Восстановление несохраненных документов Word
Вы можете попытаться восстановить несохраненный документ Word с помощью:
- Поиск файлов автовосстановления
- Поиск документов Word
- Поиск файлов резервного копирования Word
- Проверка корзины
- Перезапуск Word для открытия файлов автовосстановления
- Поиск временных файлов
Для получения информации о том, как восстановить последние файлы Office, см. следующие статьи:
- Восстановление файлов Microsoft 365
- Восстановление файлов в Office для Mac
- Поиск потерянных файлов после обновления до Windows 10 или 11
Если вы не можете открыть документ или содержимое документа повреждено, см. раздел Устранение неполадок, связанных с поврежденными документами в Word.
Чтобы найти потерянный документ, выполните следующие действия:
Поиск файлов автовосстановления
Если у вас есть подписка на Microsoft 365, проверьте следующие расположения папок для файлов резервной копии:
- C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Word
- C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Примечание. В этих путях замените на имя пользователя.
Если вам не удалось найти отсутствующий файл в этих местах, откройте Word и выберите Файл>Сведения>Управление документом>Восстановить несохраненные документы.
Если файл так и не был найден, попробуйте выполнить поиск файлов автовосстановления вручную. Для этого нажмите кнопку Пуск, введите .asd в поле поиска, затем нажмите клавишу ВВОД.
Если вам удалось найти файлы с расширением .asd, выполните следующие действия:
- Откройте Word и выберите Файл>Открыть>Обзор.
- В списке Тип файлов справа от имени файла выберите Все файлы.
- Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии, затем выберите Открыть.
Если файлы с расширением .asd отсутствуют, перейдите к следующему методу.
Выполните поиск документов Word
Попробуйте найти документ в Windows:
- Нажмите Пуск, введите имя документа (в Windows 8.1 введите имя документа в поле поиска), затем нажмите клавишу ВВОД.
- Если список документов (или список файлов в Windows 8.1) содержит документ, дважды щелкните его, чтобы открыть в Word.
Если результаты поиска не содержат файл, перейдите к следующему методу.
Поиск файлов резервного копирования Word
Имена файлов резервной копии Word имеют расширение .wbk. Если вы выбрали в Word параметр «Всегда создавать резервную копию», возможно, существует резервная копия файла.
Чтобы проверить, включен ли этот параметр, последовательно выберите Файл>Параметры>Дополнительно, прокрутите вниз к разделу Сохранение, затем нажмите Всегда создавать резервную копию.
Если у вас есть подписка на Microsoft 365, проверьте эти два расположения папки для файла резервной копии:
- C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Word
- C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Примечание. В этих путях замените на имя пользователя.
Чтобы найти резервную копию файла, нажмите Пуск, введите .wbk в поле поиска, затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы обнаружите файлы с именем «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла, дважды щелкните имя файла, чтобы открыть его.
Если вам не удалось найти файл резервной копии для документа, перейдите к следующему методу.
Проверка корзины
Если вы удалили документ Word, не очищая корзину, возможно, вы сможете восстановить документ.
- Дважды щелкните значок корзины на рабочем столе.
- Просмотрите список документов с целью поиска удаленного документа Word. Если вы не знаете имя файла, выполните поиск типов файлов, таких как .doc, .docx и .dot.
- Если вы нашли нужный файл Word, щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите Восстановить, чтобы восстановить файл.
Если вам не удалось найти нужный файл, перейдите к следующему методу.
Cредство восстановления файлов Windows
Если вы используете Windows 10 версии 2004 или более поздней версии, вы можете воспользоваться средством восстановления файлов Windows. Средство восстановления файлов Windows доступно в Microsoft Store. Вы можете использовать его для восстановления файлов, которые были окончательно удалены. Для получения дополнительной информации об этом средстве см. раздел Восстановление потерянных файлов в Windows 10.
Восстановление документов, сохраненных в SharePoint и OneDrive
Дополнительные сведения о документах, сохраненных или синхронизированных с SharePoint, см. в разделе Восстановление элементов, удаленных из корзины SharePoint или Teams.
Дополнительные сведения о документах, сохраненных или синхронизированных с OneDrive, см. в разделе Восстановление удаленных файлов или папок в OneDrive.
Чтобы найти отсутствующее содержимое или более новую версию, выполните следующие действия:
Word предпринимает различные действия для защиты изменений в документах Word:
- Если Word открывает документ из SharePoint или OneDrive, программа использует автосохранение для сохранения изменений в «облачном» документе. Рекомендуется оставить для функции автосохранения установленное значение On.
- Если Word открывает документ с локального диска или из общей сетевой папки, Word использует автовосстановление для сохранения изменений в файле автовосстановления. Рекомендуется оставить для функции автовосстановления значение Включено, а интервал сохранения — пять минут или меньше.
Перезапуск Word для открытия файлов автовосстановления
Word выполняет поиск файлов автовосстановления при каждом запуске. Таким образом, вы можете попробовать воспользоваться функцией автовосстановления, закрыв и снова открыв Word. Если Word находит любой автоматически восстановленный файл, откроется область задач Восстановление документов. При этом любой отсутствующий документ должен быть указан как «имя документа [исходный]» или «имя документа [восстановленный]». В этом случае дважды щелкните имя файла в области Восстановление документов, выберите Файл>Сохранить как, а затем сохраните документ как DOCX-файл. При необходимости вручную измените расширение на .docx, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав Переименовать.
Примечание. В подписке на Microsoft 365 при запуске Word выполняется поиск файлов автовосстановления. Если какие-либо восстановленные файлы найдены, Word открывает их с помощью панели сообщений. Выберите Сохранить, чтобы сохранить восстановленный файл как DOCX-файл. Если найдено много восстановленных файлов, Word обычно открывает последние измененные файлы и помещает оставшиеся файлы в область задач Восстановление документов.
Поиск временных файлов
Имена временных файлов имеют расширение .tmp. Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:
- Выберите «Пуск», введите .tmp (в Windows 8.1 введите .asd в поле поиска), затем нажмите клавишу ВВОД.
- Выберите вкладку Документы.
- Пролистайте файлы и найдите те имена файлов, которые соответствуют нескольким последним датам и времени редактирования документа.
- Если вам удалось найти отсутствующий файл, перейдите к шагу 4.
- Если вам не удалось найти файл, повторите шаги 1–3, выполнив поиск по символу тильды (~) вместо .tmp (имена временных файлов начинаются с тильды).
- В Word выберите Файл>Открыть>а затем выберите вкладку Папки.
- Перейдите к папке, в которой найден временный файл, и выберите имя папки, чтобы открыть области содержимого папки.
- В верхней части области выберите имя папки. Это приведет к открытию проводника.
- В проводнике измените тип файла (рядом с полем имени файла, в нижней части) на Все файлы.
- Откройте временный файл (.tmp).
Ссылки
- Что такое автосохранение?
- Как Word создает и восстанавливает файлы автовосстановления
Как восстановить несохраненный Microsoft Word, Excel или PowerPoint документ
Читайте, как восстановить Microsoft Office документ в случае если он был закрыт без сохранения, зависания или сбоя программы. Рассмотрим как встроенные в Office инструменты так и сторонние программы для восстановления данных. Вы случайно закрыли Word документ и забыли выполнить сохранение? Программа Word потерпела сбой или отключилось питание ноутбука прежде чем вы сохранили документ, над которым работали? Не спешите расстраиваться, возможно ваш документ удастся вернуть.
По умолчанию офисные приложения автоматически сохраняют временные резервные копии ваших документов в процессе работы, так что вы можете восстановить их.
Перейти к просмотру
- Восстановление несохраненного документа в Word 2016
- Изменение настроек автоматического сохранения фалов
- Вопросы и ответы
- Комментарии
В случае ошибочного удаления документа в Windows вы также можете воспользоваться эти способом восстановления комбинируя подход с использованием программ для восстановления удаленных документов. Однако мы рекомендуем предпринять дополнительные меры, которые защитят вас от проблемы утери важных данных. Windows 10 имеет множество решений для создания резервных копий документов. Если вы всё же столкнулись с проблемой не сохраненного Word документа, читайте как восстановить его!
Восстановление несохраненного документа в Word 2016
Перейти к просмотру
Данную инструкцию мы рассмотрим на примере Word 2016, но шаги по возвращению документа полностью идентичны в случае с приложениями Excel и Power Point. Функция восстановления доступна уже долгое время, поэтому вы можете использовать ее в версиях Microsoft Office 2016, 2013, 2010 и 2007. Конечно вам нужно будет найти расположение соответствующих команд в интерфейс.
- Откройте офисное приложение, в котором вы работали с несохраненным файлом. Затем Выберите меню Файл.
- Кликните на пункт Информация.
- На странице Информация, кликните “Управление документом” и в выпадающем меню выберите “Восстановить не сохраненный документ”. В данном меню вам также доступна функция удалить все не сохраненные документы.
Офисные приложения автоматически сохраняют резервные копии файлов с интервалом в 10 минут, поэтому вы должны вернуть большую часть утерянной работы.
Изменение настроек автоматического сохранения фалов
Вы можете настроить автоматическое сохранение в любом приложении Microsoft Office по своему усмотрению. Укажите папку для сохранения временных файлов, как часто производить сохранение и что делать с временными файлами если документ был закрыт без сохранения.
- Вернитесь в меню Файл и кликните Настройки.
- На странице Настройки нажмите Сохранить, и найдите секцию Сохранить документ. Здесь расположены требуемые настройки.
Если интервал автосохранения в 10 минут покажется вам слишком длинным, укажите свое значение. Вы можете установить интервал от 1 до 120 минут. В нашем случае мы выставили интервал в 2 минуты, так как процесс сохранения никак не влияет на работу. Оставьте значения в остальных опциях по умолчанию, если у вас нет веских причин изменять их.
Инструмент восстанавливает файлы с любых устройств, независимо от причины потери данных.
Запомните, функция автоматического сохранения не оградит вас на 100% от всякого рода неприятностей, которые могут случиться с вашими файлами, но однозначно будет полезна в работе! В случае необходимости воспользуйтесь Hetman Partition Recovery для восстановления удаленных документов. Помните, вы можете найти удаленный документ как по месту его хранения, так и в папке для сохранения временных фалов.
Перейти к просмотру
Автор: Vladimir Mareev, Технический писатель
Владимир Мареев — автор и переводчик технических текстов в компании Hetman Software. Имеет тринадцатилетний опыт в области разработки программного обеспечения для восстановления данных, который помогает ему создавать понятные статьи для блога компании. Спектр публикаций довольно широк и не ограничивается только лишь темой программирования. Статьи включают также разнообразные обзоры новинок рынка компьютерных устройств, популярных операционных систем, руководства по использованию распространенных и специфических программ, примеры решений возникающих системных или аппаратных проблем и многие другие виды публикаций.
Редактор: Michael Miroshnichenko, Технический писатель
Мирошниченко Михаил – одни из ведущих программистов в Hetman Software. Опираясь на пятнадцатилетний опыт разработки программного обеспечения он делится своими знаниями с читателями нашего блога. По мимо программирования Михаил является экспертом в области восстановления данных, файловых систем, устройств хранения данных, RAID массивов.
- Обновлено:
- 4.12.2023 14:51
- Метки:
- *.docx файл
- *.one записная книжка
- *.ppt файл
- *.xlsx файл
- Excel таблица
- Microsoft Office документы
- PowerPoint презентация
- Word документ
Сохранение, резервное копирование и восстановление файла в Microsoft Office
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project Server 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Файл можно сохранить в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя необходимо определить назначение, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения будет одинаковым независимо от выбранного назначения. По умолчаниюMicrosoft 365 программы сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.
Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.
Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить доступ к нему на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и журнал версий, которые могут помочь предотвратить потерю данных, если файл неожиданно закрывается.
Чтобы сохранить файл:
-
Нажмите клавиши CTRL+S или выберите файл >«Сохранить».
Совет: Вы также можете выбрать команду « Сохранить » на панели быстрого доступа.
Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например OneDrive или SharePoint, чтобы иметь доступ к нему в любом месте, взаимодействовать с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к журналу версий.
По умолчанию при входе файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список « Расположение», чтобы просмотреть дополнительные недавно использовавшихся расположений. Если нужного расположения нет, можно открыть полное окно «Сохранить как», выбрав «Дополнительные параметры сохранения».
Совет: Если сохранить файл в OneDrive или SharePoint,автосохранение будет включено по умолчанию, поэтому вам не нужно сохранять данные по мере использования.
Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранения на одну из недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список «Расположение «, щелкните правой кнопкой мыши расположение папки, которое вы хотите задать по умолчанию, и выберите «Задать расположение по умолчанию«.
Если вы хотите сохранить данные в папке, отличной от недавно использовавшихся папок, выберите » Дополнительные расположения». Если вы еще не получили это обновление, приложения Office продолжат использовать меню «Файл» для сохранения.
- Вы также можете нажать клавишу F12 или > «Сохранить как«, чтобы открыть меню «Файл».
- Если вы уже использовали сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT+F4, вы можете быстро выбрать «Не сохранять» файл с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N).
Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)
Совет: Если вы собираетесь создать файл на основе существующего файла, но хотите сохранить только изменения в новом файле, рекомендуется сохранить копию перед внесением изменений. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Можно также щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать команду «Открыть копию».
- Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
- По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.
| Расположение | Описание |
| Сайты — [название вашей компании] | Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365 |
| OneDrive — [название вашей компании] | OneDrive для бизнеса |
| OneDrive — личное | OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт |
| Этот компьютер | Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти |
| Обзор | Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере. |
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Сохранение файла в другом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).
Важно: Если сохранить файл Office в формате, отличном от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые сетевые функции и современные функции, такие как автосохранение или проверка читаемости , не будут работать с ним.
- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Сохранить как.
- Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
- В поле Имя файла введите новое имя файла.
- В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат формата RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницу (.htm или .html) или разделители запятыми (.csv). Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
- Нажмите кнопку Сохранить.
Резервное копирование и восстановление файлов
Способ резервного копирования и восстановления файлов зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, включая поддерживаемые версии Office, выберите имя функции в таблице ниже.
Сохранено в OneDrive
Возможности
Автосохранение автоматически сохраняет файл при сохранении в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
Журнал версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
На компьютере с Windows можно создать резервную копию папок «Рабочий стол», «Документы» и «Рисунки» OneDrive резервное копирование папок компьютера. Также см. раздел «Файлы», сохраненные в OneDrive по умолчанию в Windows 10.
Вы можете восстановить все OneDrive до предыдущего времени, если OneDrive файлы удаляются, перезаписываются, повреждены или заражены вредоносными программами.
Вы можете восстановить файлы и папки, удаленные из OneDrive.
Сохранено на устройстве
Если функция автовосстановления включена и файл неожиданно закрывается, восстановление документов откроется при следующем открытии приложения Office. Вы также можете восстановить более раннюю версию файла Office.
Важно: Даже если автовосстановление включено, файл следует часто сохранять во время работы над ним, чтобы избежать потери данных из-за непредвиденного сбоя питания или другой проблемы.
Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)
Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду «Сохранить как». Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.
- Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
- По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.
- Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Выбор другого расположения для сохранения файла
Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.
-
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
| Расположение | Описание |
| Сайты — [название вашей компании] | Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365 |
| OneDrive — [название вашей компании] | OneDrive для бизнеса |
| OneDrive — личное | OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт |
| Этот компьютер | Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти |
| Обзор | Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере. |
Сохранение файла в другом или старом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.
- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Сохранить как.
- Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
- В поле Имя файла введите новое имя файла.
- В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат формата RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницу (.htm или .html) или разделители запятыми (.csv).
Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.
-
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
| Расположение | Описание |
| Сайты — [название вашей компании] | Библиотеки документов SharePoint Server 2013 или предыдущих версий |
| OneDrive — [название вашей компании] | OneDrive для работы и учебы |
| OneDrive — личное | OneDrive для пользователей через вашу учетную запись Microsoft |
| Другие места в Интернете | Другие веб-сайты, на которых у вас есть доступ к хранилищу файлов. |
| Компьютер | Локальное устройство |
Выберите необходимое действие
- Выберите необходимое действие
- Использование диалогового окна «Сохранение документа»
- Сохранение файла в другом формате
- Сохранение файла в формате предыдущей версии Office
При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.
- В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
- Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
- Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.
Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).
- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Сохранить как.
- Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
- В поле Имя файла введите новое имя файла.
- В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».
Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Microsoft 365, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).
- Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
- Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.
Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.
- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Сохранить как.
- В поле Имя файла введите новое имя файла.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Создание временных файлов Word
В данной статье описывается, когда, где и как создаются временные файлы Microsoft Word для Windows.
Дополнительная информация
Определение временного файла
Временным называется файл, создаваемый для временного хранения информации с целью освобождения памяти или в качестве резервного файла во избежание потери данных во время выполнения приложением определенных функций. Word автоматически определяет, где и когда необходимо создать временные файлы. Временные файлы сохраняются только до завершения сеанса Word. При нормальном завершении работы Word все временные файлы сначала закрываются, а затем удаляются.
Почему Word создает временные файлы?
Скорость
Если для хранения в памяти документа и всех его редакций и одновременного выполнения таких операций, как сортировка, перетаскивание, прокрутка и т. п., а также работы остальных открытых приложений не хватает памяти, Word перемещает неиспользуемую часть кода или часть документа, которая в данный момент не редактируется, из памяти на диск. В результате этого перемещения во временные файлы на диске освобождается память для работы с текстом или хранения частей документа, которые в данный момент активно редактируются.
Целостность данных
Word использует временные файлы как резервные с целью защиты от системных ошибок в рамках механизма сохранения файлов. Сохраняя временный файл и затем присваивая файлу имя редактируемого документа, Word обеспечивает целостность оригинального файла в случае, если во время записи файла возникнут какие-либо проблемы (например, произойдет отключение питания или нарушение сетевого соединения).
Типы временных файлов
Файл MS-DOS
Это стандартные файлы MS-DOS.
Файл документа:
Разница между этим файлом и традиционным файлом MS-DOS заключается в том, что несколько программ могут читать и записывать в эти файлы, не зная об этом исходного владельца. Кроме того, файлы документов имеют встроенные свойства, которые позволяют Word создавать файлы и каталоги в файлах. При запуске Word создает один временный (прямой) файл документа с именем ~wrfxxxx.tmp. Вы можете определить, что это файл документа, так как начальный размер составляет 1536 байт. Этот временный файл документа используется для хранения всех объектов OLE, принадлежащих к неименованным документам, отмене, буферу обмена и документам, собственные форматы которых не являются форматами документов (например, .txt, RTF и Word 2.0). Word может открывать файлы документов с помощью двух разных режимов: транзакционного и прямого. Эти режимы рассматриваются далее в этой статье.
Файлы документа режима транзакций
Файлы с транзакцией позволяют Word открывать файл, записывать в него и использовать другие программы, такие как Microsoft Excel, но по-прежнему сохраняют право на восстановление файла в том состоянии, в который он был при первом открытии Word.
Для этого файл документа создает фантомные изображения (обычно ~ dftxxxx.tmp) всех изменений, внесенных в файл после его открытия; Если Word сохраняет все изменения, содержимое ~dftxxxx.tmp объединяется с исходным файлом, а затем сохраняет его полную версию. И наоборот, если Word отменяет все изменения, то ~dftxxxx.tmp удаляется, а исходный файл не изменяется. Word открывает все собственные файлы Word с помощью транзакций файлов, которые создают фантомные образы в каталоге Temp. При запуске Word normal.dot обычно открывается в режиме транзакций, и для него создается фантомный файл с именем dftxxxxx.tmp. Например, FastSave объединяет эти два файла при сохранении.
Прямой режим
Word использует прямой режим при открытии временного файла документа и при выполнении операции «Сохранить как» или полном сохранении документа (но не при быстром сохранении). Этот тип файлов использует (если вообще использует) небольшой объем памяти и не создает фантомных образов при создании или открытии.
Специальные файлы, создаваемые приложением Word
В приведенной ниже таблице перечислены некоторые специальные временные файлы, создаваемые приложением Word.
Файлы, обычно создаваемые при запуске Word Имя
файла ————————————————————————
Файл на основе MS-DOS (для резервирования 4 дескриптора файлов) 0 байт ~wrf0000.tmp
Файл с нуля на основе MS-DOS 0 байт ~mfxxxx.tmp
Составной файл — транзакционированные 0 байт ~dftxxxx.tmp
Составной файл — прямые 1536 байт ~wrf0001.tmp
(неименованные файлы, отличные от Word или OLE)
Файлы восстановления Word Имя
файла ————————————————————————
Временный файл для автовосстановливания ~wraxxxx.tmp
AutoRecovery AutoRecovery, сохранение .asd
Другие временные файлы Word Имя
файла ————————————————————————
Копия другого документа ~wrcxxxx.tmp
Документ Word ~wrdxxxx.tmp
Файл временного документа ~wrfxxxx.tmp
Словарь ~wrixxxx.tmp
Буфер обмена ~wrlxxxx.tmp
Макрос ~wrmxxxx.tmp
Документ OLE Word ~wroxxxx.tmp
Файл с нуля ~wrsxxxx.tmp
Преобразованный (внешний) документ ~wrvxxxx.tmp
Упрощенная схема сохранения редактируемого файла
Create temp file Create ~wrdxxxx.tmp Write temp file Save example data to ~wrdxxxx.tmp Delete original file Delete EXAMPLE.DOC Move temp to target name Move ~wrdxxxx.tmp to Example.doc
Помещая временный файл в ту же папку, что и сохраненный файл, Word значительно повышает свое быстродействие. Если бы временный файл помещался в какую-нибудь другую папку, то для его перемещения из одной папки в другую пришлось бы использовать команду MS-DOS COPY. Если же временный файл находится в одной папке с сохраненным, Word может использовать команду MS-DOS MOVE, чтобы быстро определить временный файл как сохраненный документ.
Когда и где создаются временные файлы Word
Местоположение временных файлов Word является запрограммированной информацией, редактирование которой не допускается. Поэтому очень важно, чтобы разрешения NTFS для пользователя были настроены соответствующим образом.
Как правило, Word создает временные файлы для следующих типов данных.
Внедренные объекты Word (папка Temp)
Когда Word используется как OLE-сервер, внедренные объекты Word сохраняются как временные файлы в папке Temp.
ДЛЯ OLE 2.0 требуется дополнительное хранилище дисков. При запуске приложений OLE Word должен предоставить копии данных серверу. Довольно часто при активном использовании OLE 2.0 в течение одного сеанса работы программы на жестком диске накапливается большой объем временных данных.
Вспомогательный файл (папка Temp)
Когда приложению Word не хватает оперативной памяти (ОЗУ), оно всегда создает один временный вспомогательный файл в папке Temp для хранения информации. Во вспомогательный файл переносятся данные из внутреннего кэша файлов Word, выделенного из глобальной системной памяти. Размер вспомогательного файла может изменяться от 64 КБ до 3,5 МБ.
Размер кэша по умолчанию в Word составляет 64 КБ.
Дополнительные сведения о том, как увеличить размер кэша в Word, щелкните следующий номер статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт:
212242 Где хранятся параметры реестра, соответствующие настройкам Word 2000.
Записанный макрос (папка Temp)
При записи макроса Word создает временный файл в папке Windows Temp.
Преобразованные файлы (папка Temp)
Встроенные в Word конвертеры текстовых процессоров создают временные файлы в формате RTF (Rich Text Format), которые используются приложением Word для доступа к определенным конвертерам.
Заблокированные файлы (папка Temp)
При открытии файла, который заблокирован, либо потому, что он открыт в другом окне Word, либо из-за того, что он открыт другим пользователем в сети, вы можете работать с копией файла. Word помещает эту копию в временный каталог Windows. Аналогичным образом, если шаблон, присоединенный к документу, заблокирован, Word автоматически создает копию шаблона в каталоге Temp. Копия заблокированного файла не обновляет файл исходного владельца автоматически.
Сохраненные файлы (в одной папке с сохраненным файлом)
При выполнении команды Сохранить из меню Файл происходит следующее:
- Word создает новый временный файл, используя редактируемую версию документа.
- После создания временного файла Word удаляет предыдущую версию документа.
- Word присваивает временному файлу имя предыдущей версии документа.
Текст, вставленный между файлами (в том же каталоге, что и исходный файл):
При копировании и вставке между документами Word может создать временный файл в том же каталоге, что и исходный файл. Особенно это относится к сохранению или закрытию исходного файла. Временный файл содержит данные, к которым буфер обмена обращался перед сохранением файла. При этом Word присваивает старой копии файла имя временного файла.
Файл владельца (в одной папке с исходным файлом)
При открытии ранее сохраненного файла для редактирования, печати или проверки Word создает временный файл с расширением .doc. Это расширение имени файла начинается с тильды (~), за которой следует знак доллара ($), за которым следует остаток исходного имени файла. Этот временный файл содержит имя пользователя, открывшего файл. Этот временный файл называется файлом владельца.
При попытке открыть файл, доступный в сети и уже открытый другим пользователем, этот файл предоставляет имя пользователя для следующего сообщения об ошибке:
Этот файл уже открыт пользователем имя пользователя. Создать копию файла?
В некоторых случаях Word не может создать файл владельца. Например, Word не может создать файл владельца, если документ доступен только для чтения. В этом случае сообщение об ошибке будет следующим:
Этот файл уже открыт другим пользователем. Создать копию файла?
Примечание. Word автоматически удаляет этот временный файл из памяти при закрытии исходного файла.
При открытии файла по протоколу HTTP или FTP файл сначала копируется во временный каталог. Затем файл открывается из каталога временных файлов.
При открытии файла в общей папке UNC в Word 2007 он сначала копируется во временный каталог. Затем файл открывается из каталога временных файлов.
Автоматическое сохранение
Папка автоматического восстановления сохраненных файлов Word
Временный файл, создаваемый Word при выполнении автоматического сохранения, помещается в папку временных файлов Temp, кроме случаев, когда соответствующая папка отсутствует. В этом случае временный файл сохраняется в одной папке с исходным документом.
Местонахождение временных файлов после закрытия файла
Иногда Word может сохранить ссылку на файл после его закрытия. В частности, это происходит, если текст из файла был скопирован в буфер обмена. При закрытии файла Word пытается выполнить следующие действия:
- Если в буфер обмена скопировано небольшое выделение, не содержащее нескольких фрагментов или рисунка, Word копирует часть документа во вспомогательный файл.
- Если выделение, скопированное в буфер обмена, содержит несколько фрагментов или рисунок, или файл находится на дискете, Word копирует файл целиком в папку Temp и перемещает туда курсор.