Как посмотреть имена ячеек в excel

Использование Диспетчера имен в Excel

Диалоговое окно «Диспетчер имен» используется для работы со всеми определенными именами и именами таблиц в книге. Например, может потребоваться найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку на имя, просмотреть или изменить описательные комментарии или определить область. Вы также можете отсортировать и отфильтровать список имен, а также легко добавлять, изменять или удалять имена из одного расположения.

Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

В диалоговом окне Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке.

Имя столбца

Одно из следующих значений:

• определенное имя, которое обозначается значком определенного имени;
• имя таблицы, которое обозначается значком имени таблицы.

Примечание: Имя таблицы — это имя таблицы Excel, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, хранящихся в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает имя таблицы Excel таблицы table1, Table2 и т. д. при каждой вставке Excel таблицы. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более понятной. Дополнительные сведения о Excel таблицах см. в статье «Использование структурированных ссылок с Excel таблицами».

Текущее значение имени, такое как результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или знаки-заполнители, если формулу не удается вычислить. Вот типичные примеры.

Текущая ссылка для имени. Вот типичные примеры.

• =Лист1!$A$3
• =8,3
• =HR!$A$1:$Z$345
• =СУММ(Лист1!A1,Лист2!B2)

• имя листа, если область действия — локальный уровень листа;
• «Книга», если областью является глобальный уровень книги. Этот вариант применяется по умолчанию.

Дополнительные сведения об имени длиной до 255-ти знаков. Вот типичные примеры.

• Срок действия этого значения истекает 2 мая 2007 г.
• Не удалять! Критическое имя!
• Основано на числах экзамена на сертификацию ISO.

Ссылка на выбранное имя.

Диапазон имени можно быстро изменить, изменив сведения в поле «Ссылки «. После внесения изменений можно нажать кнопку « сохранить изменения», или отменить изменения.

• При изменении содержимого ячейки нельзя использовать диалоговое окно диспетчера имен.
• В диалоговом окне диспетчера имен не отображаются имена, определенные в Visual Basic для приложений (VBA) или скрытые имена (свойство Visible имени имеет значение False).

Создание именованного диапазона

1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя.
2. В диалоговом окне «Новое имя» введите имя, которое вы хотите использовать для ссылки.

Примечание: Длина имени не может превышать 255 знаков.

• Нажмите кнопку «Свернуть » (при этом диалоговое окно временно сжимается), выделите ячейки на листе и нажмите кнопку » Развернуть диалоговое окно» .
• Чтобы указать константу, введите = (знак равенства), а затем значение константы.
• Чтобы указать формулу, введите =, а затем формулу.

• Будьте внимательны при использовании абсолютных или относительных ссылок в формуле. Если создать ссылку, щелкнув ячейку, на которую вы хотите ссылаться, Excel создать абсолютную ссылку, например «Sheet1!$B$1». Если ввести ссылку, например «B1», это относительная ссылка. Если при выборе имени активной ячейкой является A1, то ссылка на «B1» действительно означает «ячейка в следующем столбце». Если вы используете определенное имя в формуле в ячейке, ссылка будет на ячейку в следующем столбце относительно места ввода формулы. Например, если ввести формулу в C10, ссылка будет иметь значение D10, а не B1.
• Дополнительные сведения: переключение между относительным, абсолютным и смешанным ссылками

Примечание: Чтобы расширить или удлинить диалоговое окно Создание имени, щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.

Изменение имени

При изменении определенного имени или имени таблицы все его использование в книге также изменяется.

1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.
2. В диалоговом окне диспетчера имен дважды щелкните имя, которое вы хотите изменить, или выберите имя, которое вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку «Изменить».
3. В диалоговом окне Изменение имени введите новое имя для ссылки в поле Имя.
4. Измените ссылку в поле Диапазон и нажмите кнопку ОК.
5. В диалоговом окне Диспетчер имен в поле Диапазон измените ячейку, формулу или константу, представленную этим именем.

Удаление одного или нескольких имен

1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.
2. В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое нужно изменить.
3. Выделите одно или несколько имен одним из способов, указанных ниже.
   • Для выделения имени щелкните его.
   • Чтобы выбрать несколько имен в непрерывной группе, щелкните и перетащите их, а затем нажмите клавишу SHIFT и нажмите кнопку мыши для каждого имени в группе.
   • Чтобы выбрать несколько имен в несмежной группе, нажмите клавишу CTRL и нажмите кнопку мыши для каждого имени в группе.
4. Нажмите кнопку Удалить.
5. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.

Фильтрация имен

Используйте команды раскрывающегося списка Фильтр для быстрого отображения подмножества имен. Выбор каждой команды включает или отключает операцию фильтра, что упрощает объединение или удаление различных операций фильтра для получения нужных результатов.

Можно выполнить фильтрацию из следующих параметров:

Имена на листе

Отобразить только локальные имена листа.

Имена в книге

Отобразить только глобальные имена в книге.

Имена с ошибками

Отображение только имен со значениями, содержащими ошибки (например, #REF, #VALUE или #NAME).

Имена без ошибок

Отобразить только те имена, в значениях которых нет ошибок.

Определенные имена

Отобразить только те имена, которые определены пользователем или Excel, такое как имя области печати.

Имена таблиц

Отобразить только имена таблиц.

Определение и использование имен в формулах

Использование имен позволяет значительно упростить понимание и изменение формул. Вы можете задать имя для диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. Начав использовать имена в книге, вы сможете с легкостью обновлять, проверять имена и управлять ими.

Присвоение имени ячейке

1. Выделите ячейку.
2. Введите имя в поле Имя.
3. Нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы ссылаться на это значение в другой таблице, введите знак равенства (=) и Имя, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Присвоение имен из выделенного диапазона

1. Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
2. На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного
3. В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите местоположение, содержащее метки, установив флажок в строке выше,в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
4. Нажмите кнопку ОК. Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.

Использование имен в формулах

1. Выделите ячейку и введите формулу.
2. Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
3. Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка. Или выберите Формулы >Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.
4. Нажмите клавишу Ввод.

Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен

1. На ленте выберите Формулы >Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.

Присвоение имени ячейке

1. Выделите ячейку.
2. Введите имя в поле Имя.
3. Нажмите клавишу ВВОД.

Присвоение имен из выделенного диапазона

1. Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
2. На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного
3. В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке вышев столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
4. Выберите OK. Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.

Использование имен в формулах

1. Выделите ячейку и введите формулу.
2. Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
3. Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка. Или выберите Формулы >Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.
4. Нажмите клавишу Ввод.

Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен

1. На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена >Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.

В Excel в Интернете вы можете использовать именованные диапазоны, которые вы определили в Excel для Windows или Mac. Выберите имя в поле «Имя» для перехода к расположению диапазона или использования именованного диапазона в формуле.

На данный момент создание нового именованного диапазона в Excel в Интернете недоступно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Использование имен в формулах

Вы можете создавать понятные формулы, используя описательные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул или константа значений.

Используйте предоставленные образцы данных и следующие процедуры, чтобы узнать, как назначать имена ссылкам на ячейки и создавать формулы, в которых они используются.

Копирование примера данных

Чтобы лучше понять описываемые действия, скопируйте пример данных в ячейку A1 пустого листа.

1. Создайте пустую книгу или лист.
2. Выделите приведенный ниже образец данных.

Примечание: Не выделяйте заголовки строк или столбцов (1, 2, 3. A, B, C. ) при копировании данных примера на пустой лист.

Выбор примеров данных в справке

Область	Проекционный	Фактический
Восточный	5000 долл. США	5 325 долларов США
Западный	1500 долларов США	1 477 долларов США
Южный	2500 долл. США	2633 долларов США
Северный	500 долл. США	1 211 долларов США
Среднем западе	3500 долларов США	3 322 долларов США
Центральной	20 000 ₽	2 120 рублей

Создание формулы путем назначения имени ячейкам

1. Вы можете выбрать ячейки C2–C5, которые являются фактическими продажами для восточного, западного, западного и северного регионов.
2. Слева от строка формул, в поле имени введите MyRegions и нажмите return . Ячейкам C2–C5 назначено имя MyRegions.
3. Выберите ячейку C9 и введите Среднее значение продаж для моих регионов.
4. Выберем ячейку C10, введите =С AVERAGE(MyRegions)и нажмите return . Результат — 2661,5.
5. Выберем ячейку, содержаную 2661,5.
6. На вкладке Главная в группе Число щелкните меню Числовом формате и выберите пункт Валюта. Результат составляет 2661,50 долларов США, что является средним фактическим объемом продаж для восточного, западного, западного, западного и северного регионов.

• Чтобы просмотреть назначенное имя и управлять ими, в меню Вставка наведите указатель мыши на пункт Имя ивыберите пункт Определить.
• Вы можете создать список всех имен, которые назначены ячейкам в книге. Найдите область с двумя пустыми столбцами на листе (список будет содержать два столбца — один для имени и один для ячеек, на которые ссылается имя). Выберите ячейку, которая будет левый верхний угол списка. В меню Вставка наведите указатель мыши на пункт Имяи выберите пункт Вставить. В диалоговом окне В этом диалоговом окне нажмите кнопку В список.

1. Вы можете выбрать ячейки C2–C5, которые являются фактическими продажами для восточного, западного, западного и северного регионов.
2. Слева от строка формул, в поле имени введите MyRegions и нажмите return . Ячейкам C2–C5 назначено имя MyRegions.
3. Выберите ячейку C9 и введите Среднее значение продаж для моих регионов.
4. Выберем ячейку C10, введите =С AVERAGE(MyRegions)и нажмите return . Результат — 2661,5.
5. Выберем ячейку, содержаную 2661,5.
6. На вкладке Главная в области Числонажмите кнопку Валюта . Результат составляет 2661,50 долларов США, что является средним фактическим объемом продаж для восточного, западного, западного, западного и северного регионов.

• Чтобы просмотреть назначенное имя и управлять ими, в меню Вставка наведите указатель мыши на пункт Имя ивыберите пункт Определить.
• Вы можете создать список всех имен, которые назначены ячейкам в книге. Найдите область с двумя пустыми столбцами на листе (список будет содержать два столбца — один для имени и один для ячеек, на которые ссылается имя). Выберите ячейку, которая будет левый верхний угол списка. В меню Вставка наведите указатель мыши на пункт Имяи выберите пункт Вставить. В диалоговом окне В этом диалоговом окне нажмите кнопку В список.

Рекомендации по созданию имен

Guideline (Инструкция)

Первым именем имени должна быть буква или символ подчеркиваия (_). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания. В некоторых языках Excel некоторые символы могут заменяться символами подчеркиваия.

Пробелы запрещены. В качестве разных слов, например в Sales_Tax Или Первый.Квартал, можно использовать символы подчеркиваия и цыпки.

Конфликты ссылок на ячейки

Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например Z$100, ДВ9 или R1C1.

Максимальное количество символов

Имя может содержать до 255 символов. Если имя, определенное для диапазона, содержит более 253 символов, его нельзя выбрать из поле имени, но использовать его в формулах по-прежнему нельзя.

Имена могут содержать буквы верхнего и нижнего регистра, Excel не различаются. Например, если вы назначили одной ячейке имя «Продажи», а затем — другую ячейку «ПРОДАЖИ» в той же книге, второе имя заменит имя.

Как использовать диспетчер имен в Excel 2010?

Когда вы поняли концепцию области действия имен, можно приступить к их созданию и применению. Excel предлагает удобный способ управления именами — диспетчер имен.

Для открытия окна диспетчера имен выберите команду Формулы → Определенные имена → Диспетчер Имен или нажмите клавиши . В этом диалоговом окне можно просматривать, создавать, редактировать и удалять имена. В главном окне диспетчера имен отображается текущее значение каждого имени, ячейка или диапазон, на которую оно ссылается, область действия имени, а также комментарии, если вы их создавали. Имена можно сортировать, а ширину столбцов изменять. Если используется много имен, можно применить к списку некоторый предопределенный фильтр, чтобы не загромождать список ненужными именами. Следует обратить внимание, что размеры диалогового окна диспетчера имен можно изменять; перетаскивая за правый нижний угол, это диалоговое окно можно сделать шире или выше.

Создание имен

Диспетчер имен содержит кнопку Создать, при щелчке на которой открывается диалоговое окно. В диалоговом окне создания имени можно задать имя, область действия и диапазон, на который ссылается имя. При желании можно сопроводить имя комментарием, который поможет впоследствии понять назначение имени. Поле Диапазон позволяет выбрать ячейки с помощью мыши или ввести диапазон вручную, аналогично тому, как это выполняется в строке формул.

Редактирование имен

При щелчке на кнопке Изменить откроется диалоговое окно Изменение имени, внешне идентичное окну Создание имени. В этом окне можно изменить любое свойство имени, за исключением области действия. При изменении имени диапазона все формулы рабочей книги, на него ссылающиеся, будут автоматически обновлены.

Для изменения области действия имя нужно вначале удалить, а затем воссоздать. Если при этом точно ввести то же имя, все формулы, его использующие, останутся работоспособными. Диалоговое окно Изменение имени является не единственным местом редактирования имен. Если единственное свойство, которое нужно изменить, — диапазон, то можно сделать это непосредственно в главном окне диспетчера имен. В нижней части диалогового окна находится поле Диапазон. Выберите в списке нужное имя и измените ссылку в поле Диапазон. При редактировании содержимого поля Диапазон вручную в строке состояния отображается слово Укажите. Если попытаетесь использовать при редактировании этого поля клавиши навигации, такие как стрелки, клавиши или , то увидите, что перемещаетесь по рабочему листу, а не редактируете поле. Для переключения из режима указания в режим редактирования нужно нажать клавишу , в результате чего в строке состояния будет отображаться слово Правка.

Удаление имен

Щелчок на кнопке Удалить удаляет выделенное имя из рабочей книги. Естественно, Excel предупредит вас о том, что данную операцию нельзя будет отменить. К сожалению, программа недостаточно услужлива, чтобы заменить все ссылки на удаленное имя соответствующими диапазонами ячеек. В результате все формулы, использующие удаленное имя, будут отображать ошибку #ИМЯ?.