Вакансия Бизнес-ассистент с функциями проектного менеджера в Москве
· Взаимодействие с представителями СМИ напрямую с помощью интервью, участия в мероприятиях и т. д.
· Подача заявок на соответствующие гранты / конкурсы
· Функции проектного менеджера: наблюдать и управлять ключевыми рабочими потоками, связанными с разработкой веб-сайтов, редизайном офиса, маркетингом в социальных сетях и т. д.
HR Manager
HR Manager в Проект Жизнь
«Проект Жизнь» ищет в команду бизнес-ассистента с функциями проектного менеджера для первого лица компании Виктории Салтыковой. Ты будешь реализовывать задачи как внутри компании, так и в других проектах Виктории.
Виктория Салтыкова — социальный предприниматель и общественный деятель, основатель генеалогического центра «Проект Жизнь», Форума ГЕНТЕХ и открытой образовательной платформы по изучению рода «История тебя». В 2019 году Виктория стала лауреатом рейтинга «30 до 30» Forbes в номинации «Социальные практики».
«Проект Жизнь» — международный центр восстановления истории семьи и генеалогического поиска. В нашу команду мы ищем ассистента для Виктории Салтыковой, который сможешь реализовывать себя не только внутри “Проекта Жизнь”, но также участвовать в других проектах.
Требования
· Твой уровень английского Upper Intermediate и выше
· Обучаемость — мы возьмем тебя в команду даже если у тебя нет опыта
· Быстрота и легкость в выполнении задач
· Аккуратность и внимание к деталям
· Инициативность и стремление получить результат несмотря ни на что
Условия
· Частичная занятость, гибкий график с возможностью удаленной работы. Ты сможешь совмещать работу с учебой
· У тебя будет возможность получить бесценный опыт Виктории Салтыковой – лауреата рейтинга «30 до 30» Forbes в номинации «Социальные практики»
· Разнообразный спектр задач с возрастающей сложностью с течением времени
· Широкие возможности роста. Со временем ты станешь важной частью команды с высокой степенью воздействия на личную и деловую жизнь Виктории
· Ты сможешь вносить свой вклад в работу, участвовать в конкурсах и получать гранты
· Заработная плата от 30 000 руб. за неполный рабочий день (20 часов в неделю). При условии высокой/низкой рабочей нагрузки заработная плата будет корректироваться.
В сопроводительном письме расскажите, почему вы идеальный кандидат на эту позицию?
Успех project-менеджера: навыки руководителя, без которых проект «загнется»
Крутыми менеджерами не рождаются, а становятся. Как это сделать? Развивать эти 7 навыков.
Project-менеджер — это «дирижер» команды. Он делает так, чтобы всё работало согласовано на благо проекта (обновление приложения, строительство здания, продвижение нового IT-сервиса). Проджект не умеет играть на всех «инструментах»: он не напишет код, не составит архитектурный план для здания и не настроит рекламу. Но он сделает так, что все кто умеет «играть», будут работать вместе связно, продуктивно на результат. А что еще?
Проджект мастерски выстраивает процессы: от планирования, составления бюджета до воплощения в жизнь и отчётов. Крутыми менеджерами не рождаются, а становятся.
Как это сделать? Освоить определенные навыки. Мы составили топ навыков, а также спросили у самих project-менеджеров, что они считают самым важным:
1. Планирование
Это про умение определять цель, задачи, бюджет проекта. Проджект-менеджер умеет «возвращать» людей в процесс работы над проектом, чтобы не отклоняться от плана.
Его незаменимый помощник — таск-трекер. В нем легко отслеживать выполнение задач, прогресс. Контроль выполнения поручений станет удобным, без лишних сообщений в чате с сотрудником.
2. Управление содержанием проекта
Менеджер проекта знает, как распределить задачи в команде, во что вложить деньги, как избежать рисков.
В этом ему помогает знание методологии управления: чем Agile отличается от Waterfall, и когда какую применить.
Например, Agile-методология подходит для digital-сферы: для выпуска онлайн-продукта, разработки нового программного обеспечения. Это те сферы, в которых возможно гибкое планирование и управление, где учитывается мнение, вклад каждого члена команды.
Помимо методологии он умеет применять инструменты для управления проектами: например, диаграмму Ганта или доску Канбан. Поскольку проектный менеджер видит всю картину, то понимает, какие задачи нужно выполнить, чтобы достичь цели.
3. Работа со стейкхолдерами
Стейкхолдеры — люди, которые влияют на проект: команда, пользователи, подрядчики, инвесторы. С ними необходимо оставаться на связи и уметь общаться, чтобы получить максимум профита. От инвесторов — дополнительные финансы, от пользователей — положительные отзывы, оплаты; от команды — слаженную работу.
4. Управление проблемами и рисками
Проблема для менеджера проектов — синоним «задачи». Он умеет разложить ее на подзадачи и постепенно закрыть с помощью взвешенных решений.
Руслан, руководитель отдела коммерческой разработки в Shtab:
«В решении проблем важна последовательность действий: собрать команду, проговорить, выслушать их и помочь им представить, что не так».
Существуют разные методы разработки решений, например:
- в подборе эффективного решения принимают участие 2 группы – независимые эксперты, которые оценивают проблему, и команда, которая обрабатывает оценки – и приходят к общему выводу;
- неэффективен в условиях неопределенности.
Мозговой штурм
- цель — сгенерировать и отобрать наиболее эффективные идеи и решения
- количество участников штурма: от 4 до 15.
- S (strengths) — преимущества, уникальные навыки компании/проекта;
W (weaknesses) — недостатки, которые тормозят развитие;
O (opportunities) — возможности, то, что вы можете сделать, чтобы улучшить ситуацию;
T (treats) — угрозы, трудности, например, кризис. - относится скорее к методам стратегического планирования.
5. Фокусирование на важном
Проджект-менеджер живет в бесконечном потоке данных. Ему необходимо вычленять главное и на основе этого составлять четкий план действий.
Антон, проджект-менеджер в digital-агентстве Stik:
«Проджект должен уметь читать между строк в общении с клиентом, выявлять его потребности. Составлять четкое и точное ТЗ. Важно: менеджер проектов — это не коммуникационный менеджер, и не форма сбора информации. Безусловно, он налаживает общение с заказчиком, подстраивается под его формат, но он также должен уметь направлять и консультировать.
Еще хороший проджект силен в тайм-менеджменте и делает так, чтобы команда тоже следила за сроками и соблюдала дедлайны».
6. Умение мыслить системно
Здесь речь идет про умение находить причинно-следственные связи, способность анализировать и мыслить наперед не только внутри проекта, но и за его пределами. То есть уметь отслеживать обстоятельства, обстановку окружающую среду. При этом важно делиться своим видением с командой проекта, чтобы эффективно выполнять задачи.
7. Управление бюджетом и финансами
Финансовая составляющая — одна из самых важных в управлении проектом. Руководитель должен уметь считать стоимость рабочего времени, расходы, резервы. Необходимо заранее планировать маржинальность проекта, а также проводить анализ после реализации
проекта, определять прибыль.
Вместо вывода
Руслан, руководитель отдела коммерческой разработки в Shtab:
Самые важные хард-скиллы для project-менеджера:
1. Техническая экспертность — разбираться в самом продукте. Например, для проджекта в IT полезно разбираться всех аспектах разработки (хотя бы частично), чтобы отслеживать эффективность развития продукта, уровень подготовки проекта.
2. Планирование — определение бюджетов и необходимых ресурсов (в том числе временных и человеческих), распределение актуальных и важных задач.
3 Риск-менеджмент — предвидеть любые риски, уметь их избегать и брать на себя ответственность за ошибки.
4. Управление задачами — умение декомпозировать задачи.
1. Тайм-менеджмент — умение распределять время правильно.
2. Ведение переговоров — навыки делового общения.
3. Расстановка приоритетов — уметь расставлять приоритеты, не распыляя ресурсы на всё и сразу.
Делегируй или умри: почему делегирование задач — главный навык руководителя в 2023 году
OKR-методология: как ставить большие цели и задачи в компании и достигать их
Вам также может понравиться
Управление командами
Как предпринимателю создать команду мечты для своего стартапа: советы по найму людей
Dream team — это близкая по духу группа людей в одной команде. Вместе они достигают целей и добиваются крутых результатов. Где искать таких людей? Рассказываем в этой статье.
Интересное
Методика RICE: нестандартный подход к приоритизации задач в проектах
RICE — техника приоритизации задач, которая повысит продуктивность вашей работы над любыми проектами: от маркетинговой кампании до разработки новой фичи приложения. В статье на примерах рассмотрим, как это работает.
Управление проектами
Экономический потенциал генеративного ИИ: ключевые инсайты из исследования McKinsey
Генеративный ИИ повысит производительность. McKinsey впервые рассмотрели, в чем заключается ценность ИИ для бизнеса и какие будут последствия для рабочей силы, а мы перевели ключевые инсайты из их исследования.
Зачем команде ассистент проектного менеджера
Вы собираетесь отправить сообщение о следующей ошибке:
10 стыдных вопросов о no-code
Как ставить цели, чтобы их достигать: исчерпывающий гайд по OKR
Что читать, смотреть и слушать продакт-менеджеру: 179 ресурсов
Кто такой менеджер проектов и как им стать
Project-менеджеры любят шутку: управлять проектами так же легко, как ездить на велосипеде. Который горит, и ты тоже горишь, и все горят, и ты в аду.
Игорь Субботин
Автор книги «Технология создания продающих текстов», успешно окончил две ступени Школы редакторов Бюро Горбунова.
Шутка не кажется такой уж смешной, если взять обязанности PM (Project Manager) и разложить их на составляющие.
Чем занимается менеджер проекта
Основная обязанность PM — довести идею до реализации в срок, используя все ресурсы. Звучит довольно мирно, но за каждым словом скрывается целый ряд непростых задач.
Стратегические задачи
Например, возьмём создание сайта. В стратегическом плане PM должен учесть интересы сразу трех сторон:
- Заказчика. Его должен устроить сайт, но если клиент останется недоволен — виноват менеджер проекта.
- Компании. Проект должен принести прибыль. Экономия бюджета приветствуется и поощряется. Если проект оказался убыточным (самая частая причина этого — не уложились в сроки), виноват менеджер проекта.
- Команды. Если у исполнителей низкая мотивация, внутри команды возникают конфликты, а проект не способствует профессиональному росту — виноват менеджер проекта.
Практические задачи
Менеджер проектов составляет план разработки сайта, организует команду и выстраивает весь процесс так, чтобы он соблюдался и был выполнен в срок. Исходя из методологии агентства, планы могут корректироваться или же, наоборот, опираться на изначальный замысел.
Менеджер проекта умеет:
- Понимать реальные потребности клиента и предлагать ему тот функционал, который необходим. Он способен объяснить, например, почему дополнительные функции не являются обязательными на данном этапе разработки.
- Обрабатывать задачи и делить их на небольшие подзадачи, которые он делегирует исполнителям и добивается соблюдения дедлайнов.
- Видеть проект целиком. В каждый момент времени он знает, на каком этапе находится работа, и понимает, что составленный план — не просто бумажка для отчета, а настоящая дорожная карта, по которой движется вся команда.
- Управлять рисками. Для PM нет понятия «внезапно». Он может не знать, что конкретно пойдет не так, но должен быть готов к этому и иметь в запасе все ресурсы, которые позволят всё исправить.
Заказчик может внезапно уехать в отпуск и сорвать сроки согласования. А потом он решит, что его сайту необходим дополнительный функционал, за который он не готов платить, да и срок реализации проекта тоже не хотелось бы увеличивать, так что «давайте попробуем как-то уложиться, вы же профессионалы».
Обязательно произойдет еще десяток незапланированных событий, каждое из которых либо будет грозить проекту срывом всех сроков и увеличением бюджета, либо похоронит проект вообще.
Это не должно вызывать особых эмоций и влиять на мотивацию. Обычные рабочие дела, которые менеджер проекта предвидел и, конечно же, может решить.
Как стать менеджером проектов
На менеджеров проектов не учат в институтах, разве что на специальных курсах. И прохождение любого из них ещё не делает вас PM: необходимы практика и опыт. Для этих целей онлайн-университет Skillbox предоставляет студентам практику в крупных проектах-партнерах на курсе «Профессия Менеджер проектов».
Откуда берутся менеджеры проектов
Чаще всего PM вырастают внутри своих компаний из ассистентов и специалистов, которые хотят развиваться. Например, обычный карьерный путь менеджера проектов в IT выглядит так:
- стажёр в отделе разработки;
- младший разработчик;
- разработчик;
- старший разработчик;
- руководитель группы разработчиков;
- менеджер проектов.
Сколько зарабатывает менеджер проектов
Менеджер проекта — востребованная специальность, спрос на которую превышает предложение. Например, сейчас на сайте hh.ru по Москве можно найти 3 860 вакансии по запросу «менеджер проекта».
Важно!
Заработная плата зависит от опыта работы, объёма задач, сложности и бюджета проектов.
Карьерный рост менеджера проектов
Тут всё достаточно просто и предсказуемо. Из успешных менеджеров вырастают либо топ-менеджеры компаний, либо PM всё более сложных и дорогих проектов.
Хорошая новость — без опыта работы устроиться можно. На небольшие деньги или на бесплатную стажировку в качестве помощника, но как первый шаг — вполне подходящий вариант.
Как правило, в вакансиях, где не требуется опыт работы менеджером проектов, одним из условий является опыт в той же сфере.
Важные моменты в резюме кандидатов без опыта
Мы попросили HR-специалистов дать несколько советов тем, кто хочет развиваться в управлении проектами, но не имеет релевантного опыта работы.
Ирина Жебелева
HR Director компании AG Loyalty
В обучение «нулевого» специалиста работодатель должен вложить много времени и сил. Никто не захочет это делать, не будучи уверенным, что специалист мотивирован на длительную работу.
Самое ценное, что может предложить такой соискатель, — свою мотивацию, осознанность выбора профессии и готовность быстро учиться. Всё это стоит отразить в сопроводительном письме при отклике на вакансию. Также большим плюсом будут стажировки в digital-агентствах, прохождение тематических курсов и тренингов, учебные проекты.
На что эйчары обращают внимание в резюме менеджеров проектов без опыта работы? Рассказывает Анна Воронина, HR-менеджер компании INOSTUDIO.
- На информацию о себе. Смотрим на сопроводительное письмо. Рекомендую рассказать о себе, своих увлечениях, о том, почему вы хотите получить работу в этой компании и чем вам интересна работа менеджера проекта. Старайтесь писать индивидуальное сопроводительное письмо для каждой компании, потому что все команды отличаются друг от друга.
- На уровень владения английским языком. Если у кандидата будет указано, что он способен проходить интервью на английском, то это очень хороший показатель.
- На курсы, которые посещал кандидат, или проект, в котором он проходил онлайн-обучение.
- На место прохождения практики во время обучения или стажировки.
- На знание технологий, инструментов ведения проектов.
- На страницы кандидата в социальных сетях.
- На навыки, образование и хобби, которые указаны в резюме.
Анна Воронина
HR-менеджер компании INOSTUDIO
Профессию менеджера проектов невозможно отнести к разряду простых — требуется потратить немало времени и сил на ее освоение. Еще больше сил необходимо для совершенствования навыков и наработки опыта в успешных проектах.
Высокая востребованность на рынке, достойная оплата с понятными перспективами и практически бесконечный путь развития — это безоговорочные плюсы профессии менеджера проектов. И помните: каким бы сложным ни был проект, который вы только что закончили, всегда найдется еще более сложный и интересный.