Для чего использовать функцию окно контрольного значения

Как в Excel использовать функцию Окно контрольного значения

Если у вас есть большая таблица, будет полезно иметь возможность мониторинга значений в нескольких ключевых ячейках, по мере того как вы будете изменять различные ячейки для ввода данных.

Функция Окно контрольного значения делает задачи такого рода очень простыми. Используя Окно контрольного значения, вы можете следить за любым количеством ячеек, независимо от того, какой лист или какая книга являются активными на текущий момент.

Для отображения Окна контрольного значения выберите Формулы ► Зависимости формул ► Окно контрольного значения. Для просмотра ячейки нажмите кнопку Добавить контрольное значение, а затем укажите ячейку в диалоговом окне. Когда окно Добавить контрольное значение отображается на экране, вы можете выбрать диапазон ячеек или нажать Ctrl и щелкать на отдельных ячейках. На рис. 83.1 показано Окно контрольного значения с несколькими ячейками, над которыми осуществляется мониторинг.

калькулятор онлайн

Рис. 83.1. Использование Окна контрольного значения для слежения за значением ячеек с формулами

Вы можете настроить вид Окна контрольного значения, выполнив любое из следующих действий:

нажмите и перетаскивайте границу изменяя тем самым размер окна;
перетащите окно к краю окна Excel, чтобы его положение зафиксировалось и не было плавающим;
нажмите и перетащите границы заголовков, чтобы изменить ширину столбцов — перетаскивая границу столбца влево все время, можно скрыть этот столбец;
нажмите и перетащите границу любого из заголовков для увеличения или уменьшения ширины столбца;
щелкните на одном из заголовков для сортировки содержимого по этому столбцу.

Просмотр формулы и ее результата в окне контрольного значения

Если ячейки не видны на листе, для просмотра их и содержащихся в них формул можно использовать панель инструментов «Окно контрольного значения». С помощью окна контрольного значения удобно изучать, проверять зависимости или подтверждать вычисления и результаты формул на больших листах. При этом вам не требуется многократно прокручивать экран или переходить к разным частям листа.

Эту панель инструментов можно перемещать и закреплять, как и любую другую. Например, можно закрепить ее в нижней части окна. На панели инструментов отслеживаются следующие свойства ячейки: книга, лист, имя, ячейка, значение и формула.

Примечание: В ячейке может быть только одно вехи.

Добавление ячеек в окно контрольного значения

Важно: На компьютере Mac выполните шаг 2 этой процедуры, прежде чем выполнять шаг 1; то есть нажмите кнопку Окно просмотра, а затем выберем ячейки для просмотра.

Выделите ячейки, которые хотите просмотреть. Чтобы выбрать все ячейки на сайте с формулами, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти & Заменить ,выберите Перейти к специальному и щелкните Формулы.
На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.
Нажмите кнопку Добавить .
Нажмите кнопку Добавить.
Переместите панель инструментов Окно контрольного значения в верхнюю, нижнюю, левую или правую часть окна.
Чтобы изменить ширину столбца, перетащите правую границу его заголовка.
Чтобы открыть ячейку, ссылка на которую содержится в записи панели инструментов Окно контрольного значения, дважды щелкните запись.

Примечание: Ячейки, которые содержат внешние ссылки на другие книги, отображаются на панели инструментов Окно просмотра только в том случае, если открыта другая книга.

Удаление ячеек из окна контрольного значения

Удалить контрольное значение

Если панель инструментов Окно контрольного значения не отображается, на вкладке Формула в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.
Выделите ячейки, которые нужно удалить. Чтобы выбрать несколько ячеек, щелкните их, нажав CTRL.
Нажмите кнопку Удалить .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Окно контрольного значения в Excel

Удобно, если в книге несколько взаимосвязанных листов или Вы работаете с громоздкой таблицей. При изменении влияющих ячеек значение в окне контрольных значений сразу обновляется.

Включить окно контрольных значений можно в меню «Сервис – Зависимости формул – Окно контрольных значений».

Excel works!

Окно контрольного значения. Оглавление книги

Август 24, 2016 / Написал Izotov / No Comments

«Окно контрольного значения? Что это вообще такое и зачем оно мне может понадобиться?» — спросите вы и будете правы. Я сам не знал об этой функции до прошлой недели, но пришлось читать-узнавать. Если у вас множество таблиц-вычислений и вам нужно контролировать ключевые показатели расчетов, то вы можете вывести их в отдельное окно. Именно для этого и используется этот элемент программы. В принципе, вполне удобно для узкого числа задач.

Окно контрольного значения 1

Как найти?

Без лишней воды, чтобы открыть нужно выбрать на ленте задач панель Формулы раздел Зависимости формул (тут же есть кнопка показать формулы) и открыть «Окно контрольного значения»

Где вы можете задать нужную ячейку, которую хотите контролировать кнопкой «Добавить контрольное значение…» Теперь в окне отображаются все нужные данные по этой ячейке, в т.ч. формула и даже ее наименование

Окно контрольных значений 2

Соответственно окно можно перемещать и менять размер.

Окно контрольного значения. Для чего по-настоящему пригодится? Навигация и простота

Во-первых, вы будете отслеживать все расчеты, имена и значения сразу с множества листов. Когда таких листов штук 10, это неоценимо удобно.

Во-вторых, вы отслеживаете все данные из нескольких книг (файлов) сразу. Вы можете так же отсортировать значения, кликнув на заголовке столбца мышкой!

Окно контрольного значения как оглавление по листам

В-третьих, это окно — удобная навигация по листам и книгам. Двойным левым кликом на нужной строке вы можете быстро перейти на нужную ячейку.

Можно сказать, что это один из встроенных способов оглавления листов Excel, причем проще и быстрее остальных

Мы знаем, что такой функционал, как оглавление в Excel не предусмотрен без макроса или танцев с формулами. Окно можно соорудить вставкой форм или надстройкой, но гораздо приятнее, что такое решение нашлось.

P.S. Мне подсказывают, что подобное можно соорудить инструментом Камера — интересный функционал, разберусь и отпишусь!