Как посмотреть историю изменений в excel

Как посмотреть историю изменений документа в Excel Online

Программа Excel Online становится все более удобным и популярным табличным редактором, который предназначен для проведения различных расчетов, разработки диаграмм и таблиц, проведения функций и других действий. Если вы работаете с табличными данным Excel, то, скорее всего, сталкивались с таким вопросом, как посмотреть историю изменений в документе. Такая задача может возникнуть, например, при просмотре или восстановлении ранних версий, которые по каким-то причинам не сохранились. Программа предоставляет такую возможность, и вы сможете выполнить данную задачу. Рассмотрим подробнее в данной статье, какими способами можно решить данный вопрос.

Как посмотреть историю в Excel Online и увидеть все изменения в таблице

Просмотр истории изменений в документе – есть ли такая возможность? Программа позволяет это выполнить через просмотр специального журнала вносимых изменений.

Чтобы посмотреть историю изменений документа выполните следующие действия:

1. Перейдите в панель меню и нажмите раздел «Рецензирование»;
2. Кликните «Отслеживание изменений» и нажмите кнопку «Выделить исправления»;
3. Поставьте галочку напротив пункта «По времени» и в перечне времени поставьте «Все»;
4. Уберите галочки «В диапазоне» и «Пользователем»;
5. Журнал истории изменений станет доступен в соответствии с выставленными параметрами.

Как узнать историю сохранений документа Эксель

У многих пользователей возникает вопрос просмотра предыдущих версий документа. Чтобы это сделать выполните следующие действия:

1. Откройте документ, историю сохранений которого необходимо выяснить;
2. Перейдите в раздел меню «Файл», выберите пункт «Сведения» и кликните «Версии»;
3. Нажмите нужную версию, и она откроется в новом окне;
4. Если возникает необходимость восстановления другой версии, кликните кнопку «Восстановить», пока она эта версия открыта.

Примечание: если возникает необходимость просмотреть историю отдельной ячейки документа, кликните по ней правой кнопкой и в открывшемся меню нажмите «Показать историю изменений».

Как восстановить предыдущую версию документа

Если ваш документ был уже сохранен и закрыт, но возникает необходимость вернуть другую его версию, программа позволяет это сделать. Чтобы восстановить предыдущую версию документа выполните следующие действия:

1. Откройте рабочий документ, версию которого необходимо восстановить;
2. Перейдите в папку со значком «>» и откройте область «Управление книгой»;
3. Найдите документ, помеченный соответствующим символом, если файл был закрыт без сохранения;
4. Нажмите кнопку «Восстановить», и ранее сохраненные версии будут переписаны.

Если вам необходимо посмотреть историю в документе Excel Online, узнать историю сохранений, работы или восстановить предыдущую версию документа, если документ был закрыт без сохранений, программа предлагает выполнить все эти задачи. Сделать это довольно просто, если следовать описанным алгоритмам работы.

Частые вопросы:

• Как восстановить удаленную таблицу в Excel Online
• Как из Excel Online сделать PDF: онлайн-сервисы конвертации
• Как уменьшить размер файла в Excel Online
• Как работать в оффлайн-режиме в Excel Online?

Как посмотреть историю изменений в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Отображение изменений, внесенных в книгу

Функция «Показать изменения» в Excel позволяет точно узнать, какие изменения были внесены в книги, чтобы вы могли с уверенностью разрешить другим пользователям работать над вашей работой. Вы можете просмотреть сведения о том, кто что изменил, где и когда, а также предыдущее значение ячейки для быстрого изменения. Список изменений можно сузить, выбрав лист, диапазон или отдельную ячейку, чтобы просмотреть все внесенные изменения, включая массовые изменения. Последние изменения отображаются в течение 60 дней. Если у вас возникли проблемы, получите справку по от показанию изменений.

Просмотр изменений для всей книги

1. На вкладке «Рецензию» выберите «Показать изменения».
2. Изменения отображаются на панели с последними изменениями сверху в порядке их внесения.
3. Вы можете увидеть, кто внося изменения, где именно в книге, когда и что они изменили.
4. Вы также можете просмотреть изменения, внесенные одновременно, щелкнув » Просмотреть изменения в массовой карточке».

Примечание: Отображение изменений отслеживает изменения, внесенные с windows Desktop, Excel на телефонах Mac, iPad, iOS и Android. Последние изменения отображаются в течение 60 дней.

Фильтрация и просмотр изменений для подмножества или диапазона

1. Выберите любой лист, диапазон или одну ячейку.

2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню и выбрать пункт «Показать изменения».

Примечание: Если вы или другие пользователи редактируем книгу, пока открыта эта область, нажмите кнопку «Просмотреть новые изменения», чтобы обновить изменения. Это уведомление позволяет оставаться под управлением, если вы хотите обновить список и не отвлекаться при просмотре изменений.

Фильтрация изменений на панели «Изменения»

1. В верхней части панели щелкните значок фильтра.
2. Выберите «Диапазон» или «Лист», чтобы отфильтровать отображаемые изменения, а затем выполните следующие действия.
   1. Чтобы отобразить изменения диапазона или ячейки, выберите «Диапазон» и введите диапазон или ячейку в текстовом поле.
   2. Щелкните значок стрелки рядом с текстовым полем для подтверждения.

Техническая поддержка по показу изменений в Excel

Функция Показать изменения отображает последние изменения в книге. Это означает, что вы можете отслеживать прошлые изменения для определенных ячеек, диапазонов, листов или всей книги. Справочную информацию по распространенным сценариям и вопросам см. ниже.

Важно: Чтобы обеспечить сохранение и отслеживание всех изменений, все участники должны использовать любое приложение Excel с поддержкой совместного редактирования. Дополнительную информацию см. в разделе Где можно использовать функцию «Показать изменения»?.

Где можно использовать функцию «Показать изменения»?

Функция Показать изменения доступна в классических приложениях Excel и в Excel для Интернета, однако изменения, внесенные в любое приложение Excel, поддерживающее совместное редактирование, будут отображаться в области Изменения, например:

• Excel в Интернете
• Своевременно обновленное приложение Excel для Microsoft 365
• Мобильные приложения Excel

Внимание: Изменения, сделанные с помощью единовременной покупки Excel или старой версии этого приложения, не могут отслеживаться, очистив также область Изменения. Дополнительную информацию см. в разделе Область «Изменения» пуста ниже.

Я внес изменение, но не вижу его в области «Изменения»

В области Изменения отображаются изменения, внесенные в значения ячеек и формулы. К ним относятся такие операции, как перемещение, сортировка, вставка, удаление ячеек или диапазонов.

Вот некоторые изменения, которые в настоящее время не отображаются:

• Изменения, внесенные в диаграммы, фигуры и другие объекты
• Операции со сводной таблицей
• Изменения форматирования
• Скрытие либо фильтрация ячеек или диапазонов
• Удаленное расположение

Чтобы обеспечить сохранение и отслеживание всех изменений, все участники должны использовать любое приложение Excel с поддержкой совместного редактирования. Дополнительную информацию см. в разделе Где можно использовать функцию «Показать изменения»?.

Как просмотреть старые изменения?

В области Изменения отображаются только самые последние изменения. Чтобы просмотреть изменения за более длительный период времени, используйте функцию Журнал версий. Для этого нажмите Файл > Сведения > Журнал версий и выберите версию для предварительного просмотра.

Область «Изменения», но я знаю, что изменения были внесены.

Некоторые действия могут заставить Excel очистить область Изменения. Вы можете увидеть пустую область, если кто-то выполнил одно из указанных ниже действий.

• Внесение изменений из единовременной покупки или старой версии Excel.
• Использование какой-либо функции Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании.
• Отправка файла, сохранение копии или его замена.

Все новые изменения, которые вы или кто-то другой вносите в любом из поддерживаемых приложений Excel , будут отслеживаться. Если вам нужно просмотреть одну из старых версий книги, см. раздел Как просмотреть старые изменения? выше.

В некоторых моих изменениях отсутствуют предыдущие значения.

В области Изменения иногда не отображаются значения, предшествовавшие определенным изменениям. Это может произойти в одном из следующих случаев.

1. Значения были изменены с помощью кода, например с помощью Visual Basic (VBA) или с помощью надстройки.
2. Кто-то редактировал книгу в приложении Excel, не обновленном до последней версии.

Сброс области изменений

Если вы хотите очистить журнал изменений в области изменений, это можно сделать в меню Сведения > файла при открытии файла в Excel для Интернета.

Подтверждение этого запроса приведет к очистке журнала изменений в области изменений для всех пользователей этой книги. Это действие невозможно отменить, но вы по-прежнему сможете просматривать и восстанавливать предыдущие версии с помощью журнала версий.

Примечание: В результате этого действия не удаляются все следы прошлых изменений. Журналы рецензирования, журнал версий и другие средства отслеживания могут по-прежнему отображать предыдущие изменения, внесенные в книгу.