Как поставить условие в excel

Функция УСЛОВИЯ

Функция ЕСЛИМН проверяет соответствие одному или нескольким условиям и возвращает значение для первого условия, принимающего значение ИСТИНА. Функцию ЕСЛИМН можно использовать вместо нескольких вложенных операторов ЕСЛИ. Ее гораздо проще читать при наличии нескольких условий.

Примечание: Эта функция доступна в Windows или Mac, если у вас есть Office 2019 или у вас есть подписка На Microsoft 365. Если вы являетесь подписчикомMicrosoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия.

Простой синтаксис

Как правило, синтаксис функции ЕСЛИМН выглядит следующим образом:

=ЕСЛИМН(условие1; значение1; [условие2; значение2]; [условиe3; значение3])

Обратите внимание, что функция ЕСЛИМН позволяет проверить до 127 различных условий. Однако не рекомендуется вкладывать слишком много условий с операторами ЕСЛИ или ЕСЛИМН. Это связано с тем, что несколько условий нужно вводить в правильном порядке и их может быть сложно добавлять, проверять и обновлять.

Технические подробности

ЕСЛИМН(лог_выражение1;значение_если_истина1,[лог_выражение2;значение_если_истина2],[лог_выражение3;значение_если_истина3]. )

лог_выражение1 (обязательно)

Условие, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

значение_если_истина1 (обязательно)

Результат, возвращаемый, если условие лог_выражение1 принимает значение ИСТИНА. Может не указываться.

лог_выражение2…лог_выражение127 (необязательно)

Условие, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

значение_если_истина2. значение_если_истина127 (необязательно)

Результат, возвращаемый, если условие лог_выражениеN принимает значение ИСТИНА. Каждый аргумент значение_если_истинаN соответствует условию лог_выражениеN. Может не указываться.

Пример 1

Формула для ячеек A2:A6:

 =ЕСЛИМН(A2>89;»A»;A2>79;»B»;A2>69;»C»;A2>59;»D»,ИСТИНА,»F»)

Расшифровка: ЕСЛИ(значение A2 больше 89, возвращается «A», если значение A2 больше 79, возвращается «B», и т. д. Для всех значений меньше 59 возвращается «F»).

Пример 2

Функция ЕСЛИМН, пример с днями недели: в ячейке G2 находится следующая формула: =ЕСЛИМН(F2=1;D2;F2=2;D3;F2=3;D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D7;F2=7;D8)

В ячейке G7 находится следующая формула:

 =ЕСЛИМН(F2=1;D2;F2=2;D3;F2=3;D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D7;F2=7;D8)

Расшифровка: ЕСЛИ(значение в ячейке F2 равно 1, возвращаемое значение в ячейке D2, если значение в ячейке F2 равно 2, возвращается значение в ячейке D3, и т. д. Если ни одно из других условий не выполняется, возвращается значение в ячейке D8.

Замечания

Чтобы задать результат по умолчанию, введите значение ИСТИНА для последнего аргумента лог_выражение. Если ни одно из других условий не выполняется, возвращается соответствующее значение. Это показано в строках 6 и 7 примера 1 (с 58 баллами).
 Если условие лог_выражение указывается без соответствующего аргумента значение_если_истина, появляется сообщение «Указано недостаточно аргументов».
 Если аргумент лог_выражение принимает значение, отличное от ИСТИНА или ЛОЖЬ, функция возвращает ошибку #ЗНАЧ!.
 Если условия со значением ИСТИНА не найдены, возвращается ошибка #Н/Д!

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента

лог_выражение (обязательно)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина (обязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь (необязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2=

=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2=1;

=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

Ячейка F7 содержит формулу ЕСЛИ(E7=

=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

0 (ноль) в ячейке

Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.

Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Создание условных формул

Проверка того, являются ли условия истинными или ложными, и логические сравнения между выражениями являются общими для многих задач. Для создания условных формул можно использовать функции AND, OR, NOT и IF .

Например, функция ЕСЛИ использует следующие аргументы.

Формула, использующая функцию IF

logical_test: условие, которое необходимо проверить.

value_if_true: возвращаемое значение, если условие имеет значение True.

value_if_false: возвращаемое значение, если условие имеет значение False.

Дополнительные сведения о создании формул см. в разделе «Создание или удаление формулы».

Что вы хотите сделать?

Создание условной формулы, которая приводит к логическому значению (TRUE или FALSE)
Создание условной формулы, которая приводит к другому вычислению или значениям, отличным от TRUE или FALSE

Создание условной формулы, которая приводит к логическому значению (TRUE или FALSE)

Для выполнения этой задачи используйте функции и операторы AND, OR и NOT , как показано в следующем примере.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Копирование примера

Выделите пример, приведенный в этой статье. Выделение примера в справке
Нажмите клавиши CTRL+C.
В Excel создайте пустую книгу или лист.
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.

Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.

Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.

Описание (результат)

Определяет, больше ли значение в ячейке A2, чем значение в A3, а также если значение в A2 меньше значения в A4. (FALSE)

Определяет, больше ли значение в ячейке A2 значения В3 или значение в A2 меньше значения В4. (TRUE)

Определяет, не равна ли сумма значений в ячейках A2 и A3 24. (FALSE)

Определяет, не равно ли значение в ячейке A5 «Spets». (FALSE)

Определяет, не равно ли значение в ячейке A5 «Spets» или значение в A6 равно «Мини-приложениям». (TRUE)

Дополнительные сведения о том, как использовать эти функции, см. в разделах «Функции AND», «OR» и «НЕ».

Создание условной формулы, которая приводит к другому вычислению или значениям, отличным от TRUE или FALSE

Для выполнения этой задачи используйте функции и операторы IF, AND и OR , как показано в следующем примере.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Копирование примера

Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.

Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.

Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.

Описание (результат)

=ЕСЛИ(A2=15, «ОК», «Не ОК»)

Если значение в ячейке A2 равно 15, возвращается «ОК». В противном случае возвращается сообщение «Не ОК». (ОК)

=ЕСЛИ(A2<>15, «ОК», «Не ОК»)

Если значение в ячейке A2 не равно 15, возвращается значение «ОК». В противном случае возвращается сообщение «Не ОК». (Не ОК)

Если значение в ячейке A2 не меньше или равно 15, возвращается значение «ОК». В противном случае возвращается сообщение «Не ОК». (Не ОК)

=ЕСЛИ(A5<>«SPROCKETS», «ОК», «Не ОК»)

Если значение в ячейке A5 не равно «SPETS», возвращается значение «ОК». В противном случае возвращается сообщение «Не ОК». (Не ОК)

Если значение в ячейке A2 больше значения В3, а значение в A2 также меньше значения в A4, возвращается «ОК». В противном случае возвращается сообщение «Не ОК». (Не ОК)

=ЕСЛИ(И(A2<>A3, A2<>A4), «ОК», «Не ОК»)

Если значение в ячейке A2 не равно A3, а значение в A2 также не равно значению в A4, возвращается «ОК». В противном случае возвращается сообщение «Не ОК». (ОК)

Если значение в ячейке A2 больше значения в A3 или значение в A2 меньше значения в A4, возвращается «ОК». В противном случае возвращается сообщение «Не ОК». (ОК)

=IF(OR(A5<>«Sprockets», A6<>«Widgets»), «OK», «Not OK»)

Если значение в ячейке A5 не равно «Spets» или значение в A6 не равно «Widgets», возвращается «ОК». В противном случае возвращается сообщение «Не ОК». (Не ОК)

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2<>A3, A2<>A4), «ОК», «Не ОК»)

Если значение в ячейке A2 не равно значению в A3 или значение в A2 не равно значению в A4, возвращается «ОК». В противном случае возвращается сообщение «Не ОК». (ОК)

Дополнительные сведения о том, как использовать эти функции, см. в разделах «Функция ЕСЛИ», «И» и » ИЛИ».