Общий доступ и совместная работа в веб-приложении Word
Поделившись документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.
- Чтобы изменения были видны в реальном времени, работайте вместе в Word в Интернете.
- В разделе Общий доступ вы увидите, кто еще редактирует этот файл.
- Фрагменты, над которыми работают другие пользователи, обозначается цветными флажками.
Добавление примечаний
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание. Также можно щелкнуть в документе правой кнопкой мыши и выбрать команду Создать примечание. В том месте документа, где добавлено примечание, появляется выноска .
- Введите примечание и нажмите Опубликовать.
Добавление ответов, @упоминаний и удаление примечаний
- Чтобы ответить на примечание, нажмите кнопку Ответить.
- Чтобы @упомянуть пользователя в примечании, введите @ и нужное имя.
- Чтобы удалить примечание, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить.
Просмотр примечаний
- Чтобы просмотреть все примечания в документе, нажмите кнопку Показать примечания.
- Для перехода между примечаниями нажимайте кнопки Предыдущее и Следующее.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Совместное редактирование документов Word в режиме реального времени
Когда кто-то делится с вами документом Word, получаемый вами адрес электронной почты включает ссылку, которая открывает документ в веб-браузере: в Word в Интернете. Выберите Редактировать документ > Изменить в браузере.
Если над документом работает кто-то другой, вы увидите его присутствие и изменения, которые он внося. Мы называем эту совместную работу или совместную работу в режиме реального времени.
Если вы хотите работать в приложении Word, переключение с редактирования на открыть в настольном приложении вверхней части окна.
Пока у вас есть подписка наMicrosoft 365, вы по-прежнему будете использовать одну из этих версий Word:
- Word 2016 для Windows
- Word 2016 для Mac
- Word на мобильном устройстве (Android, iOS или Windows)
Если вы используете более старую версию Word или у вас нет подписки, вы можете редактировать документ одновременно с другими людьми, но совместная работа в режиме реального времени не будет. Чтобы видеть изменения других людей и делиться ими, вам нужно время от времени сохранять документ.
Документы с макросами (DOCM)
Если документ содержит макрос (DOCM), вы по-прежнему можете редактировать и совместно редактировать его. Вы можете открывать и редактировать содержимое, как любой другой документ, в том числе запускать макрос. Если вам нужно изменить код макроса, просто вы можете вернуть файл, отредактировать код и вернуть его.
Общий доступ и совместная работа в Word для Windows
С помощью Word в Интернете вы можете поделиться своим файлом с коллегами, чтобы сразу же начать совместную работу. И нужно ли вам создавать, совместно редактировать и просматривать историю версий, работайте в любом месте с помощью Word для Интернета независимо от того, где вы работаете.
Предоставление общего доступа к документу
-
Нажмите кнопку Поделиться. Вы также можете выбрать файл >общий доступ.
Примечание: Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.
- Чтобы создать ссылку для отправки по электронной почте, нажмите кнопку Копировать ссылку.
- Чтобы создать новое сообщение электронной почты со ссылкой общего доступа в Outlook в Интернете, нажмите кнопку Outlook.
- Выберите Отправить копию , чтобы создать вложение для отправки.
Совместное редактирование документа
После того как вы делитесь документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.
- Выберите там, где вы хотите внести изменения, и начните редактирование. Если другие пользователи редактируют документ, вы увидите их изменения в режиме реального времени.
- Фрагменты, над которыми работают другие пользователи, обозначается цветными флажками.
- Введите символ @ и первые несколько букв имени пользователя, чтобы @mention их.
Добавление примечаний
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание. Или нажмите кнопку вставить >создать Примечание. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в своем документе и выбрать команду создать Примечание. В том месте документа, где добавлено примечание, появляется выноска .
- Введите примечание и нажмите Опубликовать.
Добавление ответов и удаление примечаний
- Нажмите Ответить.
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить.
Просмотр примечаний
- Чтобы просмотреть все примечания в документе, нажмите кнопку Показать примечания.
- Нажмите кнопку Предварительный просмотр или Далее для перемещения между примечаниями.
Просмотр журнала версий
- Выберите файл >сведения >Журнал версий.
- Выберите имя файла >Журнал версий.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Совместная работа над документами Office
С помощью Microsoft 365 легко работать с другими пользователями, в том числе с пользователями, у которых нет Microsoft Office, так как вы можете отправлять ссылки на документы вместо отправки вложенных файлов, которые они могут просматривать (и редактировать, если это разрешено) в Microsoft 365 для Интернета. Это не только экономит место на диске, но и избавляет вас от необходимости согласовывать несколько версий одного документа.
Сохранение документа в OneDrive
Добавьте свои документы в OneDrive, а затем предоставьте к ним общий доступ.
Примечание: Если вы используете Office в Интернете в школе или на работе, ознакомьтесь со сведениями о библиотеках групп и OneDrive для бизнеса.
Чтобы отправить ссылку, нажмите кнопку общий доступ в верхней части окна Microsoft 365 ной программы:
Когда другой человек щелкнет ссылку, которую вы отправили, документ откроется в его браузере.
Для редактирования они будут щелкать команду для редактирования в программе Office в Интернете.
Работа с другими пользователями в Microsoft 365
При редактировании файла в Office может появиться уведомление о том, что другие пользователи также работают с этим файлом. Для совместной работы над документом не существует особого приема. Вы редактируете, как обычно, и если другие пользователи редактируют документ, Office предупреждает вас о присутствии и показывает, где они работают.
Пользователи могут работать в Office 2010, Office для Mac 2011 и более поздних версий.
- Поскольку Microsoft 365 автоматически сохраняет изменения для всех участников, команды «отменить» и «вернуть» могут не работать должным образом.
- В Excel, когда один пользователь изменяет порядок сортировки или данные фильтров, представление изменяется для всех пользователей, редактирующих книгу. Поэтому старайтесь не использовать сортировку и фильтрацию, пока другие работают с книгой.
Работа с другими пользователями в OneNote
В записной книжке, доступной для редактирования, можно работать вместе с другими людьми. Эта возможность полезна при сборе данных (например, при записи идей во время мозгового штурма или группового проекта). Такая записная книжка используется в качестве вики-сайта, в который любой пользователь может внести свои изменения. Кроме того, вы можете узнать, какие изменения кто внес, или восстановить предыдущую версию страницы.
Если вы или другие люди разработали OneNote 2010 или более поздней версии, вы можете работать в приложениях OneNote для настольных систем, Интернет-и мобильных устройств, пока другие пользователи работают с одной и той же записной книжкой. Вы можете поделиться записной книжкой в OneDrive, как в Excel, Word и в документах PowerPoint, но вы также можете поделиться записной книжкой в OneNote 2010 или более поздней версии.
Откройте вкладку Файл и на вкладке Сведения щелкните Пригласить пользователей в эту записную книжку под названием записной книжки.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).