Как в почте сделать вложение

Отправка и открытие вложений

Вложения можно использовать для добавления одного или нескольких файлов в сообщение электронной почты. Вложения можно открывать с помощью программ, связанных с типом файлов вложений.

Вложение файла в сообщение

1. Создайте сообщение или откройте уже существующее и щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.
2. В окне сообщения нажмите кнопку «СООБЩЕНИЕ».
3. В группе Включить нажмите кнопку Вложение файла.
4. Выберите файл, который вы хотите вставить, и нажмите кнопку «Вставить».

Совет: Вы также можете вложить в сообщение файлы с помощью команд на вкладке «Вставка» в группе «Включить» или перетащить файлы из папок на компьютере и вставить их в окно сообщения.

Вложение элемента Outlook в сообщение

В сообщение можно вложите элементы Outlook, например другие сообщения электронной почты, задачи, контакты или элементы календаря. Это простейший способ отправить несколько элементов или сообщений.

1. Создайте сообщение либо откройте существующее сообщение и нажмите кнопку Ответить, Ответить всем или Переслать.
2. В окне сообщения нажмите кнопку «СООБЩЕНИЕ».
3. В группе «Включить» нажмите кнопку «Вложите элемент».
4. Выполните одно из указанных ниже действий.
5. Нажмите кнопку Визитная карточка и выберите пункт Другие визитные карточки. Щелкните контакт и нажмите кнопку ОК. Чтобы выбрать несколько контактов, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.
6. Щелкните элемент Календарь. Выберите календарь, диапазон дат и сведения, которые нужно включить. Чтобы выбрать параметры в разделе Дополнительно, нажмите кнопку Показать. Чтобы добавить календарь в сообщение, нажмите кнопку ОК.
7. Выберите пункт Элемент Outlook. Найдите в списке папку, содержащую элемент, который необходимо вложить. В поле Элементы выберите элемент и нажмите кнопку ОК.

Добавление вложений в письма в приложении «Почта» на компьютере Mac

В создаваемые сообщения можно добавить фотографии, документы и другие объекты.

При добавлении изображений или документов PDF их можно разметить прямо в Почте перед отправкой сообщения.

Добавление фотографий и других файлов в письма

В приложении «Почта» на Mac выполните любое из указанных ниже действий в составляемом сообщении.

• Нажмите кнопку вложения в панели инструментов, перейдите к файлу, выберите его, затем нажмите «Выбрать файл». Можно также перетянуть файлы в письмо с рабочего стола, из Finder или другого приложения.
• Для добавления фотографии можно нажать кнопку фотобраузера на панели инструментов, затем перетянуть фотографию в сообщение. Можно также сделать фото, отсканировать документы или добавить эскиз с помощью находящегося поблизости iPhone или iPad.
• Чтобы переслать письмо в виде вложения, выберите его в списке, а затем выберите меню «Сообщение» > «Переслать как вложенный файл». Или просто перетяните письмо из списка в то сообщение, которое Вы создаете.

По умолчанию приложение «Почта» вставляет изображения в их исходном размере. Если доступно несколько размеров, можно выбрать размер во всплывающем меню в правой части заголовка сообщения.

Если размер сообщения, указанный в левой части заголовка сообщения, выделен красным цветом, то сообщение превышает ограничения по размеру, наложенные поставщиком учетной записи электронной почты. Попробуйте уменьшить размер вложений или воспользуйтесь службой Mail Drop.

Отправка вложений больших размеров с помощью функции Mail Drop

Mail Drop позволяет отправлять файлы, которые превышают максимальный размер, разрешенный поставщиком учетной записи электронной почты. Mail Drop загружает большие вложения в iCloud, где они хранятся в зашифрованном виде до 30 дней.

• Если у Вас есть учетная запись iCloud и при нажатии кнопки «Отправить» Вы находились в системе iCloud, приложение «Почта» автоматически отправляет вложения с помощью Mail Drop. Вложения Mail Drop не учитываются при подсчете занятого места в iCloud.
• Если у Вас нет учетной системы iCloud или Вы не вошли в систему, приложение «Почта» спрашивает, нужно ли использовать Mail Drop (выберите «Больше не спрашивать для этой учетной записи», чтобы всегда использовать Mail Drop).

Если получатель использует приложение «Почта» в OS X 10.10 или более поздней версии, вложения включаются в сообщение. Другие получатели видят ссылку для загрузки вложений и срок ее действия.

Можно включить или выключить использование Mail Drop для учетной записи. Выберите «Почта» > «Настройки», нажмите «Учетные записи», выберите учетную запись, нажмите «Свойства учетной записи», затем установите или снимите флажок «Отправлять большие вложения с Mail Drop».

См. статью службы поддержки Apple Ограничения Mail Drop.

Добавление вложений в конец писем

В приложении «Почта» на компьютере Mac выполните одно из указанных ниже действий.

• Для текущего сообщения. Выберите «Правка» > «Вложения» > «Вставить вложенные файлы в конец».
• Для всех сообщений. В окне просмотра сообщений выберите пункт меню «Правка» > «Вложения» > «Всегда вставлять вложенные файлы в конец сообщения» (флажок означает, что параметр включен).

Включение или не включение вложений в ответы на письма

В приложении «Почта» на компьютере Mac выполните одно из указанных ниже действий.

• Включение или не включение оригинальных вложений в ответы на письма. На панели инструментов окна сообщения нажмите кнопку «Включать вложенные файлы» или кнопку «Не включать вложенные файлы» .
• Включение или не включение оригинальных вложений во все ответы на письма. В окне просмотра сообщений выберите пункт меню «Правка» > «Вложения» > «Включать вложенные файлы оригинала в ответ» (флажок означает, что параметр включен). Чтобы выключить его и не включать оригинальные вложения, выберите эту команду еще раз (флажок исчезнет).
• Выбор настроек вложений для всех ответов. Выберите «Правка» > «Включать вложения с ответами», затем выберите нужный вариант.

Вы можете изменить порядок отображения вложенных файлов в окне создания сообщения (эти настройки действуют только у Вас — у получателей они действовать не будут). Чтобы отобразить вложение (например, одностраничный документ PDF или изображение) в виде значка, нажмите вложение в сообщении, удерживая клавишу Control, затем выберите «Показать как значок». Чтобы снова показать вложение, нажмите его, удерживая клавишу Control, и выберите «Показать файл».

Добавить вложение в письмо

Когда вы рассылаете прайс-листы или другую информацию в массовой рассылке, кажется удобным сделать вложение в письмо. Но у вложения больше недостатков, чем преимуществ:

• вложение увеличивает вес письма, что плохо сказывается на доставляемости рассылки;
• некоторые почтовые клиенты проверяют файлы на вирусы и считают даже самые проверенные файлы подозрительными;
• невозможно отследить, посмотрели ли получатели вложение, скачали ли файл.

Потому мы рекомендуем вместо вложения в письмо разместить файл на своем сайте или во внешнем облачном хранилище типа Google Drive. А в письме вставить ссылку на файл.

• можно отследить, какие адресаты скачали файл;
• нет ограничений на размер файла;
• можно отредактировать файл или настроить доступ к нему после отправки рассылки;
• увеличиваются шансы на успешную доставку писем во «Входящие». Почтовые сервисы не будут блокировать рассылку из-за подозрительных файлов;
• размер файла никак не влияет на скорость доставки. Файл хранится в облаке, а ссылка в письме весит всего несколько байт.

Если вам всё-таки необходимо добавить вложение в письмо, вот инструкция как это сделать.

Как добавить вложение

Вложения можно добавить на последнем шаге перед отправкой рассылки.

На последнем шаге «Отправить рассылку» внизу страницы находим раздел «Вложения», раскрываем его и нажимаем кнопку «Добавить файл».

Выбираем на компьютере файл и добавляем его. Если нужно добавить другие вложения, нажимаем кнопку «Добавить файл» еще раз и добавляем другой файл. Здесь же видим размеры добавленных файлов.

Готово. Вложения добавлены.

Лимит на размер прикрепляемых файлов — 5 Мб. Если во вложении несколько файлов, считается их суммарный размер.

Как добавить ссылку на файл в письмо

Где хранить файл

Вы можете разместить файл на своём сайте или в облачном хранилище. Самые популярные сервисы:

Размещаем файл в облачном хранилище

Рассмотрим на примере «Google Диска».

Нам понадобится аккаунт в Google. Если аккаунта нет, создайте его и авторизуйтесь.

После входа в «Google Диск» нажимаем правой кнопкой мыши на пустом месте и выбираем «Загрузка файлов».

Выбираем файл на компьютере. Файл появляется в списке.

Кликаем на файле правой кнопкой мыши и выбираем «Открыть доступ».

Здесь переходим в раздел «Скопируйте ссылку», нажимаем на «Доступ ограничен.» и меняем на «Доступные пользователям, у которых есть ссылка». Так получатели письма смогут скачать файл по ссылке. Нажимаем «Готово».

Здесь можно выбрать уровень доступа:

• Читатель — доступ только для просмотра.
• Комментатор — доступ для комментирования.
• Редактор — доступ для редактирования.

Оставляем «Читатель». Этого уровня доступа достаточно, чтобы подписчики могли скачать файл.

Нажимаем «Копировать ссылку».

Ссылка скопирована в буфер обмена.

Важно!

Если перейти по ссылке в таком виде, сначала откроется предпросмотр файла в Google. Для скачивания файла нужно будет нажать на кнопку. Если вы хотите, чтобы файл скачивался сразу по прямой ссылке из письма, используйте такой способ:

1. Берём скопированную ссылку, например

https://drive.google.com/file/d/1dPCSQWeqgs00B7uniAq780zrY8idnXZ/view?usp=sharing

2. Выделяем и копируем значение id — набор символов между ..d/ и /view.

https://drive.google.com/file/d/1dPCSQWeqgs00B7uniAq780zrY8idnXZ/view?usp=sharing

3. В итоге получаем

1dPCSQWeqgs00B7uniAq780zrY8idnXZ

4. Вставляем этот id в конце ссылки

https://drive.google.com/uc?export=download&id=

5. Получится так:

https://drive.google.com/uc?export=download&id=1dPCSQWeqgs00B7uniAq780zrY8idnXZ

Теперь при переходе по этой ссылке скачивание файла начнётся автоматически, без предварительного просмотра.

В данном случае используем прямую ссылку с мгновенным скачиванием.

Добавляем ссылку на файл в письмо

Выделяем текст, который нужно сделать ссылкой. На панели инструментов нажимаем «Вставить/редактировать ссылку» («Insert/edit link»).

В поле «Link Type» оставляем «URL».

В поле «Url» вставляем скопированную из «Google Диска» ссылку.

Теперь сделаем кнопку с такой же ссылкой.

Добавляем блок «Кнопка». Кликаем на него. На панели слева, во вкладке «Содержимое», вставляем ссылку в поле «URL».

Так выглядит скачивание файла в полученном письме.

Вложение файлов в Outlook

Вы можете добавлять файлы с компьютера, из OneDrive или из других учетных записей хранения в сообщения электронной почты или события календаря, а затем делиться ими с другими пользователями. Вы также можете внедрять в них рисунки.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Вложение файлов с компьютера

При вложении файла с компьютера вы вкладываете копию файла. Каждый получатель получит отдельную копию.

Примечание: Предельный размер вложенных локальных файлов — 34 МБ.

1. В нижней части сообщения или события календаря выберите >Обзор этого компьютера.
2. Выберите нужный файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

Вложение файлов из OneDrive

Вы также можете предоставить общий доступ к файлу из OneDrive. Таким образом, получатели смогут совместно работать над ним в режиме реального времени.

Примечание: Предельный размер вложения для файлов OneDrive — 2 ГБ.

1. В нижней части сообщения или события календаря выберите >Обзор облачных расположений.
2. Выберите файл или папку, которыми вы хотите поделиться, а затем нажмите кнопку Далее. Чтобы открыть папку, дважды щелкните ее.
3. Выберите Поделиться как ссылкой OneDrive.
4. Выберите, смогут ли пользователи редактировать файл или только просматривать его. Выберите , а затем — Управление доступом.

Вложение файлов из другой облачной учетной записи хранения

Вы также можете поделиться файлом из другой службы. Все, кому вы предоставили доступ к файлу, смогут видеть в нем последние изменения.

1. В сообщении или событии календаря выберите >Обзор облачных расположений.
2. Выберите учетную запись хранения, файлом из которой вы хотите поделиться. Вы можете добавить учетные записи хранения, щелкнув пункт Добавить учетную запись.
3. Выберите файл или папку, а затем нажмите кнопку Далее. Чтобы открыть папку, дважды щелкните ее.
4. Выберите Поделиться как ссылкой.

Вставка ссылки в файлOneDrive илиSharePoint

Если у вас есть ссылка на файлOneDrive илиSharePoint, ее можно вставить в текст сообщения. Outlook заменит URL-адрес именем файла и соответствующим значком приложения Office. Щелкните ссылку, чтобы выбрать, кто имеет к ней доступ.

Примечание: Если у получателя нет разрешения на доступ к файлу, при выборе ссылки появится сообщение об ошибке.

Рекомендуемые вложения

Щелкнув значок для вложения файла, вы увидите краткий список файлов, которые могут иметь отношение к вашей беседе или над которыми вы недавно работали. Выберите любой из них, чтобы добавить его в сообщение.

Вложение сообщения в другое сообщение

Сообщение можно вложить в другое сообщение в Outlook в Интернете.

1. Создайте новое сообщение или щелкните, чтобы ответить на существующее сообщение или переслать его.
2. Разместите окна так, чтобы был виден и список сообщений, и ваше новое сообщение.
3. Выберите и перетащите в сообщение сообщение, которое нужно вложить, из списка сообщений.

Вложение папки

Невозможно вложить копию папки в Outlook в Интернете. Однако вы можете поделиться папкой в OneDrive.

1. Щелкните значок OneDrive на панели задач и выберите Просмотреть в сети. Откроется OneDrive в веб-браузере.
2. На компьютере откройте проводник и перейдите к нужной папке.
3. Перетащите папку в OneDrive в веб-браузере.
4. Перейдите к Outlook в Интернете и создайте новое сообщение или откройте сообщение из списка сообщений.
5. Выберите >Обзор облачных расположений, выберите папку в OneDrive, которую требуется присоединить, и нажмите кнопку Далее.
6. Выберите Поделиться как ссылкой OneDrive.

Внимание! По умолчанию получатели смогут редактировать файлы в папке. Чтобы изменить разрешения так, чтобы получатели могли только просматривать файлы:

• Выберите >Управление доступом >могут просматривать получатели.

Скачивание вложения

1. Выберите сообщение с вложением, которое хотите скачать.
2. Щелкните значок рядом с вложением.
3. Выберите пункт Скачать.

Печать вложения

1. Откройте сообщение с вложением, которое вы хотите распечатать.
2. Выберите вложение и нажмите кнопку Скачать.

Внимание: Не открывайте вложение, отправленное в сообщении электронной почты, если не доверяете содержимому и его отправителю. Вложения являются популярным способом распространения компьютерных вирусов. В сообщении электронной почты щелкните Просмотр в раскрывающемся меню рядом с вложением, чтобы просмотреть содержимое вложения, не открывая его.

Удаление вложения

В сообщении электронной почты, которое вы пишете, выберите , а затем выберите Удалить вложение.

Вставка рисунков в сообщение электронной почты или событие календаря

Фотографии, GIF-файлы или картинки с компьютера или из OneDrive можно вставлять как встроенные рисунки в сообщения электронной почты, события календаря или подпись. Встроенные рисунки отображаются непосредственно в тексте сообщения или события.

1. Откройте сообщение или событие календаря.
2. Щелкните значок рисунка, чтобы вставить рисунок из OneDrive или с компьютера.
3. Выберите рисунок, который вы хотите вставить, и нажмите кнопку Открыть.
4. Перетащите угловые маркеры, чтобы увеличить или уменьшить изображение.

Примечание: Изменение размера изображения не влияет на размер файла. Если вы хотите уменьшить файл рисунка, см. статью Уменьшение размера файла рисунка.