Как тегнуть человека в outlook

Использование @упоминаний

Пометьте письмо с помощью @упоминаний, чтобы быстро привлечь к нему внимание пользователей. Вы также можете увидеть, где пользователи использовали @упоминание, чтобы привлечь ваше внимание.

• В сообщении электронной почты найдите @упоминания с вашим именем, чтобы сразу увидеть, где нужна ваша помощь.
• @упоминания можно увидеть при предварительном просмотре сообщения электронной почты.
• Добавьте @упоминание пользователя в сообщении электронной почты, чтобы добавить его в строку Кому и привлечь его внимание.

Использование @упоминаний, чтобы получить внимание кого-то в Microsoft Teams (бесплатно)

В Microsoft Teams (бесплатно) вы можете легко получить внимание кого-то в групповом чате или сообществес помощью @упоминаний.

Чтобы упоминание пользователя в групповом чате:

1. Перейдите в чат и введите @ в окне Введите новое сообщение .
2. Начните вводить имя пользователя непосредственно после @; Все совпадающие имена в чате будут отображаться над окном Введите сообщение , и вы можете выбрать нужное.
3. Выбрав пользователя, которого вы хотите упоминание, введите сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

Человек, которого вы упомянули, получит уведомление, которое он может выбрать для просмотра вашего сообщения.

@ упоминание кого-либо в сообществе:

1. Перейдите в сообщество и введите @ в окне Введите новое сообщение .
2. Начните вводить имя пользователя непосредственно после @; все совпадающие имена в сообществе будут отображаться над окном Введите сообщение , и вы можете выбрать нужное.
3. Выбрав пользователя, которого вы хотите упоминание, введите сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

Свяжитесь с нами

Для получения дополнительной помощи обратитесь в служу поддержки или задайте вопрос в сообществе Microsoft Teams.

Использование @mentions для получения внимания пользователя в Outlook для Windows

Если вы хотите привлечь чье-либо внимание в письме или в приглашении на собрание, введите символ @ и укажите имя этого пользователя. При этом имя будет выделено в тексте, Outlook автоматически добавит пользователя в строку «Кому» письма или приглашения на собрание, а получатель увидит символ @ рядом с сообщением в своей папке «Входящие».

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

Использование символа @ в тексте сообщения или приглашения на собрание

1. В тексте электронного письма или приглашения календаря введите символ @ и первые несколько букв имени или фамилии контакта.
2. Если новый Outlook предлагает вам одно или несколько предложений, выберите контакт, который вы хотите упоминание. По умолчанию полное имя контакта включается и добавляется в строку Кому: .
3. Можно удалить часть упоминания, например оставить только имя.

Фильтрация сообщений, которые упоминание вас

Если вы получаете много электронных писем, вам, возможно, потребуется фильтровать сообщения, чтобы отображать только те сообщения, в которых упомянуты вы.

1. В правом верхнем углу списка сообщений выберите Фильтр.
2. Выберите @Упоминания меня.

Примечание: Функция Упоминания доступна только получателям, использующим Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online или Outlook.com. Символ @ доступен только в Exchange Online или Outlook.com.

Добавление упоминания в столбцы электронной почты, чтобы увидеть, где вы упоминаетесь

Вновый Outlook для Windows теги @упоминание автоматически отображаются в списке сообщений.

Использование символа @ в тексте сообщения или приглашения на собрание

1. В тексте электронного письма или приглашения календаря введите символ @ и первые несколько букв имени или фамилии контакта.
2. Когда Outlook предложит вам контакты, выберите нужный. По умолчанию полное имя контакта включается и добавляется в строку Кому: .
3. Вы можете удалить часть упоминания, например все элементы, кроме имени пользователя.

Фильтрация сообщений, которые упоминание вас

Если вы получаете много электронных писем, вам, возможно, потребуется фильтровать сообщения, чтобы отображать только те сообщения, в которых упомянуты вы.

1. В правом верхнем углу списка сообщений выберите текущую метку фильтра.
2. В разделе Фильтр выберите Упомянутая почта.

Примечание: Функция Упоминания доступна только получателям, использующим Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online или Outlook.com. Символ @ доступен только в Exchange Online или Outlook.com.

Добавление упоминания в столбцы электронной почты, чтобы увидеть, где вы упоминаетесь

В список сообщений можно добавить столбец Упоминание , чтобы быстро узнать, @mentioned ли вы в сообщении электронной почты.

1. Перейдите на вкладку Вид и в разделе Текущее представление выберите Параметры представления.
2. Выберите Вид >Текущее представление >Параметры представления.
3. Выберите Столбцы.
4. Если в списке Показать эти столбцы в следующем порядке: справа нет упоминания, измените доступные столбцы на Все поля почты.
5. Прокрутите вниз до пункта Упоминание и выберите его.

Выберите Добавить , а затем ОК и ОК еще раз.

Использование @упоминания в примечаниях, чтобы указать пользователя для ответа

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Word для Интернета PowerPoint для Интернета Excel для iPad Word для iPad PowerPoint для iPad Word Web App Excel для iPhone Word для iPhone PowerPoint для iPhone Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android PowerPoint для телефонов с Android Word для телефонов с Android Еще. Меньше

Улучшенная @mention упрощает взаимодействие с определенными коллегами и необходимыми ресурсами при совместной работе над созданием документов, презентаций и электронных таблиц. Использование @-sign может открыть непосредственный доступ к контекстно-релевантным носителям, даже предвидя потенциальные потребности в ресурсах.

• Поиск, выбор и пометка людей по имени, псевдониму или идентификатору электронной почты
• Быстрые и практически мгновенные результаты предложений
• Фотографии, представленные на плитках для упрощения идентификации
• Элементы, предлагаемые перед вводом (нулевой запрос)

1. Войдите в Microsoft 365 со своей рабочей или учебной учетной записью и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.

Примечание: Чтобы эта функция работала, вам необходимо войти в Outlook на вашем компьютере.

Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.

Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

1. Войдите в Microsoft 365 со своей рабочей или учебной учетной записью и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.

Примечание: Для использования этой функции требуется выполнить вход в Outlook для Mac.

Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.

Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

1. Войдите в Office.com с рабочей или учебной учетной записью Microsoft 365 и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
2. Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.
3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

Назначение задач с помощью @упоминаний

В Word или Excel для Интернета можно использовать @упоминания, чтобы назначить задачу другому пользователю при публикации комментария или ответа. При создании задачи она отслеживается во всех взаимодействиях и переназначениях, чтобы вы могли просмотреть ее журнал. Тем не менее, поскольку задачи в настоящее время доступны только корпоративным пользователям в Word и Excel для Интернета, переназначать задачи в других приложениях невозможно. Однако вы по-прежнему можете отвечать на комментарии, разрешать задачи путем разрешения комментариев и снова открывать задачи, повторно открывая цепочки комментариев. Вы также можете просмотреть журнал комментариев в этих приложениях, но при этом не увидите журнал задач. Например, если назначить задачу в Word для Интернета, а затем открыть документ в Word для рабочего стола, вы увидите комментарий, но не задачу. Если повторно открыть документ в Word для Интернета, задача снова будет видна, и с ней можно взаимодействовать.

Для создания задачи:

1. Добавьте новый комментарий или ответьте на существующий комментарий.
2. Используйте @упоминание в комментарии. Появится возможность назначить комментарий как задачу упомянутым лицам.
3. Поставьте флажок Назначить.

Опубликуйте комментарий или ответ. Человек, которому назначена задача, получит сообщение электронной почты с уведомлением о том, что задача назначена. Назначенная задача будет отображаться в комментарии.

Для переназначения задачи:

1. Оставьте @упоминание в поле ответа.
2. Поставьте флажок Переназначить.

Опубликуйте ответ. Человек, которому переназначена задача, получит сообщение электронной почты с уведомлением о том, что задача назначена.

Для разрешения назначенной вам задачи:

В верхней части комментария наведите курсор на кружок рядом с полем Назначено вам. В кружке появится флажок.

Чтобы разрешить задачу, щелкните кружок с флажком.

Чтобы повторно открыть разрешенную задачу:

1. Откройте область «Примечания».
2. В верхней части разрешенного комментария щелкните зеленый кружок с флажком.

Примечание: Клиенты с условным доступом не смогут отправлять @упоминания. Для получения дополнительных сведений обратитесь к ИТ-администратору своей организации.

1. На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
2. Выделите слова в документе и коснитесь команды Создать примечание.
3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

Примечание: Клиенты с условным доступом не смогут отправлять @упоминания. Для получения дополнительных сведений обратитесь к ИТ-администратору своей организации.

1. На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
2. Выделите слова в документе и коснитесь команды Создать примечание.
3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

Быстрый поиск и ответ на @упоминания

Когда в Word, Excel и PowerPoint кто-нибудь упоминает вас в примечании, вы получаете уведомление по электронной почте, содержащее ссылку на примечание в файле.

Кроме того, в некоторых версиях Word, Excel и PowerPoint такое уведомление теперь позволяет предварительно просмотреть текст и цепочку примечаний, связанную с нужным примечанием (другое название — предварительный просмотр контекста), и вы можете ответить на примечание непосредственно из уведомления (другое название — встроенные ответы).

Если вас упомянули несколько раз, вы получите ссылки в одном сообщении.

Примечание: Эта возможность недоступна для пользователей службы Microsoft 365, предоставляемой 21Vianet.

Требования

Уведомления по электронной почте будут содержать предварительный просмотр контекста и встроенные ответы, если комментарий добавлен пользователем, использующим следующие версии Word, Excel и PowerPoint:

Мобильные устройства (Android/iOS)