Как распечатать письмо из outlook на одном листе

Общие вопросы печати

В этой статье приведены ответы на некоторые часто встречающиеся вопросы о печати. Они касаются различий между страницей и листом бумаги в Publisher 2007, различий между печатью нескольких страниц и печатью нескольких копий на одном листе бумаги, а также способов выравнивания страниц на листе бумаги.

В этой статье

• Различия между страницами, листами и копиями
• Печать нескольких страниц на листе
• Печать нескольких копий на листе
• Выравнивание публикаций

Различия между страницами, листами и копиями

В Publisher под размером страницы понимается размер области, занимаемой публикацией. Размер бумаги (размер листа) – это размер бумаги, которая используется при печати. Это означает, что можно напечатать несколько страниц или копий страницы на одном листе бумаги. На следующем рисунке показано несколько различных страниц, напечатанных на одном листе бумаги.

Печать нескольких страниц на листе

Если в публикации несколько страниц, вы можете распечатать их на одном листе:

Примечание: Этот параметр доступен только в случае, если страница публикации имеет достаточно маленький размер и на одном листе бумаги помещается несколько страниц.

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
2. В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько страниц на листе.
3. Нажмите кнопку Печать.

Совет: Перед печатью на специальной или дорогой бумаге напечатайте пробный лист на обычной бумаге, чтобы убедиться, что печать публикации выполняется правильно.

Печать нескольких копий на листе

Предположим, что вам нужно распечатать визитную карточку. Выбрав параметр Несколько копий на листе, вы можете напечатать 10 копий одной карточки на каждом листе бумаги.

1. Откройте публикацию, которую вы хотите распечатать, например наклейки.
2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
3. В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.
4. В поле Число копий каждой страницы введите количество копий, которое вы хотите распечатать.

Совет: Если вы хотите распечатать материалы на бумаге конкретного производителя, например на листе наклеек, выполните пробную печать на чистом листе бумаги, чтобы убедиться, что публикация будет размещена правильно.

Размещение на листе большего числа копий

Если не нужно, чтобы распечатка была выровнена относительно специальной бумаги, можно увеличить или уменьшить число копий публикации, размещенных на одном листе. Для этого следует настроить боковое и верхнее поля, а также горизонтальный и вертикальный просветы.

Чтобы изменить поля, а также горизонтальный и вертикальный просветы, сделайте следующее:

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
2. В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.
3. Нажмите кнопку Параметры разметки и настройте поля и просветы.

Размеры бумаги

Можно также изменить число копий, которые будут напечатаны на каждом листе, используя бумагу другого размера. Для печати нескольких копий на листе бумаги необходимо, чтобы размер страницы публикации был меньше размера бумаги. Например, чтобы можно было распечатать две копии страницы на каждом листе бумаги, размер листа должен по крайней мере в два раза превышать размер страницы.

Чтобы изменить размер бумаги, используемой для печати, сделайте следующее:

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
2. В разделе Параметры выберите нужный размер бумаги.
3. Щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.
4. В поле Число копий каждой страницы введите количество копий, которое вы хотите распечатать.

Примечание: Если ваш принтер поддерживает настраиваемые размеры бумаги, чтобы задать такой размер, нажмите кнопку Свойства принтера. Точные инструкции по добавлению настраиваемых размеров бумаги см. в руководстве пользователя принтера.

Выравнивание публикаций

При печати на листах бумаги или на специальном материале, например на наклейках или визитных карточках, можно выровнять публикацию таким образом, чтобы она была напечатана точно в выбранном месте.

Чтобы облегчить выравнивание публикации, включите обрезные метки. Вы можете отключить их после выравнивания публикации. Дополнительные сведения о метке обрезки см. в разделе Добавление и печать меток обрезки в Publisher.

С помощью параметров печати можно указать, в каком месте листа бумаги должна быть напечатана публикация. Например, вы можете напечатать публикацию с отступом в один сантиметр от верхнего края листа, задав для параметра Верхнее поле значение 1.0.

Кроме того, можно оставить больше свободного пространства между копиями или страницами публикации, увеличив значения параметров Горизонтальный просвет и Вертикальный просвет.

Настройка параметров для определения места печати

1. Создайте или откройте публикацию, размер которой меньше размера бумаги, например визитную карточку.
2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
3. В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе. Введите нужное число копий (например, 1) в поле Число копий каждой страницы.
4. Нажмите кнопку Параметры макета и укажите строку и столбец, с которых следует начинать печать на странице.
5. Измените параметры Боковое поле, Верхнее поле, Горизонтальный просвет и Вертикальный просвет таким образом, чтобы в области предварительного просмотра отображалось нужное число копий с правильным расположением.

Совет: Если вы хотите напечатать продукт определенного производителя, сначала попробуйте напечатать на пустой странице, чтобы убедиться, что публикация будет напечатана на нужном продукте.

Печать контактов, сообщений и других элементов Outlook

Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Outlook 2013 Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Outlook 2010 Outlook 2007 Еще. Меньше

В Outlook можно распечатать контакты, сообщения, календари, собрания и задачи. У каждого типа элементов Outlook есть несколько различных параметров печати.

Печать элементов Outlook

1. Выберите сообщение электронной почты, календарь, контакт или элемент задачи для печати.
2. Нажмите кнопку >«Печать «, чтобы просмотреть элемент, который вы выбрали для печати.

Примечание: Для печати элементов можно также использовать клавиши CTRL+P в Windows или CMD+P в macOS.

Выберите принтер, который вы хотите использовать, если он еще не выбран.

Нажмите кнопку «Параметры печати», чтобы при необходимости изменить параметры печати.

• Раздел Принтер
  Здесь можно выбрать принтер, выполнить печать в файл или нажать кнопку Свойства, чтобы задать ориентацию страницы или выбрать источник и тип бумаги.
• Раздел Стиль печати
  У разных типов элементов Outlook разные параметры стиля печати. Самые часто используемые варианты — стиль таблицы и стиль заметок. Нажмите Параметры страницы, чтобы выбрать различные шрифты, задать свойства и формат бумаги или добавить колонтитулы. Если вы хотите сохранить свой настраиваемый стиль, нажмите кнопку Определить стиль и измените стиль.
• Раздел Диапазон страниц
  Напечатайте все страницы выбранного элемента или укажите нужные страницы.
• Раздел Параметры печати
  Вы можете указать, требуется ли печатать вложения.
• Раздел Копии
  Задайте номера страниц и количество копий для печати и укажите, нужно ли разбирать листы по копиям.

Выберите Печать.

Печать отдельного контакта

1. Откройте раздел Люди или щелкните значок «Люди» в нижней части окна Outlook. или

Примечание: Если вы не видите раздел или значок «Люди», вероятно, вы используете Почту Windows 10.

• В разделе Стиль печати щелкните Определить стили > «Изменить», чтобы изменить шрифты, поля, параметры бумаги и настройки колонтитулов. Закончив внесение изменений, нажмите кнопку «ОК», а затем кнопку Печать.
• В диалоговом окне Печать в разделе Диапазон страниц введите номера или диапазон страниц, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать отдельных или всех контактов из адресной книги

Если необходимо распечатать отдельные контакты (но не весь список), сначала отфильтруйте их, чтобы отображались только нужные. Когда контакты будут отфильтрованы, следуйте тем же инструкциям, что и для печати всех контактов. Инструкции по фильтрации контактов см. в статье Фильтрация сообщений электронной почты

Откройте раздел Люди или щелкните значок «Люди» в нижней части окна Outlook. или

Примечание: Если вы не видите раздел или значок «Люди», вероятно, вы используете Почту Windows 10.

• В разделе Стиль печати щелкните Определить стили > «Изменить», чтобы изменить шрифты, поля, параметры бумаги и настройки колонтитулов. Закончив внесение изменений, нажмите кнопку «ОК», а затем кнопку Печать.
• В диалоговом окне Печать в разделе Диапазон страниц введите номера или диапазон страниц, а затем нажмите кнопку Печать.

При использовании функции «Печать>» для отображения представления печати, которое содержит параметры принтера и предварительный просмотр, текущее окно может сместить в фоновом режиме за основным окном Outlook. Вы можете свернуть основное окно Outlook, чтобы вернуть вид печати на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме читайте в статье Проблемы с видом печати в Outlook.

Важно: Поскольку пользователям сейчас доступно множество самых разных принтеров, мы не можем помочь с устранением неполадок принтера. Сведения об устранении неполадок ищите в руководстве изготовителя или на его веб-сайте. Вы также можете задавать вопросы в сообществах Microsoft Office.

Печать сообщений электронной почты, вложений и календарей в Outlook.com

Сообщения электронной почты, вложения и календари можно печатать в Outlook.com.

Печать сообщений электронной почты

1. Выберите сообщение, которое требуется распечатать.
2. Вверху страницы выберите элементы >Печать.
3. Откроется окно предварительного просмотра сообщения. В верхней части окна нажмите кнопку Печать.
4. В диалоговом окне Печать выберите необходимые параметры принтера, а затем нажмите Печать.

Печать вложений из сообщений электронной почты

Чтобы напечатать вложения из сообщений, вы можете скачать их и сохранить на своем компьютере или в OneDrive, а затем открыть с помощью соответствующей программы. Например, DOC-файлы можно открывать и печатать в Word, а PDF-файлы — в Adobe Reader.

1. Откройте сообщение с вложением, которое вы хотите распечатать.
2. Под вложением выберите команду Скачать.
3. После того как файл скачается, откройте его с помощью соответствующей программы и выберите в ней команду печати. Например, откройте DOC-файл в Word и напечатайте его.

Печать календарей

Представление календаря можно распечатать в Outlook.com.

1. Выберите Календарь в нижней части страницы.
2. В верхней части окна выберите представление День, Рабочая неделя, Неделя или Месяц .
3. Перейдите к датам, которые нужно напечатать.
4. В верхней части страницы выберите Печать.
5. В новом окне откроется предварительный просмотр календаря. Вы можете изменить календарь для печати, нужное представление и диапазон времени. Вы также можете включить или отключить мини-календарь, который печатается в верхней части страницы. Нажмите Печать.

Примечание: По умолчанию будут напечатаны все выбранные календари. Чтобы напечатать определенный календарь, выберите раскрывающееся меню в разделе Календарь в окне печать.

Не удается напечатать?

Если у вас возникли проблемы с печатью электронной почты, вложений или календарей вOutlook.com, см. следующие статьи:

• Устранение проблем с подключением принтера и печатью в Windows 10
• Устранение проблем с принтером в Windows 7 и Windows 8.1
• Если вы не можете печатать с устройства Mac или iOS

Есть дополнительные вопросы?

Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.

Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.

Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.

Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

Печать вложений, полученных в сообщениях электронной почты

Чтобы напечатать вложение, не обязательно открывать файл. Вложения можно печатать из открытого окна сообщения или из области чтения. Если сообщение содержит несколько вложений, можно распечатать одно из них или все.

Печать только вложения

Чтобы распечатать вложение из открытого сообщения или из области чтения, выполните следующие действия.

1. Откройте сообщение электронной почты.
2. Щелкните значок вложения под заголовком сообщения и нажмите кнопку Быстрая печать. Вложение отправляется непосредственно на принтер в зависимости от параметров принтера по умолчанию.

Печать вложения с сообщением

Чтобы печатать вложения при печати сообщения, сначала убедитесь, что выбран параметр Печать вложенных файлов , как описано ниже. Этот параметр остается включенным до тех пор, пока не будет снят соответствующий флажок.

1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением, которое нужно распечатать.
2. Откройте вкладку Файл.
3. Нажмите кнопку Печать.
4. В разделе Принтер нажмите кнопку Параметры печати.
5. В диалоговом окне Печать в разделе Параметры печати установите флажок печатать вложения.

• Вложения распечатываются только на принтере по умолчанию. Например, если принтером по умолчанию является принтер А, а для печати сообщения с вложением используется принтер Б, сообщение будет распечатано на принтере Б, а вложение — на принтере А. Если нужно отправить вложение на определенный принтер, дважды щелкните его, чтобы открыть, и в приложении, открывающем вложение, выберите команду печати.
• Некоторые вложенные файлы необходимо открыть, прежде чем печатать. Перед печатью файлов таких типов Outlook предложит вам открыть или сохранить вложение. Выберите Открыть. После печати потребуется вручную закрыть файл вложения.