2 интервала в ворде это сколько пт

Межстрочные интервалы используемые при оформлении реквизитов

Межстрочный интервал, или интерлиньяж, – это расстояние между строками в абзаце.

При подготовке документов в текстовом редакторе Microsoft Word расстояние по вертикали указываются в межстрочных интервалах или в пунктах:

· одинарный интервал – 12 пт;

· полуторный интервал – 18 пт;

· двойной интервал – 24 пт.

Текст документа рекомендуется печатать в бланках формата А4 через 1,5-2 межстрочных интервала, на бланках формата А5 и менее – через один межстрочный интервал.

Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из несколько строк, печатаются через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования» отделяются друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами, например:

(межстрочный интервал)

(межстрочный интервал)

личная подпись К.В. Воробьев

(межстрочный интервал)

Другие реквизиты документа отделяются друг от друга 2-4 межстрочными интервалами.

Контрольные вопросы к Главе 5

G Какой документ в настоящее время устанавливает состав реквизитов; расположение реквизитов на листе бумаги, требования к тексту и бланкам документов?

G Каково содержание понятия «реквизит»?

G Какие существуют виды и разновидности реквизитов?

G Каково содержание понятия «формуляр документа»?

G Каково содержание понятия «формуляр — образец документа»?

G Каково содержание понятия «бланк документа»?

G Какие требования предъявляет ГОСТ Р 6.30-2003 к форматам бумаги, размерам полей и нумерации страниц?

G По каким признакам ГОСТ Р 6.30-2003 классифицирует бланки документов?

G Какие существуют варианты бланков в зависимости от расположения реквизитов?

G Какие существуют варианты бланков в зависимости от автора документа?

G Какие существуют варианты бланков в зависимости от вида документа?

G Какие варианты изображения Государственного герба на бланках документов установлены согласно ГОСТу Р 6.30-2003?

G Как расположение герба субъекта РФ соотносится с расположением Государственного герба РФ?

G Какие функции имеет Герб Орловской области, и в чем состоит каждая из этих функций?

G Что является первоосновой Герба Орловской области?

G Кто является обладателем исключительного права на товарный знак?

G Как расположение товарного знака соотносится с расположением Государственного герба РФ?

G Как проставляется код организации, и как он оформляется на бланке?

G В соответствии с какими документами проставляется основной государственный регистрационный номер, и как он оформляется на бланке?

G Какой реквизит свидетельствует о постановке на налоговый учет юридического лица или индивидуального предпринимателя как он оформляется на бланке?

G В соответствии с какими документами проставляется код формы документа, и как он оформляется на бланке?

G Какие возможны варианты оформления реквизита «Наименование организации», и чем регламентируется оформление этого реквизита?

G Каковы особенности оформления почтового адреса в справочных данных об организации?

G Каковы ограничения на использование реквизита «Наименование вида документа» для письма?

G Что понимается под «Датой документа» применительно к различным видам документов?

G Как и в какой последовательности оформляют дату документа?

G В соответствии с какими документами проставляется регистрационный номер документа, и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Ссылка на регистрационный номер и дату документа», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Место составления или издания документа», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Адресат», и как он оформляется на бланке?

G Как согласуются в падежах название организации (структурного подразделения), должность адресата, фамилия адресата?

G Каково содержание реквизита «Гриф утверждения документа», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Резолюция», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Заголовок к тексту», и как он оформляется на бланке?

G Какие возможны исключения в оформлении реквизита «Заголовок к тексту»?

G Каково содержание реквизита «Отметка о контроле», и как он оформляется на бланке?

G Какие различия существуют в формах изложения текста документа в зависимости от принципа управления?

G Каково содержание реквизита «Отметка о наличии приложения», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Подпись», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Гриф согласования документа», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Визы согласования документа», и как он оформляется на бланке?

G Какие документы не подлежат визированию?

G Каково содержательное различие между «Грифом согласования документа» и «Визами согласования документа»?

G Каково содержание реквизита «Оттиск печати», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Отметка о заверении копии», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Отметка об исполнителе», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Отметка о поступлении документа в организацию», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Идентификатор электронной копии документа»,и как он оформляется на бланке?

G Какие шрифты и межстрочные интервалы используются при оформлении реквизитов?

studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2024 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.006 с) .

Как изменить междустрочный интервал в Word

1. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Интервал между абзацами.
2. Наведите указатель на каждый вариант для предварительного просмотра, а затем выберите подходящий. Чтобы настроить одинарный интервал, выберите пункт Интервал между абзацами отсутствует.

Изменение междустрочного интервала для части документа

1. Выделите абзацы, которые нужно изменить.
2. На вкладке Главная нажмите кнопку Интервал и выберите нужный интервал.
3. Чтобы настроить интервал, выберите параметры междустрочного интервала. Можно настроить несколько областей, включая интервалы до и после абзацев.

Установка двойного междустрочного интервала в документе

Вы можете увеличить двойной пробел во всем документе Word или его части.

Чтобы увеличить двойной интервал во всем документе, перейдите в конструктор >интервалмежду абзацем и выберите пункт Двойной.

Совет: Чтобы увеличить интервал только в части документа, выберем абзацы, которые вы хотите изменить, перейдите на главная > междустрок и интервалов между абзацами и выберите 2.0.

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Двойной пробел во всем документе

1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши обычный ивыберите изменить.
2. В области Форматированиенажмите кнопку Двойной пробел и нажмите кнопку ОК. Форматирование всего документа изменяется на двойной интервал.

Двойной пробел для выбранного текста

1. Выделите текст, цвет которого требуется изменить.
2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Интервалы между строками и абзацами (Междустрок в Word 2007) .
3. Щелкните 2,0.

2 интервала в ворде это сколько пт

Порядок оформления документов с использованием текстового процессора MS Word

Следует помнить, что перед форматированием какой-либо части документа рекомендуется ее выделить (символ, слово, строку, абзац и т.д.).

Под форматированием текста (рис. 3а, б) мы будем понимать изменение названия шрифта, начертания, размера, а также видеоизменений (включение тени, контуров символа, одинарного и двойного зачеркивания, надстрочного и подстрочного индексов, интервала между символами и др.).

а)

б)

Рис. 3. Изменение формата шрифта

Иногда возникает необходимость выделить слово путем применения разреженного написания символов. Для этого в меню «Формат» выбрать команду «Шрифт». В появившемся диалоговом окне на закладке «Интервал» выбрать интервал «Разреженный» величиной на 5 – 6 пт (см. рис. 3б).

Пример разреженного текста: ОБЪЯВЛЕНИЕ

Как уже говорили, основной текст документа набирается шрифтом «Times New Roman», начертание «Обычное», размер «14 пт» ( меню «Формат», команда «Шрифт», закладка «Шрифт»).

Форматирование абзацев включает выравнивание (выключка) (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине), установку отступов от левого и правого поля, отступа первой строки, интервала перед и после абзаца, а также междустрочного интервала (рис. 4).

Рис. 4. Настройка параметров абзаца

Для обеспечения размещения требуемого количества строк на странице необходимо в меню «Формат», команда «Абзац», закладка «Отступы и интервалы» установить выравнивание «По ширине», счетчики отступ «Слева» в значение 0 см, «Справа» – 0 см. Параметры « Первая строка» в значения: «Отступ» на 1,27 см (по стандарту устанавливается в пределах 1,2-1,3 см), а « Междустрочный» интервал в значение «Точно» на 18 пт при печати документа через « Полтора интервала » (39-40 строк) или на 24 пт – если документ форматируется через « Два интервала » (29-30 строк) (см. рис. 4).

Набор команд по форматированию текста и абзацев называется стилем . Поэтому для ускорения форматирования документа перед началом работы с программой рекомендуется создать и отредактировать стили для форматирования отдельных частей документа. В названиях стилей рекомендуется использовать латинские символы алфавита.

Для отображения диалогового окна, которое позволяет создавать или редактировать стили необходимо в меню «Формат», выбрать команду «Стили и форматирование …».

Рекомендуем создать следующие стили:

— Text_15 . Будет использоваться для основного текста документа, набранного через « Полтора интервала ». Данный стиль характеризуется следующими параметрами: шрифт – Times New Roman, начертание – обычное, размер – 14 пт, выравнивание – по ширине, отступ «Слева» и «Справа» – 0 см, первая строка – отступ на 1,27 см, интервал перед абзацем 0, после – 0, междустрочный интервал – точно на 18 пт;

— Text_20 . Предназначен для основного текста документа, набранного через « Два интервала ». Данный стиль характеризуется следующими параметрами: шрифт – Times New Roman, начертание – обычное, размер – 14 пт, выравнивание – по ширине, отступ «Слева» и «Справа» – 0 см, первая строка – отступ на 1,27 см, междустрочный интервал – точно на 24 пт;

— Text_tbZ . Используется для форматирования заголовков таблиц. Стиль характеризуется следующими параметрами: шрифт – Times New Roman, начертание – обычное, размер – 14 пт, выравнивание – центру, отступ «Слева» и «Справа» – 0 см, первая строка – нет, интервал перед абзацем 12 пт, после – 3 пт, междустрочный интервал – одинарный;

— Text_tb . Используется для первоначального форматирования заголовков граф и текста таблиц. Стиль характеризуется следующими параметрами: шрифт – Times New Roman, начертание – обычное, размер – 12 пт, выравнивание – по левому краю, отступ «Слева» и «Справа» – 0 см, первая строка – нет, интервал перед и после абзаца – 0, междустрочный интервал – одинарный. Особенности форматирования таблиц будут отражены ниже.

Рис. 5. Настройка параметров стиля для форматирования заголовков

При создании новых стилей следует в опции « Основан на стиле » выбрать значение «нет» (рис. 5). Это исключит изменение форматирования документа при переносе с одного компьютера на другой.

Также в начале работы желательно внести исправление в форматирование стилей, используемых для форматирования названий заголовков соответствующего уровня (1..9).

© Наумкин И.В., Лазарева М.В. 2015

© ИЗОП НГАУ и Новосибирский государственный аграрный университет, 2015
Подписпна в печать 10.09.2010, Издат. №171 (УДК 655.25:004.91 ББК 37.8 Н 341)