Как в эксель сделать альбомную ориентацию
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Печать листа в книжной и альбомной ориентации
По умолчанию Microsoft Excel выводит листы на печать в книжной ориентации (высота больше ширины). Ориентацию можно поменять на альбомную для каждого из листов в отдельности.
Изменение ориентации страницы
- Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Книжная или Альбомная.
- Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также недоступен, пока редактируется содержимое ячейки. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы их отменить.
- Ориентацию страницы можно задать для каждого отдельного листа книги и, соответственно, распечатать одни листы с книжной ориентацией, а другие — с альбомной. Просто задайте ориентацию для каждого листа и распечатайте лист или книгу.
Изменение ориентации страницы перед печатью
- Выберите один или несколько листов либо диапазон данных на листе, которые необходимо распечатать.
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- В разделе Параметры в раскрывающемся списке Ориентация страницы выберите пункт Книжная ориентация или Альбомная ориентация.
- Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.
Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию
Чтобы сэкономить время, можно сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, в качестве шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.
Создание шаблона
- Создайте книгу.
- Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию. Выбор листов
Чтобы выделить | Выполните следующие действия |
Один лист | Щелкните ярлычок листа. Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните. |
Несколько смежных листов | Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить. |
Несколько несмежных листов | Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить. |
Все листы книги | Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Выделить все листы. |
Примечание: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Альбомная.
Примечание: Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также недоступен, пока редактируется содержимое ячейки. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы их отменить.
Совет: Если вы хотите настроить несколько листов одновременно, можно временно сгруппировать листы, внести изменения, а затем разгруппировать их. Чтобы сгруппировать листы, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку в нижней части листа. В контекстном меню выберите пункт Выделить все листы. В строке заголовка должно отобразиться имя книги, за которым следует слово [Группа]. Затем измените ориентацию на альбомную или сделайте любую другую настройку. Чтобы отключить группирование, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите команду Разгруппировать листы (или просто выберите другую вкладку листа).
- Откройте меню Файл и выберите команду Создать.
- Выберите пункт Личные.
- Щелкните значок или имя сохраненного шаблона.
Изменение ориентации страницы на листе
- Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию. Выбор листов
Чтобы выделить | Выполните следующие действия |
Один лист | Щелкните ярлычок листа. Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните. |
Несколько смежных листов | Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить. |
Несколько несмежных листов | Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить. |
Все листы книги | Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы. |
Примечание: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
Совет: Чтобы увидеть границы печатных страниц более четко, можно работать в режиме макета страницы (вкладка «Вид «, группа «Представления книги «).
Изменение ориентации страницы перед печатью
- Выберите один или несколько листов либо диапазон данных на листе, которые необходимо распечатать.
- Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Печать.
- В диалоговом окне Печать щелкните Свойства.
- В диалоговом окне свойства принтера на вкладке Макет в разделе Ориентация выберите книжный или альбомный и нажмите кнопку ОК.
- Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также отображается неактивным, когда вы редактируете содержимое ячейки. Чтобы устранить эту проблему, нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или клавишу ESC, чтобы отменить изменения.
Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию
Чтобы сэкономить время, можно сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, в качестве шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.
Создание шаблона
- Создайте книгу.
- Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию. Выбор листов
Чтобы выделить | Выполните следующие действия |
Один лист | Щелкните ярлычок листа. Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните. |
Несколько смежных листов | Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить. |
Несколько несмежных листов | Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить. |
Все листы книги | Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы. |
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
Примечание: Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также отображается неактивным, когда вы редактируете содержимое ячейки. Чтобы устранить эту проблему, нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или клавишу ESC, чтобы отменить изменения.
Совет: Если вы хотите настроить несколько листов одновременно, можно временно сгруппировать листы, внести изменения, а затем разгруппировать их. Чтобы сгруппировать листы, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку в нижней части листа. В контекстном меню выберите пункт Выделить все листы. В строке заголовка должно отобразиться имя книги, за которым следует слово [Группа]. Затем измените ориентацию на альбомную или сделайте любую другую настройку. Чтобы отключить группирование, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите команду Разгруппировать листы (или просто выберите другую вкладку листа). Не забудьте разгруппировать листы. Когда листы группируются, все действия, которые вы делаете с одним листом, влияют на все остальные листы, что, вероятно, не то, что вы хотите.
Совет: Если вы копируете любую книгу Excel в папку Templates, ее можно использовать в качестве шаблона, не сохраняя ее в формате файла шаблона (XLTX или XLTM). В Windows Vista папка шаблонов обычно находится по пути C:\Пользователи\\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны. В Microsoft Windows XP папка шаблонов обычно находится по пути C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Шаблоны.
- Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку Создать.
- В разделе Шаблоны выберите Мои шаблоны.
- В диалоговом окне Создать дважды щелкните только что созданный шаблон. В приложении Excel будет создана книга на основе шаблона.
покупка
Как изменить ориентацию листа или текста в ячейках в Excel
В этой статье представлены решения для изменения ориентации как всего листа, так и текста в ячейках в Microsoft Excel 2007 и Excel 2010.
- Изменить ориентацию текущего рабочего листа
- Пакетное изменение ориентации всех / нескольких листов
- Изменить ориентацию текста в ячейках
Изменить ориентацию текущего рабочего листа
Иногда вам нужно изменить макет текущего рабочего листа на Портрет or Пейзаж. Есть два способа изменить ориентацию текущего рабочего листа.
Просто нажмите на страницу Планировка > ориентация, а затем выберите Портрет пункт или Пейзаж элемент из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:
Примечание: Вы также можете изменить ориентацию текущего рабочего листа, нажав Файл > Печать / PDF > Портрет Ориентация or Альбомная ориентация что собой представляет Настройки раздел. Кстати, этот метод недопустим в Excel 2007.
Пакетное изменение ориентации всех / нескольких листов
Иногда вам может потребоваться изменить ориентацию страницы на всех или нескольких листах в активной книге. Помимо изменения ориентации каждого рабочего листа один за другим, Kutools for Excel’s Копировать настройки страницы упрощает вашу работу и позволяет пакетно изменять ориентацию всех / нескольких листов несколькими щелчками мыши.
Kutools for Excel — Содержит более 300 основных инструментов для Excel. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Скачать сейчас!
Kutools for Excel — Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
1. Щелкните страницу Планировка > ориентация, а затем выберите Портрет пункт или Пейзаж из раскрывающегося списка, чтобы изменить ориентацию текущего листа.
2. Нажмите Кутулс Плюс > печать > Копировать настройки страницы.
3. В открывшемся диалоговом окне «Копировать параметры страницы» проверьте рабочие листы, ориентацию которых вы измените в Скопировать в раздел, только проверьте ориентация вариант в Опции и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот выше.
Затем ориентация всех указанных листов была изменена вместе.
Kutools for Excel — Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now
Изменить ориентацию текста в ячейках
Иногда команда «Перенести текст» не может удовлетворить ваши потребности в установке макета текста в ячейках и требует изменения ориентации текста в ячейках. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
1. Выберите ячейки, в которых вы хотите изменить ориентацию текста.
2. Нажмите ориентация под Главная вкладку, а затем выберите один из стилей ориентации в раскрывающемся списке кнопки Ориентация.
Примечание: Вы можете получить больше стилей ориентации в диалоговом окне «Формат ячеек», нажав кнопку Форматировать выравнивание ячеек элемент в списке.
Перейдите на ориентация раздела под центровка Вкладка Формат ячеек В диалоговом окне вы можете перетащить указатель ориентации или ввести степень ориентации, чтобы изменить ориентацию текста в ячейках. Смотрите скриншот:
Демо: изменение ориентации всех / нескольких листов
Kutools for Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Начните 30-дневную бесплатную пробную версию без ограничений сегодня. Скачать
Альбомный лист в Excel: как изменить ориентацию
Иногда в процессе распечатки таблицы Эксель возникает ситуация, когда часть информации остается за пределами одного бумажного листа и допечатывается на следующем (следующих), делая неудобным или невозможным дальнейшее использование распечатанных данных. Одна из основных причин возникновения подобной проблемы – установленная по умолчанию книжная ориентация листа в программе. Поменяв ее на альбомную, во многих случаях проблема с печатью благополучно решается. В данное статье представлены несколько основных способов, как это можно сделать.
Изменение ориентации книги
Смотрите также: “Как в Экселе закрепить шапку таблицы”
В Excel предусмотрены книжная и альбомная ориентации листа, причем первая установлена по умолчанию, и без дополнительных настроек пользователя, документ будет отправлен на печать именно в таком виде. Основное отличие этих видов ориентаций – соотношение ширины и высоты листа:
- книжная ориентация – ширина листа меньше его высоты (лист расположен вертикально);
- альбомная ориентация – ширина листа больше его высоты (лист расположен горизонтально).
Сам механизм изменения ориентации листа книги Эксель един, независимо от выбранного инструмента или действия, которые будут описаны ниже. Важно также помнить условия и ограничения при изменении ориентации:
- если в книге несколько листов, каждый из них может иметь свою ориентацию;
- на отдельном листе, состоящем из нескольких печатных страниц, нельзя задать различную ориентацию для каждой из них.
Перед тем, как приступить к изменению ориентации, убедимся, что наша таблица, действительно, не помещается на одном листе.
- Переходим в меню “Файл”.
- На боковой панели слева выбираем пункт “Печать”. Справа от раздела с настройками печати расположено окно предварительного просмотра, в котором отображается, как будет выглядеть наша таблица в распечатанном на бумажном носителе виде. Если область предпросмотра позволяет пролистать книгу (или мы заметили, что на странице поместилось не все, что мы видели в рабочей области программы), значит таблица разбита на несколько страниц и необходимо поменять ее ориентацию на альбомную.
- Возвращаемся во вкладку “Главная” при помощи стрелки в левой верхней части окна.
- На экране рабочего листа должна появиться тонкая пунктирная линия. Это линия разделения, которая показывает границы печати. Если лист будет отправлен на принтер прямо сейчас, без изменения ориентации, то наша таблица будет разделена на части именно в этом месте.
Теперь давайте рассмотрим способы изменения ориентации листа с книжной на альбомную.
Метод 1: настройка параметров печати
Этом метод удобен тем, что позволяет убедиться в необходимости изменения ориентации и изменить ее в одном и том же месте – в окне с настройками печати.
- Как уже было описано выше, переходим в меню “Файл”.
- В открывшемся окне в перечне слева выбираем пункт “Печать”.
- В параметрах печати щелкаем по текущей ориентации. Из появившихся в выпадающем списке вариантов выбираем строку “Альбомная ориентация”.
- Ориентация текущего листа успешно изменена. В окне предпросмотра мы можем видеть, насколько увеличилась область таблицы, попадающая в печать.Если изменение ориентации не помогло, пробуем изменить значения полей, масштаб вывода данных на печать, удалить ненужные столбцы или изменить их ширину. О том, как это сделать, мы расскажем в других наших статьях.
Метод 2: инструменты во вкладке «Разметка страницы»
Смотрите также: “Как найти доверительный интервал в Excel”
Если Вы убеждены, что при книжной ориентации часть таблицы однозначно не поместится на распечатанном листе, можно воспользоваться более быстрым методом изменения ориентации листа, который предполагает использование инструментов во вкладке “Разметка страницы”.
- Переключаемся во вкладку “Разметка страницы”. В разделе инструментов “Параметры страницы” жмем по кнопке “Ориентация”. Аналогично настройкам через параметры печати, из двух появившихся опций выбираем “Альбомная”.
- На рабочем листе книги сразу же видим результат изменения ориентации, о чем свидетельствует сдвиг тонкой пунктирной линии вправо.
Метод 3: одновременное изменение ориентации нескольких листов
Действия, описанные в Методах 1 и 2 выше, позволяют изменить ориентацию только одного текущего листа. Однако Эксель позволяет осуществить эту операцию для нескольких листов книги одновременно.
- Если нужно изменить параметры группы листов, идущих непосредственно друг за другом (вкладки с названиями листов расположены в нижней части рабочего окна программы):
- зажимаем клавишу Shift на клавиатуре;
- наводим курсор на вкладку с названием первого выделяемого листа и жмем левую кнопку мыши;
- далее переводим курсор на последнюю в выделяемом диапазоне вкладку с названием листа и также жмем левую кнопку мыши, после чего отпускаем клавишу Shift;
- таким образом мы получаем выделенную группу листов, расположенных подряд.
- В случае, когда необходимо изменить ориентацию нескольких листов, расположенных в произвольном порядке, алгоритм немного меняется:
- зажимаем клавишу Ctrl на клавиатуре;
- наводим курсор на вкладку с названием листа, ориентацию которого хотим изменить, и жмем левую кнопку мыши;
- таким же образом, продолжая удерживать клавишу Ctrl, выделяем все остальные листы, после чего можем отпустить клавишу Ctrl. В нашем случае нам нужно было выделить всего 2 листа.
- После выделения листов переходим во вкладку “Разметка страницы”. В разделе инструментов “Параметры страницы” жмем кнопку “Ориентация” и выбираем “Альбомную ориентацию”.
- После внесенных изменений рекомендуем разгруппировать листы. Для этого щелкаем по выделенным листам правой кнопкой мыши и выбираем в появившемся контекстном меню пункт “Разгруппировать листы”.
Заключение
Описанные выше способы позволяют оперативно и просто изменить ориентацию листа в Excel с книжной на альбомную. Они одинаково эффективны как при работе с одним листом, так и с группой листов, в которой порядок выделения может быть как сплошным, так и выборочным.