Как сделать многие ко многим access

Связь многие-ко-многим

Помогите пожалуйста с этой порочной связью «многие ко многим» разобраться.
Цель следующая: есть таблицы «Мероприятия» и «Потери», к записи в таблице «Мероприятия» может быть привязано любое числое «Потерь» и к таблице «Потери» может быть привязано бесконечное количество «Мероприятий». Так же при формировании Формы по таблицам «Потери» и «Мероприятия» хотелось бы чтобы была подтаблица в которой будет видно какое мероприятия привязно к таблице (частично в примере реализовано, но там привязывается только номер, без остальных нужных полей) и чтобы в Форме мероприятия были видны все привязанные карточки «Потери» так же в виде подтаблицы (в примере частично реализовано).

Пример БД прикладываю.

Мероприятия и потери.zip (57.3 Кб, 9 просмотров)

Создание связей типа «многие-ко-многим»

Связи типа «многие-ко-многим» используются между таблицами чаще всего. С их помощью можно узнавать важные сведения, например, с какими клиентами связывались ваши менеджеры по продажам и какие продукты входили в заказы.

Связь «многие-ко-многим» предполагает возможность связи одного или нескольких элементов из одной таблицы с одним или несколькими элементами из другой таблицы. Примеры:

• В таблице «Заказы» указаны заказы, сделанные разными клиентами из таблицы «Клиенты». Каждый клиент мог сделать несколько заказов.
• В таблице «Продукты» указаны продаваемые товары, каждый из которых может фигурировать в нескольких заказах из таблицы «Заказы».
• Каждый продукт может входить в один заказ как в одном, так и в нескольких экземплярах.

Например, в заказ Арины Ивановой № 1012 могут входить продукты № 12 и 15, а также пять продуктов № 30.

Создание связи «многие-ко-многим»

Связи «многие-многим» создаются не так, как «один-к-одному» или «один-к-многим». Для таких связей достаточно соединить соответствующие поля линией. Чтобы создать связи «многие-к-многим», необходимо создать таблицу для соединения двух других. Эта новая таблица называется промежуточной (или иногда связующим или связующим).

В рассмотренном ранее примере создавалась таблица «Сведения о заказах» с записями, в которых для каждого товара в нужном порядке указывались номер заказа из таблицы «Заказы» и код продукта из таблицы «Продукты». Первичный ключ для этой таблицы создавался путем объединения ключей из двух других таблиц.

Ниже рассмотрим пример, когда в заказ Арины Ивановой № 1012 входят продукты № 12, 15 и 30. Это значит, что записи в таблице «Сведения о заказах» выглядят следующим образом:

Арина заказала по одному продукту № 12 и 15, а также пять продуктов № 30. Создать другие строки с номером заказа 1012 и кодом продукта 30 нельзя, потому что поля «Номер заказа» и «Код продукта» вместе составляют первичный ключ, а первичные ключи должны быть уникальными. Вместо этого можно добавить в таблицу «Сведения о заказах» поле «Количество».

Создание промежуточной таблицы

1. Выберите Создание >Таблица.
2. Выберите Сохранить.
3. Укажите описательное имя таблицы. Чтобы подчеркнуть назначение таблицы, можете включить в ее имя слова связующая или промежуточная.

Создание полей в промежуточной таблице

Столбец «Код» автоматически добавляется в Access в качестве первого. Измените имя этого поля на идентификатор вашей первой таблицы в связи «многие-ко-многим». Например, если первая таблица называется «Заказы», поле «Код» в ней переименовано в «Номер заказа», и его первичный ключ — число, измените имя поля «Код» в новой таблице на «Номер заказа», а в качестве типа данных выберите Числовой.

1. В режиме таблицы выберите заголовок столбца Код и введите новое имя поля.
2. Выберите переименованное поле.
3. На вкладке Поля в списке Тип данных выберите тип, как в соответствующем поле исходной таблицы, например Числовой или Короткий текст.
4. Щелкните надпись Щелкните для добавления и выберите тип данных, соответствующий первичному ключу во второй таблице. В заголовке столбца введите имя поля первичного ключа из второй таблицы, например «Код продукта».
5. Если вам требуется отслеживать другую информацию об этих записях, например количество товаров, создайте дополнительные поля.

Объединение полей для создания первичного ключа

Теперь, когда у вас есть поля с идентификаторами двух таблиц, между которыми вы хотите создать связь, в промежуточной таблице следует создать первичный ключ на основе этих идентификаторов.

1. Откройте промежуточную таблицу в режиме конструктора.
2. Выберите обе строки с идентификаторами. (Если вы следовали предыдущим указаниям, это будут две первые строки.)
3. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Ключевое поле.
   Рядом с обоими полями будут отображаться значки ключей.

Соединение трех таблиц для создания связи «многие-ко-многим»

Чтобы завершить создание связи «многие-ко-многим», создайте связь «один-ко-многим» между полем первичного ключа в каждой таблице и соответствующим полем в промежуточной таблице. Инструкции см. в статье Начало работы со связями между таблицами.

После этого связи должны выглядеть следующим образом:

MS Access – отношения «многие ко многим»

В этой главе давайте разберемся в отношениях «многие ко многим». Чтобы представить отношение многие-многие, вы должны создать третью таблицу, часто называемую соединительной таблицей, которая разбивает отношение многие-ко-многим на два отношения один-ко-многим. Для этого нам также нужно добавить соединительную таблицу. Давайте сначала добавим еще одну таблицу tblAuthers .

Давайте теперь создадим отношения « многие ко многим» . У нас есть более одного автора, работающего над несколькими проектами, и наоборот. Как вы знаете, у нас есть поле Author в tblProjects, поэтому мы создали для него таблицу. Нам больше не нужно это поле.

Выберите поле Автор и нажмите кнопку удаления, и вы увидите следующее сообщение.

Нажмите Да . Теперь нам нужно создать соединительную таблицу. Эта соединительная таблица содержит два внешних ключа, как показано на следующем снимке экрана.

Эти поля внешнего ключа будут первичными ключами из двух таблиц, которые были связаны вместе – tblAuthers и tblProjects .

Чтобы создать составной ключ в Access, выберите оба эти поля, и на вкладке дизайна инструментов таблицы вы можете щелкнуть непосредственно по первичному ключу, и он помечает не одно, а оба этих поля.

Комбинация этих двух полей является уникальным идентификатором таблиц . Давайте теперь сохраним эту таблицу как tblAuthorJunction .

Последний шаг в сближении отношений «многие ко многим» – возврат к представлению об этих отношениях и создание этих отношений, нажав « Показать таблицу» .

Выберите три вышеуказанные таблицы и нажмите кнопку «Добавить», а затем закройте это диалоговое окно.

Нажмите и перетащите поле AuthorID из tblAuthors и поместите его поверх таблицы AuthorID таблицы tblAuthorJunction .

Отношения, которые вы создаете, – это отношения, которые Access будет рассматривать как отношения «один ко многим». Мы также обеспечим ссылочную целостность. Теперь давайте включим Cascade Update и нажмите кнопку Create , как на скриншоте выше.

Давайте теперь возьмем ProjectID , перетащите его прямо поверх ProjectID из tblAuthorJunction .

Мы обеспечим обязательное использование ссылочной целостности и каскадного обновления .

Ниже приведены отношения многие ко многим.

Руководство по межтабличным связям

Одной из целей создания хорошей структуры базы данных является устранение избыточности (повторения) данных. Для этого нужно распределить данные по нескольким отдельным тематически организованным таблицам, чтобы каждый факт был представлен один раз. В приложении Access будет предоставлен способ сбора разбросанных данных — это делается путем помещения общих полей в связанные таблицы. Чтобы корректно выполнить это действие, нужно понять взаимосвязи между таблицами и описать эти взаимосвязи в базе данных.

В этой статье

• Введение
• Типы связей между таблицами
• Зачем создавать связи между таблицами?
• Понятие о целостности данных
• Просмотр связей между таблицами

Введение

После создания таблицы для каждой темы в базе данных нужно предоставить приложению Accessсредства, с помощью которых можно будет при необходимости объединять сведения. Это делается путем создания общих полей в связанных таблицах и настройки связей между таблицами. После этого можно создавать запросы, формы и отчеты, одновременно отображающие сведения из нескольких таблиц. Например, приведенная ниже форма содержит сведения из нескольких таблиц:

1. Эта форма содержит данные из таблицы клиентов,

4. и сведений о заказах.

Имя клиента в поле Плательщик получено из таблицы «Клиенты», значения кода заказа и даты заказа — из таблицы «Заказы», наименование товара — из таблицы «Товары», а цена и количество — из таблицы «Заказано». Чтобы можно было передать данные в форму, эти таблицы связаны друг с другом несколькими способами.

В приведенном примере поля в таблицах должны быть согласованы таким образом, чтобы отображать сведения об одном и том же заказе. Это согласование осуществляется путем установления связей между таблицами. Связь между таблицами устанавливает отношения между значениями в ключевых полях — часто между полями, имеющими одинаковые имена в обеих таблицах. В большинстве случаев с первичным ключом одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы. Например, для связывания сотрудников с заказами, за которые они отвечают, можно создать связь между полями «Код сотрудника» в таблицах «Сотрудники» и «Заказы».

1. Поле «Код сотрудника» отображается в двух таблицах: как первичный ключ.

2. и как внешний ключ.

Типы связей между таблицами

В Access есть три типа связей между таблицами.

• Связь «один-ко-многим» Рассмотрим базу данных, в которой учитываются заказы, включающую таблицы «Клиенты» и «Заказы» в качестве примера. Клиент может разместить любое количество заказов. Следовательно, у любого клиента, представленного в таблице «Клиенты», может быть много заказов, представленных в таблице «Заказы». Поэтому связь между таблицами «Клиенты» и «Заказы» — это отношение «один-ко-многим». Чтобы создать отношение «один-ко-многим» в структуре базы данных, добавьте первичный ключ на стороне «один» в таблицу на стороне «многие» в виде дополнительного поля или полей. В данном примере необходимо добавить новое поле — поле «Код» из таблицы «Клиенты» — в таблицу «Заказы» и назвать его «Код клиента». После этого Access сможет использовать номер «Код клиента» из таблицы «Заказы» для поиска клиента каждого заказа.
• Связь «многие-ко-многим» Рассмотрим связь между таблицами «Товары» и «Заказы». Отдельный заказ может включать несколько товаров. С другой стороны, один товар может входить в несколько заказов. Таким образом, для каждой записи в таблице «Заказы» может существовать несколько записей в таблицы «Товары». Таким образом, для каждой записи в таблице «Заказы» может существовать несколько записей в таблице «Заказы». Эта связь называется отношением «многие-ко-многим». Обратите внимание, что для определения существующей схемы отношений «многие ко многим» между вашими таблицами, очень важно рассматривать обе стороны отношений. Чтобы представить связь «многие-ко-многим», нужно создать третью (связующую) таблицу, в которой она разбивается на две связи «один-ко-многим». Первичные ключи двух таблиц вставляются в третью таблицу. В результате в третьей таблице сохраняются все экземпляры связи. Например, таблицы «Заказы» и «Продукты» имеют связь «многие-ко-многим», определяемую путем создания двух связей «один-ко-многим» в таблице «Заказано». В одном заказе может быть много продуктов, и каждый продукт может быть указан во многих заказах.
• Связь «один-к-одному» При отношении «один-к-одному» каждая запись в первой таблице может иметь не более одной связанной записи во второй таблице, и наоборот. Отношения этого типа используются нечасто, поскольку обычно сведения, связанные таким образом, хранятся в одной таблице. Отношение «один-к-одному» используется для разделения таблицы, содержащей много полей, с целью отделения части таблицы по соображениям безопасности, а также с целью сохранения сведений, относящихся к подмножеству записей в главной таблице. После определения такого отношения у обеих таблиц должно быть общее поле.

Зачем создавать связи между таблицами?

Связи между таблицами можно создать непосредственно с помощью окна «Схема данных» или путем перетаскивания поля из области Список полей. Access использует связи между таблицами для того, чтобы решить, как связать таблицы для использования их в объекте базы данных. Существует несколько причин для создания связей между таблицами перед созданием других объектов базы данных (форм, запросов, отчетов).

• Связи между таблицами предоставляют сведения для структурирования запросов Для работы с записями из нескольких таблиц часто приходится создавать запросы, соединяющие таблицы. Запрос сопоставляет значения в поле первичного ключа первой таблицы с полем внешнего ключа второй таблицы. Например, чтобы получить строки, в которых перечисляются все заказы для каждого из клиентов, можно создать запрос, соединяющий таблицу «Клиенты» с таблицей «Заказы» на основе поля «Код клиента». В окне «Схема данных» можно вручную указать поля для соединения. Но если связь между таблицами уже существует, Access использует соединение по умолчанию на основе существующей связи между таблицами. Кроме того, при использовании одного из мастеров запросов Access использует сведения об уже определенных связях между таблицами, чтобы предоставить пользователю выбор и подставить в параметры свойств соответствующие значения по умолчанию.
• Связи между таблицами предоставляют сведения для структурирования форм и отчетов При создании формы или отчета в Access используются сведения об уже определенных межтабличных связях, чтобы предоставить пользователю выбор и предварительно заполнить параметры свойств соответствующими значениями по умолчанию.
• Связи между таблицами — это та основа, с помощью которой можно обеспечить целостность данных, чтобы в базе данных не было потерянных записей. Потерянная запись — это запись со ссылкой на несуществующую запись (например, запись заказа со ссылкой на отсутствующую запись клиента). При создании базы данных сведения распределяются по таблицам, в каждой из которых есть первичный ключ. После этого к связанным таблицам добавляются внешние ключи, имеющие ссылки на первичные ключи. Эти пары из внешнего и первичного ключей формируют основу для связей между таблицами и многотабличных запросов. Поэтому важно, чтобы ссылки «внешний ключ — первичный ключ» оставались синхронизированными. Целостность данных, которая зависит от связей в таблице, гарантирует, что ссылки остаются синхронизированными.

Понятие о целостности данных

При создании базы данных сведения распределяются по множеству тематически организованных таблиц, чтобы свести к минимуму избыточность данных. После этого в Access предоставляются средства сбора разбросанных данных путем создания в связанных таблицах общих полей. Например, чтобы создать связь «один-ко-многим», добавьте первичный ключ из таблицы на стороне «один» как дополнительное поле в таблицу на стороне «многие». Чтобы соединить данные, Access подставляет значение из таблицы на стороне «многие» в соответствующее поле таблицы на стороне «один». Таким образом, значения таблицы на стороне «многие» связаны с соответствующими значениями на стороне «один».

Предположим, между таблицами «Грузоотправители» и «Заказы» существует связь «один-ко-многим», и нужно удалить грузоотправителя. Если у грузоотправителя, которого нужно удалить, есть заказы в таблице «Заказы, они станут потерянными записями после удаления записи грузоотправителя. В таблице «Заказы» останется код грузоотправителя, но он будет недействителен, поскольку запись, на которую он ссылается, уже не существует.

Задача сохранения целостности данных состоит в предотвращении появления потерянных записей и поддержании ссылок в синхронизированном состоянии, чтобы описанная выше гипотетическая ситуация никогда не возникла.

Обеспечение целостности данных включается для конкретного отношения между таблицами. После активации, Access будет отклонять любые операции, нарушающие целостность данных для этой межтабличной связи. Это означает, что Access будет отклонять как любые обновления, изменяющие целевой объект ссылки, так и удаление такого целевого объекта. Возможно, у вас может быть полностью допустимая потребность в изменении первичного ключа для поставщика, у которого есть заказы в таблице «Заказы». В этом случае необходимо, чтобы Access выполнил автоматическое обновление всех задействованных строк в рамках одной операции. Таким образом, Access гарантирует, что обновление будет полностью завершено, а база данных не будет находиться в несогласованном состоянии, когда некоторые строки обновлены, а другие — нет. По этой причине Access поддерживает параметр Каскадные обновления связанных полей . Если при включении обеспечения целостности данных был включен параметр Каскадное удаление связанных полей, то при последующем обновлении первичного ключа Access автоматически обновляет все связанные с ним поля.

Может понадобиться удалить строку и все связанные записи — например, запись грузоотправителя и все связанные с ним заказы. Для этого в Access имеется параметр Каскадное удаление связанных записей. Если при обеспечении целостности данных выбрать параметр Каскадное удаление связанных записей, а затем удалить запись на стороне первичного ключа в отношении, Access автоматически удалит все записи со ссылкой на первичный ключ.

Просмотр связей между таблицами

Чтобы просмотреть межтабличные связи, щелкните Схема данных на вкладке Работа с базами данных. Откроется окно «Схема данных», в котором будут отображены все существующие связи. Если связи еще не были определены или это окно открывается впервые, приложение Access предложит добавить в окно таблицу или запрос.

Вызов окна «Схема данных»

1. Щелкните Файл, нажмите кнопку Открыть, а затем выберите и откройте базу данных.
2. На вкладке Работа с базами данных в группе Отношения нажмите кнопку Схема данных.
3. На вкладке Конструктор связей в группе Связи щелкните Все связи.

Связь между таблицами представляется как линия между таблицами в окне «Схема данных». Связь, не обеспечивающая целостность данных, отображается как тонкая линия между общими полями, поддерживающими связь. Если выбрать связь, щелкнув линию, то линия станет жирной. Если обеспечить целостность данных для этой связи, линия станет толще на концах. Кроме того, над жирной частью линии с одной стороны связи будет отображаться цифра 1, а с другой стороны — символ бесконечности (∞).

Когда открыто окно «Схема данных», на ленте доступны указанные ниже команды.

На вкладке Конструктор связей в группе Инструменты :

• Изменить связи . Открывает диалоговое окно Изменение связей . При выборе линии связи можно щелкнуть элемент Изменить связи, чтобы изменить связь между таблицами. Можно также дважды щелкнуть линию связи.
• Очистить макет . Запрещает отображение всех таблиц и связей в окне «Схема данных». Имейте в виду, что эта команда только скрывает таблицы и связи, но не удаляет их.
• Отчет о связях . Создает отчет, отображающий таблицы и связи базы данных. В отчете отображаются только таблицы и связи, не скрытые в окне «Схема данных».

На вкладке Конструктор связей в группе Связи :

• Добавление таблиц Позволяет выбрать таблицы для отображения в окне Связи.
• Скрыть таблицу . Скрывает выбранную таблицу в окне «Схема данных».
• Прямые связи . Отображает все связи и связанные таблицы для выбранной таблицы в окне «Схема данных», если они еще не отображены.
• Все связи . Отображает все связи и связанные таблицы базы данных в окне «Схема данных». Имейте в виду, что скрытые таблицы (таблицы, для которых установлен флажок Скрытый в диалоговом окне Свойства) и их связи не будут отображены, если не установлен флажок «Показывать скрытые объекты» в диалоговом окне «Параметры переходов».
• Закрыть . Закрывает окно «Схема данных». Если в макет окна «Схема данных» были внесены какие-либо изменения, будет предложено сохранить их.