Почему презентация съезжает на другом компьютере

Как загрузить презентацию с нестандартными шрифтами в iSpring Cloud (classic)

Облачный сервис iSpring Cloud (classic) поддерживает большинство стандартных шрифтов, которые изначально установлены в вашей системе, и воспроизводит их при просмотре презентации. Однако если вы установили и использовали в презентации какие-либо необычные шрифты, то после загрузки в iSpring Cloud(classic) они могут выглядеть совсем по-другому, поскольку по умолчанию шрифты не включаются в файл презентации.

Например, в нашей презентации использован нестандартный шрифт Lobster. Так он выглядит в PowerPoint:

А так он будет выглядеть, если загрузить презентацию в iSpring Cloud (classic) через веб-интерфейс:

Почему так происходит?

Дело в том, что установленные в вашей системе нестандартные шрифты по умолчанию не включаются в состав файла презентации (*.pptx). Именно поэтому при загрузке в iSpring Cloud (classic) через веб-интерфейс они заменяются на один из стандартных шрифтов. То же самое произойдет, если отправить PowerPoint презентацию студенту или коллеге по email, а на его компьютере этот шрифт не установлен.

Решение 1. Использование инструментов iSpring

Если для работы вы используете инструменты iSpring, то самый простой способ сохранить исходный вид PowerPoint презентаций – загружать их в iSpring Cloud (classic) напрямую, например, из iSpring Suite или iSpring Converter Pro. Программа автоматически включит шрифты в состав опубликованной презентации и корректно отобразит все тексты.

Подробнее о публикации в iSpring Cloud (classic) из программ iSpring вы можете почитать в нашей Базе Знаний:

• Публикация из iSpring Suite
• Публикация из iSpring Converter Pro
• Публикация тестов из iSpring QuizMaker
• Публикация диалогов из iSpring TalkMaster

Решение 2. Внедрение шрифта

Если вы загружаете презентацию через веб-интерфейс, сначала нужно убедиться, что для вашего шрифта отключена опция Только чтение , что он является Устанавливаемым (Installable) или Редактируемым (Editable). Затем можно встроить шрифт в файл презентации.

Шаг 1. Проверьте параметры шрифта

1. Откройте Проводник и зайдите в папку C:\Windows\Fonts
2. Правой кнопкой мыши нажмите на нужный шрифт и выберите Свойства (Properties)
3. Убедитесь, что опция Только чтение отключена и нажмите OK . Обратите внимание, что для этого вы должны иметь права Администратора.
4. Перейдите во вкладку Подробно (Details). Убедитесь, что используемый шрифт можно встраивать в файл. Для этого в графе Внедрение шрифта должен быть статус Устанавливаемый (Installable) или Редактируемый (Editable).

Теперь мы можем встроить шрифт в файл презентации.

Шаг 2. Внедряем шрифт в презентацию

1. Откройте презентацию и в главном меню выберите Сохранить как (Save as).
2. Разверните выпадающий список Сервис (Tools) и выберите Параметры сохранения (Save options. ).
3. В открывшемся окне Параметры Powerpoint (PowerPoint options) отметьте галочкой Внедрить шрифты в файл (Embed fonts in the file) и нажмите на OK . Если вы хотите, чтобы пользователи могли скачивать и редактировать ваш файл, лучше выбрать вторую опцию Внедрять все знаки .
4. Нажмите OK и сохраните презентацию.

Итак, теперь Вы можете загрузить презентацию в iSpring Cloud (classic). Поскольку шрифт включен в состав презентации, он будет отображаться точно так же, как в PowerPoint.

Если у вас остались вопросы по загрузке презентаций в iSpring Cloud, свяжитесь с нами. Наши технические специалисты всегда рады вам помочь.

• Защита материалов iSpring Cloud (classic): установка пароля и управление настройками скачивания
• Как поделиться курсами с помощью iSpring Cloud (classic)
• Опции встраивания в iSpring Cloud (classic)
• Как вставить HTML5-презентацию на сайт или в блог?

Использование режима совместимости для работы с разными версиями PowerPoint

Даже если у вас нет последней версии PowerPoint, вы можете открывать и работать с более старыми файлами PowerPoint. Если у вас есть последняя версия, режим совместимости также позволяет работать с более старыми форматами файлов. Вы также можете запустить проверку совместимости, чтобы убедиться, что в презентации нет проблем с совместимостью и если вам больше не нужна совместимость с более ранними версиями PowerPoint, можно преобразовать презентацию в файл текущего типа.

Дополнительные сведения о режиме совместимости см. в сведениях о режиме совместимости в PowerPoint.

Включить режим совместимости

Сохранение презентации PowerPoint (PPTX) в более ранней версии, например PowerPoint 97–2003 (PPT), автоматически включает режим совместимости.

1. Откройте PowerPoint презентации.
2. На вкладке «Файл» нажмите кнопку «Сохранить как»и выберите «Обзор».
3. В диалоговом окне «Сохранить как» в списке «Тип сохранения» выберите презентацию PowerPoint 97–2003 (PPT).
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Нажав кнопку «Сохранить», вы можете получить оповещение о проверке совместимости, как по ссылке ниже, с уведомлением о том, какие возможности могут быть потеряны или ухудшены при сохранении презентации в более ранней версии.

Откройте файл в более ранней версии PowerPoint.

Примечание: Чтобы узнать, какие функции PowerPoint могут измениться или стать недоступными, см. статью «Возможности PowerPoint 2013 и 2016″в более ранних версиях.

Отключение режима совместимости

Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (PPTX).

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. На вкладке «Файл» нажмите кнопку «Сохранить как»и выберите «Обзор».
3. В диалоговом окне «Сохранить как» в списке «Тип сохранения» выберите «Презентация PowerPoint (PPTX)».
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Запуск проверки совместимости

Чтобы убедиться, что в презентации нет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или функциональность в более ранних версиях PowerPoint, запустите проверку совместимости. С помощью проверки совместимости можно найти все потенциальные проблемы совместимости в презентации и создать отчет для их устранения.

1. Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.
2. Щелкните файл >, а затем рядом с кнопкой «Проверка презентации» нажмите кнопку «>проверка совместимости».

Примечание: Чтобы проверять совместимость презентации при каждом сохранении, в диалоговом окне «Проверка совместимости Microsoft PowerPoint» выберите «Проверка совместимости при сохранении в форматах PowerPoint 97–2003″.

Преобразование презентации в более поздней версии PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости из-за обновления до более поздней версии или вы хотите использовать все возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. При преобразовании презентация сохраняется в PPTX-файле.

1. В PowerPoint откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в PowerPoint формате. Презентация автоматически откроется в режиме совместимости.
2. Щелкните файл в > .
3. В режиме совместимости нажмитекнопку «Преобразовать»,а затем в диалоговом окне «Сохранить как» нажмите кнопку «Сохранить как».

Включить режим совместимости

Сохранение презентации PowerPoint (PPTX) в более ранней версии, например PowerPoint 97–2003 (PPT), автоматически включает режим совместимости.

1. Откройте PowerPoint презентации.
2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
3. В диалоговом окне «Сохранить как» в списке «Тип сохранения» выберите презентацию PowerPoint 97–2003 (PPT).
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Нажав кнопку «Сохранить», вы можете получить оповещение о проверке совместимости, как по ссылке ниже, с уведомлением о том, какие возможности могут быть потеряны или ухудшены при сохранении презентации в более ранней версии.

Откройте файл в более ранней версии PowerPoint.

Отключение режима совместимости

Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (PPTX).

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
3. В диалоговом окне «Сохранить как» в списке «Тип сохранения» выберите «Презентация PowerPoint (PPTX)».
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Запуск проверки совместимости

Чтобы убедиться, что в презентации нет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или функциональность в более ранних версиях PowerPoint, запустите проверку совместимости. С помощью проверки совместимости можно найти все потенциальные проблемы совместимости в презентации и создать отчет для их устранения.

1. Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.
2. Щелкните файл,а затем рядом с кнопкой «Подготовить к совместному доступу» нажмите кнопку «>проверки совместимости».

Примечание: Чтобы проверять совместимость презентации при каждом сохранении, в диалоговом окне «Проверка совместимости Microsoft PowerPoint» выберите «Проверка совместимости при сохранении в форматах PowerPoint 97–2003″.

Преобразование презентации в более поздней версии PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости из-за обновления до более поздней версии или вы хотите использовать все возможности PowerPoint, презентацию PowerPoint 97–2003 можно преобразовать в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. При преобразовании презентация сохраняется в PPTX-файле.

1. В PowerPoint 2010 откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в PowerPoint 2010 формате. Презентация автоматически откроется в режиме совместимости.
2. Щелкните файл,а затем рядом с режимом совместимости нажмитекнопку «Преобразовать». Если вы получили сообщение о преобразовании презентаций, нажмите кнопку «ОК».
3. Нажмите кнопку Сохранить.

Включить режим совместимости

Сохранение презентации PowerPoint (PPTX) в более ранней версии, например PowerPoint 97–2003 (PPT), автоматически включает режим совместимости.

1. Откройте PowerPoint презентации.
2. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.
3. В диалоговом окне «Сохранить как» в списке «Тип сохранения» выберите презентацию PowerPoint 97–2003 (PPT).
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Важно: Возможности, указанные ниже, недоступны в PowerPoint 2007, поэтому при сохранение файла PowerPoint 97–2003, который содержит данные, связанные с этими функциями в PowerPoint 2007, данные будут окончательно потеряны:

• Широковещательный показ презентации
• редактор скриптов (Майкрософт)
• Публикация и подписка
• Отправить на проверку

Отключение режима совместимости

1. Откройте презентацию, созданную в более ранней версии PowerPoint.
2. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.
3. В диалоговом окне «Сохранить как» в списке «Тип сохранения» выберите «Презентация PowerPoint (PPTX)».
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Запуск проверки совместимости

Чтобы убедиться, что в презентации нет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или функциональность в более ранних версиях PowerPoint, запустите проверку совместимости. С помощью проверки совместимости можно найти все потенциальные проблемы совместимости в презентации и создать отчет для их устранения.

1. Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.
2. Нажмите кнопку Microsoft Office» , найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Запустить проверку совместимости».

Примечание: Чтобы проверять совместимость презентации при каждом сохранении презентации, в диалоговом окне Microsoft Office средства проверки совместимости PowerPoint, в диалоговом окне «Проверка совместимости» выберите «Проверка совместимости при сохранении в форматах PowerPoint 97–2003″.

Преобразование презентации в более поздней версии PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости из-за обновления до более поздней версии или вы хотите использовать все возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. При преобразовании презентация сохраняется в PPTX-файле.

1. В PowerPoint 2007 откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в PowerPoint 2007 формате. Презентация автоматически откроется в режиме совместимости.
2. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Преобразовать. Если вы получили сообщение о преобразовании презентаций, нажмите кнопку «ОК». Если вы не хотите снова видеть сообщение о преобразовании презентаций, выберите «Больше не спрашивать о преобразовании документов».

взлетит или не взлетит

Собственно сабж. Нужно на компьютер с линуксом поставить Microsoft Office . Увы и ах,но с совместимостью документов всё не так радужно , поэтому либра не спасет. Проблема в главном — офис обязательно не должен быть пиратским. На ум пришло только поставить Microsoft Office 2013 ибо Все версии Microsoft Office 2013 Preview, скачанные с оф. сайта и активированные выданными Microsoft ключами, работоспособны до 30 июня 2013г. Есть истории успеха, взлетал ли 2013 офис под вайном? И да,если есть другие варианты ,как решить проблему — то буду рад.

GNU-Ubuntu1204LTS ★★★
06.10.12 11:42:10 MSK

Почему презентация съезжает на другом компьютере

За пять лет работы я успела сделать около 120 презентаций для компаний-клиентов. Поскольку никакого художественного образования у меня нет, многие из них до клиента добирались только к 23 или 42 версии.

Остальные — становились бесценным опытом. И этот опыт позволил мне выработать несколько приемов, которые, надеюсь, помогут и вам сэкономить время на исправлении ошибок.

Главное заблуждение: многие считают, что дизайн – это про вкус и субъективное восприятие.

Это не так. Конечная цель дизайна – комфорт. Соответственно, оформление презентации должно помогать доносить вашу информацию удобно, быстро и четко.

Для этого графические дизайнеры придумали четыре простых принципа. Ниже разберемся, что эти принципы означают применительно к презентациям.

Группировка объектов

Наш мозг автоматически воспринимает объекты, расположенные близко, как взаимосвязанные. Например, если два человека идут по улице рядом, мы предполагаем, что они идут вместе. Так же группировка объектов помогает расставить логические связи между ними.

Принцип: однородные элементы мы располагаем ближе друг к другу, а разные — дальше.

Пример: с помощью правильной компоновки можно сделать слайд структурным, не поместив на него ни одной картинки или фигуры.

Изначальный вариант выглядит громоздким:

Изображение: Changellenge >>

Сделав несколько перетаскиваний, мы пришли к такому простому варианту:

Изображение: Changellenge >>

Что было сделано:

• разделили слайд по смыслу и сгруппировали родственные блоки;
• максимально сократили текст;
• сделали заголовки центрами тяготения внимания;
• убрали лишнее пространство между текстами и заголовками;
• отдалили текст от остальных элементов презентации, чтобы он бросался в глаза.

Типичные ошибки: часто в презентациях можно увидеть одинаковые отступы между несколькими изображениями и подписями. Непонятно, какая подпись относится к нужной картинке.

Выравнивание

Выравнивание добавляет упорядоченности на страницу и направляет внимание читателя. Это происходит за счет того, что создаются воображаемые прямые линии, которые мы воспринимаем как направляющие.

Поскольку чаще всего информация на слайде располагается не единым потоком, выравнивание показывает читателю, в каком порядке читать текст.

Принцип: каждый элемент должен быть выровнен относительно другого элемента.

Пример: выравнивание по вертикали – основа аккуратности в слайде.

Изображение: Changellenge >>

А если выровнять не по середине, а по какому-нибудь краю, то и бессмысленные рамки не понадобятся:

Изображение: Changellenge >>

Можно еще поэкспериментировать: выравнивание по левому краю выглядит строго и аккуратно. А по правому — добавляет экстравагантности:

Изображение: Changellenge >>

• строки во всю ширину презентации очень тяжело читать, лучше разделить их на колонки и аккуратно выровнять;
• интуитивно нам хочется равномерно заполнить весь слайд и выровнять все по середине. Но надо держать себя в руках: асимметричное расположение контента на слайде выглядит аппетитнее, а пустое пространство добавляет воздуха.

Повторение

Суть работы с повторениями заключается в том, что однородные по смыслу элементы оформляются схожим образом. Единообразие объектов подчеркивает связь между ними.

То же справедливо и для структуры похожих слайдов: когда элементы страницы строго повторяются, нам не надо тратить время, чтобы понять, куда смотреть.

Принцип: все, что может быть сделано единообразно, должно быть сделано единообразно. Если появляются различия в элементах, они должны быть обоснованы.

Пример: обычный рабочий слайд, «слепленный» на бегу:

Изображение: Changellenge >>

Можно потратить три минуты и сделать его чуть более читаемым:

Изображение: Changellenge >>

Что было сделано:

• поправили выравнивание: теперь оно одинаковое для всех элементов;
• изменили размер шрифта: на первом слайде он «гуляет», чтобы надписи влезали в плашки, проще все сделать одинаково небольшим шрифтом;
• убрали поясняющий английский текст в скобках: во-первых, он не добавляет понимания, во-вторых, если уж давать оригинальный текст, то ко всем заголовкам;
• выбрали иконки в одном стиле;
• немного сократили цветность, чтобы слайд выглядел полегче.

• Куча разных «креативных» шрифтов. Лучше выбрать один стандартный шрифт. Например, Arial, потому что он есть на всех компьютерах. В презентации можно использовать несколько вариаций одного шрифта по размеру и оформлению.
• Буйство цвета. В цветовой гамме должно быть не больше трех—четырех цветов, считая фоновый. Картинки и иконки тоже лучше оформить в едином стиле (можно скачивать коллекции иконок с единым дизайном).
• Хаотичная верстка разных слайдов. В PowerPoint есть режим шаблона, который позволяет закрепить базовые элементы на слайдах в определенном месте. Так повторяющиеся на нескольких слайдах объекты не будут «съезжать».

Контраст

Контраст позволяет управлять вниманием человека: то, что сильно выделяется, привлекает наш взгляд первым делом. Эволюционно сложилось так, что человек обращает внимание на то, что отличается от остального, выглядит необычно. Поэтому контраст логично использовать, чтобы выделить самое важное.

Принцип: самые приоритетные элементы нужно делать отличающимися от остального контента. При этом заметно отличающимися.

Пример: условно структурированный слайд все еще сложен для восприятия.

Изображение: Changellenge >>

Изображение: Changellenge >>

Что было сделано:

• убрали заливку,
• ввели контраст размеров,
• добавили дополнительный элемент на фоне.

• все контрастное — это раздражает, и в результате не выделяется ничего;
• слабый контраст — когда шрифты чуть заметно отличаются по размеру, читатель размышляет не над содержанием, а над тем, специально ли так сделали или текст случайно «съехал».

Заключение

Хотелось бы упомянуть еще пару вещей, на которых можно набить шишки:

• Любовь к нестандартным инструментам. Есть масса сервисов, которые помогают делать красивые графики, картинки и схемы. Невероятный факт: если получше изучить PowerPoint, то большую часть этих функций можно найти во встроенных инструментах. Лучше придерживаться стандартных возможностей: меньше риск, что что-то слетит, а в случае необходимости вы сможете быстро все поправить, а не искать, на каком сайте вы это делали.
• Привычка создавать каждую презентацию с нуля. На самом деле, полезных шаблонов слайдов не так много. Вы можете создать и поддерживать свою библиотеку слайдов и все туда сохранять. Это поможет ускорить процесс работы над последующими презентациями.

И самое главное: если вы решили нарушить какое-то из правил, делайте это с размахом и со смыслом.

Материалы по теме:

Фото на обложке: Unsplash