Как сделать красную строку в Ворде
Красная строка — это форматирование текста, при котором первая строка абзаца выходит за границу левого поля, а остальные строки абзаца выравниваются по левому краю. Красная строка помогает тексту выглядеть более профессионально и организованно, а также улучшает его читабельность. В этой статье мы рассмотрим, как сделать красную строку в Ворде.
В Microsoft Word настройка красной строки осуществляется с помощью установки абзацного отступа 1.25.
Красная строка в 2 шага
Шаг 1: Откройте документ в Microsoft Word и выделите текст, который вы хотите форматировать. В ленте, на вкладке Главная найдите раздел «Абзац» и нажмите на кнопку «Маленькая стрелка» в правом нижнем углу раздела.
Примечание! Данное действие можно заменить через контекстное меню. Для этого после выделения текста нужно нажать на правую кнопку мыши, затем нажать кнопку «Абзац»
Шаг 2: Откроется окно «Абзац», где вы можете настроить отступы и выравнивание абзаца. Найдите блок «Отступы», в этом блоке есть параметр «Первая строка», в котором устанавливаем значение «1,25 см».
Теперь первая строка каждого нового абзаца будет выходить за границу левого поля, создавая красную строку. Абзацный отступ 1,25 – это самое распространенное значение, и в документообороте идет по умолчанию. При желании вы можете задать и другой отступ первой строки. Задать другое значение можно в том же окне «Абзац», или в «Линейке» с помощью ползунка.
Как убрать красную строку в Ворде
Если вы хотите убрать красную строку, то нужно выполнить следующие действия:
Шаг 1: Открыть диалоговое окно «Абзац» (подробнее смотрите выше в этой статье)
Шаг 2: В окне «Абзац», в блоке «Отступы», в параметре «первая строка» выбираете Отсутствует.
Примечание! Убрать абзацный отступ можно выставив 0, в значении «первой строки».
Выступ первой строки
Кроме отступа можно еще и выбрать «выступ». Правда такое значение используется очень редко
Вывод: Теперь вы знаете, как создать красную строку в Word, настроить или убрать ее в диалоговом окне Абзац или через линейку в Ворде.
- Next story Отобразить все знаки в Ворде
- Previous story Что такое ПТ в Ворде
Как сделать абзацный отступ в ворде?
Любой текст легче воспринимается, если он разбит на абзацы. Сделать абзацный отступ в ворде очень легко. Существует несколько способов оформить текст, для этого не понадобиться каких-то особых навыков.
Простой способ сделать отступ
Сделать абзац быстро можно с помощью кнопки «Tab». Для этого, курсор необходимо установить в начале строчки и нажать «Таб».
Одно нажатие клавиши, создает отступление ровно 1,25 см. Если необходим больше размер, тогда нужно нажать несколько раз подряд.
На первый взгляд, сделанные таким образом отступы правильные, но если понадобится изменить размер абзаца, тогда редактировать нужно вручную.
Данная кнопка имеется на каждой клавиатуре, поэтому этим методом может воспользоваться любой пользователь.
Другие способы сделать абзац в тексте
Каждая версия ворда имеет свои особенности в создании отступа. Как сделать абзац в ворде 2010, и при этом потратить минимум времени? Есть способы, которыми могут воспользоваться даже самые неопытные люди.
Настроить отступ можно на глаз. Для этого нужно применить линейку. Она находится в верхней части страницы. Если ее не наблюдается, тогда понадобится зайти в меню и нажать на кнопку «Вид». В строке «Линейка» поставить галку.
Существует два способа сделать абзац таким способом:
1. Сначала нужно выделить фрагмент текста левой кнопкой мыши. После этого понадобится навести курсор на треугольник вверху. Появится окно, в котором будет надпись «Отступ первой строки». Левой кнопкой клацнуть по ней и, не отпуская, переместить, на выделенный текст.
2. На пересечении линеек, нужно найти квадратик под названием табуляция
и клацать по нему до тех пор, пока не выскочит «Отступ первой строки».
За тем нажать на верхнюю линейку, где планируется быть абзац.
Также можно провести настройку через диалоговое окно. Для начала необходимо выделить нужную часть текста. По ней клацнуть правой кнопкой мыши. После чего появится окно, в котором выбрать «Абзац».
Далее зайти во вкладку «Отступы и интервалы» и нажать в ней «Отступ» и «Первая строка». После этого должна выпасть вкладка, в которой нужно нажать «Отступ», а в рядке «На» поставить нужное значение абзаца.
В 2010 ворде, окно «Абзац», можно также увидеть нажатием мышью на «Главная» и « Абзац». Дальше все делать, как описано выше.
Совет. Чтобы функции были доступными, при корректировании настроек необходимо нажимать кнопку «Сохранить».
Делать абзац в ворде можно любым из перечисленных способов. Каждый из них сделает текст легко читабельным и понятым.
Настройка абзацных отступов в Microsoft Word
Чтобы применить настройки к конкретному отрезку текста в документе Microsoft Word, нужно его выделить мышкой. Если редактированию подлежит все содержимое, нажмите CTRL+A.
Общие настройки
В эту группу входят выравнивание и уровень текста. Текст выравнивается по 4 положениям: по центру, ширине, левому и правому краям. В выпадающем списке «Уровень» работа касается основного текста и абзацев в режиме структуры по нескольким уровням.
Отступы
В этой категории находятся опции отступа слева/справа и первая строка. При заданном значении весь абзац «съезжает» на указанную величину от полей вправо/влево или с обеих сторон.
Поле «Первая строка» раскрывает список «Выступ» и «Отступ». Выступ – это положение первой строки, остается неизменным, а оставшийся абзац сдвигается на указанную величину.
Отступ – положение, при котором формируется так называемая красная строка, т.е. первая строка сдвигается на величину, заданную пользователем. По умолчанию она равняется 1,25 см.
Интервалы
Это величины, которые формируют расстояние между абзацами и строками. Так интервалы «Перед/после» указываются в пунктах или строках. По умолчанию величина задается 14,4пт или 2 строки.
Междустрочный интервал – расстояние между строками. По умолчанию этот параметр равняется 1,5. Также в выпадающем списке есть категории: одинарный, полуторный, двойной, минимум, точно и множитель. Если вы хотите задать произвольное число, тогда при вводе в поле «Значение» любого дробного или целочисленного выражения Word автоматически подставит параметр «Множитель».
Настройка абзацного отступа
Чтобы задать настройки для всего текста или конкретного отрывка, сначала выделите их, а затем воспользуйтесь одним из предложенных вариантов в зависимости от объема работы.
Вариант 1: Панель инструментов
Основные настройки по заданию интервалов и отступов находятся на панели инструментов во вкладке «Главная».
- Выравнивание текста (1) ;
- Увеличить/уменьшить отступ слева (2);
- Междустрочный интервал (3).
Вариант 2: Горячие клавиши
Если необходимо выполнить настройку абзаца со стандартными значениями, вам пригодятся основные клавиатурные сочетания. Чтобы применить горячие клавиши к конкретному отрывку текста, выделите его и нажмите предложенное сочетание.
Вариант 3: Контекстное меню
Получить быстрый доступ к диалоговому окну, показанному в части «Параметры отступов» настоящей статьи, можно через клик правой кнопкой мыши. Для этого выделите необходимый отрывок, щелкните по нему ПКМ и выберите пункт «Абзац».
Вариант 4: Линейка
Чтобы создать отступы справа и слева от полей, воспользуйтесь бегунками на линейке. Для этого передвиньте их на желаемое расстояние и задайте таким образом ограничение. Чаще всего таким образом выделяют примечание или блок текста, обязательный к прочтению (чтобы его хорошо было заметно в полотне строк без применения форматирования шрифта).
Вариант 5: Диалоговое окно
Кликните на стрелку в блоке «Абзац» на Ленте.
Форматирование абзацев в Word 2010
В данной статье речь пойдет о настройке абзацев. Если вам необходимо правильно и красиво оформлять документы, вам не обойтись без знания того, каким образом настраиваются абзацы. Здесь будут описаны основные способы форматирования абзацев.
Формат абзаца
- расстояние справа или слева от абзаца;
- междустрочный интервал абзаца;
- выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
- отступ или выступ первой строки абзаца;
- интервал перед абзацем и после него;
- разбивка абзаца на страницы.
В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:
- Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;
Используйте комбинации клавиш:
– выделение от места расположение курсора ввода текста до начала абзаца; – выделение от места расположение курсора ввода текста до конца абзаца.
Выравнивание строк абзаца
По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.
Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:
Перейдите на вкладку «Главная», а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).
В группе «Абзац» щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:
- «По левому краю» – выравнивание строк абзаца по левому краю;
- «По центру» – выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
- «По правому краю» – выравнивание строк абзаца по правому краю;
- «По ширине» – выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально «растянется» (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.
Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания «быстрых» клавиш:
- – выравнивание по левому краю;
- – выравнивание по центру;
- – выравнивание по правому краю;
- – выравнивание по ширине.
Рисунок 1 — Выравнивание строк абзаца
Отступ первой строки абзаца
Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как «опытные секретари-референты» и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу . И хотя щелчок по этой клавише визуально задает отступ, равный 1,25 см (0,5 дюйма) и внешне все выглядит «правильно» — в целом, этот подход нерационален. Незачем делать работу, для которой и была создана программа для редактирования текстовых документов. Кроме того, используя «правильное» форматирование абзацев, вы впоследствии сэкономите время на множестве ненужных нажатий клавиши пробел (или ). При последующем же редактировании документа избежите рутины, связанной с перестройкой общего вида документа.
Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне «Абзац»). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера «на глаз». Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе — стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.
Визуальная настройка отступа первой строки
Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:
- Выделите нужные абзацы;
- На горизонтальной линейке подведите курсор к значку «Отступ первой строки»;
- Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.
- Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до появления значка «Отступ первой строки»;
- Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строки.
Точная настройка отступа первой строки
- Выделите нужные абзацы;
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
- В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт «Абзац» (вы перейдете в окно «Абзац»);
- На вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).
- В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная»;
- Выделите нужные абзацы;
- В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
- Далее в окне «Абзац» действуйте так же, как и в первом случае.
Рисунок 2 — Использование контекстного меню для перехода в окно «Абзац»
Настройка выступа первой строки
В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.
Для создания выступа сделайте следующее:
- Выделите нужные абзацы;
- Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до тех пор, пока не появится значок «Выступ»;
- Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.
Рисунок 3 Кнопка индикатора табуляции
- В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
- В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
- В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» выберите значение «Выступ»;
- Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.
Рисунок 4 — Отступ и выступ первой строки абзаца
Быстрая настройка отступа слева для абзаца
Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа. В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа. В этом случае мы можем очень быстро, «на лету» менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:
- Выделите необходимые абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
- В группе «Абзац», щелкайте по кнопкам «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ» Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.
Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см. Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области). Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном «Абзац» и в поле «Первая строка» выберите «Нет» или в поле «На» проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.
- Выделите необходимые абзацы;
- На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок «Отступ слева» и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию.
Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:
- Выделите нужные абзацы;
- На вкладке «Главная», в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Уменьшить отступ».
- Выделите нужные абзацы;
- На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ слева»;
- Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля.
Быстрая настройка отступа справа
Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.
Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:
- Выделите нужные абзацы;
- На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку «Отступ справа»;
- Перетащите его в нужную позицию на линейке.
Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:
- Выделите нужные абзацы;
- На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ справа»;
- Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля.
Точная настройка отступа абзаца
По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:
- Выделите нужные абзацы;
- Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
- На вкладке «Отступы и интервалы» окна «Абзац» в группе «Отступ», в пунктах «Справа» и «Слева» задайте нужное значение.
- Выделите нужные абзацы;
- Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Абзац» в строках «Отступ слева» и «Отступ справа», задайте нужное значение.
Рисунок 5 — Настройка отступа абзаца
Междустрочный интервал
Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения — одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом «по умолчанию» в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:
- Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
- В контекстном меню выберите пункт «Абзац»;
- В окне «Абзац», вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в графе «Междустрочный» выберите из списка нужный:
- «Одинарный» – интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
- «1,5 строки» – интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
- «Двойной» – интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
- «Минимум» – интервал не меньше заданного в пунктах размера;
- «Точно» – интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
- «Множитель» – множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).
- В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Междустрочный интервал» (вы перейдете в окно «Абзац» на вкладку «Отступы и интервалы»);.
- В группе «Интервал» в поле значение, введите нужную величину и щелкните «ОК».
- Выделите нужные абзацы;
- Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал:
- Ctrl+1 – одинарный интервал;
- Ctrl+5 – полуторный интервал;
- Ctrl+2 – двойной интервал.
Настройка интервала между абзацами
В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее:
- Выделите нужные абзацы;
- Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;
- В окне «Абзац» вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в пунктах «Перед» (сверху абзаца) и «После» (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.
- Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке «Разметка страницы»;
- В группе «Абзац» в графе «Интервал» задайте нужное значение;
Рисунок 6 — Междустрочный интервал
Разбивка абзацев по страницам
При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:
- Выделите необходимые абзацы;
- Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;
- В окне «Абзац» перейдите на вкладку «Положение на странице»;
- В группе «Разбивка на страницы» выберите нужные пункты:
- «Запрет висячих строк» – запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
- «Не отрывать от следующего» – запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
- «Не разрывать абзац» – запрет разделения абзаца на две страницы;
- «С новой страницы» – вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).
Рисунок 7 Разбивка абзаца при помощи средств вкладки «Положение на странице»
Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:
- Поставьте курсор на нужный абзац;
- Нажмите комбинацию клавиш .
Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.
Сортировка абзацев
Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример — когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку «Главная» и выделите нужные абзацы;
- В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Сортировка» и в окне «Сортировка текста» в графе «Сначала по» выберите значение «Абзацам»;
- В графе «Тип» выбираем значение «Текст», «Число» или «Дата», в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);
- Задайте направление сортировки – «По возрастанию» (от меньшего к большему), или «По убыванию» (от большего к меньшему);
- Щелкните «ОК».
Рисунок 8 — Сортировка абзацев
Выделение абзацев с одинаковым форматированием
Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от «Aston Martin» и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац – все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).
Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:
- Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт «Стили»;
- Во всплывающем меню «Стили» щелкните по пункту «Выделить текст, имеющий такой же формат».
Отмена форматирования в абзаце
Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:
- Выделите нужный абзац;
- Нажмите комбинацию клавиш
Настройка стиля абзацев по умолчанию
Чтобы использовать определенный стиль абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль «Обычный»), сделайте следующее:
- Щелкните вкладку «Файл», затем «Параметры Word», «Дополнительно»;
- В группе «Параметры правки» в пункте «Стиль абзаца по умолчанию» выберите нужный стиль;
- Щелкните кнопку «ОК».
Рисунок 9 Установка стиля абзаца
Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.
Заключение
Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает «удобочитаемость» документа.
Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».