок.
- В меню Outlook выберите «Параметры».
- В области личных параметроввыберите «Общие «.
- На боковой панелиразочистка окна «Показать все папки учетных записей».
Настройка списка элементов
Список элементов в главном окне Outlook — это список сообщений, контактов, задач и заметок. По умолчанию список элементов отображается вертикально между областью навигации и областью чтения.
Примечание: Список элементов недоступен в представлении календаря.
Изменение размера текста для элемента списка
- В меню Outlook выберите «Параметры».
- В окте «Личные параметры»выберите «Шрифты .
- В области «Размер текста»сдвиньте селектор до нужного размера шрифта.
Изменение порядка сортировки списка элементов
- На вкладке «Организовать» выберите «Упорядоставитьпо» и выберите один из вариантов.
Выбор столбцов для списка элементов
Если область чтения скрыта или располагается под списком элементов, вы можете выбрать нужные столбцы для списка элементов. В зависимости от типа элементов в списке могут быть доступны разные столбцы.
- На вкладке Упорядочить щелкните Область чтения и выберите Снизу или Скрыто.
- В меню «Вид» выберите пункт «Столбцы»и выберите имя столбца. Столбцы в текущем представлении помечены галочкой.
- В списке элементов вы можете щелкнуть заголовок столбца, чтобы выполнить сортировку по этому столбцу.
- Чтобы изменить порядок столбцов, щелкните заголовок столбца и перетащите его в новое место.
- Чтобы изменить размер столбца, наведите указатель мыши на правый край заголовка столбца, а когда вид указателя изменится, перетащите этот край.
Настройка области чтения
В области чтения, иногда называемой областью просмотра, можно читать элементы, не открывая их. Вы можете настроить область чтения в соответствии со своими предпочтениями.
Изменение положения или скрытие области чтения
Область чтения можно поместить в правой части окна Outlook или под списком элементов либо скрыть.
- На вкладке «Упорядочите»щелкните «Области чтения»и выберите один из вариантов.
- Чтобы изменить размер области чтения, наведите указатель мыши на границу между ней и списком элементов и перетащите границу.
- Область чтения недоступна в представлении календаря.
Изменение размера текста сообщений в области чтения
- В нижней части боковой панели нажмем «Почта».
- Выберите сообщение, а затем в меню «Формат» выберите «Увеличить размер шрифта» или «Уменьшить размер шрифта».