Как создать транспортный контейнер в налогоплательщик юл

4. Инструкция по формированию транспортного контейнера в программе «Налогоплательщик ЮЛ» с целью представления НБО через Интернет-сайт ФНС России

4.1. Запустить программу «Налогоплательщик ЮЛ» и войти в режим «Сервис — Реестр выгруженных файлов».

4.2. Из списка сформированных файлов выбрать файл для отправки через Интернет-сайт ФНС России.

4.3. На панели инструментов выбрать кнопку «Сформировать транспортный контейнер»

4.3.1. В появившемся окне настроек формирования транспортного контейнера ввести значения для следующих реквизитов:

Папка, в которой будет размещен файл с транспортным контейнером

Необходимо указать путь к папке, в которой после формирования будет расположен файл транспортного контейнера.

Сертификат ключа для подписи

Необходимо выбрать файл, содержащий квалифицированный сертификат (личный квалифицированный сертификат налогоплательщика), которым будет подписан передаваемый файл отчетности.

В этом поле необходимо указать идентификатор абонента, полученный в соответствии с пунктами 2.1.2 или 2.2.2 настоящего Порядка.

(в ред. Приказа ФНС России от 25.06.2014 N ММВ-7-6/333@)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.3.2. После ввода настроек нажать на кнопку «Сформировать».

4.3.3. При успешном формировании выйдет сообщение, что по заданному пути создан файл транспортного контейнера. При ошибке формирования выйдет сообщение об ошибке.

Инструкция по использованию электронной подписи на сайте Федеральной налоговой службы

Внимание! В соответствии с пунктом 3 статьи 80 и с пунктом 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через сервис ФНС не принимаются. Также, согласно пункту 10 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации расчеты по страховым взносам через настоящий сервис не принимаются.

Установка Программы «Налогоплательщик ЮЛ»

На сайте ФНС https://www.nalog.ru/rn77/program/5961229/ скачать файл с последней версией программы и запустить установку двойным кликом мыши:

После распаковки и подготовки файлов к установке откроется окно установки программы, в котором необходимо нажать «Далее»:

Прочитать лицензионное соглашение и принять его условия, нажать «Далее»:

Выбрать «Полную» установку и нажать «Далее»:

Если необходимо, можно изменить папку установки программы, нажав «Изменить…».

Далее нажать «Далее»:

Для начала установки нажать «Установить»:

Для завершения установки программы нажать «Готово»:

После успешной установки на рабочем столе появится ярлык «Налогоплательщик ЮЛ». Также в системном меню WINDOWS Пуск – Программы появится подпункт «Налогоплательщик ЮЛ», содержащий ссылки на исполняемую программу и руководство пользователя.

При первом запуске программы после установки версии будет показано окно с описанием версии, далее выполнится конвертация программы, переиндексация, после чего появится запрос на прием отчетных форм. Затем произойдет прием описаний в выбранном варианте. После этого программа будет готова к работе. Работа в программе Налогоплательщик описана в файле «Руководство пользователя.doc» Пуск – Программы – Налогоплательщик ЮЛ – Руководство пользователя.

Формирование транспортного контейнера в программе «Налогоплательщик ЮЛ»

После формирования декларации или загрузки существующей, необходимо ее выгрузить для формирования транспортного контейнера. Для выгрузки документа нужно правым кликом мыши кликнуть на отчет. При этом если помечен документ или группа документов, то будут выгружены помеченные документы. Если нет помеченных документов, то будет выгружен документ, на котором установлен курсор.

В выпадающем меню выбрать «Передача по Интернет».

Откроется список отмеченных для выгрузки документов:

Откроется окно со служебной информацией:

В нем необходимо заполнить код ИФНС, в которую отправляется отчетность. И подтвердить введенные данные нажатием кнопки «ОК».

Если заполнены все необходимые поля, отчетность будет выгружена.

После нажатия кнопки «ОК» откроется окно формирования транспортного контейнера:

В нем необходимо указать папку, в которой будет размещен файл с транспортным контейнером, идентификатор налогоплательщика, сертификат ключа подписи, которым будет подписан передаваемый файл отчетности и нажать кнопку «Сформировать».

Для подписания отчетности будет запрошен пароль на контейнер:

После ввода пароля и нажатия кнопки «ОК» будет сформирован контейнер:

Получение идентификатора налогоплательщика

Для самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности и получения идентификатора необходимо пройти регистрацию в сервисе: https://service.nalog.ru/reg/Account/Registry:

Для регистрации необходимо ввести Логин, Пароль, Подтверждение пароля и E-mail :

После нажатия кнопки «Зарегистрировать» на электронную почту будет выслано письмо с ссылкой для подтверждения регистрации:

После подтверждения электронной почты и входа в личный кабинет появится сообщение о необходимости зарегистрировать сертификат и получить идентификатор:

После нажатия на кнопку «Зарегистрировать сертификат» откроется форма для загрузки сертификата:

После выбора файла сертификата откроется окно со сведениями об организации, в котором необходимо будет заполнить пустые поля (КПП и Код налогового органа):

Затем нажать кнопку «Передать на регистрацию». Страница обновится и отобразится статус заявки на регистрацию сертификата:

Когда сертификат пройдет регистрацию и будет присвоен идентификатор, на почту (указанную при регистрации) придет сообщение об успешной регистрации и о присвоении идентификатора.

После обновления страницы изменится статус регистрации сертификата, и в данных организации отобразится присвоенный идентификатор:

Для представления отчетности необходимо использовать «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».

Представление отчетности в ФНС

Внимание! В соответствии с пунктом 3 статьи 80 и с пунктом 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через сервис ФНС не принимаются. Также, согласно пункту 10 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации расчеты по страховым взносам через настоящий сервис не принимаются.

Для представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде нужно зайти на страницу: http://nalog.ru/rn77/service/pred_elv/:

Далее необходимо установить Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД, корневой сертификат ФНС России и список отозванных сертификатов.

Установка открытого ключа ФНС

Для установки сертификата открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД нужно его сохранить и запустить установку двойным кликом мыши.

На вкладке «Общие» нажать кнопку «Установить сертификат…»:

Откроется «Мастер импорта сертификатов»:

После нажатия кнопки «Далее» откроется окно выбора хранилища сертификатов.

Необходимо отметить «Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата», нажать «Далее»:

Для завершения работы «Мастера импорта сертификатов» нажать кнопку «Готово»:

В окне сообщения об успешном импорте сертификата нажать кнопку «ОК»:

Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД установлен.

Установка корневого сертификата

Для установки корневого сертификата ФНС необходимо перейти по ссылке: http://www.nalog.ru/rn77/about_fts/uc_fns/, скачать корневой сертификат УЦ ФНС России и двойным кликом мыши открыть его, для этого в окне открытия файла нажать кнопку «Открыть»:

На вкладке «Общие» нажать кнопку «Установить сертификат…»:

Откроется «Мастер импорта сертификатов»:

После нажатия кнопки «Далее» откроется окно выбора хранилища сертификатов:

Необходимо выбрать «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», нажать кнопку «Обзор» и выбрать хранилище «Доверенные корневые центры сертификации» и нажать «ОК»:

После выбора хранилища сертификатов нажать «Далее»:

Для завершения работы «Мастера импорта сертификатов» нажать кнопку «Готово»:

В окне сообщения об успешном импорте сертификата нажать кнопку «ОК»:

Корневой сертификат установлен.

Установка списка отозванных сертификатов

Для установки списка отзыва нужно сохранить его на компьютер, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Установить список отзыва ( CRL )». В открывающихся окнах последовательно нажимать «Далее» – «Далее» – «Готово», не меняя настройки по умолчанию.

После установки сертификатов и списка отзыва нажать «Перейти в «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».

Ознакомиться с технологией приема и обработки деклараций (расчетов) и перейти к проверке условий, нажав «Проверить выполнение условий»:

Убедиться, что все условия выполнены, и нажать «Выполнить проверки»:

На четвертом шаге проверки будет предложение выбрать цифровой сертификат.

После выбора необходимого сертификата нажать «ОК»:

После проверки сертификата ключа подписи нажать «Начать работу с сервисом»:

В открывшемся окне:

Нужно заполнить пустые поля (Код абонента, КПП) и нажать «Сохранить»:

После сохранения введенных данных перейти в раздел «Загрузка файла»:

Нажать «Обзор» и выбрать контейнер, подготовленный с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ».

После выбора файла нажать кнопку «Отправить».

После передачи файла произойдет автоматический переход на страницу проверки статуса обработки:

После завершения документооборота состояние изменится на «Завершено»:

Посмотреть отправленный файл и историю документооборота можно, перейдя по ссылке в графе «Состояние» – «Завершено (успешно)»:

В «Истории документооборота» можно посмотреть или скачать все регламентные документы.

не получается сформировать ТК

Модераторы

39 сообщений

Отправлено 19 April 2023 — 05:13

Добрый день.

Программа «Налогоплательщик ЮЛ» 4.81.3. Не формируется транспортный контейнер для выгрузки ТК для портала ФНС, Госуслуг :»Отчет об операциях в товарами, подлежащими прослеживаемости» за 1 кв 2023г. Сообщение: «Транспортный контейнер формируется только для документов налоговой и бухгалтерской отчетности».

Что нужно сделать дополнительно или действительно этот Отчет невозможно отправить из Программы «Налогоплательщик ЮЛ».

Спасибо.

Транспортный контейнер в программе «Налогоплательщик ЮЛ» создается для его дальнейшей передачи через «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности» ФНС России и сервис «Прием налоговых деклараций (расчетов)» на портале Госуслуги. Эти сайты передают только налоговую и бухгалтерскую отчетность (документооборот «01-Декларация» по приказу Федеральной налоговой службы от 9 ноября 2010 г. N ММВ-7-6/535@).

Данный документ (КНД 1169010) относится к документообороту «12-Представление» (приказ Федеральной налоговой службы от 9 ноября 2010 г. N ММВ-7-6/535@). На данный момент, документооборот с кодом «12» осуществляется только через оператора электронного документооборота.

В программе «Налогоплательщик ЮЛ» по кнопке «Выгрузить» вы можете сформировать документ в утвержденном ФНС России формате (XML-файл), который затем можете отправить по ТКС через программное обеспечение оператора электронного документооборота.

#22 Nata

Пользователи

1 сообщений

• Защита от ботов: 3468-7797-54-913

Отправлено 21 April 2023 — 15:52

Программа «Налогоплательщик ЮЛ» 4.81.3. Не формируется транспортный контейнер для выгрузки ТК для портала ФНС, Ошибка ввода кода абонента. У меня в сведении об организации на портале ФНС при регистрации стоит код абонента FEB8FB23-3D4A-467A-863B-064B4672DD56. Прочитав выше все ответы поняла что не тот. Прошу помочь. ИНН 470419255644

#23 логинов ВВ

логинов ВВ

Пользователи

1 сообщений

• Защита от ботов: 3468-7797-54-913

Отправлено 22 April 2023 — 20:01

при отправке выдает ошибку подскажите где исправить?

Неправильно заполнено поле «Транспортный контейнер» — код отправителя в имени файла (1KK1KK@253809538109.1000239090) не соответствует Вашему коду абонента (E61C296A437FD01A83F317D0278BDF50B6D7775E).

#24 katoky283

Пользователи

1 сообщений

• Защита от ботов: 3468-7797-54-913

Отправлено 24 April 2023 — 03:40

Как исправить Неправильно заполнено поле «Транспортный контейнер» — код отправителя в имени файла (1KK1KK@402910807016.0000089842) не соответствует Вашему коду абонента (AB3ACB2229A09363A54EF8353F43533D57160E4A).

#25 SMY

Модераторы

149 сообщений

• Город Чебоксары

Отправлено 24 April 2023 — 06:30

Как исправить Неправильно заполнено поле «Транспортный контейнер» — код отправителя в имени файла (1KK1KK@402910807016.0000089842) не соответствует Вашему коду абонента (AB3ACB2229A09363A54EF8353F43533D57160E4A).

необходимо в своем профиле на «Сервисе сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности» правильно заполнить код абонента

#26 SMY

Модераторы

149 сообщений

• Город Чебоксары

Отправлено 24 April 2023 — 06:32

добрый вечер.

при отправке выдает ошибку подскажите где исправить?

Неправильно заполнено поле «Транспортный контейнер» — код отправителя в имени файла (1KK1KK@253809538109.1000239090) не соответствует Вашему коду абонента (E61C296A437FD01A83F317D0278BDF50B6D7775E).

необходимо в своем профиле на «Сервисе сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности» правильно заполнить код абонента
https://forum.gnivc. vat-tk/?p=15031

#27 SMY

Модераторы

149 сообщений

• Город Чебоксары

Отправлено 24 April 2023 — 06:37

Добрый день.

Программа «Налогоплательщик ЮЛ» 4.81.3. Не формируется транспортный контейнер для выгрузки ТК для портала ФНС, Ошибка ввода кода абонента. У меня в сведении об организации на портале ФНС при регистрации стоит код абонента FEB8FB23-3D4A-467A-863B-064B4672DD56. Прочитав выше все ответы поняла что не тот. Прошу помочь. ИНН 470419255644

ваш код абонента = 1KK1KK@470419255644.1000237656
для данного абонента зарегистрирован сертификат с отпечатком A9CD7302ACF52E57A463D9564664DF5B6199F1A4 — именно его нужно будет использовать при формировании транспортного контейнера

#28 annch81

Пользователи

1 сообщений

• Защита от ботов: 3468-7797-54-913

Отправлено 24 April 2023 — 10:25

Добрый день. По какой причине выдает ошибку Неправильно заполнено поле «Транспортный контейнер» — код отправителя в имени файла (1KK1KK@760403305933.0000095588) не соответствует Вашему коду абонента (AD88343B404D2AFD75C54444AF136D722F2BAF08) ? Сертификат зарегистрировала сегодня, статус с «галочкой» зеленой.

#29 SMY

Модераторы

149 сообщений

• Город Чебоксары

Отправлено 24 April 2023 — 10:36

Добрый день. По какой причине выдает ошибку Неправильно заполнено поле «Транспортный контейнер» — код отправителя в имени файла (1KK1KK@760403305933.0000095588) не соответствует Вашему коду абонента (AD88343B404D2AFD75C54444AF136D722F2BAF08) ? Сертификат зарегистрировала сегодня, статус с «галочкой» зеленой.

необходимо в своем профиле на «Сервисе сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности» правильно заполнить код абонента

#30 SergeiS

Пользователи

3 сообщений

• Защита от ботов: 3468-7797-54-913

Отправлено 24 April 2023 — 17:01

Подскажите, возможно ли через программу «Налогоплательщик ЮЛ» направить приложения к декларации (а именно сканы документов — например, договоров, платежек и тд) в виде транспортных контейнеров?
Можно ли вообще направить сканы документов через сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности?
Если да, то как это сделать?
Заранее спасибо за ответ!

#31 Маргарита2589

Маргарита2589

Пользователи

3 сообщений

• Защита от ботов: 3468-7797-54-913

Отправлено 24 April 2023 — 20:46

Доброй ночи. не дает сформировать контейнер. описании ошибки на картинке.

ключ скопирован верно,

новый сертификат загружен верно, и ключ остался такой же как и в прошлом году

Срок действия ключа подписи истек 23.03.23. Может быть ошибка при создании ТК или приеме ТК в ФНС. Рекомендуем выбрать другой сертификат ключа.

#32 ADV

Модераторы

189 сообщений

Отправлено 25 April 2023 — 05:19

Подскажите, возможно ли через программу «Налогоплательщик ЮЛ» направить приложения к декларации (а именно сканы документов — например, договоров, платежек и тд) в виде транспортных контейнеров?
Можно ли вообще направить сканы документов через сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности?
Если да, то как это сделать?
Заранее спасибо за ответ!

транспортный контейнер (ТК), формируется в соответствии с приказом Федеральной налоговой службы от 9 ноября 2010 г. N ММВ-7-6/535@.

Согласно этому приказу приложения допускаются только для КНД = 0710098, 0710099, 1151001 (не передается через сервис !), 0710094, 0710095, 0710096, 0420002, 0420003, 0420012, 0420013, 0421125, 0420125, 0421126, 0420126, 0421140, 0420140, 0421142, 0420142, 0420201, 0420202, 0420205, 0420207, 0420211, 0420212, 0420215, 0420217.
(Приложение 4. Таблица 4.3. Примечание).

#33 ADV

Модераторы

189 сообщений

Отправлено 25 April 2023 — 05:21

Доброй ночи. не дает сформировать контейнер. описании ошибки на картинке.

ключ скопирован верно,

новый сертификат загружен верно, и ключ остался такой же как и в прошлом году

Ошибку пишет:

Срок действия ключа подписи истек 23.03.23. Может быть ошибка при создании ТК или приеме ТК в ФНС. Рекомендуем выбрать другой сертификат ключа.

Что делать?

выбрать сертификат другого ключа — кнопка [. ] справа от поля с реквизитами ключа
со старым ключом у вас ФНС отчетность не примет

#34 Алекс1987

Пользователи

1 сообщений

• Защита от ботов: 3468-7797-54-913

Отправлено 25 April 2023 — 05:45

Не получается выгрузить в ТК для портала налоговой главный отчет

КНД 1151001 Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость

Пишет что для выбранного отчета выгрузка ТК непредусмотренна. Хотя налог на прибыль выгружает без проблем. Это как связанно с тем что он состоит из 3 файлов. И как его выгрузить .

#35 SMY

Модераторы

149 сообщений

• Город Чебоксары

Отправлено 25 April 2023 — 05:53

Пишет что для выбранного отчета выгрузка ТК непредусмотренна. Хотя налог на прибыль выгружает без проблем. Это как связанно с тем что он состоит из 3 файлов. И как его выгрузить .

Формирование транспортного контейнера с декларацией по НДС и передача НДС через «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности» запрещены. Этот запрет обусловлен прямой нормой Налогового кодекса Российской Федерации, пункт 5 статьи 174:
Налогоплательщики (в том числе являющиеся налоговыми агентами), а также лица, указанные в пункте 8 статьи 161 и пункте 5 статьи 173 настоящего Кодекса, обязаны представить в налоговые органы по месту своего учета соответствующую налоговую декларацию по установленному формату в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через ОПЕРАТОРА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА.

Такое же предупреждение присутствует и на приветственной странице сервиса сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности:
https://www.nalog.ru. rvice/pred_elv/

#36 Маргарита2589

Маргарита2589

Пользователи

3 сообщений

• Защита от ботов: 3468-7797-54-913

Отправлено 25 April 2023 — 09:32

Доброй ночи. не дает сформировать контейнер. описании ошибки на картинке.

ключ скопирован верно,

новый сертификат загружен верно, и ключ остался такой же как и в прошлом году

Ошибку пишет:

Срок действия ключа подписи истек 23.03.23. Может быть ошибка при создании ТК или приеме ТК в ФНС. Рекомендуем выбрать другой сертификат ключа.

Что делать?

выбрать сертификат другого ключа — кнопка [. ] справа от поля с реквизитами ключа
со старым ключом у вас ФНС отчетность не примет

Спасибо, нашла . и все получилось)

#37 Мгер

Пользователи

1 сообщений

• Защита от ботов: 3468-7797-54-913

Отправлено 25 April 2023 — 11:08

Здравствуйте! Помогите, пжл. Не понимаю, что делаю не так. При формировании ТК для сдачи отчетности ввожу Идентификатор налогоплательщика, который получил через самостоятельную регистрацию, он у меня начинается с 92c096, но программа пишет, что идентификатор неверный. я ИП. ИНН783900400053

#38 ADV

Модераторы

189 сообщений

Отправлено 25 April 2023 — 11:14

Здравствуйте! Помогите, пжл. Не понимаю, что делаю не так. При формировании ТК для сдачи отчетности ввожу Идентификатор налогоплательщика, который получил через самостоятельную регистрацию, он у меня начинается с 92c096, но программа пишет, что идентификатор неверный. я ИП. ИНН783900400053

ваш код 1RTEPGU@783900400053.1000001413
его надо ввести в НПЮЛ и в профиле как указано на картинках выше

если система не примет этот код, то получите новый на сервисе https://service.nalo. Login?sMode=fns

#39 Светлана16

Светлана16

Пользователи

1 сообщений

• Защита от ботов: 3468-7797-54-913

Отправлено 25 April 2023 — 11:17

ИНН 166023922966 Информация «Введен неверный код абонента» появляется при нажатии «Сформировать»

#40 SMY

Модераторы

149 сообщений

• Город Чебоксары

Отправлено 25 April 2023 — 11:26

ИНН 166023922966 Информация «Введен неверный код абонента» появляется при нажатии «Сформировать»

либо неверный ИНН, либо вы еще не получали код абонента для «Сервиса сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности»

P.S. вся необходимая информация для пользователей «Сервиса сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности» опубликована здесь:

Как сдать отчетность в ФНС: сайт налоговой или Контур.Экстерн

Налоговую и бухгалтерскую отчетность можно бесплатно сдать в специальном сервисе ФНС. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись и специальная программа для «упаковки» отчета. Кто может воспользоваться этим сервисом и какие есть альтернативы — разберемся.

В этой статье:

• Какие отчеты можно сдать через сайт ФНС
• Кому подходит отчетность в сервисе ФНС
• Как сдать отчетность через сайт ФНС
• Шаг 2. Загрузить файл отчета в ФНС через сервис
• Плюсы и минусы сервиса ФНС
• Отчетность в ФНС через оператора ЭДО
• Преимущества работы через Экстерн

Какие отчеты можно сдать через сайт ФНС

Официальный сервис на сайте ФНС позволит в электронном виде сдать следующие отчеты:

• декларации по налогу на прибыль, УСН, ЕСХН;
• расчет по страховым взносам;
• 6-НДФЛ и 3-НДФЛ;
• декларацию по налогу на имущество;
• бухгалтерскую отчетность.

Декларация по НДС — единственный отчет в налоговую, который невозможно сдать таким способом (п. 1.7 Порядка представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через сайт ФНС России). Это можно сделать только через оператора электронного документооборота (ЭДО), поэтому ИП и организациям на ОСНО в любом случае придется дополнительно заключать договор с оператором.

Через сервис ФНС нельзя сдавать отчеты и в другие контролирующие органы. Не получится отчитаться по форме 4-ФСС, передать СЗВ-М и СЗВ-ТД в ПФР, сдать отчеты в статистику, Росприроднадзор и другие ведомства. Такая возможность есть только при работе через специальные сервисы каждого контролирующего органа или через сервис оператора ЭДО, например Контур.Экстерн.

Кому подходит отчетность в сервисе ФНС

Сервис ФНС рассчитан на организации и предпринимателей на специальных налоговых режимах. Почти все из них смогут работать в сервисе бесплатно.

Отчитаться через сайт ФНС не получится у следующих категорий:

• организации и предприниматели на ОСНО, которые сдают декларацию по НДС (п. 1.7 Порядка);
• иностранные организации, которые платят «налог на Google» (п. 8 ст. 174.2 НК РФ);
• крупнейшие налогоплательщики (п. 1.2 Порядка);
• обслуживающие бухгалтерии и другие представители (п. 1.2 Порядка) — кроме случаев, когда у них есть прямой доступ к личному кабинету налогоплательщика.

Кроме того, есть технические требования к компьютеру, с которого вы будете подавать отчетность. Операционная система должна быть минимум версии Microsoft Windows XP, либо Mac OS X 10.9; криптопровайдер должен поддерживать алгоритмы ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89, а с электронной подписью должна быть возможность работать через браузер.

Как сдать отчетность через сайт ФНС

Для сдачи отчетов понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Ее нужно получить в удостоверяющем центре ФНС или у ее доверенных лиц. Это условно бесплатно, нужно будет только купить токен (носитель, на который загрузится подпись) и лицензию КриптоПро, без которой не будет работать сертификат подписи.

После получения электронной подписи зарегистрируйтесь на сайте ФНС как организация или предприниматель. Перейдите по ссылке и выберите нужный сертификат из списка, затем прокрутите вниз до кнопки «Войти» и заполните профиль данными о себе.

Далее активируйте электронную почту, зарегистрируйте сертификат электронной подписи и получите идентификатор абонента. Данные о завершении регистрации и присвоении идентификатора появятся в личном кабинете. После этого код абонента нужно будет указать в разделе «Сведения об организации».

Если в процессе самостоятельной установки сертификата электронной подписи или настройки СКЗИ возникнут проблемы, обращаться придется к своему сисадмину или в платную консультацию. Техподдержка ФНС помогает только с работой в сервисе.

После этого можно приступать к подготовке и сдаче отчетности. Следуйте алгоритму.

Шаг 1. «Упаковать» отчет в транспортный контейнер

Сформировать отчет можно в своей учетной программе или в бесплатной программе ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Но перед сдачей отчет нужно упаковать в транспортный контейнер — зашифровать по требованиям ФНС и подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП). Это возможно только через программу «Налогоплательщик ЮЛ».

В процессе зашифровки действуйте по алгоритму:

Загрузить в «Налогоплательщик ЮЛ» сформированный отчет → Нажать кнопку «Выгрузить транспортный контейнер для портала» → Выбрать папку для загрузки → Скопировать и вставить идентификатор налогоплательщика → Выбрать сертификат для подписи → Сформировать контейнер.

Важно! «Налогоплательщик ЮЛ» нуждается в регулярных обновлениях. Их нужно отслеживать самостоятельно и устанавливать вручную».

Шаг 2. Загрузить файл отчета в ФНС через сервис

Контейнер загружается на сайт ФНС напрямую через сервис сдачи отчетности. После добавления файла и нажатия кнопки «Отправить документ» отправка происходит сразу.

Шаг 3. Дождаться квитанции о приеме

На вкладке «Отправленные документы» будет отображаться статус поданного отчета.

Плюсы и минусы сервиса ФНС

Важное преимущество сервиса ФНС — возможность сдать почти всю отчетность бесплатно. Для этого понадобится только электронная подпись и средство криптографической защиты.

Но есть у бесплатного сервиса и недостатки:

1. Нет возможности сдавать декларацию по НДС и отправлять отчеты в другие контролирующие органы.
2. Налоговая не сможет отправлять вам требования через сервис ФНС. Но если вы обязаны сдавать декларации (расчеты) в электронном виде, такую возможность инспекторам нужно обеспечить, заключив договор с оператором ЭДО (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).
3. Не подходит крупнейшим налогоплательщикам, бухгалтерам на аутсорсинге и представителям.
4. Пользователь вынужден самостоятельно разбираться с регистрацией, установкой сертификата и настройкой криптозащиты.
5. Подготовка отчета — трудоемкий процесс. Отправить сведения не получится без предварительной зашифровки в транспортный контейнер.
6. Программу «Налогоплательщик ЮЛ» нужно регулярно обновлять самостоятельно.
7. Отчет уходит автоматически без возможности предварительной проверки на ошибки и финальной редактуры. Контрольные соотношения между разными отчетами тоже не проверяются до отправки, отказ в приеме придет уже из ФНС после проверки.
8. Уведомления о статусе отчетов появляются только на портале, по почте или СМС дополнительных сообщений не предусмотрено.
9. Техподдержка помогает только по вопросам работоспособности сервиса и не отвечает на другие — например, о заполнении форм отчетов.

Отчетность в ФНС через оператора ЭДО

Более комфортные условия при работе с отчетностью можно получить через оператора ЭДО. Самое главное — Экстерн позволяет отчитываться во все контролирующие органы: ФНС, ФСС, ПФР, Росстат, РАР, РПН, Центробанк.

Для работы с Экстерном тоже понадобится электронная подпись. Ее можно получить при подключении Экстерна. Лицензия КриптоПро, которая нужна для работы в сервисе, будет уже вшита в ключ электронной подписи, поэтому дополнительно тратиться не придется. Также для работы в Экстерне подойдет электронная подпись, полученная в ФНС или в любом аккредитованном удостоверяющем центре.

Сервис настраивается автоматически через портал диагностики, вам ничего делать не придется. Чтобы заполнить данные о своей компании, достаточно ввести ИНН — информация сама подгрузится из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

После этого можно приступать к заполнению отчетов. Следуйте алгоритму.

Шаг 1. Выбрать и заполнить форму

В меню слева выберите, в какой орган хотите сдать отчет, и подберите подходящий способ подготовки — загрузить готовый отчет из файла или заполнить форму в системе.

Заполнять отчеты в системе удобно:

• подсвечиваются обязательные поля;
• часть данных заполняется автоматически или на базе прошлых отчетов;
• для некоторых полей есть справочники значений (период, код в СЗВ-ТД и пр.);
• предусмотрен порядок заполнения и подсказки к полям.

Когда закончите заполнять отчет, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Шаг 2. Проверить и отправить отчет

Перед отправкой каждый отчет должен пройти обязательную проверку. Если сервис найдет ошибки, их нужно будет исправить прежде чем отправлять отчет. В ходе проверки могут появиться и предупреждения — если вы уверены в правильности данных, исправлять их не обязательно.

Чтобы отправить отчет, выберите «Перейти к отправке» и заверьте его электронной подписью.

Шаг 3. Дождаться подтверждения приема и ввода

После отправки отчета формируется «Подтверждение даты» — именно это время считается датой сдачи отчета. Затем остается только дождаться приема отчета инспекцией. По каждому этапу вы получите уведомление в сервисе и другим удобным способом: по СМС, электронной почте, в приложении.

Сервис уведомляет о следующих этапах:

• Отчет доставлен → извещение о получении.
• Отчет принят → квитанция о приеме.
• Отчет загружен в базу налогового органа → извещение о вводе.
• Отчет не сдан → уведомление об отказе (в нем указано, что исправить, чтобы отчет приняли).

Все отправленные отчеты хранятся в сервисе. Их можно в любой момент скачать, скорректировать или использовать как базу для подготовки нового отчета.

Преимущества работы через Экстерн

1. Экстерн настраивается автоматически через специальный портал диагностики. Вам не придется разбираться, что нужно для работы в Экстерне — просто запустите сервис диагностики, и он подготовит ваш компьютер.

2. Чтобы добавить свою компанию или организации на обслуживании, реквизиты не нужно вводить вручную. Основные реквизиты компании автозаполняются по выписке из ЕГРЮЛ. Вам достаточно указать свой ИНН и КПП и проверить данные.

3. Отчетность по доверенности и работа с несколькими организациями. В Экстерне отчетность может отправить и подписать не сам руководитель, а его доверенное лицо. Кроме того, можно работать сразу с несколькими организациями в одном списке и массово отправлять неограниченное количество отчетов.

4. Работа с отчетами. Экстерн можно использовать отдельно или интегрировать с 1С и отчитываться напрямую из сервиса. Перед отправкой все отчеты проходят автоматическую проверку, которая помогает исправить ошибки и пройти автоматизированный контроль ФНС.

5. Уведомления и комментарии к отказам. О каждом изменении статуса отчета, полученном требовании или штрафе сервис будет уведомлять по СМС, почте или в приложении. Если из контролирующего органа поступит отказ в приеме, комментарии экспертов помогут разобраться с причиной и быстро исправить отчет.

6. Работа с требованиями. Экстерн сортирует требования по срочности и помогает отслеживать даты, в которые нужно реагировать на запросы налоговой. По каждому требованию сохраняются письма и документы, отправленные в ответ на него.

7. Сверка с налоговой. Вы можете самостоятельно отправлять запросы на сверку с бюджетом через Экстерн — запрос заполняется один раз, а затем нужно будет менять только проверяемый период. Если сверка нужна регулярная, доступна автоматическая отправка запросов раз в неделю.

8. Бесплатные сервисы. Экстерн дополнительно дает доступ к справочно-правовой системе Норматив, сервису для проверки контрагентов, автоматической сверке счетов-фактур с контрагентами, бесплатным вебинарам и экспертным статьям.

Работая через оператора ЭДО, вы получите качественный сервис, который закрывает все потребности бухгалтера: позволяет сдавать отчетность в срок и без ошибок, общаться с контролирующими органами, систематизировать работу с требованиями и сверяться с ФНС.