Как разделить текст на три колонки

Вставка разрыва колонки

Если текст документа (например, такого как информационный бюллетень) разбит на колонки, он будет автоматически переходить из колонки в колонку. Вы можете вставить разрывы колонок в нужных местах текста, чтобы более точно управлять форматированием документа.

Поместите курсор в место, где должен быть разрыв колонки.
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы. В Word 2013 или Word 2010 нажмите кнопку Разметка страницы >разрывы.
Появится меню с вариантами. Щелкните Столбец.
Будет вставлен разрыв колонки. Щелкните Главная >показать или скрыть , чтобы увидеть его.

Совет: С помощью сочетания клавиш CTRL+SHIFT+ENTER можно вставить разрыв колонки в месте, где находится курсор.

Как разделить текст на колонки

Чтобы разделить свой документ на колонки, выполните следующие действия.

Поместите курсор в ту часть, из которой вы хотите начать колонки.

Если ваш документ уже содержит набранный текст, установите курсор в начало первого абзаца той его части, которая подлежит разбиению на колонки.

Если текст еще не набран, но он должен быть представлен в виде колонок, просто начинайте с п. 2.

Команда Колонки может отсутствовать в меню. Тогда щелкните на направленной вниз стрелке, расположенной в нижней части меню.

Появится диалоговое окно Колонки, показанное на рис. 21.1.

Рис. 21.1. Диалоговое окно Колонки

Выберите тип колонок в разделе Тип.

Двух колонок вполне достаточно, чтобы поразить кого угодно. Если вы создадите более двух колонок, то они выйдут слишком узкими, а текст в них будет читаться плохо.

Обратите внимание на область Образец. Здесь вы сможете посмотреть, какой вид будет иметь ваш документ после разбиения на колонки.

Если вы все же решили создать три (или больше) колонки, укажите их количество в поле Число колонок.

Другие параметры колонок можно задать в области Ширина и промежуток диалогового окна Колонки.

Для того чтобы разделить колонки вертикальной линией, установите флажок Разделитель.

В раскрывающемся списке Применить выберите часть документа, которую вы хотите разбить на колонки.

В этом списке можно выбрать три параметра: Ко всему документу — если на колонки будет разбиваться весь документ, До конца документа — колонки будут введены с той части, в которой находится курсор, и до конца документа, и К текущему разделу — чтобы разбить на колонки только текущий раздел.

То, что вы увидите на экране, будет зависеть от режима отображения вашего документа.

Текст в виде колонок появляются на экране только тогда, когда вы работаете в режиме Разметка документа.

В режиме Обычный на экране появится текст Разрыв раздела (на текущей странице), а за ним — одна узкая колонка. Не пугайтесь — просто в таком формате отображаются колонки в режиме Обычный. Выберите команду Вид>Разметка страницы, и колонки приобретут нормальный вид.

Ваши попытки перевести курсор из колонки в колонку с помощью клавиш управления курсором не увенчаются успехом. Действуйте мышью.
Пространство между колонками называется промежутком, или внутренним отступом. Word устанавливает его равным полдюйма. Эти полдюйма радуют глаз и в то же время не вызывают ощущения «хорошо, но много».
Ширину отдельных колонок можно изменить, выбрав необходимое значение в области Ширина и промежуток диалогового окна Колонки. Но если вы ничего не станете менять в этой области, Word сам сформирует одинаковые колонки.
Сколько колонок может быть на странице? Это зависит от ширины самой страницы. В Word наименьшая ширина колонки — полдюйма, поэтому на листе бумаги стандартного размера помещается до 12 колонок.
Текст, разбитый на три колонки, хорошо смотрится при использовании альбомной ориентации страницы. Именно в таком виде выпускается большинство брошюр (см. главу 31).
Все режимы форматирования текста и абзацев, описанные в этой части книги, можно применить к колонкам. Отличие состоит лишь в том, что левой и правой границами вашего текста при форматировании являются не поля страницы, а поля колонок.
О том, как разбить документ на разделы, рассказывается в главе 15.
Чтобы завершить колонку в середине страницы, используйте символ разрыва колонки. Выполните команду Вставка>Разрыв и в появившемся диалоговом окне выберите опцию Новую колонку. Щелкните на кнопке ОК. В результате оставшийся текст колонки будет перенесен на новую страницу.
Несмотря на то, что колонки можно применить к отдельным разделам документа, Word позволяет вводить и отменять колонки в документе, даже без разбиения их на разделы. Более подробно об этом читайте ниже, в разделе «Как отменить колонки».

Как разбить текст на колонки

Использовать для документа строки на всю его ширину не всегда целесообразно. Возникают ситуации, когда более интересно оформить текст в виде нескольких колонок. Например, две-три колонки хорошо подходят для оформления рекламных проспектов, буклетов и брошюр (статья как создать буклет), для обзоров и аналитических статей.

Давайте рассмотрим пошагово, как разделить текст на колонки?

Шаг 1. Я рекомендую вначале особо не мудрить, а набрать его на всю ширину листа, как это делается обычно. Это если текста не было. Или же воспользоваться уже набранным текстом, если его заранее ввели в документ. Итак, у нас есть обычные абзацы, от левого до правого поля.

Шаг 2. Теперь нужно определиться, какую часть текста документа будем оформлять в виде колонок. Ответ — «Да всю!», подходит не всегда. Давайте посмотрим, как обычно используют колонки:

— В журналах и обзорах журнального вида. Но тут заголовки статей обычно оформляют на всю ширину, а заголовки внутри статьи идут в колонках;

— В статьях для выделения какого-нибудь смыслового отступления (исторической справки, технического пояснения, комментария специалиста)

— В статьях для выделения каких-то отдельных описаний по тексту (обзор по отелям какой-нибудь страны в котором описание по каждому отелю оформить в 3-4 колонки другим шрифтом).

Шаг 3. Как разбить текст на колонки.

Вначале расскажу про один нюанс, который поможет корректно создавать колонки: чтобы оформить фрагмент текста в виде колонок его лучше предварительно выделить в блок. При этом удобно, если выделенные абзацы будут отделены от остального текста пустыми строками.

Если текст не выделять в блок, на колонки автоматически будет разбит весь документ.

Следует учитывать, что Word автоматически вставляет разделители разделов перед колонками и после них. Раздел – часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы, такие как поля, ориентация страницы, количество колонок и т.д., в одном документе с помощью разделов можно устанавливать различные параметры для разных страниц.

Таким образом, колонки как бы отделяются от остального текста. Если кому покажется удобным, он может вставить разрыв раздела вручную, установив курсор в то место, где нужно выполнить разрыв, и воспользоваться на вкладке Разметка страницы в области Параметры страницы кнопкой Вставка разрывов страниц и разделов, после чего в открывшемся выпадающем меню выбрать команду вставки нового раздела на текущей странице.

Для более быстрого варианта управления колонками, как уже отмечалось, удобно предварительно выделить текстовый фрагмент и воспользоваться на вкладке Разметка страницы в области Параметры страницы кнопкой Колонки, которая вызывает выпадающее меню для создания двух или трех колонок на листе документа. Если этого недостаточно, можно воспользоваться диалоговым окном Колонки, которое вызывается командой Другие колонки в нижней части этого меню.

Окно Колонки

Окно Колонки для создания и оформления колонок

Число колонок устанавливается в одноименном поле. Максимальное число колонок определяется шириной листа. Область Ширина и промежуток служит для установки ширины колонок и интервалов между ними. Для того чтобы сделать колонки различной ширины, необходимо снять отметку в поле Колонки одинаковой ширины. Поле Разделитель позволяет ввести между колонками разделительную линию.

Управление шириной колонок удобно осуществлять также с помощью линейки форматирования, где область, занимаемая каждой из колонок, имеет белый цвет.

На рисунке ниже приведен пример оформления текста в виде колонок, с оформлением буквицы – большой заглавной буквы (для вставки буквицы используется команда Буквица в области Текст на вкладке Вставка) в первом абзаце.

Колонки текста имеют одинаковую ширину, между ними установлен разделитель. На линейке форматирования видны размеры каждой колонки (немного больше 4 см). Регулировать размеры колонок можно с помощью линейки, буксируя правое поле выбранной колонки вправо или влево – в зависимости от того, требуется увеличить ширину колонки или же уменьшить. Если при этом установлена опция колонки одинаковой ширины, то синхронно будет изменяться и другая колонка – за счет величины промежутка между ними.

Текст колонками