Как в ворде сделать таблицу в альбомном формате

Как правильно размещать широкие таблицы в документе

Один читатель рассылки спрашивал о возможности размещения большой таблицы в документе, где все страницы используют книжную ориентацию. Просматривать такую таблицу в режиме Разметка документа сложно, поскольку она обрезается по правому краю.

В заметке Настройка полей, красной строки и интервалов этот момент уже был описан. Но я сделаю выжимку относительно этого конкретного случая использования альбомной ориентации в документах, все страницы которого используют книжную ориентацию.

Итак, у вас есть документ, в котором присутствует большая (по горизонтали) таблица. Чтобы сделать ее удобочитаемой в печатном виде, следует изменить ориентацию одной конкретной страницы, на которой расположена эта таблица.

В результате только одна страница с большой таблицей примет альбомную ориентацию, в то время как остальные страницы останутся в неизменном виде (с книжной ориентацией).

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

• Word 2007: полотно, рисунки, линии
• Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
• Абзац с цветным фоном
• Автозаполняемые колонтитулы
• Автоматическая нумерация билетов
• Автоматическое обновление полей при открытии документа
• Автотекст с последовательной нумерацией
• Автоформат документов
• Буквица
• Быстрая смена ориентации страниц документа
• Быстрое изменение стиля форматирования текста
• Быстрое удаление границ у таблицы
• Быстрый поиск форматированного текста
• В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
• В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
• Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
• Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
• Вставка неформатированного текста
• Вставка скопированного текста в предопределенном формате
• Вставка текста с полями в нижний колонтитул
• Выравнивание номеров страниц в буклете
• Выравнивание текста на странице
• Где брать красивые шрифты для работы
• Двойная нумерация страниц в документе
• Дизайн границ у таблиц в редакторе Word

Как в ворде сделать таблицу в альбомном формате

Как в Word сделать одну страницу книжной а другую альбомной

Когда мы приступаем к созданию нового документа, используя опцию «Создать», и это документ по мере работы с ним «набирает в весе» с каждой новой страницей, то каждая страница этого документа копирует форму первого листа и его положение в пространстве рабочего окна.

Такое положение в рабочем пространстве окна, о котором мы только что говорили, называют «Ориентация». Если говорить очень просто и разговорным языком, то можно сказать, что когда лист стоит — это «Книжная» ориентация:

А вот когда лист принял положение лёжа, то тогда, это уже «Альбомная» ориентация:

Самое малое усилие мы приложим тогда, когда документ состоит лишь из одной страницы, а также в том случае, когда все страницы документа должны быть одной и той же ориентации, то есть «Книжной» или же «Альбомной».

Это наше малое усилие определяется всего тремя щелчками мышью. Убедимся в этом. Установим курсор в начале первой строки первой страницы (листа). Помогаем себе клавишей «Home». Затем развернём вкладку верхнего меню «Разметка страницы», сделав первый по счёту щелчок, и наведём курсор на значок опции «Ориентация»:

Теперь, вторым по счёту щелчком, откроем содержание опции «Ориентация»:

Нам открылся список, содержащий два варианта ориентации — «Книжная» и «Альбомная». Значок альбомной ориентации выделен жёлтым цветом. Такое выделение есть сообщение нам о том, что та страница, на которой установлен курсор, имеет ориентацию «Альбомная». Что так оно и есть. Ведь первая страница документа нашего примера действительно альбомной ориентации.

Если предположить, что документ состоит из нескольких страниц, то мы увидим, что при переходе на каждую новую страницу, эта каждая новая страница будет иметь ту же самую ориентацию, что и самая первая (начальная) страница:

Ну как здесь не подумать о крепкой взаимосвязи страниц между собой.

Ну а сейчас, установив курсор на любой из страниц, а затем, повторив то небольшое количество уже знакомых действий, мы откроем короткий список вариантов ориентации, в котором выберем, теперь уже, ориентацию «Книжная»:

И мы увидим, что все страницы документа послушно изменят своё положение, то есть поменяют альбомную ориентацию на книжную ориентацию:

Мы также видим, что на замену четырём страницам альбомной ориентации пришли три страницы книжной ориентации. Так и должно быть, потому что, тому содержанию, которое могло бы наполнить четыре страницы альбомной ориентации достаточно пространства (места) на трёх страницах книжной ориентации и наоборот.

Хотя программой всё и просчитывается, мы, всё же, работая с документом и меняя ориентацию страниц, уже содержащих текст, изображения, таблицы и другие объекты, можем столкнуться с необходимостью заново форматировать это самое содержание:

Совсем не обязательно то, что такая необходимость форматирования содержания будет присутствовать всегда, но к её появлению мы должны быть готовы. Поэтому, думается мне, сориентировать страницы до начала процесса их наполнения, будет правильнее. Не будет ошибкой, заранее позаботится и о нумерации страниц, так как появление номера на странице «отбирает» некоторое пространство и также может повлечь перераспределение текста и других объектов на страницах. Но всё делаем по желанию и собственных предпочтений.

Итак, мы рассмотрели вопрос, как сделать одну страницу книжной, или альбомной, в тех случаях, кода документ состоит лишь из одной страницы, а также тогда, когда все страницы многостраничного документа должны быть однотипной ориентации. А вот многостраничный документ, содержащий одновременно страницы различной ориентации, — совсем другое дело. Давайте о такой смешанной ориентации и поговорим.

Отвечая самим себе на вопрос, как сделать одну страницу книжной, а другую альбомной не в различных документах, а в одном документе, мы в поисках ответа пойдём по другому пути. И поможет нам в этом всё тоже мысленное представление того, будто мы имеем дело с одностраничным документом.

Предположим, что мы предпочли предварительно подготовить страницы, а уже затем наполнить их содержанием. Допустим, документ состоит из пяти страниц, где три страницы книжной ориентации, а две страницы альбомной ориентации. Приступив к созданию нового документа, программа выдаст нам одну начальную страницу:

В нашем предполагаемом документе пять страниц, то есть нужно добавит четыре страницы. Сделаем это.

Направим курсор мыши в верхнее меню и развернём вкладку «Вставка», а затем щёлкнем четыре (добавляем 4 страницы) раза по значку «Пустая страница»:

Представим себе, что 2-я и 4-я по счёту страницы данного документа должны иметь альбомную ориентацию.

Теперь установим курсор на второй странице вначале первой невидимой строки, помогая себе клавишей «Home». Затем, обратимся к опциям вкладки «Разметка страницы» развернув эту самую вкладку. В разделе этой вкладки с названием «Параметры страницы» в нижнем правом углу щёлкнем мышью по маленькой стрелочке:

Нам открылось окошко, в котором мы и сделаем нужные настройки:

Итак, курсор установлен на второй странице, а она, как мы помним, в нашем примере должная иметь альбомную ориентацию. Сейчас мы эту самую альбомную ориентацию и установим, после чего изменим параметр в строке «Применить».

Щёлкнем мышью по значку «Альбомная», а затем раскроем содержание строки «Применить»:

А теперь, нам поможет всё то же мысленное представление того, что эта вторая страница является самостоятельным одностраничным документом. И эта единственная страница от начала до конца должна иметь альбомную ориентацию. Продолжая представлять это, в строке «Применить» выберем вариант «До конца документа» после чего нажмём кнопку «Ок»:

И посмотрим на результат:

Мы видим, что вторая и четвёртая страницы, как мы и хотели, имеют альбомную ориентацию, но произошло и нежелательное изменение ориентации третьей и пятой страниц, которые должны были сохранить свою книжную ориентацию. Сказалась взаимосвязь всех страниц документа, которая была нами нарушена, начиная со второй по счёту страницы, отделив все следующие страницы от первой.

Продолжая мысленно представлять, что каждая страница является самостоятельным документом, вернём третьей и пятой страницам их первоначальную книжную ориентацию. Вся процедура возврата страницам первоначальной ориентации сводится к повторению тех же действий, которые были применены нами ко второй странице.

Установив курсор вначале первой строки на третьей странице, мы в уже знакомом окошке выбираем книжную ориентацию, а затем в строке «Применить» устанавливаем область применения «До конца документа». И вот результат на этот раз:

И вновь сказалась взаимосвязь страниц. Четвёртая страница поменяла ориентацию. Вернём ей альбомную ориентацию, повторив все те же действия, а затем проделаем всё то же самое в отношении последней пятой страницы, вернув её книжную ориентацию:

В документе со смешанной ориентацией страниц, все наши действия сводятся к индивидуальной настройке ориентации для каждой страницы. При этом не нужно обращать внимание на то, что взаимосвязь страниц периодически меняет ориентацию следующих страниц.

Комментарии

Vic 19.05.2015 04:40
Цитирую Рик:

Добрый день!
Подскажите, а как быть с нумерацией? При распечатке и подшивке листов с альбомной ориентацией в папку нумерация альбомных оказывается сбоку справа! А мне в дипломе надо, чтобы все снизу в центре!
Заранее спасибо! ( kirshewmail.ru )

Выдели номер страницы, потом переключись на вкладку Главная и в поле Абзац выровнять по центру как обычный текст.

Рик 19.05.2015 10:29

Добрый день!
Подскажите, а как быть с нумерацией? При распечатке и подшивке листов с альбомной ориентацией в папку нумерация альбомных оказывается сбоку справа! А мне в дипломе надо, чтобы все снизу в центре!
Заранее спасибо! ( kirshewmail.ru )

Ярослав 06.10.2015 15:51
Цитирую Vic:
Цитирую Рик:

Добрый день!
Подскажите, а как быть с нумерацией? При распечатке и подшивке листов с альбомной ориентацией в папку нумерация альбомных оказывается сбоку справа! А мне в дипломе надо, чтобы все снизу в центре!
Заранее спасибо! ( kirshewmail.ru )

Выдели номер страницы, потом переключись на вкладку Главная и в поле Абзац выровнять по центру как обычный текст.

Думаю речь не об абзаце, а о том, что у любого документа сквозной формат нумерации страниц. Например «Сверху». И для отдельной страницы «альбомной» ориентации в череде страниц «книжной» — номер страницы будет не сверху, а сбоку.
Ведь в конечном счете вы же составите в печатном виде страницы одной ориентации. И у альбомных будет «аномальная» нумерация сбоку.

Как сделать альбомный лист в Ворде за пару кликов

Зная, как сделать альбомный лист в Word, пользователь упростит и печать, и нумерацию листов, и другие параметры, которые должны быть общими у всего документа.

Пользователь офисного пакета MS Office не может не обратить внимания на то, что для всех страниц по умолчанию установлена «книжная» ориентация. То есть такая, в которой высота больше ширины — для стандартного формата А4 первое значение составляет 29,7 см, второе — 21 см.

Для работы над большинством документов менять ориентацию страницы не требуется — но только в тех случаях, когда в него не нужно вставить рисунок или таблицу, которые не помещаются по ширине. Решить проблему можно, создав отдельный файл.

Изменение ориентации для всего документа

Самый простой способ, который поможет перевернуть лист на альбомный в Ворде — сделать поворот для всего документа целиком. Для этого в последних версиях текстового редактора (Word 2016 и позже) следует перейти на вкладку «Макет» и найти команду «Ориентация». Для старых версий MS Word — перейти на вкладку «Разметка страницы» — «Ориентация» — «Альбомная». После выбора соответствующего пункта все страницы документа становятся альбомными — с шириной больше, чем высота.

Но такой вариант подходит далеко не всегда. Альбомную ориентацию для целого документа можно установить при создании отчета, состоящего только из таблиц. Но, если некоторые листы должны отображаться в обычном виде («книжном»), придется выбирать отдельное форматирование для разных частей. Это можно сделать и из меню параметров страницы, и с помощью разрывов в файле.

Использование разрывов страниц

Этот способ установки альбомной ориентации в Ворде для одной страницы позволяет решить две задачи. Во-первых, установить для каждого (или для конкретного) листа свой формат. Во-вторых, сразу указать, какая часть текста и других элементов документа (изображений, диаграмм, таблиц) будет отображаться в альбомной ориентации. Порядок действий следующий:

1. Поместить курсор в нижнюю часть последней страницы, которая будет отображаться в книжной ориентации.
2. Перейти к вкладке «Макет» и нажать на кнопку «Разрывы».
3. Выбрать из выпавшего списка вариант «Следующая страница». Если ставить разрыв самым простым способом (нажав комбинацию Alt + Enter), установить ориентацию для отдельного листа не получится — форматирование коснется всего документа.
4. Проверить местоположение разрыва, включив отображение невидимых символов («горячие клавиши» Ctrl+Shift+8).
5. Установить курсор на страницу, ориентация для которой меняется.
6. Перейти к той же вкладке «Макет» и выбрать альбомную ориентацию.
7. Если изменить формат нужно было только для одной страницу, а не всех до конца документа, выполнить настройку для каждого листа отдельно с помощью тех же разрывов.

Действия в версиях Word 2007 и 2010 ничем не отличаются — но настройка разрывов и выбор ориентации выполняются через вкладку «Разметка страницы». В старых редакторах (Ворд 2003) для установки формата нужно перейти к разделу «Файл» — «Параметры страницы». Разрывы устанавливаются из меню «Вставка».

Изменение параметров страницы

Еще один способ сделать в Ворд один лист книжным, а другой альбомным, требует перехода к «Параметрам страницы». Настройка состоит из таких этапов:

• Выделить в документе текст или область, для которой изменяется формат отображения и печати.
• Перейти к меню «Поля». Для этого на вкладке «Макет» («Разметка страницы») выбирается соответствующая команда — или просто нажимается маленькая стрелка в нижнем правом углу вкладки «Параметры страницы».
• Установить ориентацию страницы «Альбомная».
• На этой же вкладке указать, что смена формата касается только выделенного текста.

После этого выделенные данные окажутся на странице, ориентация которой будет отличаться от остального документа. Если область не поместилась на перевернутых листах, их количество увеличится.

Читайте также:

• Кому верить: сравниваем браслеты Xiaomi Mi Band 5 и Honor Band 5
• Как записать звук с компьютера на Windows

Альбомный лист в ворде, как сделать страницу альбомной

Работая в редакторе MS Word, часто необходимо сделать альбомный лист в ворде. Иногда в альбомном формате нужно набрать весь документ, а иногда только одну страницу, в то время как остальная часть документа останется в портретной ориентации.

В этой статье будет рассказано, как сделать альбомный лист в ворде .

Как сделать альбомный лист в ворде

Для того чтобы сделать наш лист альбомным вам необходимо открыть документ и перейдите на закладку «Макет страницы». Здесь нужно нажать на «Ориентация страницы» и в настройках выбрать вид «Альбомная».

Одна альбомная страница в word

Страница становится похожа на альбомный лист. Хотя иногда, просто нажав «ориентацию» не достаточно. Затем курсор ставим на страницу, которая стоит перед странице, где вы хотите сделать ландшафт.

Перейдите на закладку «Макет страницы», нажмите кнопку страницы настройки, она находится в блоке «Параметры страницы». Если нужно чтобы последующая страница документа была в альбомной ориентации, то нажмите кнопку «Пейзаж».Тогда в настройках, «Параметры страницы» необходимо открыть меню и нажать «Применить к концу документа.

Затем закройте окно. В итоге, все страницы, которые следуют позднее, перейдут в ландшафтный вид. Для того, чтобы вернуть их к портретной ориентации, поставьте курсор на последующую страницу и откройте меню «Настройка страницы», выберите «портретную ориентацию» и применить его «к концу документа». В итоге, получится текстовый документ, в котором один лист в альбомной ориентации, а все остальные в портретном виде. Можно так же сделать лист «альбомный» в Word , с помощью «разрывов разделов». Чтобы было легче работать с разрывами раздела — включите не печатные символы.

Чтобы сделать страницу альбомной в Word, нужно установить «разрыв раздела» на предыдущей странице, и в конце этой страницы. Чтобы сделать это, поместите курсор на странице, которая приходит, перед той, которая должна быть в альбомной ориентации. Затем откройте пункт «Макет страницы», нажмите кнопку «Далее». После этого ставим курсор внизу страницы, которая должна быть в пейзажном виде, и повторно установить «разрыв раздела» на следующей странице. После, вы можете изменить страничную ориентация на альбомную. Теперь вы знаете, как делается альбомная страница в ворде.

В этом видео наглядно показано как сделать альбомный лист в word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

С уважением, авторы сайта Компьютерапия